poskytnutí stravenek zpětně
Hana Faustová
Dobrý den,
klient mi poslal dotaz zda může poskytnout stravenky zaměstnancům za rok zpětně:
„před cca 14 ti dny jsme zakoupili stravenky ..na základě konzultace s dodavatelem. údajně jdou dát do nákladu (poměrná čast) za celý rok zpětně. My chceme použít stravenky na speciální ohodnocení na konci roku pro jednotlivé pracovníky. Chtěl jsem se jen zeptat, zda-li je potřeba něco evidovat..například podpisy atd, abychom to mohli celé spláchnout v rámci roku 2017...?“
Moc se mi toto řešení nezdá, ale nejsem si jistá, zda to odporujeme nějakému ustanovení v Zákoníku práce (není tam výslovně uvedeno, že se stravenky poskytují dopředu).
Má s touto situací někdo zkušenosti?
Děkuji Chvojková
Lenka Ludwigova
Stravenky dopředu ani poskytnout nemůžete – nárok na ně vzniká ve dnech, kdy zamec odpracoval alespoň 3 hodiny, nenáleží po dobu nemoci,OČR, při cestovních náhradách …, takže si sednete, za rok si vezmete docházku a podle toho si odpočítáte kolik komu. Také jim strhnete zbylou část – podle toho jak velké stravenky poskytujete, případně vám je doplatí do pokladny, když jim na to nebude stačit mzda J. Nevím pro kolik je to zamců ale asi nad tím nějakou dobu strávíte. Také si musíte vytvořit vnitřní směrnici podle které mají zaměstnaci na stravenky nárok, tu si asi antidatujete ??? a zbytek netuším jak pojmete – průběžně jste jim je dávat nemohli, když nebyly nakoupené…., účetní období je sice rok, ale rozhodně je to hodně nestandardní postup. Na druhou stranu když Vám to bude hrát na docházku a všechny parametry…Rozhodně to ale do směrnice nemůžete dát jako speciální ohodnocení – to by zavánělo odměnou v souvislosti s výkonem práce a odvody. Musíte se vejít do § 6 odst. 9 b/ a § 24 odst.2j/ ZDP = klasický příspěvek na stravování. Zákoník práce je tady k ničemu, ten stravenky neřeší. Ale jak se na to bude jednou tvářit FU netuším a docela by mě to zajímalo.
L.L.
--
Tuto zprávu jste obdrželi, protože jste přihlášeni k odběru skupiny „Konference
ucto2000“ ve Skupinách Google.
Chcete-li zrušit odběr skupiny a přestat dostávat e-maily ze skupiny, zašlete
e-mail na adresu ucto2000+u...@googlegroups.com.
Další možnosti najdete na https://groups.google.com/d/optout.
Irena Vasilková
Dobrý den,
pozor: stravenky se musí vydávat dopředu ne zpětně. Aspoň k takovému názoru jsem kdysi dospěla na základě více informací na netu - striktně vydáváme stravenky na měsíc dopředu a pak podle skutečné docházky počet stravenek zaměstnancům "zúčtuju" (dostanou na další měsíc méně o dny absence minulého měsíce).
Vysvětlení např. zde:
https://business.center.cz/business/diskuze/zprava.aspx?id=1305139
Má někdo z kolegů jiné zkušenosti? Samozřejmě bych uvítala dávat stravenky zpětně za minulý měsíc na základě skutečné absence než se s tím "patlat" takhle zálohově.
Irena Vasilková
--
Karla Pochová
Jindra Kvasničková
může mi prosím někdo dát odkaz na materiál, že stravenky se nemůžou poskytovat zpětně, aby byly daňově uznatelné? U nás ve firmě je po celou dobu praxe taková, že podle docházky, služebních cest atd. v měsíci se spočítá nárok na počet stravenek a ty se zaměstnancům vydají v příštím měsíci.
Děkuji Kvasničková
--
Jindra Kvasničková
Lenka Ludwigova
Když to máte ošetřeno ve vnitřní směrnici – že poskytujete stravenky měsíc zpětně s ohledem na složitost zpracování a vlastně i s ohledem na zaměstnance, který by pak musel již poskytnutý benefit vracet, tak s tím není v praxi problém. Alespoň mi to žádná kontrola nenapadla. Ovšem jak tu byl dotaz na poskytnutí za celý rok zpětně – tak to bych neriskovala – ale dost by mě zajímala případná argumentace FU. Ty názory, že se stravenky nesmí poskytovat zpětně vychází z „logiky“ , že se jedná o příspěvek NA stravování – tedy tak, aby ho mohl zaměstnanec využít v tom konkretním měsíci. Jinak by mohl být problém s daňovou znatelností, ne s poskytováním stravenek jako benefitů. Zkuste stránky www.eprávo.cz a najděte si stravenky – jsou tam k tomu články zpracované právníky. Ale jednoznačný zákaz nikde nenajdete a posuzovat logiku našich zákonů nemá valný význam J
L.L.
Jindra Kvasničková
u nás bude problém ten, že tu žádné směrnice zpracované nejsou. Nastoupila jsem v listopadu a když jsem se po nich pídila, koukali na mně jako na blázna cože chci. Účetnictví bude zpracováváno ve firmě až od ledna, dosud ho zpracovává externí firma a směrnice nikdo "nepotřeboval". Dostala jsem za úkol je zpracovat, což bude hodně veselé, protože vůbec nevím, kde začít .
Kvasničková
--
Jindra Kvasničková
Lenka Ludwigova
Účetní směrnice jsou jedna věc- tedy také povinná J, ale toto je podmínka daňové uznatelnosti všech benefitů - § 24 odst.2 j/5 = práva zaměstnanců vyplývající z KS, vnitřního předpisu zaměstnavatele, pracovní nebo jiné smlouvy….
Prostě bez zpracovaného vnitřního předpisu kdo kdy a za jakých podmínek dostane který benefit = máte daňově smůlu. A tím bych začala u majitelů firmy – bez směrnic to bude stát více peněz, pak je najednou budou potřebovat hned J
Přeji hodně štěstí.