Yararlanmak İsteyen Dostlar İçin Okan Üniversitesi Çeviri Topluluğu Tüzüğü

[Onur Derebek]

OKAN ÜNİVERSİTESİ ÇEVİRİ TOPLULUĞU (OKÇEV) TÜZÜĞÜ
Madde 1 Topluluğumuzun adı ve adresi:
Topluluğumuzun adı Okan Üniversitesi Çeviri Topluluğu'dur. Okan
Üniversitesi bünyesinde faaliyet göstermek üzere, Sağlık, Kültür ve
Spor Dairesi Başkanlığına bağlı olarak çalışır. Topluluğumuzun adresi
Okan Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi Çeviribilim Bölümü'dür.
Madde 2 Topluluğumuzun amacı:
Çeviri Topluluğu'nun amacı,
1-) Atatürk ilkeleri doğrultusunda, evrensel ve ulusal değerleri
benimsemiş, toplumsal duyarlılık ve sorumluluk duygusu gelişmiş, çok
yönlü düşünebilen, araştıran, sorgulayan, bilimsel, toplumsal ve
küresel çözümler üreterek Türkiye'nin ve insanlığın gelişimine katkıda
bulunacak Okan Üniversiteli olmanın gururunu yaşayacak ve yaşatacak ve
çeviribilim ve uygulamaları alanında uzman insan gücü yetiştirmesine
katkıda bulunmak,
Bu amaçla;
a) Kültürel açıdan gelişimi sağlayabilmek ve dünya bilgimizi
geliştirmek,
b) Dilimizi geliştirmek,
c) Çeviribilim ve uygulamaları doğrultusunda çeviribilimi
geliştirmek,
d) Çeviri uygulamaları kapsamında projeler geliştirip ve bu projeleri
usulüne uygun olarak gerçekleştirmek,
2-) Diğer disiplinlerdeki çeviriye ilgi duyan öğrencilerle çeviri
uygulamaları doğrultusunda ortak bir platform oluşturmak,
3-) Ülkemizin en önemli sorunları olan anadil ve yabancı dil
eğitiminin iyileştirilmesi, uluslararası düzeyde kaliteli ve etkili
yazılı ve sözlü çevirmenlerin yetiştirilmesi amacıyla, özellikle
yurtdışı ile her türlü sosyal, kültürel, bilimsel ve ticari ilişkiler
çerçevesinde konferans, açıkoturum, söyleşi, sempozyum ve benzeri
toplantılar düzenlemek,
4-) Staj ve pedagojik formasyon gibi konularda öğrencilere yardımcı
olarak onların nitelikli eleman olarak yetişmelerini sağlamak,
5-) İlgili akademik çevre ve öğrenciler arasında karşılıklı etkileşim
ve hesap verebilirlik ortamını sağlamaktır.
Madde 3 Topluluğumuzun üyelik koşulları:* Okan Üniversitesi öğrencisi
olmak,* Kanunlarca hukuk dışı kabul edilen herhangi bir örgüte üye
olmamak yeterlidir.
Madde 4 Topluluğumuzun üyelik sorumlulukları ve hakları:
Hakları:
* Topluluğumuzun tüm üyeleri eşit haklara sahiptir.
* Üyeler topluluk için çalışmalara katılır, görev ve sorumluluk alır.
* Üyeler üye tam sayısının yarısından bir fazla imza toplayarak
Olağanüstü Genel Kurula gidilmesini talep edebilirler.
* Seçimlerde her üyemizin bir oy hakkı vardır ve bu hak başkasına
devredilemez. Sorumlulukları:
* Topluluk Tüzüğünü, Topluluğun amaçlarını ve genel ilkelerini
benimsemek ve savunmak,
* Tüzükte belirtilmiş olan amaç ve faaliyetlerin dışına çıkmamak,
* Tüzükte belirtilmiş olan tüm çalışmalara, girişimlere ve
faaliyetlere, ayrıca olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarına
düzenli bir şekilde katılmak,
* Topluluğun genişlemesine ve ilerlemesine yardımcı olacak her fırsatı
derhal Yönetim Kuruluna bildirmek,
* Verilen ya da kendi isteğiyle üstlenmiş olduğu görevi yerine
getirmek,
* Önerileri Yönetim Kurulu'na, eleştirilerini Denetim ve Disiplin
Kurulu'na bildirmek,
* Etkinliklere ve toplantılara (Yönetim Kurulu ve Denetim ve Disiplin
Kurulu dâhil) olanakları ölçüsünde faal olarak katılmak,
* İlân panolarını okumak ve çağrılara uymak üyenin temel
sorumluluklarındandır.
