关于公司对外邮件中的签名

[Daisy Yan]

请问一个问题，关于在企业中，对外发邮件的话，你们的邮件中的签名是不是没有统一的格式，我想一些大公司应该是有统一模板，能不能告知都是放些什么内容的，有没有标准一点的格式。我们公司是用outlook的，要做到签名的统一的格式，不知道怎么样操作才最方便。

[Jhon]

其实啊，准确来说，不是一些大公司才有！
这个呢，是归属于企业内外一致性的范畴当中的。
对内要企业的员工，深刻和熟悉的了解企业文化和企业理念。让这些生活养成一个习惯。
那么对外呢，公文包括名片、信函等等，都是包含在其中的，和企业外部形象一样，要保持统一性
在企业内部有专门的设计素材库，那么当我们需要当中的一些文档，或者是宣传图片等等，就可以直接从中去抽取，遇到一些特定的节日和宣传活动，可以单独来
制作。
好比说IBM的主题色彩搭配方案是，红，黑，蓝，当然还有配色绿色，那么在这其中，IBM的任何产品，都会以这几个主题色为主要色调的。这样呢，其实就
是企业形象的一种体现
至于你说，当中应该包含的项目，也是要符合你的企业需求的。
这是一个细心的地方的体现，在不知不久当中，将企业文化深深地雕刻在你的脑海里面。'
一般来说，必要的基本联系方式是肯定， 还有一句简单的企业理念，就差不多了！

On Dec 28, 1:28 pm, Daisy Yan <daisya...@gmail.com> wrote:
> 请问一个问题，关于在企业中，对外发邮件的话，你们的邮件中的签名是不是没有统一的格式，我想一些大公司应该是有统一模板，能不能告知都是放些什么内容的，有没-有标准一点的格式。我们公司是用outlook的，要做到签名的统一的格式，不知道怎么样操作才最方便。

[ChenJie|抽屉]

在outlook中是可以设置签名的。
那么只要把你们公司希望统一的签名格式做成一个模板，告知每位员工使用即可。
模板中涉及到每个员工需要修改的应该就是姓名，分机号，邮件地址之类的吧。其他的信息应该就是全公司一致的了。

2009/12/28 Daisy Yan <dais...@gmail.com>

[Ken]

2009/12/28 Daisy Yan <dais...@gmail.com>

请问一个问题，关于在企业中，对外发邮件的话，你们的邮件中的签名是不是没有统一的格式，我想一些大公司应该是有统一模板，能不能告知都是放些什么内容的，有没有标准一点的格式。我们公司是用outlook的，要做到签名的统一的格式，不知道怎么样操作才最方便。

我以前帮同事使用 dreamail 设置过邮件模板。其他那些客户端不支持自定义html级别的模板，非常不爽。
在这样的情况使用统一格式是最有效的方式。
统一格式问题得问当初规范公司CI的部门要，应该有的，没有补上做为日后的规范。

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[方宇强]

我们公司一般采用一个明显的分割线，然后公司中文全称，公司英文全称，部门 姓名
然后是根据个人工作需要的传真，小灵通，手机号码，座机，Email等通讯联系方式。也有时候会加上公司网址。形如

***********************************
xxxxx公司
XXXXX XXXXX (英文全大写)
系统集成部 张三
手机 1212312
座机 1212312
传真 121212
Email d...@xx.com
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供参考

2009/12/28 Daisy Yan <dais...@gmail.com>