UPA第一次班会会议记录
记录人: 王云帆 记录时间: 2012-11-25
1. 会议时间 2012-11-25 15:50—17:00
2. 会议地点 西1-219
3. 与会人员
l 应到人员:全体10UPA同学
l 实到人员:10UPA正式成员+member赵思韵,陈飞,陈晋东,金怡倩,鞠一凡,李济沅,楼斐菲,秦晗,王金莉,王长政,张越宸,楼诗旭,
姜楚
l 迟到人员(注明迟到时长):
l 请假人员:王凯雨,徐一宁,杨晓宴,张凯丽,余先波
4. 主持人:谢磊
5. 会议内容
(1) 班委轮流进行班委改选以来工作述职及相关事务安排。
A. 谢磊
Face年会相关联系与协调工作
16日港大教授分享会
老人库项目
组织主持班委会议,协调班级工作
B. 杜旭
签到与请假制度公示
分享会协助
C. 王云帆
老人库建设项目组工作进展介绍
UPA项目组说明,读书论道预告
查好友APP推广
D. 陈敏洵
班级成立以来财务公示、班费收支详细情况
UPA纪念品介绍
分享会协助
双蛋晚会预告
E. 施伟
教学资料共享、upashare邮箱说明
项目制运作中资料模板说明
F. 赵思韵
财务使用说明,尽量从俭
人人UPA群组说明、推广
宣传组招募
G. 梅杰
UPA下一次学术沙龙策划介绍、主题征集
(2) 谢磊对冬学期工作安排做简单说明,强调反馈机制,强调纪律性问题。
同学反馈:
(1) 关于涉及到班费收支较大的一些活动,在决策之前,先向同学们征求一下意见。
(2) 关于课程最终成绩是否需要和老师协商,作为班委待议议题
6.成员分享
7.会后任务
(1) 财务制度的完善,关于涉及到班费收支较大的一些活动,在决策之前,先向同学们征求一下意见。下周日之前将财务制度公示(陈敏洵,赵思韵)
(2) 关于课程最终成绩是否需要和老师协商,作为班委待议议题。征求大家意见,与工高和ITP班长沟通相关事宜后决定(谢磊)
(3) 学术沙龙主题确定,11月26日中午之前征集话题,11月27日投票选择话题(梅杰,王云帆跟进)
(4) 宣传视频拍摄、双蛋晚会及宣传组项目的招募书于11月26日晚发布,11月28日晚截止报名(项目相关负责人:杜旭、施伟,陈敏洵,赵思韵)
(5) 2012年“年度总结”报告:11月28号前收集信息,12月1号公示初稿(谢磊)
注:冬学期工作安排及签到制度见附件。
<10UPA秋冬学期第一次班会.pdf>
<10UPA班委2012年秋冬学期工作安排.pdf>
<10UPA签到请假制度.pdf>