Esercizi Di Contabilità
Jude Petkus
Si ricorda che per eseguire alcune operazioni, potrebbero essere richiesti specifici permessi, i quali non vengono assegnati a tutti. Dunque consigliamo di verificare l'eventuale abilitazione prima di eseguire una specifica funzione.
Tutto il necessario per inserire una previsione di bilancio disponibile come anticipato nel percorso, dalla pagina Esercizi Contabili.La prima operazione necessaria per dire al sistema Sicr@web EVO che si intende iniziare la predisposizione del bilancio, consiste proprio nel recarsi in questa pagina.
Questa funzione consentir di verificare se l'anno del bilancio di previsione da caricare presente nella configurazione, per far ci baster verificare all'interno della spalla sinistra della pagina dove possibile effettuare una ricerca per esercizio, piano dei conti e stato, oppure della tabella esercizi, dove saranno presenti gi in apertura tutti gli esercizi presenti.
Nel caso in cui l'anno in questione non sia presente all'interno della tabella, dunque non stato ancora mai gestito, si pu procedere alla sua creazione direttamente dalla pagina principale avvalendosi semplicemente del comando "Nuovo" posto sempre in basso, e valorizzare i campi che il sistema richiede di inserire obbligatoriamente, validando l'operazione tramite il pulsante Salva.
Ogni volta che viene specificato al sistema che si intende creare un nuovo esercizio, e dunque iniziare il caricamento delle previsioni per l'anno, si avr come sezione predefinita la sezione 1- Previsione (predefinito).La sezione comunque obbligatoria, dunque ne sempre presente almeno una.
1) Pu essere molto utile per effettuare delle simulazioni.Esempio: possibile caricare un primo bilancio su una sezione denominata, "Proposte", dunque effettuando una prima bozza di bilancio per verificare, fare controlli e stampe varie, al fine di poter poi creare un bilancio successivo che prende il via con quello proposto, ma con il vantaggio che la sezione consente di mantenere nel sistema ci che stato proposto, e ci che nell'effettivo viene assegnato con l'approvazione del P.E.G.Dunque avere traccia di tutto ci che i settori richiedono.
2) La sezione pu essere utile anche nel momento in cui l'utente si trovi in fase di approvazione di bilancio coincidente con lo stesso periodo in cui sta effettuando il riaccertamento ordinario, e dunque si sta determinando l'esigibilit degli impegni/accertamenti contenuti all'interno del sistema.
normale che per l'approvazione del bilancio 2023 tutti gli importi siano gi presenti nel 2023, ma spesso questa procedura comporta l'alterazione dei controlli sul bilancio, ed qui che pu entrare in gioco la sezione, creando apposite sezioni dedicate su cui inserire solamente la parte relativa al riaccertamento ordinario.
In questo modo possibile approvare il bilancio, che in realt sar composto da due pezzi, la parte di competenza pura e la parte che arriva direttamente dal riaccertamento, che in questo caso sono stanziamenti coperti da fondo, oppure entrate/uscite di pari importo che vengono reimputate, sempre per quanto riguarda il principio di quadratura.
Ovviamente questi sono tutti esempi, ma in questo modo possibile consultare le sezioni in separato modo per analizzare a step il bilancio, al fine di un'approvazione unitaria maggiormente controllata e sicura.
Nel caso in cui alla data del 1 gennaio 2023 risulta gi caricato il bilancio di previsione, ma esso non risulta ancora approvato in sede di consiglio, alcuni enti sono soliti impostare lo stato su "Provvisiorio (su stanziamenti previsione)".Questo stato risulta utile perch consente di visualizzare dei castelletti contenenti quanto gi caricato a livello di previsione, questo risulta essere un dato pi in linea con quello che verr approvato e dunque va a bloccare eventuali utilizzi di capitoli che avevano disponibilit nel bilancio pluriennale ma non pi nel bilancio predisposto.
Per creare il nuovo esercizio da Tutte le impostazioni\Contabilit\Esercizi contabili cliccare sul pulsante Nuovo esercizio contabile e indicare le data di inizio e fine e salvare.
Gli studenti sono indirizzati all'uso del software di contabilit e lo adottano per svolgere esercizi contabili pratici. I docenti hanno possibilit di condividere facilmente gli esercizi di contabilit e correggerli automaticamente in maniera agevole.
Le tabelle di Banana Contabilit sono simili a Excel e sono di facile comprensione. Gli studenti comprendono l'uso del software semplicemente usandolo durante la lezione o svolgendo gli esercizi di contabilit a loro assegnati.
Per esempio, il docente pu presentare durante la lezione il piano dei conti spiegandone la sua impostazione. Lo stesso vale per quanto riguarda l'inserimento delle registrazioni contabili.
Il docente prepara i file di contabilit che servono sia per spiegare le nozioni teoriche, sia per permettere agli studenti di seguire la lezione e svolgere esercizi di contabilit in maniera pratica. La durata di questa fase dipende dalla lunghezza del programma di studio.