Madde 5 Üyelikten çıkma veya çıkarılma koşulları:
* Üyenin Topluluktan ayrılma talebi olması halinde bu isteğini Yönetim
Kurulu'na yazılı olarak bildirir. Bu konu yönetim kurulunda
görüşüldükten ve oy çoğunluğu ile oylandıktan sonra bu kişinin üyeliği
sona erer.
* Disiplin cezası veya başka bir nedenle veya akademik ortalamasının
yetersizliği yüzünden Okan Üniversitesi ile ilişiği kesilenlerin
üyelikleri kendiliğinden sona erer fakat Yönetim Kurulumuzun oy
birliği ile fahrî üye olarak Okan Üniversitesi Çeviri Topluluğu ile
ilişkisi devam edebilir.

Üyemizin aşağıda sıralanan nedenlerle yaptığı yazılı ve gerekçeli
başvuru üzerine, Proje ve Disiplin Kurulu raporu alınarak, üyenin
savunması da alınarak üye tam sayısının yarısından bir fazla
çoğunlukla olayın niteliğine göre topluluğun üyeliğinden çıkarılır.
Üye bu süre içerisinde savunma hakkını kullanmazsa, bu hakkından
vazgeçmiş sayılır:
Üyemizin;
a) Topluluğumuzun tüzüğüne aykırı ve topluluğumuza zarar verici her
türlü harekette bulunması,
b) Genel Kurul'a mazeretsiz katılmaması, (Mazeret göstermeden üst üste
3, her durumda toplam olarak 6 olağan Genel Kurul toplantısına
katılmayan üyenin üyeliği kendiliğinden sona erer. Üyeliğinin sona
erdiği en geç 7 gün içinde üyeye yazıyla bildirilir.)
c) Proje ve Disiplin kurulunun uyarısına rağmen, üyemizin ister
yönetimde görevli olsun veya olmasın topluluğumuzun amaç ve ilkelerine
aykırı davranması ve üzerine aldığı sorumlukları müteakip defalar
yerine getirmediği durumda, üyemizin tüm üyelik hakları, Yönetim
Kurulu'nda görüşüldükten sonra gerekli görüldüğü takdirde elinden
alınır. Yukarıda sıralanan nedenlerle üyelikten ihraç edilen üyemiz
yapacağı itiraz* ile Proje ve Disiplin Kurulu'nun nihaî kararından
sonra üyeliğe alınmaz ise hiçbir şekilde tekrar topluluğumuza üye
olamaz
(*İtiraz: 5. madde hükümlerine göre üyelikten ihraç edilen üye,
kararın kendisine tebliğinden itibaren en geç 14 gün içinde yazılı
olarak Proje ve Disiplin Kuruluna başvurarak itiraz edebilir. Proje ve
Disiplin Kurulu, itirazı inceleyerek en geç 7 gün içinde karara varır.
Proje ve Disiplin Kurulunun bu kararı nihaîdir.)
Madde 6 Topluluğun Genel İşleyişi:* Okan Üniversitesi Çeviri
Topluluğu, Okan Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi'ne bağlı
olarak çalışmalarını yürütür ve bir akademik danışman, bir başkan, bir
başkan yardımcısı ve var olan kurullarından ve üyelerinden oluşur.
Topluluğun Üniversite ile olan ilişkilerini akademik danışman
düzenler.
* Üyelik 3'e ayrılır:
a-) Asil üyelik: Topluluğumuzda en az bir yıl görev almış her doğal
üye asil üye olurlar.
b-) Fahrî üyelik: Okan Üniversitesi ile ilişiği resmi olarak kesilen
her asil üye fahrî üye olabilir.- Topluluğumuz için çalışmak isteyen
ve topluluğumuza yararlı olabilecek, ancak kurum dışında bulunan her
şahıs fahrî üye olabilir.- Fahrî üyeler seçme ve seçilme hakkına sahip
değildirler.
c-) Doğal üyelik: Doğal üye olmak için Çeviri Topluluğu yönetmeliğini
okuyup kabul etmek ve üyelik formunu doldurmak yeterlidir.
