[EB 2014][IMP] LCM Check and Transition Preparation.

[Carnival 丁超 | VP MarComm@UNNC]

Dear All,

从遥远的南半球给大家写邮件发来诚挚的问候。

不知道今天的大红鹰一日游大家过的怎么样。

Anyway 按照道理每一次 Task 之后是需要 Review 来 Facilitate 大家的 Learning 的，不过考虑到我人在印尼，没有人可以来 Faci，所以希望大家可以在结束之后能自我 Review 下这个事情。Every Experience Matters，所以每一次的经历总是会让自己感悟多少。

在 APLS 最大的感悟或许不是来自于 Function 上的 Output，而是来自 Mindset 的慢慢转变。

私认为这是我可以 Share 给大家的一点东西。

大家没有经历过 EB Term，但是想必大家都听过 EB 或者 Alumni 说，等自己会做 EB 的时候，自己已经慢慢下 Term 了。于是就会出现，一年的 EB 路，想做的太多，做到的太少，做好的更是寥寥无几。

其实这样的原因很多时候是 Mindset 的限制而不是别的。

“Bottleneck is not the market, is not the product itself, is not the finance....it's YOU, you are the bottleneck.“

If we want to achieve more, achieve a better future, the first thing for us to do, is, not the planning, but the dreaming, dream big, and then we breakout.

这里的 Dream Big，不是单纯的想大空，不是去做白日梦，而是对于自己 Mindset 的整体转变，去真正的构想一个可以实现的未来。

很多时候我们会因为自己是年轻人，而觉得自己很多事情不一定可以去做到。

很多时候我们会喜欢把自己给隔离在自己给自己设定的一个圈子里，而所谓的 Out of Conformtable Zone 最难做到的就是 OUt of our sterotype.

举个例子，如果今天我们去上 Lecture，进来的老师是一个很老学鸠一样的 70 来岁的老头，

一进教室就拿起自己手上的书，开始从第一页读起。

那么大部分人这个时候会想的是什么，

“Well，it must be a boring class.”

这个就是所谓的，自己把自己的 Mindset 限定起来。

很多时候大家喜欢根据过去的经验，社会的认知或者常识，对事情进行评判，而不能真正投入到事情内去思考问题，看待问题。

如果我们仔细听这个老头的讲课，其实或许会慢慢发现，还是可以学到很有趣的东西。

我曾经和一些人说，独立思考，自由表达，敢于争辩，追求真理，希望我们能 Critical，

但是残酷的现实是，很多人慢慢的成为了 Judger，而不是 Critic. 

而这样的一种 Mindset，会限制我们做到很多事情。

我印象很深的一件事情是，我自己做 TL 那会，需要进行 Sponsorship，有段时间做的很 Suffer，所以和杨杨吐槽说，企业不想合作的原因是因为我们是学生，学生的局限性太强。结果被杨杨给教育了一下。

因为把自己潜意识的定位为普通学生，普通学生社团，所以会局限于自己的 Behavior。

所以没有结果也是正常的，因为从来没有一个 Ambitious 的 Mindset。

20 岁的学生和 40 岁的社会人士，从精力的角度上说，肯定是前者胜，而从 Mindset 的角度看，前者却差的太远。因为太喜欢从单一信息，“社会常识”，来思考问题。

“So, You are the bottleneck. If we cannot achieve something, the only reason is ourselves.”

And I truly believe, if we want to breakout, we have to dream big, to change our mindset, to be the true leader who is critical and ambitious, and dare to touch the ground, lead the legend happen. 

因为这个想法延伸出来的事情有很多，例如 ICX 怎么去扩大市场，抓 Trainee Experience，

GCDPo 如何投资源提升 EP Exp. 同时稳定上升影响力等。

回来 Planning 的时候我可以和大家慢慢分享以及说我们要做些什么。

这个事情衍生的第一件细致的事情，就是我要 Follow 的事情，

LCM Preparation。

不知道大家这段时间准备的如何，但是我自己这么多年来的经验告诉我，

永远不要临时抱佛脚！

这里我会给大家一点 Tips, 方便大家准备，@陈甜 作为 Conference Manager，应该是需要去 Check 好整个 Logistic 和 Session 内容的

主题今天我在群里也说了，我觉得甜儿你可以自己去 Final 下这个主题是怎么样的。因为你大体知道方向如何。

1. 因为教室没有定下来的原因，我们 Invitation letter 一直没有发出，我觉得甜儿可以在 TL 群里面通知各位 TL 说，LCM Propose 时间是几号（范围）希望大家通知 Member，防止某些 Member 已经准备好回家玩了。
   
