Diyanet İşleri Başkanlığı Görev Ve Çalışma Yönergesi 2
turkoglu...@gmail.com
Madde 55- Personel Dairesi Başkanlığının görevleri şunlardır:
a) Başkanlığın insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili
çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili
tekliflerde bulunmak,
b) Başkanlığa alınacak personelin seçimi ve sınavları ile ilgili her
türlü iş ve işlemleri yapmak,
c) Başkanlık personelinin atama, nakil, kadro, sicil, terfi, tahsis ve
disiplin işlemleriyle ilgili hizmetleri yürütmek,
d) 25.6.2001 tarih ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu
ve ilgili mevzuatta yer alan iş ve işlemleri yapmak ve bu Kanun
gereğince Başkanlıkta oluşturulan kurum idarî kurulunun sekreterya
hizmetlerini yürütmek,
e) Başkanlıkça verilen benzeri görevleri yapmak.
Atama I Şubesi Müdürlüğü
Madde 56- Atama I Şubesi Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Başkanlık merkez ve yurt dışı teşkilatı personeli ile taşra
teşkilatı personelinden imam-hatip ve müezzin kayyımların
dışındakilerin sınav (müfettiş ve müfettiş yardımcıları ile din
hizmetleri müşaviri, müşavir yardımcısı, ataşe ve ataşe
yardımcılarının sınavları hariç), atama, yer değiştirme, göreve son
verme, görevden çekilmiş sayılma, görevden uzaklaştırma ve benzeri
işlemlerini yapmak,
b) Görev alanına giren personel ile ilgili arşiv araştırması ve
güvenlik soruşturması işlemlerini yapmak,
c) Başkanlık taşra teşkilâtında bulunan ve atama veya yer
değiştirmeleri valilik veya kaymakamlıklarca yapılan personelin atama
veya yer değiştirme işlemleri ile ilgili kayıtları tutmak,
d) Daire başkanlığınca verilen benzeri görevleri yapmak.
Atama II Şubesi Müdürlüğü
Madde 57- Atama II Şubesi Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) İmam-hatip ve müezzin-kayyımların sınav, atama, il dışı yer
değiştirme, göreve son verme, görevden çekilmiş sayılma, görevden
uzaklaştırma ve benzeri işlemlerini yapmak,
b) İmam-hatip ve müezzin-kayyımların il içi yer değiştirme işlemleri
ile ilgili kayıtları tutmak,
c) İmam-hatip ve müezzin-kayyımların idarî lüzum ve zaruretler
sebebiyle il dışı yer değiştirme işlemlerini yapmak,
d) Daire başkanlığınca verilen benzeri görevleri yapmak.
Kadro Şubesi Müdürlüğü
Madde 58- Kadro Şubesi Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Kadroların ihdas, iptal, değişiklik, vize, dağıtım, tenkis, tahsis
ve benzeri işlemlerini yapmak,
b) Kadrosuz bucak ve köy camilerinin sıralama listeleri ile ilgili
işleri yürütmek,
c) İl ve ilçe merkezlerindeki kadrosuz camilerin tespit işlemlerini
yapmak,
d) Sözleşmeli personelin sözleşme ile ilgili işlemlerini yürütmek,
e) Yeni kurulacak şube müdürlükleri ile ilgili işlemleri yürütmek,
f) Daire başkanlığınca verilen benzeri görevleri yapmak.
Sicil Şubesi Müdürlüğü
Madde 59- Sicil Şubesi Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Başkanlık personelinin özlük ve sicil dosyalarını düzenlemek,
tescilini yapmak ve muhafaza etmek,
b) İlk defa görev alan personelin memur kütüğüne işlenmesi ve kurum
sicil numarası verilmesi ile ilgili işlemleri yapmak,
c) Personelin izin, aylıksız izin, başka kuruluşlarda görevlendirme,
mal bildirimi, Sayıştay ilâmları, hususi damgalı pasaportlar, hizmet
ve çalışma belgeleri, muvafakat, yabancı dil tazminatı, rapor, sağlık
ve merkez personelinin kimlik kartı ile ilgili işlemlerini yürütmek,
d) Personelin sicil raporlarını incelemek, değerlendirmek ve bu
konudaki diğer işlemleri yapmak,
e) Daire başkanlığınca verilen benzeri görevleri yapmak.
Disiplin ve Değerlendirme Şubesi Müdürlüğü
Madde 60- Disiplin ve Değerlendirme Şubesi Müdürlüğünün görevleri
şunlardır:
a) Başkanlığa gelen ihbar ve şikayetleri incelemek, değerlendirmek ve
gerekli görülenlerin Teftiş Kurulu Başkanlığına veya incelettirilmek
veya soruşturma yaptırılmak üzere valiliklere havalesini sağlamak,
b) Yapılan inceleme ve soruşturmalar sonucu düzenlenen raporlarla
ilgili işlemleri yürütmek ve bunların ilgili daire veya kurullara
sevkini sağlamak,
c) Disiplin cezaları, takdirname ve ödüllendirmelerle ilgili işlemleri
yürütmek,
d) Disiplin Kurulları ile Atama ve Yer Değiştirme Kurulu ve
Değerlendirme Komisyonunun raportörlüğünü yapmak,
e) Yapılan soruşturma sonunda savcılıklara intikali gereken dosyaları
Hukuk Müşavirliğine intikal ettirmek,
f) Daire başkanlığınca verilen benzeri görevleri yapmak.