* Topluluğumuzda bir yılını doldurmuş her asil üye oy kullanma hakkına
sahiptir ve Denetleme Kurulu'nca herhangi bir engel bulunmayan asil
üye Yönetim Kurulu'na seçilebilir.
* Oy kullanma işlemleri kapalı oy ve açık tasnif ile yapılır.
Madde 7 Topluluğumuzun organları:
A) Genel Kurul
1) Kuruluşu ve toplanması:Tüm asil ve fahrî üyeler; Yönetim Kurulu;
Akademik Danışman ve Doğal üyeler, Genel Kurulu oluşturur. Fakat Doğal
üyeler Genel Kurul toplantısında oylamaya katılamazlar. Yalnızca
Topluluğun kurulduğu ilk yıl oy kullanabilirler. Genel Kurul
toplantısı toplantı tarihinden en az bir hafta öncesinden ilân edilir.
Toplantının geçerli sayılabilmesi için Yönetim Kurulu Üyelerinin
toplam sayısının iki katından bir fazla üyenin toplantıya katılması
yeterlidir. Eğer yeterli çoğunluk sağlanmazsa bir hafta sonra aynı gün
belirlenen saatte toplanılır. Bu toplantının geçerli olma şartı
birinci ile aynıdır ve toplantı için ilân asılması gereklidir. Genel
Kurul, topluluğun en üst organıdır. Genel Kurul, okulun kapanması,
resmi tatil gibi öğrenim yapılamadığı durumlar dışında toplanışından
bir tam yıl sonra toplanır. Olağan toplantısı okulun açıldığı tarihten
sonraki ilk üç hafta içerisindedir. Yukarıda belirtilen özel
durumlarda, okulun açılışını takip eden iki hafta içerisinde toplanır.
Ayrıca, Yönetim Kurulu asil üyelerinin oy çokluğu ile toplantıya
çağrılabilir. Mazeret göstermeden üst üste üç, her durumda toplam
olarak 6 olağan Genel Kurul toplantısına katılmayan asil veya fahrî
üyenin üyeliği kendiliğinden sona erer. Üyeliğin sona erdiği en geç 7
gün içerisinde üyeye bildirilir.
2) Görev ve Yetkileri: Genel Kurulda alınan kararlar, tüm üyeler,
diğer organlar ve çalışma grupları açısından bağlayıcı niteliktedir.
Projeler çerçevesinde oluşacak komitelerde görev alacak üyeler genel
kurulda oylanır.
Görevi:
* Yönetim Kurulunu seçmek
* Gündem maddelerini görüşmek
* Topluluğun temsil edilmesi gerektiğinde temsilci veya temsilcileri
tayin etmek, Genel Kurulun başlıca görevlerindendir.
* Topluluğun başkan, muhasip üye ve diğer yönetim kurulu üyelerinin
seçilmelerini takiben 15 gün içinde kimlik bilgileri ve haberleşme
adresleri Kültür İşleri Müdürlüğüne Genel Kurul tarafından
bildirilmesi görevi Sekreterindir.* Topluluğumuzun akademik danışmanı,
başkanı, yönetim kurulu üyeleri veya muhasip üyenin seçim, istifa veya
bu sıfat ve statülerinin sona ermesini gerektiren bir başka nedenle
ayrılması durumunda, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı'na bilgi
verilerek "Topluluk Yöneticisi veya Topluluk Akademik Danışmanı
Değişim Formu" da Genel Kurul bünyesinde toplanan komisyon tarafından
doldurulmalıdır.

B) Yönetim Kurulu:
1) Kuruluşu ve Toplanması:
* Topluluğumuzun yönetimi,
1- Aynı düzey sınıfta olan bir çekirdek yönetici kadrodan oluşan
Başkan (yönetim kurulu başkanı herhangi bir kurulun başkanlık görevini
üstlenebilir); Başkan yardımcısı; Proje ve Disiplin komisyonu başkanı.
