6月17日
Output:
文妍:1.新浪微博: 会在新浪微博的主页上报道 关于法门寺活动的新闻性报道。
2.CNTV 要求志愿者和OC注册 CNTV的微博和新浪微博的账号绑定,将CNTV的账号发给文妍,再统一进行微专题(不紧急,可以在training期间进行账号搜集。)
艺琳:火车票的钱已经收起。尼日利亚、梦婷、锡林塔娜、加纳的David,朱振飞、周雪欣坐硬座。西安的费用志愿者建议在北京交齐。因为在西安不方便提款。
Kuma:尼日利亚和乌克兰的签字有困难,在解决。
文妍和朱振飞和自己的EP要保持沟通。
任务:
陈键雄:1.发布Buddy trainee match system,让中外志愿者积极和对方取得联系。双方的邮箱都有,也可以通过group联系。务必在EP来华前取得good communication.
2.JD翻译成汉语。让EP明白每天的安排是什么。翻译完先发给我,我看过后再发到group里。
3.通知EP要和buddy一起设计课程。(我会给你转发宋爽给中国志愿者的要求。)在到达北京之前以buddy name + EP name的标题发给我。xuexi...@aiesec.net or zhouxuex...@gmail.com
4.催促EP确定来京日期,让buddy给他们预定青旅。让双方沟通。(先让所有EP都确定来京日期,20以后朱振飞才能确定EP住在哪家青旅。)
5.3个中国志愿者还没有加入group.把名字+邮箱用短信的形式(非飞信)发给宋爽,让宋爽发短信催他们,宋爽负责把那三个漏网之鱼加入group.
宋爽:1.跟校方说有4个穆斯林,协商解决办法(每天一道穆斯林菜也行)
2.让志愿者跟EP确认到京时间,需要接机。接机费用不报销(没人说过报销吧??!?!?)。等确定了接机时间,可能需要志愿者给EP垫上培训期间EP的青旅的定金。等EP来京后,让EP归还。
3.收取T恤费用。一人30,替EP交,一共60。(培训期间交也来得及)
4.催促学校确定学生名单,收取30元的T恤费用,确定衣服尺码。
5.志愿者反馈想在京期间就把西安的门票等费用收了,因为去西安不方便取款。所以把去西安需要收的数额告诉艺琳,让艺琳在培训期间收。
6.3个志愿者还没有加入group,陈键雄会跟你联系。
朱振飞:1.跟泡泡工厂确定T恤的尺寸有哪些。分别发给我和宋爽。
2.Reception package 中需要提醒EP带的东西有:护照复印件2份,本国特色明信片10张,药(感冒药、过敏药、退烧药。中西体质不同,外国人不敢吃中国药),本国小吃(不易坏的,容易分发的),本国服装,本国国旗(大小皆可),小奖品(发给学生留念用),其他本国特殊小礼品……
3. EP :Puspita Cirana的facebook给kuma,并且和你的EP保持联系。
4.有个NGO要做公益文化的讲座。靠,是谁?讲啥?要求是能够调动大家积极性。太枯燥我可就直接疯了。
5.在培训前确定 盛超的培训具体内容。如果有PPT,要事先过一遍。确定时间长短以及内容。
文妍:1.与你的印度EP保持联系
2.跟进新浪的情况,争取做到全程报道,并要到新浪的负责人联系方式。
艺琳:1.确定如今的账的情况,哪些钱是可以用的,哪些钱是垫的,预算超出了多少等等。
2.在Training期间收取EP&志愿者的西安的费用。花费总额宋爽会报给你。
周雪欣:
1. 给kuma Match system。
2. JD 发给kuma,并做简单的翻译。
3. 找出宋爽发给中国志愿者的邮件,转达课程设计的要求。
4. 催魂夺命的监督大家task的完成情况,为了踏实的期末……阿门。
5. 催促王超&姐姐完成T恤设计
6. 让居述翀王超问陈丁丁 7月7日到13日上午可否借大教室用用。
大家不要松懈 。最危险的就是期末之前的这段日子。EP即将来临,在来临前要做好一切准备。 不然很容易造成混乱。
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宋爽
Elva Song
Member of Dare To Dream Project | 公益项目部“敢于梦想”项目成员
AIESEC University of International Relations| AIESEC国际关系学院
AIESEC RUC|中国人民大学分会
AIESEC in Mainland of China|AIESEC 中国大陆区
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