Hacer Etiquetas Con Word
Lorean Hoefert
Vamos a explicarte cmo hacer etiquetas o pegatinas en Word, pudiendo decidir qu tamao y diseo quieres darles. El editor de textos de Microsoft es una herramienta muy verstil, una pgina en blanco sobre la que puedes hacer muchas cosas que van ms all de escribir textos. Y una de ellas es, precisamente, el poder disear estas etiquetas o pegatinas.
Lo que debes tener en cuenta es que con este mtodo vas a tener el diseo para crear estas etiquetas, pero que si quieres poder utilizarlas como pegatinas tendrs que ser t quien se encargue de poner un papel que tenga una cara que pegue para imprimirlas all y que sirvan como tal. Y si no, siempre podrs usar los diseos como etiquetas que puedes recortar y pegar a mano con celo o pegamento.
Aqu, lo que debes tener en cuenta es que vas a utilizar una herramienta que ha sido especficamente creada para poder imprimir etiquetas de direcciones que luego puedas pegar en cartas que quieras enviar. Sin embargo, es una funcin bastante flexible, que podra permitirte crear otros tipos de etiqueta.
Lo primero que tienes que hacer es abrir un documento en blanco en Word. Una vez dentro, tienes que pulsar en la seccin de Correspondencia que tienes arriba, en la barra de herramientas del programa. Es posible que en otras versiones, el nombre de la seccin sea diferente.
Una vez dentro de la seccin de Correspondencia, tienes que pulsar en la opcin de Crear (1). Cuando lo hagas, te aparecer un men donde pulsar en la opcin de Etiquetas. Es posible que en otras versiones de Word, la opcin de etiquetas est a parte o en otro sitio, pero en las ltimas lo tenemos aqu.
Se abrir la pgina de Sobres y etiquetas, donde ya puedes escribir en el campo Direccin lo que quieras que ponga la etiqueta. Aqu, has de saber que las etiquetas estn diseadas para imprimirlas y pegarlas en sobres para poner direcciones, aunque es un sistema lo suficientemente flexible como para poder utilizarlas para otras cosas.
Si pulsas en el botn de Opciones, irs a la pgina donde puedes configurar las etiquetas. Aqu, por ejemplo, en Nmero de producto puedes configurar cuntas etiquetas por pgina quieres tener. Adems, en Marca de etiquetas puedes establecer el modelo de pgina de etiqueta que vayas a poner en la impresora, y que as Word se adapte a los tamaos especficos de esas pginas.
Una vez configurada la etiqueta que quieres crear, ya puedes escribir el contenido en la seccin de Sobres y etiquetas. Es recomendable escribir despus de configurar porque los mrgenes del campo de Direccin dependern de la configuracin. Por ejemplo, nosotros hemos configurado para hacer 30 etiquetas por pgina, por lo que el margen es muy estrecho.
Una vez escrita la etiqueta, pulsa en el botn de Nuevo documento para abrir una pgina de Word con el contenido de tu etiqueta. Puede parecer raro que la pgina se abra aparte en vez de usar la misma en la que inicias el proceso. Sin embargo, esto es til pensando en que ests escribiendo una carta en Word y quieras configurar a parte las etiquetas, que es para lo que se ha diseado la funcin aunque puedas usarla para otras cosas.
