Informática y Derecho - 910 - Estado - Sistema de Gestión Documental Electrónica - Implementación en 7 reparticiones
Carlos Acquistapace
MINISTERIO DE
MODERNIZACIÓN
SECRETARIA
DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA
Resolución 9/2016
29-jun-2016
Publicada en el Boletín Oficial del 01-jul-2016 Número: 33410 Página: 5
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA
IMPLEMENTACION
Resumen:
PORTAL GDE: APRUEBASE
LA IMPLEMENTACION DEL PORTAL DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA
(GDE), COMO UNICO PUNTO CENTRAL DE ACCESO A DICHO SISTEMA, DISPONIBLE EN
HTTP://PORTAL.GDE.GOB.AR.
IMPLEMENTACION EN:
- JEFATURA DE
GABINETE DE MINISTROS,
- SECRETARÍA LEGAL Y TÉCNICA de la PRESIDENCIA DE LA
NACIÓN
- MINISTERIO de MODERNIZACIÓN,
- MINISTERIO de JUSTICIA Y DERECHOS
HUMANOS,
- MINISTERIO de PRODUCCIÓN y
- MINISTERIO HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS
Antecedentes normativos de sistema:
Decreto
561/2016 (P.E.N.)
06-abr-2016
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
ELECTRONICA
APROBACION
Publicada en el Boletín Oficial del 07-abr-2016 Número: 33352 Página: 1
Resumen:
APRUEBASE LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION
DOCUMENTAL ELECTRONICA —GDE— COMO SISTEMA INTEGRADO DE CARATULACION, NUMERACION,
SEGUIMIENTO Y REGISTRACION DE MOVIMIENTOS DE TODAS LAS ACTUACIONES Y EXPEDIENTES
DEL SECTOR PUBLICO NACIONAL. DICHO SISTEMA ACTUARA COMO PLATAFORMA PARA LA
IMPLEMENTACION DE GESTION DE EXPEDIENTES ELECTRONICOS.
Texto completo de la norma
Resolución
65/2016
21-abr-2016
MINISTERIO DE MODERNIZACION
MODULOS SISTEMA DE GESTION
DOCUMENTAL ELECTRONICA -
OBLIGATORIEDAD
Publicada en el
Boletín Oficial del 22-abr-2016 Número: 33363 Página: 46
Resumen:
SERA OBLIGATORIO EL USO DEL MODULO “COMUNICACIONES
OFICIALES”, DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA (GDE), COMO MEDIO DE
CREACION, COMUNICACIÓN Y ARCHIVO DE NOTAS Y MEMORANDOS A PARTIR DEL 25 DE ABRIL
DE 2016, EN DETERMINADAS JURISDICCIONES. SERA OBLIGATORIO EL USO DEL MODULO
“GENERADOR DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS OFICIALES (GEDO)”, DEL SISTEMA DE GESTION
DOCUMENTAL ELECTRONICA (GDE), COMO MEDIO DE CREACION, REGISTRO Y ARCHIVO DE
DOCUMENTOS A PARTIR DEL 25 DE ABRIL DE 2016 EN DETERMINADAS JURISDICCIONES.
Texto completo de la norma
Resolución
3/2016
21-abr-2016
MINISTERIO
DE MODERNIZACION
SECRETARIA DE
MODERNIZACION ADMINISTRATIVA
SISTEMA
DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA -
IMPLEMENTACION DE MODULOS
Publicada
en el Boletín Oficial del 22-abr-2016 Número: 33363 Página: 10
Resumen:
APRUEBASE LA IMPLEMENTACION DEL MODULO “COMUNICACIONES
OFICIALES”, DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA (GDE), COMO MEDIO DE
CREACION, COMUNICACION Y ARCHIVO DE NOTAS Y MEMORANDOS. APRUEBASE LA
IMPLEMENTACION DEL MODULO “GENERADOR DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS OFICIALES
(GEDO)”, DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA (GDE), COMO MEDIO DE
CREACION, REGISTRO Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS. APRUEBASE LA IMPLEMENTACION DEL
MODULO “EXPEDIENTE ELECTRONICO (EE)”, DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
ELECTRONICA (GDE). Texto completo de la norma
Resolución
4/2016
09-may-2016
MINISTERIO DE MODERNIZACION
SECRETARIA DE MODERNIZACION
ADMINISTRATIVA
SISTEMA DE GESTION
DOCUMENTAL ELECTRONICA
INCORPORACION DE TRAMITES
Publicada en el Boletín Oficial del 11-may-2016 Número: 33376 Página: 5
Resumen:
INCORPORACION DE LOS TRAMITES QUE SE REALIZARAN A TRAVES
DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA (GDE) APROBADO POR EL DECRETO N°
561/16.