Fakat yönetim kurulunda bulunan Genel Sekreter ve komisyon
başkanlarının onayı olmadan herhangi bir karar alamaz.
2- Aynı düzey sınıfta olma zorunluluğu olmayan bir Genel Sekreter; bir
Sosyal Aktiviteler Komisyon Başkanı; bir Dış İlişkiler Komisyon
Başkanı; bir Malî İşler Komisyon Başkanı (saymanı) birimlerinden
oluşan Yönetim Kurulu tarafından yapılır ve Proje ve Disiplin komisyon
başkanının onayı ile kendi alt birimlerini, ihtiyaçlarını karşılayacak
kadar kişiden oluşturarak görev paylaşımı gerçekleştirebilirler.
Çeviribilim Bölümü'nün her anabilim dalından asgarî bir öğrencisi
Yönetim Kurulunda bir komisyonun başkanı olması zorunludur. Yönetim
Kurulu'nca gerekli görüldüğü taktirde, Proje ve Disiplin Kurulu'nun
onayı alındıktan sonra Yönetim Kurulu'nun üye sayısı değiştirilebilir
ve gerektiği taktirde Yönetim Kurulunda, muhtelif komisyonlar da
eklenebilir.
* Yönetim Kurulu, asil üyelerden seçilmesi şartıyla (ilk sene doğal
üyeler de seçilebilir) ve Proje ve Disiplin Kurul'unun onay şartıyla
seçilir ve kendine üye ya da üyeler seçebilir.
* Yönetim Kurulu üyeleri en az 2.00 genel ortalamasına sahip olmaları
gerekmektedir.
* Yönetim Kurulu'na, yılda bir, bahar dönemi (final sınavlarından
önce) Olağan Genel Kurulu'nda Proje ve Disiplin Kurulu'nun bir yıl
öncesi kabul görmüş projesine ters düşmeyecek kişiler seçilir.
* Topluluğumuzun adına gerçekleştirilecek tüm faaliyetler Yönetim
Kurulu tarafından güz dönemi başında belirlenir, Akademik Danışmana
sunulur.
* Yönetim Kurulu'nun görev süresi bir yıldır.
* Yönetim Kurulu'nca gerekli görülen kararlar kabul edilmiş olan
projeye uygun olmalıdır ve Proje ve Disiplin Kurlunun onayına sunulur,
aksi durumda karar uygulamaya konmaz.
* Yönetim Kurulu, ayda bir düzenli olarak ve ay içinde gerektikçe
toplanır ve Genel Kurul adına yürütmeyi yaparlar. Çoğunluk esasına
göre karar alır. Proje ve Disiplin Kurluna karşı sorumludur. Üyeler,
Proje ve Disiplin ve Yönetim Kurulu'na katılabilirler ancak
tartışmalara katılamazlar ve oy kullanamazlar.
* Yönetim Kurulu toplantıları dışarıya karşı kapalı yapılır. Yalnızca,
faaliyet düzenleme çerçevesinde, gereken konularda diğer kurullardan
gerektiği kadar asil üye (ilk sene doğal üye ) toplantılara
katılabilir.
* Yönetim Kurulu üyeleri her toplantıya katılma mecburiyetindedir.
Mazeret göstermeden üst üste 3 her durumda toplam olarak 6 toplantıya
katılmayan üyenin Yönetim Kurulu Üyelik sıfatı kendiliğinden düşer.
* Yönetim Kurulu üyeleri arasından, görevden ayrılanlar olduğu
takdirde, yenileri, en az 2 hafta içerisinde, Olağan üstü Genel Kurul
toplanarak, topluluğumuzun asil üyeleri (ilk sene doğal üyeleri)
arasından seçilir.
* Yönetim Kurulunda kararlar oy çokluğu ile alınır.
2) Görev ve Yetkileri
* Tüzük Hükümlerinin verdiği yetki ile Topluluğun her türlü
faaliyetini düzenler.
* Mevcut faaliyetleri yürütür.
* Topluluk bünyesindeki üyeler ve kurullar arasındaki görev dağılımını
ve eşgüdümünü sağlar.
* Üyelerin faaliyet düzenleme taleplerini görüşür ve karara bağlar.
