evidence přijatých faktur za hotové na malé částky

35 views
Skip to first unread message

Renata Krejčí

unread,
Jul 21, 2019, 11:25:38 AM7/21/19
to ucto...@googlegroups.com

Dobrý den,

zajímala by mě vaše praxe. Zadáváte veškeré přijaté faktury do PaZ? I takové, které jsou placeny v hotovosti a jsou na stokorunové částky? Byla jsem zvyklá takové faktury zahrnout do souhrnného dokladu spolu s paragony, roztříděné podle druhu, např. souhrnný doklad na metriál v březnu, provozní režie březen a pod. Teď jsem převzala evidenci a klientovi bývalá účetní veškeré faktury na materiál, které jsou evidovány na DIČ klienta, nejdříve zadávala do závazků, třeba fakturu placenou v hotovosti na 40 Kč za metr kabelu. Nevím, jestli jsem lajdák a účetní byla přepečlivá, nebo jestli z něj tahala zbytečně peníze. Takových faktur má totiž mraky...

Děkuji za vaše zkušenosti


-- 
Renata Krejčí

vedení účetnictví a daňové evidence
DPH
mzdy

r-kr...@volny.cz
tel. 312 698 623
mob. 602 286 642

Zdeněk Truněček

unread,
Jul 21, 2019, 11:37:03 AM7/21/19
to ucto...@googlegroups.com

                Fakturu placenou hotově při převzetí zboží považuji za paragon a text uvedený v záhlaví dokladu mne nezajímá. Faktura placená sice hotově, ale ve dnech následujících po dni převzetí zboží závazkem je.

Částka dokladu nerozhoduje, pro někoho je malou částkou třeba milion, pro jiného je desetikoruna částkou velkou.

 

 

--
Tuto zprávu jste obdrželi, protože jste přihlášeni k odběru skupiny „Konference ucto2000“ ve Skupinách Google.
Chcete-li zrušit odběr skupiny a přestat dostávat e‑maily ze skupiny, zašlete e-mail na adresu ucto2000+u...@googlegroups.com.
Chcete-li tuto diskusi zobrazit na webu, navštivte https://groups.google.com/d/msgid/ucto2000/28ac5532-a9a3-2585-4fae-0e96a321236d%40volny.cz.

Zuzana Hakova

unread,
Jul 21, 2019, 11:37:11 AM7/21/19
to ucto...@googlegroups.com
Ja tedy dávám do ZaP jen faktury placené převodem.Hotovostní účtuji hned do deníku.

Dne ne 21. 7. 2019 17:25 uživatel Renata Krejčí <r-kr...@volny.cz> napsal:

Renata Krejčí

unread,
Jul 21, 2019, 11:43:46 AM7/21/19
to ucto...@googlegroups.com

Děkuji vám oběma, budu to dělat, jak jsem zvyklá, do závazků je to zbytečné a klientovi se to muselo pěkně prodražovat...

Hezké odpoledne. Krejčí

Dne 21.7.2019 v 17:36 Zdeněk Truněček napsal(a):

Petr Kroul

unread,
Jul 21, 2019, 12:45:54 PM7/21/19
to ucto...@googlegroups.com
Pokud to je uhrazene ve stejny den jako vystavene,hazim to rovnou do penezniho deniku klidne jako male doklady(u nas typicky vodari,plynari atd.), ale nektere uz jsme naucili,ze kdyz za doklad na 40 kc zaplati zauctovani xx penez,je snadnejsi si domluvit aby jim fakturu vystavovali jednou za 2 tydny/mesic. Ono je trosku tozdil zauctovat 30  nebo jeden doklad-a jedine na penize slysi:-)

***************************************
Pěkný den přeje
 
Petr KROUL
Franzova 1101/43
614 00 BRNO
 
+420 603 491264
+420 777 599340
FAX: +420 537 036821 
e-mail: pe...@kroul.cz
http://about.me/petrkroul
 
www.kroul.cz
www.keybox.cz
www.chalupa-bella.cz
 
***************************************

21. 7. 2019 v 17:02, Renata Krejčí <r-kr...@volny.cz>:

