Download Latihan Soal Excel Untuk Admin

[Juanjo Pollreisz]

Jikakamu berkerja sebagai admin, pasti gak akan lepas dengan Microsoft Excel. Software ini sampai sekarang masih menjadi andalan untuk menyelesaikan berbagai tugas. Tapi dalam pengoperasiannya ternyata gak mudah, karena ada rumus-rumus tertentu khususnya yang dibutuhkan admin.

Sebelum masuk ke rumus dan latihan soal, kamu harus tahu dasar-dasar dalam pengopreasian Excel. Pasalnya ketika kamu menjadi admin, bebepa tools di bawah ini akan sering digunakan. Berikut beberapa di antaranya.

Rumus IFERROR untuk menghasilkan suatu nilai tertentu jika rumus Excel yang kita tentukan menghasilkan sebuah nilai error. Rumusnya ditulis sebagai berikut, IFERROR(value; value_if_error).

Sedangkan rumus INDEX untuk mendapatkan nilai atau referensi ke sebuah nilai pada sebuah tabel atau rentang. Fungsi INDEX memiliki dua cara penggunaan, pertama INDEX(array; Nomor_Baris; [Nomor_Kolom]) lalu cara kedua INDEX(reference; Nomor_Baris; [Nomor_Kolom]; [Nomor_Area]).

LEFT digunakan untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang diawali dari karakter yang paling kiri. MID, untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang bisa dimulai dengan karakter di tengah. Lalu RIGHT, untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang diawali dari karakter yang paling kanan.

Rumus IF berguna untuk menyelesaikan pekerjaan yang menggunakan perbandingan logika. Formula IF memiliki beberapa turunan, yaitu Single IF, Multi I, And dan Or. Rumus dasar dari formula IF yaitu =IF(Logical Test, Value if True, Value if False).

Setelah menemukan data pelanggan, soal ke-2 kita harus mengisi total penjualan. Kamu dapat mengerjakan dengan mengalikan jumlah di kolom kuantitas dan harga satuan dengan rumus =G5*H5.

Dunia admin tidak lepas dari Microsoft Excel, sebagai salah satu software andalan untuk menyelesaikan semua tugas. Oleh karena itulah, untuk mengisi posisi admin para HRD selektif sekali menyeleksi mana kandidat yang benar-benar menguasai Excel mana tidak. Nah, latihan Excel untuk admin bisa membantu kamu untuk mahir menggunakan rumus Excel.

Sebagai bagian dari keluarga Microsoft Office, Ms. Excel memang punya kekhususan dalam kalkulasi dengan menggunakan rumus-rumus tertentu. Tapi bagi sebagian orang rumus Excel adalah momok yang bikin pusing tujuh keliling. Supaya kamu ga pusing lagi, coba latihan di artikel ini, ya!

Microsoft Excel pastinya sudah tidak asing lagi bagi kita. Ketika di bangku sekolah kita sudah pernah mengoperasikannya. Tapi pasti itu sudah lama sekali atau karena tidak sesering Ms.Word kamu jadi lupa cara mengoperasikannya?

Sebagai admin, tugas kamu tidak lepas dari data, tentu akan sangat merepotkan dan menyita waktu bila kamu mengolah data itu secara manual. Nah, untuk itulah kamu perlu menguasai Excel. Di dunia admin, berbekal rumus Excel kamu dapat mengelola ribuan data sekaligus.

Latihan Excel untuk admin pertama adalah menguasai rumus SUMIF & SUMIFS. Rumus ini jadi penting apalagi bila kamu adalah seorang admin gudang dimana kamu harus membuat laporan gudang. Laporan gudang ini biasanya berisi stok barang dan bagaimana mutasi barang yang terjadi.

Mungkin penggunaan rumus SUM sudah cukup umum kamu kenal, tapi SUMIF & SUMIFS ini berbeda. Rumus SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan suatu item di tabel yang cocok dengan kondisi tertentu. Bagaimana maksudnya?

Bila kamu sebelumnya sudah menguasai rumus IF, latihan Excel untuk admin penggunaan IFERROR bukanlah hal sulit. Karena tidak jauh berbeda dari fungsi IF, fungsi IFERROR juga menghasilkan nilai TRUE dan FALSE.

Rumus IFERROR ditulis sebagai berikut IFERROR(value; value_if_error). Range Value adalah nilai yang diuji apakah menghasilkan pesan error atau kesalahan atau tidak. Sedangkan Value_if_error adalah tindakan jika Value atau rumus yang diuji menghasilkan pesan error atau kesalahan.

