Como Somar No Libreoffice
Hermelindo Sauceda
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Nesta parte do tutorial, aprenderemos a montar funes, saberemos que elas simplificam muito a elaborao de planilhas, e conheceremos algumas delas como: mdia, mximo, mnimo, condicional, entre outras. Poderemos montar as funes entrando diretamente com os argumentos ou ento utilizando o Assistente de Funes.
O Open Office.Calc, assim como as demais planilhas eletrnicas, possui um mtodo que podemos utilizar para tornar mais rpido e fcil o processo de montagem de frmulas que envolvam clculos complexos e vrios valores. Esse mtodo chamado de funo. Existem funes para os clculos matemticos, financeiros e estatsticos, bem como para trabalhar com datas e horas, entre outros tipos. Uma funo uma forma de clculo pr-definida pelo Open Office.Calc. Voc entra com as informaes (que so chamadas de argumentos) e ento a funo realiza os clculos e apresenta o resultado.
Voc pode lanar as funes digitando-as diretamente numa frmula. Isso quer dizer que se a frmula comea com um sinal de igual, com a funo tambm dever ser assim. Com a utilizao de funes numa planilha, voc ganha tempo na digitao de frmulas mais complexas.
Como vimos nesses ltimos exemplos, pode-se inserir uma funo digitando-a diretamente na clula onde desejamos que o resultado seja mostrado. Mas agora, mais uma vez, mostraremos uma maneira mais fcil ainda de se chegar ao mesmo objetivo. Com a utilizao do Assistente de Funes, caixas de dilogo guiam o usurio, passo a passo, explicando cada um dos argumentos necessrios para a funo escolhida.
E para acionar esse Assistente, voc dever fazer o seguinte: clicar na clula que conter a funo, e em seguida no menu Inserir, e depois em Funo. Uma outra maneira pode ser atravs das teclas Ctrl+F2. E h uma outra maneira ainda, por sinal a minha preferida: s clicar no boto Assistente de Funes, que fica na nossa j famosa Barra de Frmulas.
Esse assistente tambm pode ser utilizado para voc conhecer melhor alguma frmula. Veja na figura acima, por exemplo. Na lista da esquerda esto sendo mostradas todas as funes disponveis no Open Office.Calc, em ordem alfabtica. Eu rolei a lista at localizar a funo SOMA, e selecionei essa funo. Com isso, do lado direito apareceu um exemplo de como deve ser montada uma frmula com essa funo, alm de um pequeno resumo sobre o que essa funo faz.
Na tela seguinte, como podemos ver pela figura acima, devem ser escolhidos os argumentos da nossa funo SOMA. Veja que h argumentos chamados de Nmero 1, Nmero 2, etc. Nestes locais, voc pode tanto escrever o endereo das clulas, como selecionar diretamente da planilha. Para selecionar diretamente da planilha, clique no boto Encolher . Com isso, o Assistente se oculta temporariamente para exibir a planilha. Voc clica com o mouse e seleciona os dados da sua planilha que iro compor a frmula; e aps isso, clica no boto Maximizar para o Assistente voltar a ser exibido em sua totalidade. Quando o boto Prximo aparecer com as letras bem apagadas (como na figura acima), um sinal de que esse o ltimo passo do Assistente, e ento dever clicar no boto Ok.
Como exemplo, vamos imaginar uma planilha que contenha as notas de alguns alunos durantes os bimestres escolares, e que a princpio o que desejamos apenas somar as notas de cada aluno. Observe na figura a seguir:
E devemos lembrar que quando a frmula das demais linhas abaixo segue basicamente o mesmo princpio aplicado na frmula j construda, no h a necessidade de digitar cada frmula individualmente. Basta copiar o contedo da frmula para as linhas abaixo, que o Open Office.Calc considera as linhas relativamente.
Como a funo SOMA uma das mais utilizadas, seno a mais utilizada entre todas, o Open Office.Calc tem uma forma mais rpida de se acionar essa funo, que com a utilizao do boto Soma, representado pelo smbolo da letra grega Sigma:
Nesse exemplo mostrado na figura anterior, sabemos que na verdade mesmo, no nos interessa a soma das notas e sim a mdia delas. Mas o que a mdia? Mdia Aritmtica nada mais do que a soma de determinados valores, dividido pelo nmero de parcelas utilizadas na soma. Ento, voltando ao exemplo da planilha de notas dos alunos, devemos somar as notas obtidas, e o resultado dessa soma deve ser dividido pelo nmero de notas que esto sendo consideradas, ou seja, dividir por 4. Vamos ver de que maneira poderamos fazer isso, sem conhecer a funo mdia:
Por qu utilizamos parnteses nessa frmula? Isso importante, guarde bem essa informao: se voc no colocar os parnteses, pode incorrer em um resultado incorreto. Nas nossas aulas de matemtica da 5a a 8a srie, aprendemos que numa expresso matemtica, as operaes de diviso e multiplicao prevalecem, ou seja, devem ser realizadas primeiramente, do que as operaes de adio e subtrao. Ento se tivssemos colocado uma frmula assim: =B4+C4+D4+E4/4, o Open Office.Calc iria realizar primeiro a conta de E4 dividido por 4, e s ento esse resultado seria somado s demais notas. Portanto, da a importncia dos parnteses, sempre que houver vrias operaes numa frmula.
