Fwd: שיתוף פעולה בין השבט לIAC המקומי

[Deon Schaffer - Rosh Shevet Galim]

FYI

Best Regards,
Deon
_________________________
Deon Schaffer   דיון שפר
Rosh Shevet / Chairman
Shevet Galim - Israel Scouts of San Diego
Email: roshs...@shevetgalim.com
Mobile: 858-461-9988
Website | facebook | Instagram

Sent from BlueMail

On Dec 23, 2016, at 10:45, Elad Sanderovich <el...@israelscouts.org> wrote:

חברים,

רובכם השתתפתם בשיחות הועידה שקיימנו עם שהם, מנכ"ל הIAC ומנהלי האזורים בארגון. מטרת השיחה הייתה להגדיר קדימה את שיתוף הפעולה בין הארגונים ברמה המקומית. בקרב חלק לא מבוטל של מנהלי האזורים בIAC קיימת תחושה של ניכור מצד שבט הצופים המקומי. 

כמה דוגמאות מדברים ששמעתי מאנשי הIAC כדי שתבינו על מה מדובר:

- שבטים שאומרים למנהל האזור - "לשבט שלנו הIAC לא נותן כסף, אנחנו יודעים ששבטים אחרים כן מקבלים תמיכה- אז למה שנשתף פעולה במפעלים". זה נכון שחלק מהשבטים מקבלים תמיכה מקומית נוספת. אבל מבחינת הIAC זה מצב אבסורדי - הם נותנים מאות אלפי שקלים ישירות לשבטים, הIAC הוא ארגון אחד, ובסופו של דבר בשטח אנשים אומרים שהם לא נתמכים.

- ראשי שבטים שאומרים למנהל האזור שהIAC סתם מבזבז את הכסף שלו, ושהם לא מבינים לאן הולך הכסף, ושלא מרגישים את הIAC באזור- חשוב להבין, אם מישהו מהIAC היה בא אליכם ומתערב בלאן הולך הכסף היינו כועסים מאד. לא ייתכן שאנחנו, כנציגים רשמיים של הצופים, נהיה אלא שמבקרים בצורה פרועה את הIAC. 

- ראשי שבטים שאומרים - "אצלי בקהילה יש התנגדות לIAC אז אני לא משתף פעולה עם הקונסיל המקומי".

מקווה שזה נותן תמונה. חשוב להבין שיש מקומות שיש שיתוף פעולה מאד פורה ואחרים שאין בהם שום קונפליקט אבל גם לא המון שת"פ. בגדול אנחנו צרכים להתנהג כמו שמתנהגים לשותפים. ובטוח לא כמו שמתנהגים למתחרים. לשותפות נכונה ובריאה שלנו עם הIAC יש פוטנציאל מאד משמעותי לקהילה שלנו. לשותף זה בסדר לעזור גם בלי תמורה ישירה, עם שותף מדברים פתוח כשמשהו מפריע, על שותף מדברים יפה גם כשהוא לא שומע. 

גם אם מישהו לא חושב שהIAC יכול לשרת את הקהילה שלו בצורה מעולה, ברור שIAC חזק משמעותו תמיכה משמעותית לשבטים שלנו, זה כבר מוכח לאורך 10 שנים במערב ושלוש שנים בכל היבשת. אל תחשבו שרשימת האימיילים שאנו שולחים להם (מניח שרובם כבר רשומים בכל מקרה) שווה לIAC חצי מליון דולר בשנה... זה פשוט לא נכון, הם תומכים בצופים כי ההנהגה שלהם מאמינה שזה חשוב, ושאנחנו עושים עבודה טובה. אבל אם ברמה המקומית התחושה תהיה של זילזול וחוסר עבודה משותפת זה יהפוך את כלל השותפות לפשוט לא שווה את זה.

מסתכלים קדימה מה מצופה?

1. שיח של שותפות ברמה המקומית, לפחות שלוש שיחות תיאום בשנה שבהן עוברים על הלוז, מדברים על התוכניות השונות, חושבים איפה כל ארגון יכול לעזור לשני (ולא רק בכסף). זה בסדר גם לעמוד על שלנו, ולהסביר למה חשוב לנו שאירועים מסויימים לא יפתחו לקהילה הרחבה, לא יתקיימו באנגלית. מותר גם להגיד לא, אף אחד לא רוצה שהשבט ישנה את דרך הפעולה שלו- פשוט צריך לקיים שיח, גם אם לא תמיד מסכימים.

2. חתימה על אמנה שבטית מול הIAC- כתבתי לכם על זה כבר במייל קודם. השנה ההתחייבות אל מול הגראנט של השבטים יעשה לכל שבט ולא התחייבות שלי בשם כולכם. כתב האמנה מנוסח בימים אלה, אבל הוא בגדול אומר, שאתם כניציגי השבט מודעים לתמיכה בשבט, מעוניינים להיתמך על ידי הIAC. שהשבט מתחייב לשתף פעולה עם הIAC, לאזכר את התמיכה בצורה הולמת וששני הארגונים יעבדו יחד כדי לפתח את הקהילה... שבט שלא ירצה לחתום, יוכל לוותר על התמיכה.

3. העברת הכספים- כמה וכמה מכם שהששתפו בשיחה פנו אלי לאחריה מוטרדים לגבי ההחלטה שהתמיכה בשבט תועבר לקונסיל המקומי והוא זה שיוציא את הצ'ק לשבט. פניתי לשהם, ונראה שהסיפור הוא עניין טכני ושולי ולכן לא חשוב היה לו להתעכב עליו. ההחלטה הסופית היא שIAC הארצי יעביר את הצ'ק לשבט בצ'ק וירטואלי שיופקד ישירות לחשבון שלכם בהנהגה. 

לסיכום, אני אגיד שיש פה עניין של ערבות הדדית. למעשים שלנו ברמה המקומית יש השפעה רחבה בהרבה מעל השבט הישיר שלכם. אין עוררין שהתמיכה של הIAC עזרה לנו להתקדם מאד, ומגיע להם את הקרדיט על כך. אני יודע שאתם כולכם מתנדבים ובסופו של דבר אנשים פרטיים שחיים בקהילה, אבל אנחנו חייבים להבין שיש לנו תפקיד ציבורי וצריך להתנהל נכון. אפשר להגיד הכל, אבל צריך לדעת איך. 

בבקשה, בכל עניין שאתם מרגישים לא בנוח ברמה המקומית- שתפו אותנו! בכל שיתוף פעולה יש אי הסכמות וזה לגיטימי, יש כאן צוות הנהגה מדהים וגם אני משתדל, פשוט תרימו טלפון!

אלעד

--

Elad Sanderovich
Executive Director

Friends of Israel Scouts, Inc. Tzofim

Jewish Agency Shaliach
 

575 8th Ave. 11th Floor
New York, NY 10018

Tel: 212-390-8130  Ext. 301

Fax: 212-390-8131

www.israelscouts.org