Sähköposti ja jakelulista

[Suski Tanskanen]

Moi!

Perustin vanhempaintoimikunnalle jakelulistan GoogleGroupsiin.
Se on käytännössä suljettu jakelulista jossa on kaikkien meidän sähköpostiosoitteet.
Jos halutaan jakaa osoitetta jolla tavoittaa kerralla meidät kaikki, käyttäkää osoitetta
 uotsolan_paivakodin_...@googlegroups.com 
Tuohon osoitteeseen lähetyt viestit tulevat siis automaattisesti koko porukalle.
Kun vastaatte listan kautta tulleisiin viesteihin, muistakaa valita 'Vastaa kaikille'/'Reply all' jotta muutkin toimikuntalaiset saavat vastauksenne. Viestit eivät näy julkisesti netissä, mutta kaikki ryhmän ulkopuolisetkin jotka tietävät osoitteen voivat tuohon osoitteeseen lähettää postia.

Loin myös tavallisen sähköpostiosoitteen
jota voi käyttää kun asioidaan vanhempaintoimikunnan nimissä.
 uotsolanpk.va...@gmail.com
Postit pääsee lukemaan osoitteessa:
http://www.gmail.com
tunnus: uotsolanpk.va...@gmail.com
salasana: vanhemmat
Tästä osoitteesta ei pystynyt nätisti ja automaattisesti lähettämään viestejä eteenpäin meille kaikille joten siksi tuo erillinen googlegroups-postituslista. Eli tätä postilaatikkoa on itse käytävä katsomassa onko sinne tullut postia.

Jakelulistaa pääsee hallinnoimaan osoitteessa:
http://www.googlegroups.com
Samat tunnukset kuin gmailiin eli:
tunnus: uotsolanpk.va...@gmail.com
salasana: vanhemmat

Uusia jäseniä voi lisätä ja vanhoja poistaa seuraavasti:
1. Kirjaudu sisään osoitteessa https://www.googlegroups.com
- tunnus uotsolanpk.va...@gmail.com
- salasana vanhemmat
- Kirjaudu
2. Valitse 'Omat ryhmät'
3. Valitse 'Uotsolan päiväkodin vanhempaintoimikunnan jakelulista'
4. Klikkaa oikeasta reunasta nappia 'Hallinnoi'
5. Uusia jäseniä voi lisätä valitsemalla vasemmasta reunasta Jäsenet->Lisää jäseniä ja täyttämällä tiedot
6. Vanhoja jäseniä voi poistaa ruksimalla haluamansa sähköpostiosoitteen ja valitsemalla 'Toiminnot'->'Poista ryhmästä'

Huom! Jakelulistalta voi itse erota lähettämällä tyhjän viestin osoitteeseen
uotsolan_paivakodin_vanhem...@googlegroups.com

Kokeillaan tätä, ja jos tuntuu mutkikkaalta niin jätetään käyttöön tuo pelkkä yksinkertainen sähköpostiosoite :) Mun järkeni mukaan tämän pitäisi toimia ihan nätisti :)

- Susanna