Texto completo de la norma
Resolución
101/2016
26-may-2016
MINISTERIO DE MODERNIZACION
MINISTERIO DE MODERNIZACION
USO DEL MODULO “EXPEDIENTE
ELECTRONICO (EE)”
Publicada en el Boletín Oficial del 02-jun-2016 Número: 33391 Página:
21
Resumen:
SERA OBLIGATORIO EL USO DEL MODULO “EXPEDIENTE
ELECTRONICO (EE)”, DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA (GDE) A PARTIR
DEL 1° DE JULIO DE 2016 EN EL MINISTERIO DE PRODUCCION DE LA NACION.
Texto completo de la norma
Resolución
7/2016
02-jun-2016
SECRETARIA DE MODERNIZACION
ADMINISTRATIVA
MINISTERIO DE MODERNIZACION
GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA
Publicada en el Boletín Oficial del 06-jun-2016 Número: 33393 Página: 7
Resumen:
TODOS LOS DOCUMENTOS QUE FORMEN PARTE DE UN EXPEDIENTE
ELECTRONICO TENDRAN QUE SER PREVIAMENTE GENERADOS EN FORMA ELECTRONICA A TRAVES
DE LOS MODULOS DE COMUNICACIONES OFICIALES (CCOO), GENERADOR ELECTRONICO DE
DOCUMENTOS OFICIALES (GEDO), EXPEDIENTE ELECTRONICO (EE), O BIEN, SI EXISTIERAN
EN PAPEL U OTRO FORMATO, DEBERAN SER DIGITALIZADOS A TRAVES DE GEDO.
Texto completo de la norma
Secretaría de
Modernización Administrativa
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
ELECTRÓNICA
Resolución 9/2016
Implementación.
Bs.
As., 29/06/2016
VISTO el
Expediente Nº EX-2016-00037940- -APN-SECMA#MM del Registro del MINISTERIO DE
MODERNIZACIÓN, el Decreto 561 del 6 de abril de 2016, las Resoluciones Nros. 3
del 21 de abril de 2016, 4 del 9 de mayo de 2016 y 7 del 2 de junio de 2016 de
la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN,
y
CONSIDERANDO:
Que el
Decreto Nº 561/16 aprueba la implementación del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL
ELECTRÓNICA (GDE) como sistema integrado de caratulación, numeración,
seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes
del Sector Público Nacional, actuando como plataforma para la gestión de
expedientes electrónicos.
Que el Artículo 6 del Decreto Nº 561/16,
faculta a la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE
MODERNIZACIÓN a dictar las normas complementarias, aclaratorias y operativas
necesarias para la implementación del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA
(GDE) y el funcionamiento de los sistemas informáticos de gestión
documental.
Que las Resoluciones Nros. 3/16, 4/16 y 7/16 de la SECRETARÍA
DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA contienen distintas disposiciones vinculadas con
la implementación del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE), por lo
que corresponde aprobar los trámites que se podrán realizar mediante dicho
sistema.
Que la DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS de la
SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN ha
tomado la intervención que le compete.
Que la presente medida se dicta en
virtud de las facultades conferidas por el Decreto Nº 561/16.
Por
ello,
EL SECRETARIO DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA
DEL MINISTERIO DE
MODERNIZACIÓN
RESUELVE:
ARTÍCULO 1º — Portal GDE:
Apruébase
la implementación del portal del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA
(GDE), como único punto central de acceso a dicho sistema, disponible en
http://portal.gde.gob.ar.
