Programas Que Conforman El Paquete De Office
Magdalena Liendo
Microsoft Office es una coleccin de programas como Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Hay varias variantes de Microsoft Office disponibles: Professional, Professional Plus, Standard, Home & Business y Home & Student. En este artculo puede leer qu programas estn incluidos en cada paquete de Office y para qu los puede usar.
El siguiente diagrama muestra qu programas se incluyen en cada paquete de Microsoft Office. Office Professional Plus es el paquete ms completo y contiene todos los programas anteriores. Programas de Office: Vea nuestros paquetes de Microsoft Office aqu:
Con Microsoft Word puede crear documentos, informes, cartas y currculums de calidad profesional. A diferencia de un editor de texto normal, Microsoft Word tiene caractersticas como revisin ortogrfica, revisin gramatical, formato de texto y fuente, compatibilidad con HTML, compatibilidad con imgenes, diseo de pgina avanzado y ms.
Microsoft Excel es una aplicacin de hoja de clculo comercial producida y distribuida por Microsoft para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ofrece la capacidad de realizar clculos bsicos, utilizar herramientas grficas, crear tablas dinmicas y crear macros.
Microsoft OneNote es un programa que le permite organizar notas, archivos, artculos, imgenes y ms en un cuaderno digital. Con una organizacin sencilla, capacidades de bsqueda, formato de texto altamente intuitivo, capacidad para copiar correos electrnicos, artculos, imgenes, capturas de pantalla y ms, OneNote es posiblemente una de las herramientas de software para tomar notas ms poderosas.
Microsoft PowerPoint es un potente software de presentacin desarrollado por Microsoft. El programa utiliza diapositivas para transmitir informacin que contiene multimedia. Adems, se utiliza para crear presentaciones comerciales complejas, esquemas educativos simples y mucho ms.
Microsoft Outlook es una aplicacin de gestin de tareas y correo electrnico. Un usuario puede crear una o ms cuentas de correo electrnico y enviar, recibir y administrar correos electrnicos con Microsoft Outlook. Si bien es principalmente popular como aplicacin de correo electrnico, Microsoft Outlook tambin permite a los usuarios crear y administrar contactos, calendarios, tareas, un diario personal y soporte de navegacin web.
Microsoft Access es un sistema de administracin de bases de datos relacionales (RDBMS). Microsoft Access proporciona una forma rpida y sencilla de desarrollar bases de datos y es especialmente adecuado para particulares y pequeas empresas. Access es la base de datos de escritorio ms popular del mercado. En Access, la mayora de las tareas se pueden realizar a travs de la interfaz grfica de usuario, pero los usuarios ms avanzados tambin pueden desarrollar aplicaciones utilizando Visual Basic para Aplicaciones. Los usuarios avanzados tambin pueden usar cdigo SQL para escribir o modificar consultas. Consulte tambin nuestro artculo detallado sobre Microsoft Access.
Microsoft Publisher es tan fcil de trabajar como Microsoft Word, pero en lugar de usar herramientas de texto, usa herramientas para editar diseos de pgina y contenido visual. Publisher es la mejor herramienta para crear publicaciones diseadas con precisin, como folletos, panfletos, tarjetas de presentacin y tarjetas de felicitacin.
Microsoft Skype for Business es una plataforma de comunicaciones unificadas (UC) que integra canales comunes para la comunicacin empresarial y las reuniones en lnea, que incluyen mensajera instantnea (IM), presencia, voz sobre IP (VoIP), correo de voz, transferencia de archivos, videoconferencia, conferencia web y correo electrnico. Office 2021 se lanz el 5 de octubre de 2021, lea ms aqu. Lea ms sobre los diferentes paquetes de Office 2021 en este blog.
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Microsoft Office es una suite ofimtica de aplicaciones para computadoras de escritorio, servidores y servicios en lnea los sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS, Android y Linux. La ltima versin es Microsoft Office 2021 y el programa de suscripcin Microsoft 365.
A partir de la versin 2010, se ha mantenido un sistema de utilizacin mediante uso de pagos al programa, llamado Microsoft Office 365, actualmente Microsoft 365. Esta versin se destaca por ser un software de suscripcin, en donde se realizan las actualizaciones ms recientes, sin necesidad de comprar de nuevo un software ms reciente. Tiene la particularidad de ser instalable en ms de un dispositivo, sin importar su sistema operativo.
Con el transcurso de los aos, las aplicaciones de Microsoft Office han crecido sustancialmente desde un punto de vista tcnico; incluso comparten funcionalidades como un corrector ortogrfico comn, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft tambin posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la lnea de software para negocios.