Lenka Ludwigová

unread,
Jul 22, 2019, 2:30:42 AM7/22/19
to ucto...@googlegroups.com

Přesně tak, taky jsem viděla evidence, kde vše co  má nahoře nápis „ faktura „ je automaticky psáno do ZaP – podle mě naprosto zbytečná práce i papíry navíc. Zvlášť když na na dotaz proč ? dostane odpověď – no je to faktura, to se přece musí …., že je to faktura ZA Hotové, už se asi nečte, nevím.  A taky mám za sebou obchod, kde jsou schopni 5 x denně volat o objednávku na nějaký druh zboží – dle přání klienta, a  nechat si na všech 5 objednávek vystavit 5 faktur – po stovce , někdy ani to ne. A k faktuře je i dodák a potvrzení objednávky – 3 papíry, ať žijí naše lesy  a bobtnající šanony . Házejte rovnou do PD , údaje ve formuláři jsou totožné, takže i kdyby chtěl vytáhnout z evidence nějaké specifické údaje je jedno, jestli je berete z knihy faktur nebo z PD – uhrazeno je.   

L.L.     

Bc. Martina Měchová

unread,
Jul 22, 2019, 2:36:22 AM7/22/19
to ucto...@googlegroups.com
Taky by mě v životě nenapadlo táhnout něco, co je placeno hotově přes ZaP. Je to hrazeno hotově, patří to do pokladny bez ohledu na to, jaký to má nadpis. Taky nějak nechápu postup bývalé paní účetní. To pak jako na každých deset korun zase vystavovala výdaják o zaplacení "faktury" ? To musela být drbačka jak víno....
Ale je fakt, že jsem si už jednou naběhla. Dostala se mi do ruky s textem placeno hotově, ale datum splatnosti tam bylo za 14 dnů. Příští měsíc mi koloušek donesl příjmový pokladní doklad o zaplacení této faktury. Od té doby sakra koukám, jestli je datum vystavení a splatnosti stejný. Výše psaná varianta o tom, že doklad placený hotově vlastně ještě v reálu zaplacen není, mě ani ve snu nenapadla....
MM

Dne 22.07.2019 v 8:30 Lenka Ludwigová napsal(a):

Zdeněk Truněček

unread,
Jul 22, 2019, 2:42:03 AM7/22/19
to ucto...@googlegroups.com

                Podmínkou je „hotově při převzetí zboží (služby)“.

                Platba hotově nevylučuje možnost, že položka byla pohledávkou nebo závazkem třeba i déle než rok a následně byla uhrazena hotově.

Lenka Ludwigová

unread,
Jul 22, 2019, 3:36:31 AM7/22/19
to ucto...@googlegroups.com

Ano, je pravda, že někdy je na faktuře hotově, pak se zjistí , že v peněžence tolik není a faktura je následně uhrazená z banky, a do té doby je to závazek. Ale je to mizivé procento,  dokladů co jsou na předepsaném tiskopise – Faktura  za hotové- je nespočetně více , je to u drobných obchodníků a řemeslníků oblíbený tiskopis a ti na dluh většinou nedávají J

L.L.  

Zdeněk Truněček

unread,
Jul 22, 2019, 3:49:30 AM7/22/19
to ucto...@googlegroups.com

                Neřeším, jestli jsou údaje na nějakém předepsaném tiskopise nebo na obyčejném papíře, ani co řemeslníci dělají/nedělají „většinou“.

                Mluvím o pohledávce nebo závazku s uvedením platby libovolným způsobem (hotově/bankou/zápočtem protislužby), která byla po datu vystavení dodatečně uhrazena hotově a která proto do ZaP patří.

Ucto DW

unread,
Jul 22, 2019, 9:39:25 AM7/22/19
to ucto...@googlegroups.com
Ono jde o to, že pak je v DE třeba platbu nějak prokázat. Když je uvedeno faktura za hotové , chovám se k ní jako k hotovosti, ale mám -li uvedeno FORMA ÚHRADY - HOTOVĚ - snažím se svoje ovečky dotlačit k tomu, aby si na fakturu ještě převzetí částky nechávali podepsat.

U někoho to jde, ale někteří si nedají říct. Tudíž přenáším důkazní břemeno, že opravdu uhradili, na ně.

Dana Rudolfová

-----Původní zpráva-----
Od: ucto...@googlegroups.com [mailto:ucto...@googlegroups.com] za uživatele Zdeněk Truněček
Odesláno: 22. července 2019 9:49
Komu: ucto...@googlegroups.com
Předmět: RE: evidence přijatých faktur za hotové na malé částky

Neřeším, jestli jsou údaje na nějakém předepsaném tiskopise nebo na obyčejném papíře, ani co řemeslníci dělají/nedělají „většinou“.