Personel Evrak ve Tahsis Şubesi Müdürlüğü
Madde 61- Personel Evrak ve Tahsis Şubesi Müdürlüğünün görevleri
şunlardır:
a) Personel Dairesi Başkanlığına gelen evrakın tasnif ve dağıtım
işlerini yürütmek,
b) Başkanlık personelinden yaş haddi sebebiyle emekliye ayrılacakları
tespit etmek, emekliye ayrılan veya vefat edenlerin işlemlerini yapmak
ve bunların dul ve yetimlerine yapılacak maaş tahsis işlemlerini
yürütmek,
c) Başkanlık personelinin askerlik, fahri hizmet ve diğer
borçlanmaları ile ilgili işlemlerini yürütmek,
d) Emekliye ayrılan personelin özlük hakları ile ilgili olarak vuku
bulacak mevzuat değişiklikleri ile ilgili işlemleri yürütmek,
e) Daire başkanlığınca verilen benzeri görevleri yapmak.
Terfi ve İntibak Şubesi Müdürlüğü
Madde 62- Terfi ve İntibak Şubesi Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Personelin adaylık veya stajyerliklerinin kaldırılması ile ilgili
işlemleri yürütmek,
b) Personelin kademe ilerlemesi, derece yükselmesi, intibak ve kademe
ilerlemesine hak kazanamayanlar ile ilgili işlemlerini yapmak,
c) Personelin kadro ihtiyacını belirleyerek gerekli kadro
değişikliklerinin yapılması için teklifte bulunmak,
d) Emeklilik, vefat ve borçlanma işlemleri sırasında ortaya çıkan
intibak tashih ve hizmet birleştirmeleri ile ilgili işlemleri yapmak,
e) Daire başkanlığınca verilen benzeri görevleri yapmak.
Personel Sistemlerini Geliştirme Şubesi Müdürlüğü
Madde 63- Personel Sistemlerini Geliştirme Şubesi Müdürlüğünün
görevleri şunlardır:
a) Halkın psikolojik ve manevi yönden moralinin ve direncinin sağlam
tutulmasını sağlamak amacıyla plan ve programlar hazırlamak, uygulamak
ve bu konularda ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak,
b) Yıkıcı ve bölücü faaliyetlerden dolayı soruşturma geçiren,
gözaltına alınan, tutuklanan ve serbest bırakılan personel ile ilgili
olarak valilik ve kaymakamlıklardan bilgi istemek, bu konularda
Başkanlığımıza intikal eden bilgi ve belgeleri derlemek,
değerlendirmek, muhafaza etmek ve rapor haline dönüştürerek ilgili
makamlara ve birimlere intikal ettirmek,
c) Personel mevzuatını takip etmek, derlemek ve personel sistemleri
ile ilgili projeler geliştirerek ilgili makamlara ve birimlere sunmak,
d) Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu ve ilgili mevzuat gereğince
Başkanlık tarafından ifası gereken iş ve işlemleri yürütmek,
e) Personel sistemlerini geliştirme ve kamu görevlileri sendikaları
ile ilgili konularda amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.
İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı
Madde 64- İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığının görevleri
şunlardır:
a) Başkanlık hizmetleri için gerekli olan araç, gereç ve malzemenin
temini ile ilgili hizmetleri yürütmek,
b) Başkanlık merkez kuruluşunun binalara yerleşim hizmetlerini
yürütmek,
c) Başkanlığın her türlü tahakkuk, tediye ve mali işlerle ilgili
hizmetlerini yürütmek; bütçe tekliflerini hazırlamak; ödeneklerin
harcama ve dağıtım işlemlerini yapmak,
d) Başkanlık hizmetleri için ihtiyaç duyulan bina, tesis, arsa ve
arazilerin kiralama, tahsis, satın alma, kamulaştırma, inşaat, ihale
ve kontrol hizmetlerini yürütmek,
e) Başkanlık hizmet binalarının bakım ve onarımları ile temizlik,
aydınlatma, ısıtma ve personelin taşıma hizmetlerini yapmak,
f) Cami projeleri hazırlamak, hazırlatmak ve bu konudaki talepleri
karşılamak,
g) Başkanlık personelinin ve bakmakla yükümlü olduğu aile fertlerinin
sağlık hizmetlerinden yararlanmalarını sağlamak,
h) Başkanlığın genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek; gelen
yazılardan gizlilik dereceli ve kişiye özel evrak ile gerekli
görülenlerin Başkanlık makamına sunulmasını sağlamak,
ı) Başkanlığın yönetiminde bulunan bütün cami ve mescitlerdeki
teberrükat eşyası ile ilgili işleri yürütmek,
j) Kamu konutlarının tahsisi ile ilgili işlemleri yürütmek,
k) Sosyal tesislerin kurulması ve yönetimi ile ilgili hizmetleri
düzenlemek ve Başkanlık personeli ile yakınlarının sosyal ve
yardımlaşma hizmetlerini yürütmek,
l) Başkanlık hizmet araçlarının alım, bakım ve onarım işlerini
yürütmek,
m) Başkanlıkça verilen benzeri görevleri yapmak.
