Me ayudáis? Del Change Clinic al Open Space
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Marta Solans
Mar 14, 2013, 6:48:31 AM3/14/13
to unut...@googlegroups.com
Hola,
Una de las cosas que comentamos con Niels durante el Change Clinic es la necesidad de crear sentido de urgencia en las organizaciones. Salió bastante la idea de hacer Open Spaces con esta finalidad. Además creo que también es una herramienta para hacer emerger temas relevantes y "ponernos en marcha".
Estamos intentando promover esta acción en la empresa en la que trabajo, en concreto hay que hacer dos cosas: en primer lugar vendérselo al CEO y en segundo lugar organizarlo para que no sea un ejercicio meramente estético ni filosófico, si no más bien un catalizador.
Yo nunca he participado en un Open Space ni mucho menos he organizado ninguno y por eso os pido ayuda: alguien me recomienda alguna lectura, alguien tiene alguna experiencia, referencia o consejo para compartir conmigo? Me sería de gran ayuda tanto para plantearlo cómo para llevarlo a cabo :)
Ah! Perdonad el "ruido" del mensaje, lo he enviado a toda la lista porqué no veía claro vehicularlo a través de las comunidades. Si a alguien se le ocurre un lugar mejor para colgarlo ¡Decídmelo, please!
Muchas gracias!
Marta
Maica Trinidad
Mar 14, 2013, 6:58:44 AM3/14/13
to unut...@googlegroups.com
Marta, José Manuel Beas y yo estamos justo en el lanzamiento de nuestro nuevo proyecto Reeelab, hemos empezado con algunos artículos sobre Open Space, que es una de nuestras especialidades y nuestras pasiones.
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@MaicaTrinidad
En particular yo llevo bastante tiempo con el tema, así que si te puedo ayudar dímelo. Si no quieres que hagamos mucho ruido por esta lista me escribes sólo a mí.
De todas formas, por aquí hay más expertos en el tema, como Joserra. Tal vez sería interesante trabajar sobre Open en algún momento, porque hay un debate abierto sobre cómo implementar la metodología y algunas discrepancias con la forma en que los hace la familia agilista.
Bienvenida al mundo Open! Te va a encantar!
Besos
Maica
Marta--
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.............................
@MaicaTrinidad
Joserra Díaz
Mar 14, 2013, 7:49:02 AM3/14/13
to unut...@googlegroups.com
Hola Marta!
Yo he facilitado hasta ahora 3 open-spaces en organizaciones, enmarcados en alguna consultoría de temas ágiles, y siempre han sido con muy buenos resultados. Alguno de ellos, espectacular.
Sin orden de importancia, cosas importantes:
- Apoyo total de la gerencia/dirección. Si no están dispuestos a escuchar y a trabajar con los resultados, es mejor no hacerlo. Y su actitud es vital durante el Open, hay que trabajarlo antes. Escucha y humildad, nunca posiciones defensivas (y también remarcar a los asistentes que no son reuniones de protesta ni desahogo!) Esto fue un error mio en uno de los Opens, y os aseguro que posteriormente la situación generada fue desagradable.
- Que sea voluntario, hay que picar la curiosidad para que vaya el máximo número de gente, pero por voluntad propia.
- De todas las sesiones debe salir un acta, el facilitador debe andar pendiente de eso, y avisar tiempos, para que no se olvide. (puede ser de acciones a tomar, o de ideas habladas,...). Es el "tesoro" del Open. :)
- El seguimiento de lo que salga en el Open es tan importante como el Open mismo. Se generarán expectativas en la gente, que al no ser cumplidas probablemente como menos malo, hayais perdido mucho tiempo, pero probablemente, genere una peor situación.
- Las instalaciones deben ser adecuadas, influye bastante en mi experiencia. La gente incómoda, o con ruidos,... no se concentra igual.
- Elegir un buen lema o slogan del Open, que marque cual es el objetivo del mismo.
No sé, esto lo escribo a vuelapluma :) Me encanta la sensación que se genera en una organización tras hacer este tipo de reuniones! :)
Si quieres convencer a un CEO, creo que lo primero es que se de cuenta que puede contar con la gente para mejorar la propia organización. Y convencerlo que la colaboración de todos generará una mejor situación.
Un saludo!
Joserra
Marta
Marta de Miguel
Mar 14, 2013, 7:54:22 AM3/14/13
to unut...@googlegroups.com
Por favor, mantened este hilo en "abierto" que a mi también me interesa el tema.
Además sobre un open space para generar sentido de urgencia alguien llegó a plantear en la charla de Niels la posibilidad de organizar uno entre nosotros, sería interesante para entrenar ¿no?
Marta de Miguel
Marta Solans
Mar 14, 2013, 8:01:51 AM3/14/13
to unut...@googlegroups.com
Genial!
Muchas gracias!
Para mi el reto más grande es "convencer" al CEO de que puede contar con la gente, como dice Joserra. Si conseguimos derribar esa barrera creo que la gente puede estar mucho más cómoda y menos defensiva. Y eso sería el inicio de todo lo demás.
Maica, leeré tu blog y prometo cocerte a preguntas XD
Marta, me parece buena idea, aunque mi disponibilidad de tiempo y energía ahora mismo es muy limitada... Pero bueno, siempre se puede hacer algo :)
Un abrazo,
Joserra Díaz
Mar 14, 2013, 8:05:18 AM3/14/13
to unut...@googlegroups.com
No había leido tu respuesta antes de contestar yo! :)
Qué buena pinta eso de reelab, ¿lo habeis lanzado ya? Ya haremos algo de ruido!!! Y ah, ¿cuales son las discrepancias? ;)
Un saludo!
Joserra
Marc Florit
Mar 14, 2013, 8:10:36 AM3/14/13
to unut...@googlegroups.com
Hola Marta,
Me encantaria poder aportar en esa tarea de "allanar" el camino del cambio organizativo.
Te recomendaria proponer un Hangout sobre el tema para aprovechar todo el Talento y proactividad de Unutopia y de cracks como Joserra, Maica, etc..
Además, si quieres, podemos quedar en BCN para comentar el tema.
Joserra: Te encantará la visión de Maica sobre lo que debe ser un Open Space :D
Daniel Coontigo
Mar 14, 2013, 10:06:49 AM3/14/13
to unutopia
Al hilo del cambio organizativo.
En mi experiencia, no existe la posibilidad de convencer, es mas bien al reves es lapersona que tiene la necesidad, la que se autoconvence, enciende el radar y comienza a ver cosas que antes no veía. sencillamente no hace falta hacer nada solo ser catalizador si se detectan esos sintomas.
sino la energia se vuelve contra uno!
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