Dengan kata lain untuk mendapatkan nilai dari suatu sel berdasarkan pencarian pada tabel atau range data pada Worksheet. Sederhananya fungsi INDEX digunakan untuk mendapatkan nilai suatu sel berdasarkan informasi nilai kolom dan baris tertentu.

Kedua rumus ini adalah rumus yang paling sering digunakan untuk mencari dan melihat data secara vertikal dan horizontal. Berbeda dengan rumus LOOKUP yang dapat mencocokkan data teks maupun numerik, rumus VLOOKUP dan HLOOKUP khusus untuk mencocokkan data numerik saja tidak bisa teks.

Penggunaan rumus VLOOKUP sendiri sangat membantu tugas admin dalam membandingkan data pada tabel referensi secara vertikal, dengan mengacu pada data pada kolom paling kiri. Sedangkan HLOOKUP secara horizontal dengan mengacu pada data baris paling atas.

LEFT digunakan untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang diawali dari karakter yang paling kiri. Sedangkan MID untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang bisa dimulai dengan karakter di tengah. Lalu RIGHT untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang diawali dari karakter yang paling kanan.

Rumus IF ini mungkin sudah sering sekali kamu dengar atau mungkin gunakan saat pelajaran komputer dulu. IF merupakan salah satu rumus Excel yang sangat berguna untuk menyelesaikan pekerjaan yang menggunakan perbandingan logika.

Selain mahir dalam menggunakan rumus Excel untuk admin, satu yang tidak kalah penting lainnya dalam latihan Excel untuk admin adalah pengopeasian worksheet lainnya yang sifatnya visualisi. Berikut ini beberapa pengoperasian Worksheet yang harus dikuasai oleh seorang admin.

Membuat tabel adalah tools paling sering digunakan saat kamu bekerja sebagai admin. Pada saat membuat tabel ini tentunya kamu akan mengembangkannya sesuai dengan kebutuhan kolom dan baris untuk pengolahan data yang kamu kerjakan. Untuk itu pastinya ketika membuat tabel kamu juga membutuhkan tools Merge & Center, dan properti lainnya.

Berbeda dengan Microsoft Word, pada aplikasi Ms Excel untuk setting kertas dan margin sebelum proses mencetak perlu sedikit latihan, tidak bisa langsung klik Print saja. Kamu perlu paham menggunakan tools Set Print Area dan Page Break View sebelum nge-print agar laporan yang telah kamu buat dapat muat dan tidak terpotong di kertas.

Tidak jarang perusahaan akan melakukan tes kemampuan para kandidat dalam menggunakan Excel. Tentunya tes ini bertujuan untuk menilai seberapa jauh penguasaan kamu terkait rumus Excel dan Worksheet. Sebagai referensi kamu belajar dan persiapan, berikut ini kumpulan soal Excel untuk tes kerja.

Dimana C5 sendiri adalah lookup value yang berisikan kolom kode pelanggan. M6:N8 adalah table array yaitu tabel sebelah kanan yang berisikan nama dari kode pelanggan tersebut, 2 adalah index karena nama kode pelanggan berada pada kolom ke-2 di dalam tabel, sedangkan range lookup diisi 0 karena kita ingin mencari data yang benar sama persis.

Nah, kita sudah menemukan data pelanggan, soal ke-2 kita harus mengisi total penjualan. Soal ini dapat kamu kerjakan dengan mengalikan jumlah di kolom kuantitas dan harga satuan. Bisa langsung menggunakan rumus =G5*H5.

Untuk mengerjakan soal nomor 3, kamu bisa langsung menggunakan rumus IF. Jadi IF di sini untuk rumus syarat-prasyarat, jika kuantiti atau kolom Qty lebih dari 500 maka mendapat diskon 20% dan jika kuantiti tidak lebih dari 500 maka tidak mendapat diskon atau 0.

Sudah latihan Excel untuk admin, dan sudah belajar contoh soalnya juga, sekarang tentu kamu semakin pede kan untuk melamar kerja menjadi admin? Yuk jemput peluang karir kamu di aplikasi KitaLulus. KitaLulus adalah platform cari kerja teraman di Indonesia. Berkat dukungan pengguna, KitaLulus terpilih sebagai Google Play Best App of 2022!

3a8082e126