İdari ve Sosyal İşler Şubesi Müdürlüğü
Madde 65- İdari ve Sosyal İşler Şubesi Müdürlüğünün görevleri
şunlardır:
a) Hizmetlilerin görev yerlerini belirlemek, sevk ve idareleriyle
ilgili işleri yürütmek,
b) Merkez kuruluşu binalarının ısıtılması, temizliği, boya ve badanası
ile bu binaların elektrik, doğalgaz, telefon ve sıhhi tesisatının
küçük bakım ve onarımlarıyla ilgili işleri yapmak; bahçeler ile
otoparkların düzenli ve bakımlı olmasını sağlamak,
c) Başkanlık araçlarının sevk ve idaresi, bakım ve onarımı, yakıt
ikmali ve trafik kazası ile ilgili işlerini yapmak,
d) Telefon santralını işletmek, fotokopi, teksir ve cilt işlerini
yürütmek,
e) Konferans salonunun tahsis ve düzenlenmesi ile ilgili işleri
yürütmek,
f) Başkanlık yemekhanesi, kafeterya, çay ocağı ve berber hane gibi
sosyal hizmetleri düzenlemek ve yürütmek,
g) Mescit ve spor salonu ile ilgili hizmetleri yürütmek,
h) Kamu Konutları Yönetmeliği hükümlerine göre lojmanların tahsisi ile
ilgili hizmetleri yürütmek,
ı) Başkanlık personelinin kan bağışı, ağaç dikimi, gezi düzenlenmesi
gibi sosyal faaliyetlerini yürütmek,
j) Sosyal tesisler ile misafirhanelerin, kurulması ve yönetimi ile
ilgili hizmetleri düzenlemek ve yürütmek,
k) Başkanlık personeli ve yakınlarının vefat, hastalık, evlenme ve
benzeri olaylarıyla veya yardıma muhtaç durumları ile ilgili iş ve
hizmetleri, muhtaç personele veya yakınlarına yardım amacıyla
toplanacak yardım işlerini yürütmek ve bu yardımların ilgililere
tevziini yapmak,
l) Daire başkanlığınca verilen benzeri görevleri yapmak.
Bütçe ve Ödenek Şubesi Müdürlüğü
Madde 66- (Mülga: 17/04/2006 tarihli ve 27 sayılı onay)
Malzeme Şubesi Müdürlüğü
Madde 67- Malzeme Şubesi Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Başkanlığın ihtiyacı olan her türlü araç, gereç ve malzeme ile
resmî mühür ve beratını, kırtasiye, tüketim ve temizlik maddelerini,
elektrik, su, yakıt ve doğalgazı temin etmek; araç, gereç ve
malzemelerin bakım, onarım, kontrol ve dağıtımını yapmak; hizmet
alımlarıyla ilgili işleri yürütmek,
b) Başkanlık hizmetleri için ihtiyaç duyulan bina ve üzerinde
kullanılabilir bina bulunan arsaların kiralanması ve tahsisi ile
ilgili işlemleri yürütmek,
c) Başkanlık merkez kuruluşunun binalara yerleşim düzenini tespit
etmek, planlamak ve yerleşim hizmetlerini yürütmek,
d) Memurlara yapılan giyecek yardımları ile ilgili işlemleri yürütmek,
e) Camilerdeki teberrükat eşyası ile ilgili işleri bu konudaki
yönetmelik hükümlerine göre yürütmek,
f) Camilere ait kütük defterlerinin tutulması, yeni ibadete açılan
camilerin kodlama listelerinin ve cami bilgi formlarının düzenlenmesi
ile ilgili işlemleri yürütmek,
g) Başkanlık hizmetleri için ihtiyaç duyulan her türlü matbu evrak ile
kitap ve broşürün alımı, basımı ve dağıtımı ile ilgili işleri
yürütmek,
h) Demirbaş eşya ve mefruşat ile ilgili işlerin Ayniyat Talimatnamesi
hükümlerine göre yürütülmesini sağlamak; ayniyat hesaplarını tutmak ve
ayniyat saymanlarının imza sirkülerini zamanında Sayıştaya bildirmek,
ı) Daire başkanlığınca verilen benzeri görevleri yapmak.
