[Job Fair] Final Mailing

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Frank 陈元敬 | VP-GIPo@UNNC

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Nov 12, 2013, 11:53:46 AM11/12/13

to Giselle 王梓汐 | GIPi@UNNC, kuan jiang, yuan jiang, Willow 杨柳成行 | GIPi@UNNC, liu xiaotong, 杨佳音, qiuyi3 wang, shengq...@aiesec.net, zhongx...@aiesec.net, Magi 缪祺 | GIPo@UNNC, zhaowe...@aiesec.net, Yingqi Liu, huimin4.liu, liying qiu, yueyue wu, hanedi...@aiesec.net, jianyi...@aiesec.net, Abby 朱梦菲 | GCDPi@UNNC, Kunyi Wen, baoxin...@aiesec.net, qi....@aiesec.net, amy hu, yiwen...@aiesec.net, Wilson 李响 | GIPi@UNNC, jiaba...@aiesec.net, unnc-...@googlegroups.com, Fion...@nottingham.edu.cn

Dear all GIP fighters,

感谢大家这几天的支持，现在我们的前期准备已经进入了一个收尾的阶段，也希望我们这次和CDO的合作可以取得圆满成功。希望大家认真看完这封邮件，里面有非常多大家应该知道和进一步学习的东西。

这几天来感谢一个特别的 group 给我们的承办提供了非常多的帮助，首先是 Translation 的4个妹子，她们通过自己在五周年和essay季宝贵的时间给大家进行了前期的资料翻译和整理，也由于学校给予的资料不全面，她们根据CDO的要求进行了多次的改动，最终交出一份满意的答卷

特别感谢几个人，秋衣在这两天负责了所有reception的前期安排和统筹，敷敷帮我们制作了华丽炫酷的海报，仲夏和缪祺帮我们准备了工作牌制作和海报打印，球球负责了场地的设计还有后勤物资的购买，佳音则勇敢地担当了主持的工作，感谢大家这几天的努力，明天的job fair一定会好！

————————————以下是正式内容——————————————————

以下是明天的一些基本要求：

1. 衣着整齐，目前统一服装为白色衬衣＋黑色裤子／裙子。由于天气实在太冷了，最后决定允许大家穿外套

2. 保持联系方式畅通无阻，电话，微信一定要随时都可以联系到，不要出现手机没电等情况

3. 保持一个端正地态度，待人温和，有礼貌。对外，我们是诺丁汉，对内，我们是 AIESEC。无论怎样，你的一举一动都代表了这整个集体，所以我们一定不能给别人留下不好的印象

关于今天会议内容的总结，

Reception 流程如下：

早上来我这里领取礼物并检查仪表
在校门口接待外宾
引入会场正确的位置（提前看昨天邮件里面的分布情况）
在最后将其送离学校，并赠送礼物

注意的要点：

接待公司时不要太急地去介绍AIESEC，可以的话主要介绍下学校，看看他们需要什么样的人才（不要太啰嗦），让他们知道我们是怎么安排整个行程的
如果公司的摊位比较冷清，可以跟公司HR唠嗑一下。积累network
10:30——11:30，联系对接的公司，告诉他们我们已经准备好
U盘怎么弄一定要搞清楚！

Event 工作要点如下：

天井：

签到台：

负责应聘者的签到活动，同时赠送 Agenda，模版CV等
说明要进行签退，并在最后签退同时收集 feedback

额外任务：闻堃艺

1. 打印引导牌（宣讲会，Job Fair各5张）

2. 打印Agenda 200份

3. 打印公司中英文名称，每个公司各一张

4. 打印签到表

场控：

引导面试者到签到台签到
维护面试现场秩序，根据公司面试者的人数不同可以劝说面试者进行适当移位
现场对于面试者的疑问进行解答

宣讲会：

场地整理和秩序引导
及时对外报幕（中英文）
对于公司宣讲进行Time Control

主持人：1. 开场白介绍 2. 串场 3. 帮助控制时间

Logistic工作如下：

场地整理和椅子摆放
后勤物资的准备（茶水，纸质材料等）
所有标志的粘贴

到场人员（不用穿正装）：

杨柳：9：30

王仲夏：9：30—10：30

球球：9：30

闻堃艺：9：30—10：30

明天需要找学校要的物资：

1. 诺丁汉袋子（笔，本子等）

2. 桌椅

3. 音响设备

4. CV模版

新添人员安排：莹琪 2.5W 金牌翻译！

最后，今天会议的Output还有大家可能需要的文件全部在附件里面了

加油！

陈元敬

Frank CHEN

Vice President of OutGoing eXchange - Global Internship Program 出境交流部 - 企业方向部门总监

Local committee UNNC l 宁波诺丁汉大学分会

AIESEC in Mainland of China | AIESEC中国大陆区

Proud to be professional experience runner!

Mobile: +86 188 6785 9447 l E-mail :yuanji...@aiesec.net l Skype:frank.chen.001 l Website:www.aiesecunnc.org l Facebook : AIESEC UNNC

Address: The University of Nottingham Ningbo China 199 Taikang East Road, Ningbo 315100 l Zhejiang, P.R. China

Our international platform enables young people to explore and develop their leadship potential for them to have a positive impact in society. l www.aiesec.org

Meeting Output_Event&Logistic.docx

reception training.docx

Job Fair 2nd Meeting.docx

11月13日招聘会展架内容.docx

Job Fair.xlsx

Job fair 接待人名单.xlsx

企业宣讲会顺序安排表.xlsx

Leo 陈天立 | LCP @UNNC

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Nov 12, 2013, 12:53:13 PM11/12/13

to Frank 陈元敬 | VP-GIPo@UNNC, Giselle 王梓汐 | GIPi@UNNC, kuan jiang, yuan jiang, Willow 杨柳成行 | GIPi@UNNC, liu xiaotong, 杨佳音, qiuyi3 wang, shengq...@aiesec.net, zhongx...@aiesec.net, Magi 缪祺 | GIPo@UNNC, zhaowe...@aiesec.net, Yingqi Liu, huimin4.liu, liying qiu, yueyue wu, hanedi...@aiesec.net, jianyi...@aiesec.net, Abby 朱梦菲 | GCDPi@UNNC, Kunyi Wen, baoxin...@aiesec.net, qi....@aiesec.net, amy hu, yiwen...@aiesec.net, Wilson 李响 | GIPi@UNNC, jiaba...@aiesec.net, unnc-...@googlegroups.com, Fion...@nottingham.edu.cn

辛苦各位了。期待明天的 job fair.

陈天立

Leo Chen

Local Committee President , 2013 | 分会主席
Local Committee UNNC | 宁波诺丁汉大学分会

AIESEC in Mainland of China | AIESEC中国大陆区

Mobile: +86 188 6894 0836| E-mail: tianl...@aiesec.net | Skype: tl_leo | Website: www.aiesecunnc.org

Address: AIESEC Office (SSB108), The University of Nottingham Ningbo China | 199 Taikang East Road, Ningbo 315100 | Zhejiang, P.R. China

Our international platform enables young people to explore and develop their leadership potential for them to have a positive impact in society. | www.aiesec.org

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