2. Opening 环节，很重要！洋洋你一定要想好，怎么样一个顺序，怎么去做。比如 Roll Call 怎么来弄，有没有 Function Roll Call， Opening Video 是怎么样的，要几个。（EB Roll Call 和 CT Introduction Video 可以等我回来一起商量，如果你已经有想法也可以开始和大家交流起来）。
   这里有一个 Roll Call 视频，是 AI 2013 的，我觉得这次可以跳。这首 Roll Call 肯定会在接下来一年里面被广泛流程。
   Video: http://www.youtube.com/watch?v=lb8AmnTVce4
3. 鱼尾的 Value Session，务必要时刻 Update 信息和各位，来交流想法。以及要多 Rehersal. 
4. 鱼尾和大师中间可以插个活跃性的 Session，类似于三星快车的。我觉得凤霞可以来 Take 这个 Role，但是内容可以琢磨下，这边需要甜和霞爷一起沟通。
5. 大师这边 Connection Time 不知道有没有开始通知，我建议大师可以先和 EB 们打个预防针。
6. Awarding Night，什么奖，奖品是什么，App ，可以开始准备和 Launch 了，建议如果有 App 可以在第一封邮件一下子一把发出去。

甜作为 Conference Manger，自己会 Take 很多 Role 但是不代表说别人只顾着自己的 Session 就好。

正如那句话，"If you want to go fast, go alone; If you want to go further, go together”

Only Together we can make legend happen.

EB 2013 里很多 VP 能力很强，但是其实我们这个 Team 合作能力很弱。很多人单独做事远远胜过合作。

这也是我们薄弱的地方，也是 Future Generation 可以超越的地方。

And I truly trust you, we can lead a better future.

每年秋冬季的 LCM 往往因为是 EBC 或者 New EB 做，没有经验，往往很水。

这一次，我希望我们可以做一场，不输给任何过去 LCM 档次的 LCM。

So We take this mindset, and we truly can achieve it.

Transition Preparation。

这个事情真的重要了，接下来的一个月里面可能会花很大经历在这一块。

关于 Transition 的重要意义我不多说了。

按照往年的 Transition，基本都是草草过，导致说新 EB 上 Term 在 Plan 的时候，很多过去的问题还是会再次出现，以及说先人的意见没有听取走了很多弯路。

今年我特意和 EB 2013 打了招呼，希望能将整个 Transition 做好。

这里我会和大家列举说，Transition 这块我们怎么做，以及每个人应该保持怎么样的态度以及需要做些什么。

Reading Material.（Have to do)

• AIESEC 2015, The AIESEC Way, Big AIESEC，
  X_Exchange Programme Policies(XPP)。 (All can be found on myaiesec.net)
• Transition Guidance, made by AIESEC Philippines.
• Your EB Selection Application form.
  Why this materials：
  从整个的 Speech 以及 Interview 的角度来看，大部分人对于自己的部门认识还是不清，尤其是轮岗的几个人更是如此。
  也会有几个人对于 VP Role Understand 还是侧重在说，一些细致的想法付诸实践而没有想清楚 Why Do，How Do，没有一个 Strategic Thinking 的思路。  往年的 Transition 传统是，只有单项的 老 EB 信息传递给新 EB。新 EB 单纯的接受与 FAQ 环节，却缺少 New Direction 的沟通与老 EB 建议。这次希望大家能再次去回顾自己的 EB Application，是希望大家再次理清自己想做的 Priority，问老人意见如何。尽管脱离 LC Direction  的 Function Direction 都是耍流氓，但是这个过程的目的是希望大家再次理清自己想做的事，以及对你们的部门有更深刻的了解。What's GCDPo, Why GCDPo? What's GIP? Why GIP？如果我们不能了解我们所做的事情的意义与价值，作为 VP，实际上之后的 Plan 我们只能想大空，so, find why first.在对部门有更好的了解的基础上，才可以让你的 Transition 吸收内容最大化，让现在的 VP 可以对你的协助最大化。

MC Guidance for different function.

每年 Transition 的时候，MC 会给大家很多 Support 材料。

目前我知道的是，GCDPo, MarComm，已经有资料了。我觉得比较好的方案是，读了上面的基本资料后，回想自己心中对部门的理解与明年的想法，找到出入点，来保证自己可以更好的 Understand 以及为接下来的 Planning 做准备。

Tracking List.

You can view more information about this in the attachment.

TIPs

Transition 不单单是 KM 的传承，Function 的精神，Culture，方向等等，都是需要各位去和自己的 Predecessor 沟通的。

我会在印尼回来后和大家 EBM 讨论具体的 Timeline，单纯的一味的听取是不可取的，我希望大家在足够对自己的部门有想法的基础上，主动找自己的 Predecessor 进行沟通，我这边给出的 DDL 是 20 日之前完成一轮大的，因为今年 Planning 还是应该会在之后进行，Planning 结束之后我觉得也是有必要与自己的 Predecessor 进行沟通，可以适当 Ask for some advice 的。

For Further Plan, I will discuss with you after I come back.

最后，明天是 APLS 的最后一天，整个 National Plenary 对 UNNC 的期待值都是很高的，很期待 NatCo 我们一起在 National Plenary 的表现。我知道这段时间可能是考试季或者复习季，但是的确是可以 Balance 好的，而我也相信，用心去做事的人总是可以得到上天最多的关注。

So，EB 2014，We are on the board, and dream big, together we breakout!

BR 

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丁 超

Carnival Ding

Vice President, Marketing and Communications Department, 2013/2014 | 市场公关部总监

Local Committee UNNC 2013/2014 | 宁波诺丁汉大学分会

AIESEC in Mainland of China | AIESEC 中国大陆区

Love what we do, do what we love

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