Genel Evrak ve Arşiv Şubesi Müdürlüğü
Madde 68- Genel Evrak ve Arşiv Şubesi Müdürlüğünün görevleri
şunlardır:
a) Başkanlığın genel evrak işlerini düzenlemek ve yürütmek,
b) Gizlilik dereceli ve kişiye özel evrak ile önem veya özellik
taşıyan ve Başkanlık makamına sunulması gereken evrakı makama intikal
ettirmek,
c) Başkanlık arşivini kurmak, arşivlik malzemenin tespiti, korunması,
ayıklanması ve imhasıyla ilgili işleri yürütmek,
d) Daire başkanlığınca verilen benzeri görevleri yapmak.
Mali İşler Şubesi Müdürlüğü
Madde 69- Mali İşler Şubesi Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Başkanlık personelinin maaş ve diğer mali haklarla ilgili iş ve
işlemlerini yürütmek,
b) Bütçe uygulamaları ve mali konularla ilgili hususları merkez, taşra
ve yurtdışı kuruluşlarına bildirmek,
c) Yurt içi ve yurt dışı harcırah tahakkuk ve ödemeleriyle ilgili
işleri yürütmek,
d) Başkanlık personelinin ilaç ve tedavi masrafları ile ilgili
işlemlerini yürütmek,
e) Eczanelerle yapılacak sözleşmelerle ilgili işleri yürütmek,
f) Yurt dışı teşkilatının ihtiyacı olan ödenekleri avans olarak
göndermek ve yapılan harcamaların mahsup işlemlerini yapmak,
g) Daire başkanlığınca verilen benzeri görevleri yapmak.
Teknik Hizmetler Şubesi Müdürlüğü
Madde 70- Teknik Hizmetler Şubesi Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Yapılacak cami veya binalar için, proje veya tip projeler
hazırlamak, hazırlatmak ve bu konudaki talepleri karşılamak,
b) Başkanlık hizmetleri için ihtiyaç duyulan bina, arsa ve arazilerin
satınalma ve kamulaştırma işlerini yürütmek; mevcut binaların bakım ve
onarımlarını yapmak veya yaptırmak; üzerinde kullanılabilir bina
bulunmayan arsaların tahsisi ile ilgili işlemleri yürütmek,
c) Başkanlık hizmetleri için inşa edilen binaların ihale ve kontrol
işlerini ilgili kuruluşlar nezdinde takip etmek,
d) Kalkınma planları ile yıllık programlar ve icra planları
çerçevesinde Başkanlığın beş yıllık ve yıllık yatırım tekliflerini
hazırlamak, yatırımlarla ilgili işlemleri yürütmek, dönem ve yıl sonu
gerçekleştirme raporlarını düzenlemek,
e) Başkanlık bütçesinden dernek, vakıf ve benzeri teşekküllere
yapılacak yardımlarla ilgili işlemleri yürütmek,
f) Camilerin bakım, onarım, temizlik ve çevre tanzimine dair
hizmetlerin ilgili yönetmelik hükümlerine göre yürütülmesini sağlamak,
g) Özel veya tüzel kişiler tarafından yaptırılacak, cami, Kur'an
kursu, eğitim merkezi, lojman ve hizmet binası gibi tesislerin
projelendirilmesi, yapımı ve ilgili mevzuatı hakkında istişarî bilgi
vermek, gerektiğinde teknik yardımda bulunmak,
h) Başkanlıkça yurt dışında yaptırılacak inşaatların ihale ve
kontrolluk işlerini yürütmek,
ı) Başkanlık hizmetleri ile ilgili olup, tabii afetlerde hasar gören
binalar hakkında rapor hazırlamak, hasarlı olanların bakım ve
onarımları ile yıkılanların yeniden ihyası için çalışma yapmak,
j) Camiler ile Başkanlıkça kullanılan binaların yapı güvenliklerinin
araştırılmasına dair çalışmalar yapmak veya yaptırmak,
k) Başkanlıkça verilen benzeri görevleri yapmak.
Mühendis, Mimar, Tekniker ve Teknik Ressam
Madde 71- Mühendis, mimar, tekniker, teknisyen ve teknik ressam kadro
unvanlarıyla ilgili olarak kendilerine verilen işleri zamanında ve
usulüne uygun bir şekilde yapmakla yükümlüdürler.
Baştabiplik
Madde 72- Baştabipliğin görevleri şunlardır:
a) Başkanlık personelinin ve bunların bakmakla yükümlü oldukları aile
fertlerinin muayane, tedavi, sağlık kuruluşlarına sevk ve diğer sağlık
hizmetlerini yürütmek,
b) Başkanlık merkez kuruluşundaki çalışma yerlerini, çalışma
şartlarını, yemekhaneleri ve buralarda çalışanları sağlık yönünden
denetlemek,
c) Bulaşıcı hastalıklara karşı gereken tıbbî tedbirleri almak,
d) Daire başkanlığınca verilen diğer görevleri yapmak.