Essa funo retorno o valor mximo em uma lista de argumentos, e como todas as demais funes pode ser acionado atravs do Assistente. Como exemplo, Vamos supor que na nossa planilha de notas dos alunos, eu preciso saber qual foi a maior nota obtida em todo o ano, entre todos os alunos, e tambm a menor entre as todas as notas.
Clique em Inserir / Funo (ou no boto Assistente de Funes). Selecione a categoria Lgicas, a funo SE, e clique no boto Prximo. Na tela que surgir, preencha os trs argumentos da funo da seguinte maneira:
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O LibreOffice um Office Suite de cdigo-fonte aberto que oferece ferramentas para todos os tipos de tarefas de escritrio, como elaborao de textos, trabalho com planilhas ou criao de grficos e apresentaes. Com o LibreOffice, voc pode usar os mesmos dados em todas as diferentes plataformas de computao. Tambm possvel abrir e editar arquivos em outros formatos, incluindo Microsoft* Office*, e grav-los novamente nesse formato, se necessrio. Este captulo apresenta informaes relevantes a todos os mdulos do LibreOffice.
O LibreOffice inclui vrias opes de linha de comando, principalmente para permitir a converso de documentos. Para saber mais sobre as opes de linha de comando do LibreOffice, consulte libreoffice --help ou a pgina de manual do LibreOffice (man libreoffice(1)).
Especifique os dados de usurio, como empresa, nome, sobrenome, endereo, cidade e outras informaes teis. Esses dados so usados para diversas finalidades: nas funes de comentrio do Writer e do Calc, para obter informaes de autoria em documentos PDF e para cartas seriais no Writer.
Na parte superior do aplicativo, a barra de menus permite acessar quase todas as funcionalidades do LibreOffice. possvel personalizar a barra de menus para incluir mais ou menos funes. Tambm possvel adicionar e remover menus.
Para ancorar uma barra de ferramentas em qualquer outro lado da janela, arraste-a at a posio certa. Para tornar a barra de ferramentas flutuante, arraste-a at o meio da janela. possvel personaliz-la para incluir mais ou menos funes. Tambm possvel adicionar e remover barras de ferramentas.
Por padro, a barra lateral fica direita da janela do LibreOffice. Na primeira inicializao do LibreOffice, ela s aparece como vrios cones empilhados verticalmente. Clique em um dos cones para abrir um painel com mais elementos. Clique no cone novamente para fechar o painel. Assim como as barras de ferramentas, a barra lateral inclui as funes mais importantes.
Para ancorar a barra lateral esquerda ou direita da janela, arraste-a para a posio certa. Para tornar a barra lateral flutuante, arraste-a at o meio da janela. Para ocultar a barra lateral, clique no boto de seta vertical na lateral voltada para o documento da barra lateral.
A barra de status exibida na parte inferior da janela. Ela mostra principalmente as informaes sobre o documento, como o nmero de palavras (no Writer) ou a soma dos valores das clulas selecionadas (no Calc). No entanto, ela tambm pode ser usada para mudar as configuraes de idioma ou zoom. Muitos elementos abrem menus ou caixas de dilogo adicionais ao clicar no boto esquerdo ou direito do mouse ou duas vezes.
O formato de arquivo nativo do LibreOffice o OpenDocument. O OpenDocument um formato de documentos de processamento de padro ISO baseado em XML. No entanto, o LibreOffice tambm trabalha com documentos, planilhas, apresentaes e bancos de dados em muitos outros formatos, inclusive do Microsoft Office. possvel abrir e gravar arquivos em formatos do Microsoft Office normalmente.
Se voc usar o LibreOffice em um ambiente no qual precisa compartilhar documentos com usurios do Microsoft Word, dever ter pouco ou nenhum problema ao trocar arquivos de documentos. No entanto, documentos muito complexos talvez exijam edio aps serem abertos. Documentos complexos so aqueles que tm, por exemplo, tabelas complicadas, macros do Microsoft Office, fontes e formatao incomuns ou objetos grficos.
Planilhas. Considere abrir as planilhas no aplicativo original e grav-las como arquivos do Excel. Se isso no funcionar, tente o formato CSV. No entanto, a gravao como CSV resulta na perda de toda a formatao, definies de tipo de clula, frmulas e macros.
O LibreOffice pode ler, editar e gravar documentos em vrios formatos. No necessrio converter arquivos desses formatos no formato OpenDocument usado pelo LibreOffice para us-los. No entanto, possvel converter os arquivos. Para converter vrios documentos, por exemplo, ao mudar para o LibreOffice pela primeira vez, faa o seguinte:
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