Para nadie es un secreto que Word es el procesador de textos ms utilizado en ordenadores en todo el mundo. Esto debido a la gran cantidad de opciones que ofrece para facilitar la redaccin profesional, pero tambin por su estupenda integracin con Windows, pues tanto el programa ofimtico como el sistema operativo pertenecen a Microsoft. Y, por si fuera poco, este programa es muy verstil, ofrecindote en un lienzo en blanco que puedes usar a tu gusto.Office
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- De Word a PDF: gua paso a paso
- Frmulas de Excel: lista completa
- Proteger archivo Word con contrasea
- Cmo puedes insertar etiquetas en Word paso a paso
- Accede a Word y encontrars la creacin de etiquetas en el apartado de Correspondencia
- Entrar al apartado que contiene los campos de informacin de la etiqueta
- Accede a las Opciones de la ventana Sobres y etiquetas
- Ahora s puedes rellenar el campo de direccin
- Debes abrir un nuevo documento con la informacin de la etiqueta
- Realiza los ajustes finales a tus etiquetas
Es importante sealar que, aunque te ensearemos a crear e insertar etiquetas en Word, queda de tu parte conseguir el papel especial de pegatina para que imprimas estos diseos y puedas disponer de ellos en tus documentos.Con estas etiquetas podrs insertar direcciones, mensajes y otros formatos que tienen distintas aplicaciones. As que si siempre has querido contar con una pegatina que tenga la direccin de tu negocio o emprendimiento, aqu descubrirs cmo se puede realizar. Y lo mejor de todo es que solo necesitars Word para este propsito.Accede a Word y encontrars la creacin de etiquetas en el apartado de CorrespondenciaEl primer paso es acceder al apartado de creacin de etiquetas en la pestaa de Correspondencia de Word
Lo primero que debes hacer es acceder a Microsoft Word desde tu ordenador con Windows. Adems, no es necesario que tengas la versin ms reciente de este programa, pues esta es una caracterstica disponible desde hace varios aos.Despus, debes acceder a la pestaa de Correspondencia y encontrars muchas opciones. Pero la que interesa en esta ocasin es la que dice Crear y que se encuentra en la esquina izquierda de esta interfaz. Aunque su ubicacin puede variar dependiendo de la versin de Word que tengas instalada.Tras pulsar sobre Crear, se desplegarn algunas opciones, aunque debes hacer clic en Etiquetas para empezar con este proceso.Entrar al apartado que contiene los campos de informacin de la etiquetaAs luce el apartado de Word donde debes introducir la direccin de la etiqueta, pero an no tienes que hacerlo
Despus de haber seguido los pasos anteriores, se abrir una ventana flotante en Word que dice Sobres y etiquetas. Aqu vers un campo en blanco que debes rellenar, pero an no lo hagas, y algunas opciones que tambin debers marcar.Es importante que hagas clic en la pestaa Etiquetas y cuando te encuentres en esta, podrs rellenar el campo de Direccion. Es all donde debers introducir la informacin de ubicacin de tu negocio, emprendimiento o la direccin que quieras. Aunque todava no es recomendable que lo hagas.Accede a las Opciones de la ventana Sobres y etiquetasEs importante que configures ciertos parmetros de las etiquetas desde el apartado de opciones
Antes de que rellenes el campo de direccin, es necesario de que hagas clic en el botn Opciones, el cual desplegar un apartado que tiene un montn de caractersticas que debers definir.En el apartado de opciones podrs configurar algunos parmetros importantes de tus etiquetas. Donde dice Nmero de producto podrs establecer la cantidad de etiquetas que quieres en cada pgina. Despus tenemos la seccin Marca de etiquetas, en la que podrs determinar el modelo de pgina de etiqueta que vas a imprimir para que el programa se encargue de gestionar el tamao y los mrgenes.Ahora s puedes rellenar el campo de direccinAhora s puedes rellenar el campo de direccin de tu etiqueta, pues ya has configurado los mrgenes y otros parmetros
Es muy importante que no escribas en el campo de direccin hasta que hayas configurado los mrgenes del campo, pues esto podra afectar la forma en la que se muestra la informacin.Si, por ejemplo, intentas escribir una direccin bastante extensa, pero has configurado una gran cantidad de etiquetas por pgina, entonces el contenido se vera estrecho para que haya espacio en la hoja para todo el contenido.Debes abrir un nuevo documento con la informacin de la etiquetaDebes abrir un nuevo documento que contenga la direccin de tu etiqueta
Cuando hayas terminado de redactar la direccin que tendr tu etiqueta, debes hacer clic en el botn Nuevo documento, lo que abrir una nueva ventana de Office que contiene la direccin que vas a imprimir ms adelante.Desde ac podrs editar la direccin, pero tambin podrs visualizar el resultado final y realizar ajustes que consideres necesarios. Y si te preguntas por qu abrir un nuevo documento en lugar de utilizar el original, esto tiene todo el sentido del mundo, especialmente si ests redactando una carta en el programa de Word, as que, para no afectarla, podrs configurar en otro documento todo lo relacionado a la direccin.Realiza los ajustes finales a tus etiquetasPuedes realizar ediciones rpidas desde este nuevo documento antes de imprimir las etiquetas
Puedes crear etiquetas en Microsoft Word utilizando la funcin de combinacin de correspondencia. La combinacin de correspondencia te permite imprimir varias etiquetas idnticas o diferentes utilizando una lista de datos, como nombres y direcciones, almacenada en una hoja de clculo de Excel o en una lista de contactos de Word. Aqu te indico los pasos para hacer etiquetas en Word e impresin etiquetas adhesivas:
Este proceso te permitir crear etiquetas personalizadas en Word utilizando una lista de datos. Puedes imprimir una hoja completa de etiquetas idnticas o una serie de etiquetas diferentes, segn tus necesidades.
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