Daire Tabibi ve Diş Tabibi
Madde 73- Daire tabipleri ve diş tabiplerinin görevleri şunlardır:
a) Personelin ve bakmakla yükümlü oldukları aile fertlerinin muayene
ve tedavilerini dairede veya lüzumu halinde evlerinde yapmak,
b) Muayene sonucu gerekenleri sağlık kuruluşlarına sevk etmek,
c) Gerekli tıbbi tahlil ve tetkikleri laboratuarda yaptırmak, lüzumu
halinde diğer laboratuarlara sevk etmek,
d) Görev alanı ile ilgili konularda amirlerince verilen diğer
görevleri yapmak.
Sağlık Memuru, Sağlık Teknisyeni, Laborant ve Hemşire
Madde 74- Sağlık memuru, sağlık teknisyeni, laborant, hemşire ve diğer
personel kadro unvanlarıyla ilgili olarak kendilerine verilen işleri
zamanında ve usulüne uygun bir şekilde yapmakla yükümlüdürler.
Ayniyat Saymanı ve Teberrükât Saymanı
Madde 75- Ayniyat saymanı, demirbaş eşya, kitap, mefruşat, büro
malzemesi, kırtasiye, temizlik ve diğer ihtiyaç malzemelerinin temini,
kaydı, dağıtılması, korunması ve sayımının yapılarak Sayıştay'a
hesabının verilmesi ile ilgili işleri Ayniyat Talimatnamesi ve diğer
mevzuat hükümlerine göre; teberrükât saymanı ise, cami ve
mescitlerdeki teberrükât eşyasıyla ilgili işleri teberrükât
yönetmeliğine, cami ve mescitlere ait cami kütük defteri ve cami bilgi
formları ile ilgili işleri de ilgili mevzuata göre yapmakla
yükümlüdür.
Ayniyat saymanı ile teberrükât saymanından birinin bulunmadığı
hallerde diğeri onun görevlerini de yapar.
Ayrıca ayniyat saymanı ile teberrükât saymanı, amirlerince gerekli
görülmesi halinde bu Yönerge'nin 7 ve 8 inci maddelerinde yer alan
şeflerin görevlerini de yapar.
Mutemet, Ambar Memuru ve Satınalma Memuru
Madde 76- Mutemet, personelin maaş ve diğer mali haklarıyla ilgili her
türlü işlemleri; ambar memuru, ambara teslim edilen her türlü eşya ve
malzeme ile ilgili işlemleri; satınalma memuru, satın alınacak veya
bakımı yapılacak eşya ve malzemenin satınalınması ile ilgili işlemleri
yapmakla yükümlüdür.
Teknisyen ve Teknisyen Yardımcısı
Madde 77- Teknisyen ve teknisyen yardımcısı, hizmet binalarının
telefon, elektrik, sıhhi tesisat, ısıtma, soğutma ve havalandırma
tesislerinin bakım ve onarımlarını yapmak ve sürekli çalışır durumda
bulunmalarını sağlamakla yükümlüdürler.
Santral Memuru ve Şoför
Madde 78- Santral memuru, santral aracılığıyla yapılacak telefon
görüşmelerini sağlamakla; şoför, kendisine teslim edilen aracı temiz,
bakımlı ve hizmete hazır durumda bulundurmak, aracı tahsis edildiği
hizmetlerde amirlerince belirlenmiş esaslar ve verilen emirler
çerçevesinde kullanmak, aracın periyodik muayene ve bakımlarını yapmak
veya yaptırmak ve görev esnasında seyahat güvenliğini sağlayarak aracı
mevzuata uygun şekilde kullanmakla yükümlüdür.
Hizmetli, Aşçı, Kaloriferci ve Dağıtıcı
Madde 79- Hizmetli, görevlendirildiği bölümün temizlik ve bakımını
yapmak, evrak ve dosyaları ilgili yerlere getirip götürmekle; aşçı,
hazırlanan listeye göre yemekleri zamanında pişirmek ve dağıtmak,
mutfak ve mutfaktaki eşya ve malzemeyi temiz ve kullanır durumda
bulundurmakla; kaloriferci, kalorifer veya ısıtma, soğutma ve
havalandırma tesisatını talimatına uygun olarak çalıştırmak, bunların
bakımını yapmak, emniyetini
sağlamak, yangın ve sabotajlara karşı korunması için gerekli
tedbirleri almakla; dağıtıcı, gelen evrak, resmi gazete, kitap, koli
ve benzeri posta maddelerini ilgili birimlere teslim etmek, giden
evrak ve postayı da PTT idaresine veya gideceği yere teslim etmekle
yükümlüdür.
