回复： 十周年庆典筹备计划提纲

[zhfk930129]

收到。

张方魁

------------------ 原始邮件 ------------------

发件人: "蒲悠儿"<puy...@gmail.com>;

发送时间: 2012年6月3日(星期天) 晚上10:26

收件人: "union-acm-sjtu"<union-a...@googlegroups.com>;

主题: Re: 十周年庆典筹备计划提纲

收到

在 2012年6月3日 下午10:05，Mark Mar <mark.maji...@gmail.com>写道：

但愿，不行的话我派个人来。

在 2012年6月3日 下午10:04，马融 <maron...@gmail.com>写道：

一般快递都是早上发件的

2012/6/3 Mark Mar <mark.maji...@gmail.com>

父母都要上班，要看快递啥时能到。

在 2012年6月3日 下午10:01，马融 <maron...@gmail.com>写道：

家里没人么？你要早走还是晚到？

2012/6/3 Mark Mar <mark.maji...@gmail.com>

收到，但是我明天要在家等个重要快递，怎么办？

在 2012年6月3日 下午9:41，马融 <maron...@gmail.com>写道：

各位：

这是我写的筹备计划提纲，实在太长了，我到现在还没写完，先通知一下，周一不是10:00开会，而是12:30开会，因为hopcroft的课是10点开始的。总协调小组的人收到邮件回复一下。

概览：

1. 总协调小组指导所有小组的工作

2. 十周年庆典

  2.1 内场组 负责学术节和十周年庆典的会务、文艺表演；

  2.2 外场组 负责接待嘉宾和校友

  2.2 两个小组的区别在于一个管内场，一个管外场，凡发生在会场里的事，都由内场负责，凡在会场外的事（比如签字、拍照、接待等），都由外场负责

3. 中学生夏令营

  3.1 会务组 负责开幕式和闭幕式

  3.2 接待组 负责照顾营员的日常生活

  3.3 测试组 负责测试和讲评

4. 三天之中重大活动共有 10 项，详见活动列表

5. 志愿者的着装：配发班衫，佩戴班徽和志愿者吊牌

总协调小组

分工：

1. 组长 ——　俞老师

2. 副组长 ——　马融

3. 组员 —— 吴天翔(06) 陈凯龙(07)  马嘉元(08) 吴春阳(09) 蒲悠儿(10)  张方魁(11)  

 

内场工作小组 -- 负责主持、表演等

任务：

1. 6月9号上午，陈瑞球117，学术节报告，主持，会务，详见[活动E]

2. 6月10号上午，陈瑞球110，十周年庆典，主持，表演，礼仪，会务，详见[活动A]

分工：

1. 组长 ——　待定

2. 学术节主持人   ——　待定

3. 十周年庆典主持人   ——　赵天宛 & 罗璇

4. 表演人员   ——　陶亦心 & 陆怡菲 & 林庆樑

5. 场务人员

6. 礼仪人员

外场工作小组 -- 负责接待、礼品发放、签字、回答问题等

任务：

1. 6月8号下午，学术活动中心，接待，详见[活动D]

2. 6月9号上午，陈瑞球117，接待入场，详见[活动E]

3. 6月10号上午，陈瑞球110，接待，引导与会者签字、入场，详见[活动A]

分工：

1. 组长 －－ 陈乐

2. 组员 －－ 张华君 待定

夏令营会务组 -- 负责夏令营的开幕式和闭幕式

任务：

1. 6月9日上午，陈瑞球楼114，夏令营开幕式，详见 [活动C]
2. 6月11日上午，陈瑞球楼114，夏令营闭幕式，详见 [活动J]

分工：

1. 组长 －－  待定 

2. 会务  －－  待定 

夏令营接待组 -- 负责照顾营员的日常生活
任务：
1. 6月8日下午，学术活动中心，营员注册，详见 [活动D]

分工：
1. 组长 －－ 曹学智

　 1.a  活动三天入住到宾馆，并负责安排教练和营员入住宾馆的各项事宜

　 1.b  负责所有和教练、营员生活、活动相关的问题
　 1.c  向俞老师汇报

2. 会计  －－  缪沛晗   

　2.a 收集信息，掌握各地到上海的硬卧、硬座火车票标准

　2.b 审查教练和营员提供的票据，确定可以报销的金额数量，并告知出纳，做好记录

　2.c 向俞老师报告

　2.d 报销金额的规则见 [附录A]