Mluvím o pohledávce nebo závazku s uvedením platby libovolným způsobem (hotově/bankou/zápočtem protislužby), která byla po datu vystavení dodatečně uhrazena hotově a která proto do ZaP patří.



Zdeněk Truněček, Benešov nad Ploučnicí

mailto: in...@trunecek.cz, in...@zetrozet.com

internet: www.trunecek.cz/index.php, www.zetrozet.biz/index.php, www.zetrozet.com/index.php, http://houby.trunecek.cz <http://houby.trunecek.cz/>



Od: ucto...@googlegroups.com <ucto...@googlegroups.com> za uživatele Lenka Ludwigová
Odesláno: 22. července 2019 9:36
Komu: ucto...@googlegroups.com
Předmět: RE: evidence přijatých faktur za hotové na malé částky



Ano, je pravda, že někdy je na faktuře hotově, pak se zjistí , že v peněžence tolik není a faktura je následně uhrazená z banky, a do té doby je to závazek. Ale je to mizivé procento, dokladů co jsou na předepsaném tiskopise – Faktura za hotové- je nespočetně více , je to u drobných obchodníků a řemeslníků oblíbený tiskopis a ti na dluh většinou nedávají :-)

L.L.



From: ucto...@googlegroups.com [mailto:ucto...@googlegroups.com] On Behalf Of Zdeněk Truněček
Sent: Monday, July 22, 2019 8:42 AM
To: ucto...@googlegroups.com
Subject: RE: evidence přijatých faktur za hotové na malé částky



Podmínkou je „hotově při převzetí zboží (služby)“.

Platba hotově nevylučuje možnost, že položka byla pohledávkou nebo závazkem třeba i déle než rok a následně byla uhrazena hotově.



Zdeněk Truněček, Benešov nad Ploučnicí

mailto: in...@trunecek.cz, in...@zetrozet.com

internet: www.trunecek.cz/index.php, www.zetrozet.biz/index.php, www.zetrozet.com/index.php, http://houby.trunecek.cz <http://houby.trunecek.cz/>



Od: Martina Měchová <martina...@gmail.com> za uživatele Bc. Martina Měchová
Odesláno: 22. července 2019 8:36
Komu: ucto...@googlegroups.com
Předmět: Re: evidence přijatých faktur za hotové na malé částky



Taky by mě v životě nenapadlo táhnout něco, co je placeno hotově přes ZaP. Je to hrazeno hotově, patří to do pokladny bez ohledu na to, jaký to má nadpis. Taky nějak nechápu postup bývalé paní účetní. To pak jako na každých deset korun zase vystavovala výdaják o zaplacení "faktury" ? To musela být drbačka jak víno....
Ale je fakt, že jsem si už jednou naběhla. Dostala se mi do ruky s textem placeno hotově, ale datum splatnosti tam bylo za 14 dnů. Příští měsíc mi koloušek donesl příjmový pokladní doklad o zaplacení této faktury. Od té doby sakra koukám, jestli je datum vystavení a splatnosti stejný. Výše psaná varianta o tom, že doklad placený hotově vlastně ještě v reálu zaplacen není, mě ani ve snu nenapadla....
MM

Dne 22.07.2019 v 8:30 Lenka Ludwigová napsal(a):

Přesně tak, taky jsem viděla evidence, kde vše co má nahoře nápis „ faktura „ je automaticky psáno do ZaP – podle mě naprosto zbytečná práce i papíry navíc. Zvlášť když na na dotaz proč ? dostane odpověď – no je to faktura, to se přece musí …., že je to faktura ZA Hotové, už se asi nečte, nevím. A taky mám za sebou obchod, kde jsou schopni 5 x denně volat o objednávku na nějaký druh zboží – dle přání klienta, a nechat si na všech 5 objednávek vystavit 5 faktur – po stovce , někdy ani to ne. A k faktuře je i dodák a potvrzení objednávky – 3 papíry, ať žijí naše lesy a bobtnající šanony . Házejte rovnou do PD , údaje ve formuláři jsou totožné, takže i kdyby chtěl vytáhnout z evidence nějaké specifické údaje je jedno, jestli je berete z knihy faktur nebo z PD – uhrazeno je.

L.L.