Kamu Konutlarında Görevli Hizmetli
Madde 80- Kamu konutlarında kapıcı ve kaloriferci olarak
görevlendirilen hizmetlilerin görevleri şunlardır:
a) Apartman yöneticisinin verdiği talimata göre kaloriferleri
istenilen tarih ve saatlerde, belirtilen sıcaklıkta yakmak; yakıt
ihtiyacını zamanında yöneticiye bildirmek; kömür veya odunu depoya
taşımak, curuf ve çöpleri dışarıya çıkarmak,
b) Apartmanın merdiven, kalorifer dairesi, sığınak, giriş vs. gibi
ortak kullanım alanlarını daima temiz, bakımlı ve tertipli tutmak; her
gün süpürerek ve en az haftada bir defa silerek temizlemek; ortak
tesislerin ve bilhassa kalorifer tesisatının mutad bakım ve
temizliğini zamanında yapmak; apartmana ait araç, gereç ve tesisatın
korunması, kullanılması ve bakımına özen göstermek,
c) Apartmandaki çöpleri, günde bir defa, yöneticinin belirleyeceği
saatte toplamak ve apartman önünden çöpçülerin zamanında alacağı
şekilde hazırlamak,
d) Apartman sakinlerinin ihtiyaçlarını karşılamak üzere, apartman
yöneticisinin belirleyeceği saatte günde bir defa servis yapmak,
e) Apartmanın ortak su, elektrik, doğalgaz gibi masraflarına ait
faturaları takip etmek, zamanında yöneticiyi bilgilendirmek ve
yöneticiden alacağı talimata göre fatura tutarlarını zamanında ödemek,
f) Apartman giriş kapısı ile avlu ve bahçesini daima kontrol altında
bulundurmak; seyyar satıcı, dilenci ve benzeri yabancıların
girmelerine mani olmak; misafir olarak gelenlerle ilgilenmek ve
gerektiğinde kapıyı açıp yol göstermek,
g) Apartmanın avlu ve bahçesini daima temiz, intizamlı ve bakımlı
tutmak; varsa çim, çiçek ve ağaçları korumak, kışın karlardan
temizlemek,
h) Apartman sakinlerine ve misafirlere karşı daima nazik ve saygılı
davranmak; genel ahlaka aykırı veya edep dışı davranışlarda
bulunmamak,
ı) Günde sekiz saatten az olmamak üzere apartman yöneticisi tarafından
tespit edilen çalışma saatlerine riayet etmek. Yönetici tarafından
tespit edilecek haftada bir gün izin dışında ve çalışma saatlerinde
görev mahallini terketmemek,
j) Kamu konutuyla ilgili olarak amirlerince ve apartman yöneticisi
tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü
Madde 81- Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü, Diyanet İşleri Başkanlığı
Dini Yayınlar Döner Sermaye İşletmesi Yönetmeliğinde belirtilen
görevleri yerine getirir. Adı geçen yönetmelikte hüküm bulunmayan
konularda ise bu Yönerge hükümleri uygulanır.
Sivil Savunma Uzmanlığı
Madde 82- Sivil Savunma Uzmanlığı özel mevzuatında savunma uzmanlığı
ile sivil savunma uzmanlığına ait olduğu belirtilen görevleri ve
nöbetçi memurluğu ile müracaat memurluğu hizmetlerini yerine getirir.
Koruma ve Güvenlik Amiri ile Koruma ve Güvenlik Görevlisi
Madde 83- Koruma ve güvenlik amiri ile koruma ve güvenlik görevlisi,
kadro unvanlarıyla ilgili olarak mevzuatta belirtilen ve amirleri
tarafından kendilerine verilen görevleri yerine getirirler.