3. 出纳  －－ 待定 

　3.a 根据会计的指示将现金交给教练或营员，做好记录（出纳的记录和会计的记录是独立的），注意保存票据。 

　3.b 自备一定数量的零钱

　3.c 向俞老师报告

4. 领队 －－  待定 

   4.a 中学生营员共66位，分四组，每组设1-2个领队

   4.b 上海（3）+ 江苏（16）= 19人

   4.c 河北（3）+ 湖北（3）+ 东北（2）+ 内蒙古（2）+ 山东（4）+ 山西（5）= 19人

   4.d 浙江（9）+ 福建（6）+ 广西（1）= 16人

   4.e 四川（12）= 12人

   4.f  领队将手机告知自己小组内的人员，告知他们活动的路线，解答他们的问题

 （以上分组人数未将教练计算入内）

夏令营测试组

任务：
1. 6月9日下午，上院503，第一次测试，考试、阅卷、讲评，详见[活动F]
2. 6月10日下午，上院503，第二次测试，考试、阅卷、讲评，详见[活动G]

分工：
1. 测试组组长　－－　待定
   1.a  担任[活动F]和[活动G]中的主考官，回答选手在现场的提问（其他人不能回答问题）    
　1.b 向俞老师汇报
2. 阅卷人员　－－　待定
   2.a  测试程序
   2.b  组织复测，确认选手申诉
   2.c  统计试卷总体情况
　2.d  向组长汇报
3. 讲评人员　－－　待定
  3.a  制作ppt，讲评试题
  3.b  向组长汇报
4. 监考人员　－－　待定
  4.a 在[活动F]和[活动G]中监考，维护考场纪律
  3.b  向组长汇报

事件列表：重大事件共十项，按照A-J编号，编号越小说明重要程度越高

事件A：十周年庆典大会

时间： 6月10日 上午10:00 -
地点：

流程：

要项：

1. 如果10:00无法准时开始，可以改成10:10开始

2.

事件B：图灵铜像揭幕式
时间：
地点：

要项：

1. 主持人是马融

2. 大四学生穿毕业服参加，有家长陪同

流程：

3. 大四学生代表首先发言

4. 电院领导张书记第二个发言

5. 张校长最后发言

事件C：夏令营开幕式
时间：
地点：

要项：

流程：

1. 黄校长首先讲话

2. 微软领导讲话

3. 微软的研究院作报告

4. 张丽清老师或吕宝粮老师作报告

5. 马利庄老师作报告

事件D：夏令营和十周年庆典注册接待

时间：6月8日 下午2:00 - 8:00
地点：学术活动中心

要项：

1. 设立咨询台

    1.a 在显眼的地方设立咨询台，回答教练和营员提出的各种问题

    1.b 从下午2:00开始到8:00

事件E：学术节开幕式

时间：
地点：

要项：
流程：

事件F：夏令营第一次考试

时间：
地点：

要项：

流程：

1. 考试

2. 讲评

事件G：夏令营第二次考试

时间：
地点：

要项：

事件H：讲席教授团报告会

时间：
地点：

要项：

流程：

事件I：学术节报告会

时间：6月9日 下午1:00 - 5:00 
地点：陈瑞球楼117

要项：

1. 杨强老师下午赶来的时间不定，最坏情况下只能安排到最后一个讲

流程：

事件J：夏令营闭幕式

时间：
地点：陈瑞球楼114

要项：

流程：

时间：6月8日 下午2:00 - 8:00
地点：学术活动中心
内容：中学生夏令营注册，
要项：

1. 要了解有多少毕业校友会在当天赶来注册

备忘录　（没写完）

[备忘:车票报销]

[备忘:礼品清单]

[备忘:各年级考试时间]

[备忘:领导嘉宾名单]

[备忘:夏令营教练及选手名单]

[备忘:毕业校友返校名单]

[备忘:接受邀请的老师名单]

[备忘:拍照须知]

--
Mark Jiayuan Ma

Undergraduate Student, Dept of Computer Science, Shanghai Jiao Tong University

Research Intern, Advanced Digital Sciences Center, Illinois at Singapore Pte Ltd

Personal Page:http://sites.google.com/site/markjiayuanma/

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Mark Jiayuan Ma

Undergraduate Student, Dept of Computer Science, Shanghai Jiao Tong University

Research Intern, Advanced Digital Sciences Center, Illinois at Singapore Pte Ltd

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Mark Jiayuan Ma

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Research Intern, Advanced Digital Sciences Center, Illinois at Singapore Pte Ltd

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[吴春阳]

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Yours sincerely,

Chunyang Wu

Shanghai Jiao Tong University

Tel: +86+15800896772