A pesar del rebranding de la marca Office a favor de Microsoft 365, el 15 de marzo de 2024, se anunci la vista previa de una nueva edicin llamada Office 2024 orientada al sector empresarial y profesional, y no contar con capacidades en la nube como IA Copilot y otras funciones en lnea exclusivas de los clientes de Microsoft 365.
Office 365 es una versin en lnea gratuita y ligera de Microsoft Office e incluye principalmente tres aplicaciones web: Word, Excel y Powerpoint. La solucin tambin incluye Outlook.com, OneNote y OneDrive, a los que se puede acceder a travs de un explorador de aplicaciones unificado. Los usuarios pueden instalar la versin local de este servicio, llamada Office Online Server, en nubes privadas junto con SharePoint, Microsoft Exchange Server y Microsoft Lync Server.
Word, Excel y PowerPoint en Office.com pueden abrir, editar y guardar de forma nativa archivos Office Open XML (.docx, .xlsx, .pptx) y archivos OpenDocument (.odt, .ods, .odp). Tambin pueden abrirse los formatos de archivo Office ms antiguos (.doc, .xls, .ppt), pero se convertirn a los nuevos formatos Open XML si el usuario desea editarlos en lnea. Office.com no puede abrir otros formatos en las aplicaciones del navegador, como CSV en Excel o HTML en Word, ni tampoco se pueden abrir archivos de Office encriptados con contrasea. Office.com puede abrir archivos con macros en las aplis en el navegador, pero no se puede acceder a las macros ni ejecutarlas. Desde julio de 2013, Word puede renderizar documentos PDF o convertirlos en documentos de Microsoft Word, aunque el formato del documento puede no se igual que el original. Desde noviembre de 2013, las aplicaciones admiten la coautora en tiempo real y el autoguardado de archivos.
Office 365 carece de varias de las funciones avanzadas presentes en las versiones de escritorio completas de Office. Adems, ste carece de los programas Access y Publisher. En cambio, los usuarios pueden seleccionar la opcin de "Abrir en la aplicacin de escritorio", que hace que el documento aparezca en la versin de escritorio de Office en su ordenador o dispositivo para utilizar las funciones avanzadas.
La edicin personal de Office.com est disponible para el pblico en general de forma gratuita con una cuenta de Microsoft a travs del sitio web Office.com. Las versiones gestionadas para empresas estn disponibles a travs de Office 365. En febrero de 2013, Microsoft aadi la posibilidad de ver y editar archivos en Office.com a travs de OneDrive sin necesidad de iniciar sesin. El servicio tambin puede instalarse de forma privada en entornos empresariales como una apli de Sharepoint u Office Web Apps Server. Microsoft tambin ofrece otras aplicaciones web en el paquete de Office, como Outlook Web App (antes Outlook Web Access), Lync Web App (antes Office Communicator Web Access), Project Web App (antes Project Web Access). Adems, Microsoft ofrece un servicio bajo el nombre de Online Doc Viewer para ver los documentos de Office en un sitio web a travs de Office.com.
La versin para Mac, Microsoft Office para Mac 2021, est disponible en tres ediciones. Todas incluyen Microsoft Word y Microsoft PowerPoint. El software incluido es idntico en cada paquete excepto por la versin profesional, que incluye Microsoft Outlook.
Un paquete de oficina o paquete ofimtico, una suite de oficina o suite ofimtica, una serie de oficina o serie ofimtica, es un conjunto de programas informticos relacionados con las operaciones bsicas de oficina, como la redaccin de cartas e informes, la organizacin de citas o la contabilizacin de facturas. Una suite ofimtica suele incluir un procesador de textos, una hoja de clculo, un programa de presentacin y una herramienta de dibujo. Tambin puede haber un programa de manipulacin de datos, un lector de correo electrnico, un calendario y una agenda. Todos ellos se distribuyen juntos como un nico producto.
Generalmente, al incluir los programas en los paquetes de oficina, no hay un estndar sobre los programas a incluir; pero la gran mayora incluyen al menos un procesador de texto y una hoja de clculo.Adems, la suite puede contener un programa de presentacin, un sistema de gestin de bases de datos, herramientas menores de grficos y comunicaciones, un gestor de informacin personal (agenda y cliente de correo electrnico) y un navegador web.
Los trabajadores de oficina son recepcionistas, secretarios, mecangrafos y asistentes ejecutivos. Sus funciones pueden incluir la redaccin de cartas, el registro de entradas, la creacin de informes y la comunicacin por telfono.
El trabajo de oficina est asistido por ordenador desde 1985. Quince aos despus, los ordenadores para el trabajo de oficina se han generalizado. Los oficinistas utilizan programas de tratamiento de textos para escribir cartas o informes y utilizan programas de hojas de clculo para crear informes resumidos.