Di regola, per ogni esercizio, il docente mette a disposizione il file di contabilit che gli studenti scaricano sul proprio computer. In questa fase gli studenti hanno bisogno di una connessione internet.
Terminato l'esercizio di contabilit ogni studente trasmette il file al docente, anche tramite e-mail. Le modalit di trasmissione dipendono dall'infrastruttura di gestione della scuola e dalla modalit preferita dal docente. Generalmente, i file si possono caricare sulla piattaforma di e-learning o sul sistema di rete della scuola o sul proprio Cloud designato (per esempio Google Drive, Dropbox, iCloud, OneDrive).
Il docente apre il file dello studente e verifica se l'esercizio stato svolto in maniera corretta. Per agevolare questo lavoro possibile anche usare l'estensione automatica per la correzione degli esercizi.
Prima di aprire il nuovo esercizio contabile consigliabile aggiornare tutta la contabilita' IVA in quanto tale funzione "fotografa" il piano dei conti e le impostazioni esistenti e le utilizza per creare il nuovo esercizio contabile.
ATTENZIONE: Dopo la creazione del NUOVO ESERCIZIO ogni piano dei conti sar indipendente dagli altri, pertanto, SUCCESSIVAMENTE ALLA CREAZIONE DEL NUOVO ESERCIZIO, tutte le eventuali variazioni apportate al vecchio esercizio (anno X) dovranno essere ripetute nel nuovo(anno X+1). I conti con saldi diversi da zero al termine dell'esercizio X dovranno avere esattamente la stessa codifica numerica nell'esercizio successivo x+1 in quanto l'apertura contabile riprender i saldi dall'anno precedente.
Tramite la funzione "PIANO DEI CONTI-->Allineamento Piano dei conti con l'esercizio precedente" sar possibile la ripresa automatica delle variazioni del piano dei conti dell'anno precedente (es. inserimento di un conto fornitore, etc ).
Attenzione: il conto "risultato di esercizio" accoglie il risultato economico della precedente gestione e dovr essere girocontato nei conti "perdite anni precedenti" (dare) ovvero "avanzi utili gi tassati" e "riserva legale" (avere).
Con l'approvazione del bilancio e successive variazioni, e senza la necessita' di ulteriori atti, e' costituito impegno sui relativi stanziamenti per le spese dovute:
a) per il trattamento economico tabellare gia' attribuito al personale dipendente e per i relativi oneri riflessi;
b) per le rate di ammortamento dei mutui e dei prestiti, interessi di preammortamento ed ulteriori oneri accessori ((nei casi in cui non si sia provveduto all'impegno nell'esercizio in cui il contratto di finanziamento e' stato perfezionato));
c) per contratti di somministrazione riguardanti prestazioni continuative, nei casi in cui l'importo dell'obbligazione sia definita contrattualmente.
Se l'importo dell'obbligazione non e' predefinito nel contratto,
con l'approvazione del bilancio si provvede alla prenotazione della spesa, per un importo pari al consumo dell'ultimo esercizio per il quale l'informazione e' disponibile.))
Durante la gestione possono anche essere prenotati impegni relativi a procedure in via di espletamento.
I provvedimenti relativi per i quali entro il termine dell'esercizio non e' stata assunta dall'ente l'obbligazione di spesa verso i terzi decadono e costituiscono economia della previsione di bilancio alla quale erano riferiti, concorrendo alla determinazione del risultato contabile di amministrazione di cui all'articolo 186. ((Le spese di investimento per lavori pubblici prenotate negli esercizi successivi, la cui gara e' stata formalmente indetta, concorrono alla determinazione del fondo pluriennale vincolato e non del risultato di amministrazione. In assenza di aggiudicazione definitiva della gara entro l'anno successivo le economie di bilancio confluiscono nell'avanzo di amministrazione vincolato per la riprogrammazione dell'intervento in c/capitale e il fondo pluriennale e' ridotto di pari importo.)) ((83)) Costituiscono inoltre economia le minori spese sostenute rispetto all'impegno assunto,
verificate con la conclusione della fase della liquidazione. Tutte le obbligazioni passive giuridicamente perfezionate, devono essere registrate nelle scritture contabili quando l'obbligazione e' perfezionata, con imputazione all'esercizio in cui l'obbligazione viene a scadenza, secondo le modalita' previste dal principio applicato della contabilita' finanziaria di cui all'allegato n. 4/2 del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118. Non possono essere riferite ad un determinato esercizio finanziario le spese per le quali non sia venuta a scadere nello stesso esercizio finanziario la relativa obbligazione giuridica. Le spese sono registrate anche se non determinano movimenti di cassa effettivi. IMPUTAZIONE CONTABILE (art. 183 del TUEL)
a) sugli esercizi successivi a quello in corso, a meno che non siano connesse a contratti o convenzioni pluriennali o siano necessarie per garantire la continuita' dei servizi connessi con le funzioni fondamentali, fatta salva la costante verifica del mantenimento degli equilibri di bilancio, anche con riferimento agli esercizi successivi al primo;