ARTÍCULO 2° — Nomenclador de Trámites
Generales:
La JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS, la SECRETARÍA LEGAL Y
TÉCNICA de la PRESIDENCIA DE LA NACIÓN, y los MINISTERIOS de MODERNIZACIÓN, de
JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS, de PRODUCCIÓN y de HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS
deberán iniciar y tramitar a través del módulo EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE) del
sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) a partir del 1° de JULIO de 2016
los siguientes procedimientos:
1) Convenios.
2) Reencasillamiento y
reubicación agente.
3) Caja chica Rendición.
4) Caja chica
Solicitud.
5) Reintegro de gastos.
6) Designación Planta Permanente.
7)
Autorización Gastos Fondo Rotatorio.
8) Autorización Gastos.
9) Oficio
Judicial.
10) Liquidación General de Haberes.
11) Liquidación
Complementaria de Haberes.
12) Autorización Anticipo de Fondos.
13)
Reclamo agente.
14) Cese de servicios Jubilación.
15) Cese de servicios
Fallecimiento.
16) Cese de servicios Renuncia.
17) Adscripción
Agente.
18) Transferencia Agente.
19) Licencia Especial.
20) Solicitud
de créditos INAP.
21) Plan Anual de Capacitación.
22) Prórroga Plazo de
Jubilación Agente.
23) Reclamo de haberes.
24) Solicitud del pago de
Unidades Retributivas.
25) Delegación de firma.
26) Solicitud de pasajes y
viáticos nacionales.
27) Solicitud de Intervención para Proyecto
Tecnológico.
28) Reconocimiento de Servicios.
29) Solicitud de
autorización apertura cuenta oficial.
30) Solicitud de apertura de cuenta
recaudadora CUT.
31) Solicitud de adecuación de denominación de
cuentas.
32) Solicitud de prórroga para operar cuenta bancaria.
33)
Solicitud de cierre de cuenta recaudadora CUT.
34) Solicitud de incremento de
fondo rotatorio.
ARTÍCULO 3° —
Nomenclador de Trámites del MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD
SOCIAL:
El MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL deberá
iniciar y tramitar a través del módulo EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE) del sistema
de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) a partir del 1° de JULIO de 2016 los
siguientes procedimientos:
1) Cese de servicios Jubilación.
2)
Prórroga Plazo de Jubilación Agente.
3) Conciliación Obligatoria.
4)
Acuerdo Espontáneo.
ARTÍCULO 4° —
Nomenclador de trámites del MINISTERIO DE PRODUCCIÓN:
El MINISTERIO DE
PRODUCCIÓN deberá iniciar y tramitar a través del módulo EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
(EE) del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) a partir del 1° de
JULIO de 2016 los siguientes procedimientos:
1) Registro Único del
Ministerio de Producción.
2) Registro de Armas Químicas.
3) Importación
destinada a personas con discapacidad.
4) SGP Sistema Generalizado de
Preferencia.
5) Certificaciones y Controles de Lealtad Comercial.
6)
Importación de Bienes Capital Usados (2646).
7) Registro de Instituciones de
la Producción (RIPRO).
8) Expertos PyME _ asistencia técnica para
PyME/MDP.
9) Registro Incubadoras_SecPyME/MDP.
10) Fondo Semilla _para
emprendedores /MDE.
11) CTIT e ITP - Admisión temporaria para su
transformación.
12) Inspecciones (Dirección de Lealtad Comercial.
Subsecretaría de Comercio Interior. Comercio).
13) Importación de bienes
integrantes de grandes proyectos de inversión.
14) Concentraciones
económicas. Comisión Nacional de Defensa de la Competencia.
15) Conductas
Anticompetitivas. Comisión Nacional de Defensa de la Competencia.
16) Régimen
de Incentivo a la Cadena de Valor de Bienes de Capital.
17) Ley de Promoción
de la Industria del Software.
18) AOM - Área Origen Mercadería. Comercio
Exterior.
19) Registro Industrial de la Nación - RIN.
20) Registro de
Parques Industriales – RNPI.
21) ANR Aportes no Reintegrables Parques
Industriales.
ARTÍCULO 5° —
Comuníquese la presente medida a la SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN -
SIGEN.
ARTÍCULO 6º —
Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y
archívese. — Eduardo Martelli.