Protokol Şubesi Müdürlüğü
Madde 84- Protokol Şubesi Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Başkanın imza veya parafına sunulmak üzere birimlerden gelen yazı
ve dosyaları inceleyip gereken düzeltmeleri yaptırdıktan sonra Makama
sunmak,
b) Başkanın imza veya parafından çıkan evrak ve dosyaları bekletmeden
ilgili birimlere göndermek, Devlet Bakanının imzasına sunulması
gerekenleri Bakanlığa göndermek, bunlardan sonuçlananların ilgili
birimlere intikalini sağlamak,
c) Başkan tarafından verilen konuları incelemek, değerlendirmek,
cevaplandırılması gereken hususların araştırmasını yapmak ve zamanında
cevaplarını hazırlayarak Makama sunmak,
d) Başkanlık Makamına gelen telgraf, yazı, mektup ve davetiyeleri
zimmetle teslim almak, incelemek ve "Evrak Akış ve Talimat Fişi"
düzenleyerek her gün mesai bitiminden önce Makama sunmak,
e) Başkanla görüşmeye gelen ve süreli yayınlarda haber olarak
verilmesi gereken kişi veya heyetleri ve Başkanın katılacağı önemli
programları Dini Yayınlar Dairesi Başkanlığına bildirmek ve bu
Daireden de bir görevlinin görüşmelerde hazır bulunmasını sağlamak,
f) Başkanın katıldığı toplantı, brifing, görüşme ve diğer programları
takip etmek, bunlara ait not ve tutanakları tanzim etmek, rapor haline
getirmek ve Makama sunmak,
g) Başkanın yurtiçi gezileri ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek,
refakat etmek, gerekli bilgi ve belgeleri önceden ve yolculuk
esnasında derlemek,
h) Yabancı uyruklu ziyaretçiler hakkında önceden gerekli bilgileri
toplamak, ihtiyaç duyulduğunda görüşme saatinde ziyaretçinin konuştuğu
dile göre tercümanların bulunmasını sağlamak,
ı) Gerekli koordinenin sağlanabilmesi için bir sonraki günün
randevuları hakkında her gün mesai bitiminden önce Başkana ve ilgili
birime bilgi vermek,
j) İşlemi biten randevu takip çizelgelerini aylık ve yıllık olarak bir
dosyada muhafaza etmek ve her yılın sonunda, gelen ziyaretçilerle
ilgili istatistiki dokümanlar hazırlamak,
k) Başkanın istediği randevuların alınmasını sağlamak, bunları
kaydetmek, takip etmek ve sonuçlandırmak,
l) Başkanlığımızı ilgilendiren şahıslar ile Devlet erkanının
yakınlarının nikah, düğün, hastalık ve ölüm haberlerini takip etmek,
ilgililere Başkanın geçmiş olsun, başsağlığı ve kutlama mesajlarının
gönderilmesini sağlamak,
m) Makamı ilgilendiren kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeleri
toplamak, muhafaza etmek ve her an istifadeye hazır halde tutmak,
n) Başkanlık Makamı için gerekli malzeme alımlarıyla ilgili
ihtiyaçları tespit etmek, talep yazılarını hazırlamak, takip etmek ve
tedarikini sağlamak; Başkanlık Makamı ve Protokol Müdürlüğünde bulunan
demirbaş eşyanın kayıt, tescil ve terkin işlemlerini yürütmek,
o) Protokol konusunda amirlerince verilen diğer görevleri yapmak,"
Basın ve Halkla İlişkiler Şubesi Müdürlüğü
Madde 85- Basın ve Halkla İlişkiler Şubesi Müdürlüğünün görevleri
şunlardır:
a) Basın ve yayın kuruluşlarının görüşme, röportaj ve program
taleplerini takip ederek sonuçlandırmak, basından gelen soruları
ilgili yerlere havale etmek, cevapların hazırlanmasını sağlamak ve
soru sahiplerine zamanında göndermek,
b) Günlük, haftalık, aylık, üç aylık ve altı aylık gazete ve
dergilerde yer alan; dini, mesleki ve Başkanlıkla ilgili haber ve
yazıları işaretlemek, derlemek, değerlendirmek ve her gün en geç saat
10.00'da Başkana sunmak,
c) Başkanlıkla ilgili haber ve yazıların kupürlerini, aynı gün mesai
bitiminden önce;
Başkan, Din İşleri Yüksek Kurulu Başkanı, Başkan Yardımcıları ve
Teftiş Kurlu Başkanı ile
Dini Yayınlar Dairesi Başkanına, gerektiğinde haftalık olarak Yurtdışı
Din Hizmetleri Müşavirliklerine ve diğer birimlere konularını
ilgilendiren kupürlerin birer fotokopisini göndermek,
d) Önem ve süreklilik arz eden konularla ilgili kupürleri, her hafta
cuma günü mesai bitimine kadar konularına göre müstakil dosyalar
halinde arşivlemek,
e) Taşra ve yurtdışı teşkilatlarından gelen kupürleri değerlendirmek,
tasnif etmek, gerektiğinde birer suretini ilgili birimlere havale
etmek, takip etmek ve sonuçlandırılmalarını sağlamak,
f) Başkanlığın 25.12.1995 tarih ve 836 sayılı emriyle kurulan Diyanet
Haber Merkezi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, taşra teşkilatından
gönderilen bilgi, haber, fotoğraf, bant vs. gibi dokümanları
birleştirmek, değerlendirmek ve gereği yapılmak üzere ilgili yerlere
intikal ettirmek,
g) Radyo ve televizyon yayınlarını takip etmek, Başkanlığımızla ilgili
olanları kasetlere kaydetmek, çözmek ve gereği yapılmak üzere ilgili
birimlere havale etmek ve takip edip sonuçlandırmak,
h) Başkanlığın süreli yayınlarını izlemek, basılmalarını müteakip
Başkana sunulmak üzere ikişer adet temin etmek, süreli yayınlarda yer
alan dini, mesleki ve Başkanlıkla ilgili yazı ve haberlerin
dokümantasyonunu ve arşiv işlemlerini yapmak,
ı) Başkanın basın toplantıları ile ilgili hazırlıkları yapmak,
j) Bülten, açıklama ve tekzip işlerini yürütmek, önemli gün ve
gecelerde yayınlanacak mesajları hazırlamak/hazırlatmak ve bunların
Internet ortamında yayınlanmasını sağlamak,
k) Gerekli mesaj ve kutlamaların yazılabilmesi için, basın ve yayın
organlarında yayınlanan önemli atama ve vefat haberlerini Protokol
Şubesi Müdürlüğüne bildirmek,
l) Başkan tarafından verilen konuları incelemek, değerlendirmek,
cevaplandırılması gereken hususların araştırmasını yapmak ve zamanında
cevaplarını hazırlayarak Makama sunmak.