* Amaçlar ve genel ilkeler doğrultusunda yürütülecek faaliyetler için
gerekli olan çalışma gruplarını kurar.
* Faaliyetleri, topluluğumuzun tüzük, amaç ve genel ilkeleri ile
bağdaşmayan Topluluk üyelerini ihraç etmek için oylama yapar ve Proje
ve Disiplin Kurulu ile birlikte ihraç kararını verir.
* Başkanın görevden ayrılması durumunda Proje ve Disiplin Kurulunun da
onayı alındıktan sonra Yönetim Kurulu üyeleri içlerinden birini başkan
olarak seçme hakkına sahiptir.
* Denetleme Kurulundan oy çokluğu ile onay alındıktan ve karar Genel
Kurulda görüşüldükten sonra Yönetim Kurulu kararı uygulama yetkisine
sahip olur.
* Yönetim Kurulu'nun olağanüstü hallerde Genel Kurulu olağan dışı
toplama yetkisi vardır.
3) Başkanının Görev ve Yetkileri
Başkanlık ve görevlerinin seçimi yazılı olarak yapılır. Adayların
belli olduğu toplantıyı takip eden toplantıda adaylar oylanır. Oylama
gizli oy, açık tasnif sistemi ile yapılır. Kurucu Başkan'dan sonra
başkan seçilecek olan kişinin en az bir yıl toplulukta aktif görev
almış ve 3. sınıf öğrencisi olması gerekir. Başkan en fazla iki yıl
görevde kalabilir.
1) Genel Kurula ve Proje ve Disiplin Kuruluna karşı sorumludur.
2) Yönetim Kurulunun temsil eder.
3) Topluluğumuzun yönetim ve hizmet çalışmalarına öncülük eder ve
etkinlik kazandırır. Topluluğumuzun başkanı, tüm resmi ya da gayri
resmi ve Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder. Yönetim
kurulunun onayı ile mevcut ve özel komitelere atama yapar ve yönetim
kurulundan boşalan yer olduğunda, yönetim kurulunun onayı ile diğer
bir olağan seçime dek o yerin doldurulması için atama yapar. Tüm
komitelerin tabiî üyesidir. Yapılan bütün faaliyetler hakkında
topluluğumuzun akademik danışman hocasını bilgilendirerek iletişimi
sağlar.
4) Genel Sekreterinin Görev ve Yetkileri
Genel Sekreter, Yönetim Kurulu Başkanının belirlediği ve Proje ve
Disiplin Kurulunun onayladığı asil üyelerden(ilk sene doğal üyelerden)
seçilir. Seçilen üye isterse alt birim oluşturup kendi bünyesinde
yardımcı ya da yardımcılar seçme hakkına sahiptir.
Görevleri:
1) Yönetim kuruluna katılmak,
2) Her türlü asil, fahrî ve doğal üyelerinin her türlü faaliyetlere ve
toplantılara devamını kontrol etmek ve üye sicil kayıtlarını tutmak,
3) Topluluğun faaliyet kaydını tutmak ve arşivini korumak,
4) Genel Kurul ve Yönetim Kurullarında alınan kararları kaydetmek ve
karar defterlerini korumak,
5) Yazışma faaliyetlerini yürütmek ve Topluluğumuzun Yönetimi ile
ilgili çalışmalarda bulunmak,
6) Topluluk üyeliğinden ayrılmak isteyenlerin başvurularını kabul
etmek,
7) Üyelik başvurularını kabul etmek Genel Sekreterliğin
görevlerindendir.
5) Malî işler komisyon başkanının (saymanının) Görev ve Yetkileri
Sayman Topluluğumuzun malî işlerinden sorumludur. En az 2.00 genel
akademik ortalamasına sahip olması ve asil üye(ilk sene doğal üye)
olması gerekmektedir.
* Topluluğumuzun harcamalarını belirler.
* Malî işlerde en uygun seçimlerin yapılması için rapor hazırlayıp
Yönetim Kuruluna sunar.
* Topluluğumuzun harcamalarını belgelendirmek, bu konuda kayıtlar
tutmak.
* Genel Kurul toplantılarında ele alınmak üzere gelir-gider tabloları
hazırlamak.
