感悟屁屁体

[Qing]

大家都写过PPT吧，它是一种非常不错的工具，用来简单地表达自己的观点。我最近几年写了不少，多写写还是有长进的，翻开以前的ppt，跟现在的对比，能够看到不少差距。主要的差距就在于——你是否表达了什么。

以前，不知道要表达什么，一锅粥；现在，明显有表达的意识。

表达观点，是ppt核心的东西。ppt一般是用在商业环境里面的，很少是用来表达情绪的。所以，ppt跟写诗、写散文不一样。表达观点，得有对象，说给什么人听，而散文和诗之类的，你可以写自己的感悟，甚至就是写给自己看都没关系。但ppt很少如此，总得有听众，需要将你的核心观点传递给他们。

一点点细微的差别，是传递信息还是表达自我，要从中作出判断都不容易。不过可以说，对疏于表达观点的人来说，当他开始写ppt，大多都是在表达自我——将自己心里想的东西一股脑儿倒出来，太多？没关系，一条一条列出来就可以。我以前写ppt的时候，是这个习惯，现在想想，真是不好意思，如今看到很多ppt也是这个毛病，其症状都是，不知道要说什么，不知道其中的逻辑是什么，不知道想突出的重点是什么。

以前，遇到写ppt的事情，很简单，回去就动手，完了拿到客户那里一看，不对，不是这个意思。于是再修改。还好，那时候我脸皮比较厚，心中早就预着修改三次才得到终稿，也无所谓。不过后来发现，其实根本没有必要去做那些无用功，要在第一稿拿出一个思路清晰、逻辑严谨的版本就不需要浪费开始的脑力了。当然，大家也不要以为这样可以省去很多事情。当你的第一个版本质量高了以后，要求也就高了，事情可能更多，但这是另一回事儿，不在本文探讨范围之内。有了这个想法以后，我觉得提纲是非常之重要。其实从小语文老师就教导要写提纲，我一直觉得提纲都很好写，只需要一二三列出来就可以了。这样列提纲跟没列一样，除了一二三这种形式性的条款，还有更重要的事情，就是检验这个提纲：每一点之间的逻辑关系是否合理，整体上是否突出了重点表达的东西。有时候，写ppt的人跟讲ppt的人不是一个人，这时候更得把提纲拎出来检验。

前些日子我层提到收到过十二份营销案例评比ppt的需求。在动手之前便要求讨论提纲。用头脑风暴的方式，得模拟场景，得站在听众的角度去理解，看能不能接受。由于好消息和坏消息的结合，那次，我们实际并不需要写那么多，但一个下午还是对每个提纲展开风暴，倒也有些收获，发现了不少点子，可以留作以后的弹药。

至于风格问题，是有个人偏好的。有的人喜欢简洁，有的人喜欢复杂。有的人对字体选择、颜色很敏感，有些人根本全是默认的。对于那些在ppt上堆满了很多字的页面，总是有些让人头疼。刚才说写ppt跟写诗不一样，其实在这里，竟然还有些相通。至少在形式上，要简短，不要一些垃圾词汇，比如"而且"，"数据显示…"之类的废话。更多地，还是要用图形化的语言来说明，毕竟ppt不是word。不过对于风格问题，我还是觉得不能强求。

曾经看过一篇讲述如何完成一份优秀的ppt的片子，作者提出三个观点：

1、 抛弃旧的习惯；

2、 传递一个信息；

3、 讲述一个故事；

我倒是认为他应当将第2点放在第1点更合理，"一个信息"是核心的东西，而旧的习惯，是一种阻碍你表达的东西，而故事，则是优化你表达的途径。后两者，都是风格问题。

不强求风格的原因，是因为这跟听众有关系。如果听众根本不能接受简洁的页面，会认为你没费心思，会让你感到有些不爽。当然，如果你有那个自信，你传递了清晰的观点有另当别论。如果听众不喜欢朴素的页面，也许他更喜欢色彩丰富的模样。或者，他对ppt有不同的期望，他希望ppt是可以用来看的，而不是用来听你讲的，所以，ppt上最好是有很多文字，不用你去给他讲解。风格没有绝对的，只是你是否能够有自信贯穿自己的风格，你可以用大红大绿的配色，如果你认为这是你的风格，我觉得问题不大。

我个人偏向于简洁一点的风格，这样有很多好处。可以专注在内容方面，而尽量用一些基本的要素，比如带圆角的方框、箭头。用不同颜色、线条粗细不让页面过于呆板。而对于一些ppt模板里面拷贝出来的图形元素，如多种图形组合起来，有光影效果的圆球之类的，还是慎用。因为要不你得用一套，以保持页面的一致性，要不你修改起来特麻烦，浪费时间。在此，我认为上面三点中，抛弃旧习惯对形成风格是有很大帮助的。确实，我们平常很多时候都在遵从模板化的东西，从别人那里借用。与其如此，到不如尝试一下，抛开那些条条框框，只是为了你要表达的观点。