m) Periyodik faaliyet programlarını ve çalışma raporlarını
düzenleyerek ilgili yerlere zamanında göndermek, periyodik ve süreli
konuları takip ederek süresi içinde sonuçlandırılmalarını sağlamak.
n) Basın ve halkla ilişkiler konusunda amirlerince verilen diğer
görevleri yapmak,"
Sekreter
Madde 86- Sekreterlerin görevleri şunlardır:
a) Sekreterliğini yaptığı amirin talimatına göre dahili ve harici
telefon bağlantılarını yapmak, fax ve diğer haberleşme hizmetlerini
yürütmek, randevularını ve ziyaretçilerle görüşmesini düzenlemek,
b) İmzaya gelen evrakın imzalanmasını ve ait olduğu yere
gönderilmesini sağlamak,
c) Verilen yazıları yazmak, daktilo etmek, istenen bilgileri
hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek,
d) Görev alanı ile ilgili konularda amirlerince verilen diğer
görevleri yapmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Atama ve Yer Değiştirme Kurulu
Atama ve Yer Değiştirme Kurulunun Kuruluşu
Madde 87- (Değişik: 07/07/2003 tarih ve 58 sayılı Onay) Başkanlık
personelinin görev ve/veya görev yerlerinin değiştirilmesi gereken
hallerde, işlemlerin kamu yararı ve hizmetin gereklerine uygun olarak
tesis edilebilmesi için, personel işleriyle görevli Başkan
Yardımcısının başkanlığında, Teftiş Kurulu Başkanı, I. Hukuk Müşaviri,
Din Hizmetleri, Din Eğitimi ve Personel Dairesi Başkanlarından oluşan
bir Atama ve Yer Değiştirme Kurulu kurulur. Bu Kurulun sekreterya
görevini Personel Dairesi Başkanlığı yürütür.
Atama ve Yer Değiştirme Kurulunun Görevleri
Madde 88- Atama ve Yer Değiştirme Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Başkanlık müfettişleri, mülki amirler ve müftülüklerce düzenlenen
soruşturma ve inceleme raporları gereğince veya ilgili birim
amirlerince görev veya görev yerinin değiştirilmesi teklif edilenlerin
dosyalarını incelemek ve gereken kararları almak,
b) Teftiş raporlarına dayanılarak görev veya görev yeri daha önce
değiştirilmiş olup da, eski görevlerine veya eski görev yerlerine
dönmek isteyenler hakkında gereken kararları almak,
c) Gerektiğinde çekilme, çekilmiş sayılma veya görevine son verme gibi
sebeplerle Başkanlık kuruluşundaki görevlerinden daha önce ayrılmış
olup da yeniden görev almak isteyenler hakkında gereken kararları
almak.
d) (Ek: 07/07/2003 tarih ve 58 sayılı Onay) Zarurî boşalmalar
sebebiyle yıl içinde il müftülüğü, il müftü yardımcılığı ve ilçe
müftülüklerine atanması gerekenlerle ilgili kararları almak,
e) (Ek: 07/07/2003 tarih ve 58 sayılı Onay) Her yıl haziran, temmuz
veya ağustos aylarında toplanarak, il müftüleri, il müftü yardımcıları
ve ilçe müftülerinden aynı yıl 30 mayıs itibariyle bulunduğu yerde
görev süresini tamamladıkları için görevlerinin ve/veya görev
yerlerinin değiştirilmesi icabedenler hakkında gereken kararları
almak.
(Ek fıkra: 07/07/2003 tarih ve 58 sayılı Onay) Atama ve Yer Değiştirme
Kurulu, yıllık toplantılarında il ve ilçe müftülerinden grup ve
sınıflardaki hizmet sürelerini tamamlayanları ek: 1'deki değerlendirme
formuna göre puanlamaya tabi tutar, puan sıralamasına göre
hazırlayacağı listelerdeki önceliği esas alarak ve müftülerin
isteklerini de nazar-ı dikkate almak suretiyle bunların hangi il veya
ilçelere atanacağına karar verir.
Atama ve Yer Değiştirme Kurulu ekseriyetle toplanır ve katılanların
ekseriyeti ile karar verir. Eşitlik halinde Kurul Başkanının tarafı
ekseriyet sayılır.
Atama ve Yer Değiştirme Kurulunun kararları istişarî mahiyette olup,
Başkan'ın onayı ile kesinlik kazanır ve yürürlüğe girer.