* Malî kaynakların :
1- Sponsorluk gelirlerinin,
2- Bağış toplama faaliyetlerinin,
3- Danışman hoca aracılığı ile Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi
Başkanlığı bütçesinden öğrenci etkinlikleri için ayrılacak kaynakların
sağlanması amacıyla girişimlerde bulunur.
* Bankacılık işlerinden sorumludur.

C) Akademik Danışman
Akademik Danışmanı, Bölüm öğretim üyeleri arasından Yönetim Kurulunca
seçilir, akabinde öğretim üyesinin danışmanlık teklifini kabul
etmesiyle teklif Spor ve Kültür Daire Başkanlığına sunulur. Bunun,
Daire tarafından onaylanması sonucu, danışmanlık görevi yürürlüğe
girer. Topluluğumuzun çalışmalarına rehberlik yapmak üzere bir Öğretim
Üyesi'nin katılmasıyla Akademik Danışmanlık oluşturulur. Akademik
Danışman topluluğun çalışmalarında Genel Kurula ve Yönetim Kuruluna
danışmanlık yapar. Akademik Danışmanı'nın görev süresine Yönetim
Kurulu karar verir. Topluluğumuzun her türlü aktivitelerinde akademik
danışman onayının alınması zorunludur.

D) Proje ve Disiplin Kurulunun Görev ve Yetkileri
1) Kuruluşu ve Toplanması:
* Genel Kurul tarafından onaylanmış üyeler arasından seçilen üyelerden
oluşur.
* Proje ve Disiplin Kurulunun Genel Kurula sunduğu projenin, Genel
Kurul üyelerinin %75'i tarafından kabul gördükten sonra bu projeye
ters düşecek herhangi bir kararı; Proje ve Disiplin kurulu reddetme
hakkına sahiptir. Fakat Proje ve Disiplin kurulunun reddettiği bu
kararı, yürürlüğe girmesini isteyen Yönetim Kurulu üyesi Genel Kurulu
olağan üstü bir şekilde toplayarak bu kanısını, Genel Kurulun %75
kabul ettirmelidir. Proje ve Disiplin Kurulunun görevden alınabilmesi
için aynı şekilde Genel Kurulun olağanüstü bir şekilde toplanarak
Genel Kurulun %75'ine kabul ettirilmelidir.
2) Görev ve yetkileri:
* Proje ve Disiplin Kurulunun alt biriminde bulunan üyeleri projeye
ters düştüğü takdirde o kişi veya kişileri çıkartma hakkına sahiptir.
(Yalnız çıkarılan üye/üyelerin genel kurula itiraz hakkı vardır.
Çıkarılma genel kurulun %50+1 üyesinin bu konudaki oyuyla
reddedilebilir.)
* Her türlü toplantıya katılır, organ ve üyelerin Topluluk tüzüğü,
genel ilkeleri ve amaçları doğrultusunda çalışıp çalışmadığını
denetler.
* Genel Sekreter vasıtası ile üyelerin toplantılara düzenli katılıp
katılmadığını inceler, gerekli soruşturmaları yürütür, devamsızlık
hakkında raporlar düzenler.
* Topluluğumuz hakkında tutulan tüm kayıtları inceler.
* Topluluk değişikliği durumunda hazırlanacak yeni tüzüğü inceler,
hukuka uygunluğunu denetler.
* Malî işlemleri denetler ve topluluğun yapmaya plânladığı etkinlikler
için bir etkinlik plânı ve buna ilişkin bir bütçeyi muhasip ve Yönetim
Kurulu onayı ile hazırlayarak güz döneminin ilk 3 haftası içinde
Kültür İşler Müdürlüğü'ne verir.
* Eylem ve işlemleri topluluğumuzun tüzüğü, amaçları ve genel ilkeleri
ile bağdaşmayan üyelerin Topluluk üyeliğinden ihraç edilmesine ilişkin
Yönetim Kurulu ile birlikte oylama yaparak ve bunun sonucunda
yarısından bir fazlası kabul ettikten sonra ihraç kararını verir.
* Proje ve Disiplin Kurulu olağan üstü Genel Kurulu toplayarak ve oy
çokluğu ile Yönetim Kurulunu değiştirme hakkına sahiptir.
* 5. madde uyarınca üyelik şartlarını tam olarak yerine getirmeyen
üyelerin üyelik statüsünü elinden alır.