From: ucto...@googlegroups.com [mailto:ucto...@googlegroups.com] On Behalf Of Petr Kroul
Sent: Sunday, July 21, 2019 6:46 PM
To: ucto...@googlegroups.com
Subject: Re: evidence přijatých faktur za hotové na malé částky



Pokud to je uhrazene ve stejny den jako vystavene,hazim to rovnou do penezniho deniku klidne jako male doklady(u nas typicky vodari,plynari atd.), ale nektere uz jsme naucili,ze kdyz za doklad na 40 kc zaplati zauctovani xx penez,je snadnejsi si domluvit aby jim fakturu vystavovali jednou za 2 tydny/mesic. Ono je trosku tozdil zauctovat 30 nebo jeden doklad-a jedine na penize slysi:-)

***************************************
Pěkný den přeje

Petr KROUL
Franzova 1101/43
614 00 BRNO <x-apple-data-detectors://0>

+420 603 491264 <tel:+420%20603%20491264>
+420 777 599340 <tel:+420%20777%20599340>
FAX: +420 537 036821 <tel:+420%20537%20036821>
e-mail: pe...@kroul.cz
http://about.me/petrkroul

www.kroul.cz <http://www.kroul.cz/>
www.keybox.cz <http://www.keybox.cz/>
www.chalupa-bella.cz <http://www.chalupa-bella.cz/>



***************************************


21. 7. 2019 v 17:02, Renata Krejčí <r-kr...@volny.cz>:

Dobrý den,

zajímala by mě vaše praxe. Zadáváte veškeré přijaté faktury do PaZ? I takové, které jsou placeny v hotovosti a jsou na stokorunové částky? Byla jsem zvyklá takové faktury zahrnout do souhrnného dokladu spolu s paragony, roztříděné podle druhu, např. souhrnný doklad na metriál v březnu, provozní režie březen a pod. Teď jsem převzala evidenci a klientovi bývalá účetní veškeré faktury na materiál, které jsou evidovány na DIČ klienta, nejdříve zadávala do závazků, třeba fakturu placenou v hotovosti na 40 Kč za metr kabelu. Nevím, jestli jsem lajdák a účetní byla přepečlivá, nebo jestli z něj tahala zbytečně peníze. Takových faktur má totiž mraky...

Děkuji za vaše zkušenosti



--
Renata Krejčí

vedení účetnictví a daňové evidence
DPH
mzdy

r-kr...@volny.cz
tel. 312 698 623
mob. 602 286 642

--
Tuto zprávu jste obdrželi, protože jste přihlášeni k odběru skupiny „Konference ucto2000“ ve Skupinách Google.
Chcete-li zrušit odběr skupiny a přestat dostávat e‑maily ze skupiny, zašlete e-mail na adresu ucto2000+u...@googlegroups.com.
Chcete-li tuto diskusi zobrazit na webu, navštivte https://groups.google.com/d/msgid/ucto2000/28ac5532-a9a3-2585-4fae-0e96a321236d%40volny.cz <https://groups.google.com/d/msgid/ucto2000/28ac5532-a9a3-2585-4fae-0e96a321236d%40volny.cz?utm_medium=email&utm_source=footer> .

--
Tuto zprávu jste obdrželi, protože jste přihlášeni k odběru skupiny „Konference ucto2000“ ve Skupinách Google.
Chcete-li zrušit odběr skupiny a přestat dostávat e‑maily ze skupiny, zašlete e-mail na adresu ucto2000+u...@googlegroups.com.
Chcete-li tuto diskusi zobrazit na webu, navštivte https://groups.google.com/d/msgid/ucto2000/710920C5-DCA2-4DD1-B2D1-9F85EEFD0A06%40kroul.cz <https://groups.google.com/d/msgid/ucto2000/710920C5-DCA2-4DD1-B2D1-9F85EEFD0A06%40kroul.cz?utm_medium=email&utm_source=footer> .

--
Tuto zprávu jste obdrželi, protože jste přihlášeni k odběru skupiny „Konference ucto2000“ ve Skupinách Google.
Chcete-li zrušit odběr skupiny a přestat dostávat e‑maily ze skupiny, zašlete e-mail na adresu ucto2000+u...@googlegroups.com.
Chcete-li tuto diskusi zobrazit na webu, navštivte https://groups.google.com/d/msgid/ucto2000/004c01d54056%24f97e3260%24ec7a9720%24%40ludwigova.eu <https://groups.google.com/d/msgid/ucto2000/004c01d54056%24f97e3260%24ec7a9720%24%40ludwigova.eu?utm_medium=email&utm_source=footer> .

