KẾT QUẢ HỌP TỔNG KẾT CTO PROJECT
NGÀY 20 THÁNG 4 NĂM 2010.
Toàn bộ công việc sau buổi nói chuyện dài của thầy Hải và thầy Hồng với CTO đều là về duy trì hoạt động CTO trong thời gian vừa qua và sắp tới. Nội dung cuộc họp có thể tổng kết trong 3 mục chính như sau:
I. Tổng kết hoạt động CTO trong thời gian vừa qua. Các kinh nghiệm rút ra:
1. Hoạt động quảng bá qua Forums, Websides còn rời rạc, chưa có sự thống nhất. Ngoài ra, do đặc thù công việc là làm gián tiếp tại nhà và qua Internet, công việc còn chưa có phân công cũng như có yêu cầu rõ ràng, còn mang tính tự phát và phụ thuộc nhiều vào mức độ tự giác của các thành viên.
2. Nội dung Topics chưa có tính hấp dẫn, chưa đánh vào được nhu cầu của thí sinh. Điều này có thể do các thành viên chưa có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động lần đầu. Bên cạnh đó, sự tác động của thông tin trái chiều và tiêu cực trên một số diễn đàn của một số thành viên, trong khi sự hỗ trợ lẫn nhau của các thành viên dự án chưa phát huy được hiệu quả cần thiết, cũng là một trong những khó khăn lớn.
3. Cần thay đổi đối tượng ưu tiên. Trong chiến dich hoạt động vừa qua, đối tượng ưu tiên còn tập trung vào học sinh chuyên ban C. Điều này có những bất lợi: Các đối tượng này đang giảm dần trong tỷ lệ thí sinh thi Đại học và ít chủ động tiếp cận thông tin qua Internet. Ngoài ra, để tăng chất lượng sinh viên, cần tập trung nhiều hơn vào khu vực thí sinh thi khối D, và khối thi mới là A, là các đối tượng có nhiều tiềm năng.
II. Các yêu cầu được đưa ra và cần bàn luận:
1. Có tiếp tục duy trì hoạt động tư vấn tuyển sinh qua Websides, Forums nói riêng và của CTO nói chung hay không? Những kinh nghiệm rút ra sau thời gian hoạt động vừa qua để phục vụ cho các hoạt động sau này?
2. Nếu tiếp tục duy trì hoạt động, thì sẽ xây dựng kế hoạch quy trình hoạt động của CTO như thế nào, cần làm gì để đưa công việc vào quy trình nhằm có thể đào tạo thế hệ CTO kế tiếp? Thế hệ CTO kế tiếp sẽ là ai?
3. Các hoạt động cụ thể sắp tới của CTO?
Thầy đưa ra một vài gợi ý về công việc,trong đó quan trọng nhất là đẩy mạnh hoạt động của Diễn đàn phòng Đào tạo.
a. Duy trì và đẩy mạnh hoạt động diễn đàn đào tạo cần quan tâm đến những vấn đề:
- Làm thế nào để diễn đàn hoạt động hiệu quả và có tiếng nói hơn?
- Làm thế nào để thu hút được nhiều người quan tâm đến diễn đàn hơn, cụ thể là đối tượng sinh viên trong trường? (Một gợi ý đưa ra là phiếu thăm dò kết hợp quảng bá Diễn đàn. Phương thức thứ nhất là phiếu dưới dạng giấy đưa tận tay về các khoa và thu lại, phương thức thứ 2 là tung phiếu thăm dò dưới dạng e-mail và nhận phản hồi.)
b. Các công việc khác, bao gồm: Hỗ trợ xử lý hồ sơ thi Đại học, hỗ trợ công tác tư vấn sau kỳ thi Đại học sắp tới… Những công việc này sẽ được thông báo cụ thể hơn từ phía các thầy trong một vài ngày tới.
