* Her ayın ilk günü denetim ve disiplin raporları hazırlar ve bu
raporları Yönetim Kuruluna sunar.
* Üyelerden gelen eleştiri, öneri vb. inceler ve gerekli gördüklerini
ilgili kurullara iletir.
* Yönetim Kurulu tarafından verilen disiplin cezalarını denetler ve
ceza kararının alınmasından en geç 2 hafta içinde görüşür ve karara
bağlar.
* Olağanüstü toplantılar için sosyal aktiviteler ve dış ilişkilerden
sorumlu üyesine ilân astırır.
* Çalışma yılı sonunda Genel Kurula gerçekleştirilmiş faaliyetler
hakkında rapor sunar.
* Genel Kurulu toplantıya çağırır ve üye kaydını denetler.
* Topluluğun genel ve iç tüzüğe ve projenin amacına uygun çalışıp
çalışmadığını denetler.
* Yönetim Kurulu'nun aldığı kararları ve çıkardığı yönetmeliklerin
tüzüğe aykırı olduğu durumlarda ilgili karar ve yönetmeliği
gerekçesiyle yürürlükten kaldırma hakkına sahiptir.

Madde 8 Tüzüğün değiştirilmesi Topluluğumuzun tüzüğü üye tam sayısının
üçte birinin teklifi ve %75 olumlu oyu ile değiştirilebilir. Bu
sayılar sağlandığı takdirde Genel Kurul tarafından seçilecek beş
kişilik bir heyet yeni tüzüğü hazırlar ve Proje ve Disiplin
Komisyonunun onayına sunar. Akabinde Okan Üniversitesi Rektörlüğüne
sunulur. Bu makam tarafından da onaylanan tüzük derhal yürürlüğe
girer.
Madde 9 Malî hükümler Sponsor gelirleri, idarî birimlerin desteği
topluluğumuzun gelirlerini oluşturur. Gelirler, Okan Üniversitesi
Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı bütçesi nezrinde
topluluğumuz adına hesaba yatırılır. Tüm malî işlemler Topluluğumuzun
Proje ve Disiplin Kurulunun denetimi altındadır. Ayrıca demirbaş
eşyalar ve malî işler Yönetim Kurulunun hazırlayacağı iç yönetmelik
uyarınca yürütülür.
Madde 10 Yürürlük Bu tüzük Okan Üniversitesi Rektörlüğünün onayı ile
yürürlüğü girer.
Madde 11 Belirtilmeyen konular Bu tüzükte belirtilmeyen konularda
Yönetim Kurulu ve Proje ve Disiplin Kurulu onayına sunulur. Ve ayrıca,
Genel Kuruldaki tüm üyeler ilgili komiteye ya da Yönetim Kurulu'na
faaliyet ya da proje teklifi getirebilir veya sunabilirler.
Madde 12 Son hükümler
* Topluluğun her aslî organının kendi faaliyetlerini düzenlemek üzere
yönetmelik çıkarma ve alt birim kurma yetkisi vardır. Yönetmelikler,
topluluğumuzun ana tüzüğüne uygun olmalıdır.
* Yönetim Kurulu başkanı 2 yıl görev yapmak üzere Genel Kurul
tarafından seçilir veya görevi iptal edilir.
* Yönetim Kurulu'nun başkanı, Proje ve Disiplin Kurulu hariç yönetim
kurulundaki birim başkanlarını seçer.
* Proje ve Disiplin Kurulunu Genel Kurul seçer veya görevini iptal
eder.
* Tüzük her öğretim dönemi sonuna kadar geçerlidir ancak Genel
Kurulunun %75'nin onayı ile değiştirilebilir.
* Tüzük, 2010 Güz Dönemi'nden itibaren geçerlidir; ancak, Tüzüğün
oluşturulması ve ilk aşamalardaki uygulama güçlüklerinden dolayı
Tüzüğün bir bütün olarak yürütülmesi 2010 Bahar Döneminden itibaren
gerçekleşecektir.
* Hazırlık öğrencileri topluluğa fahri üye sıfatında dahil edilirler
ve 1.Sınıfa geçtiklerinde asil üye sıfatında topluluğa dahil olurlar.