--
Tuto zprávu jste obdrželi, protože jste přihlášeni k odběru skupiny „Konference ucto2000“ ve Skupinách Google.
Chcete-li zrušit odběr skupiny a přestat dostávat e‑maily ze skupiny, zašlete e-mail na adresu ucto2000+u...@googlegroups.com.
Chcete-li tuto diskusi zobrazit na webu, navštivte https://groups.google.com/d/msgid/ucto2000/caefd769-098a-cd1e-ce2b-abdd8c2c4491%40sf.cz <https://groups.google.com/d/msgid/ucto2000/caefd769-098a-cd1e-ce2b-abdd8c2c4491%40sf.cz?utm_medium=email&utm_source=footer> .

--
Tuto zprávu jste obdrželi, protože jste přihlášeni k odběru skupiny „Konference ucto2000“ ve Skupinách Google.
Chcete-li zrušit odběr skupiny a přestat dostávat e‑maily ze skupiny, zašlete e-mail na adresu ucto2000+u...@googlegroups.com.
Chcete-li tuto diskusi zobrazit na webu, navštivte https://groups.google.com/d/msgid/ucto2000/000801d54058%2490f32050%24b2d960f0%24%40zetrozet.biz <https://groups.google.com/d/msgid/ucto2000/000801d54058%2490f32050%24b2d960f0%24%40zetrozet.biz?utm_medium=email&utm_source=footer> .

--
Tuto zprávu jste obdrželi, protože jste přihlášeni k odběru skupiny „Konference ucto2000“ ve Skupinách Google.
Chcete-li zrušit odběr skupiny a přestat dostávat e‑maily ze skupiny, zašlete e-mail na adresu ucto2000+u...@googlegroups.com.
Chcete-li tuto diskusi zobrazit na webu, navštivte https://groups.google.com/d/msgid/ucto2000/008c01d54060%242aede710%2480c9b530%24%40ludwigova.eu <https://groups.google.com/d/msgid/ucto2000/008c01d54060%242aede710%2480c9b530%24%40ludwigova.eu?utm_medium=email&utm_source=footer> .

--
Tuto zprávu jste obdrželi, protože jste přihlášeni k odběru skupiny „Konference ucto2000“ ve Skupinách Google.
Chcete-li zrušit odběr skupiny a přestat dostávat e‑maily ze skupiny, zašlete e-mail na adresu ucto2000+u...@googlegroups.com.
Chcete-li tuto diskusi zobrazit na webu, navštivte https://groups.google.com/d/msgid/ucto2000/000601d54061%24fd454b80%24f7cfe280%24%40zetrozet.biz <https://groups.google.com/d/msgid/ucto2000/000601d54061%24fd454b80%24f7cfe280%24%40zetrozet.biz?utm_medium=email&utm_source=footer> .


Zdeněk Truněček

unread,
Jul 22, 2019, 10:09:22 AM7/22/19
to ucto...@googlegroups.com
Když je uvedena forma úhrady hotově a datum splatnosti stejné, jako datum vystavení, je to paragon a neřeším dokládání, zda bylo uhrazeno.
Je-li uvedena forma úhrady hotově a datum splatnosti pozdější, než datum vystavení, je to závazek/pohledávka požaduji doložení, kdy a jak bylo hrazeno
-----Původní zpráva-----
Od: ucto...@googlegroups.com <ucto...@googlegroups.com> za uživatele Ucto DW
Odesláno: 22. července 2019 15:39
Chcete-li zobrazit tuto diskusi na webu, navštivte https://groups.google.com/d/msgid/ucto2000/354E1AE56B064548B36126F0E3D1B2B3%40AdminPC.

mullero...@quick.cz

unread,
Jul 22, 2019, 12:05:18 PM7/22/19
to ucto...@googlegroups.com
Dělám stejně jako p. Truněček.

S pozdravem
Alena Müllerová
Chcete-li zobrazit tuto diskusi na webu, navštivte https://groups.google.com/d/msgid/ucto2000/000001d54097%240df5ce70%2429e16b50%24%40zetrozet.biz.

Ucto DW

unread,
Jul 22, 2019, 12:52:05 PM7/22/19
to ucto...@googlegroups.com
Ano, to je vlastně obdobný způsob.

Hezký den

Rudolfová

-----Původní zpráva-----
Od: ucto...@googlegroups.com [mailto:ucto...@googlegroups.com] za uživatele mullero...@quick.cz
Odesláno: 22. července 2019 18:05
Chcete-li zobrazit tuto diskusi na webu, navštivte https://groups.google.com/d/msgid/ucto2000/00b701d540a7%243efc5ce0%24bcf516a0%24%40quick.cz.

Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages