校友会5.31会议记录

[Jin Yan Connie]

各位理事，咨询：

以下是校友会5.31 会议记录。感谢大家参会。目前我们进行的两个大活动是梅竹杯和8月份的小有年会（纽约举行），希望大家多多参与这两个活动。我已经吧这次会议讨论的重点和都用红色标记出来了，如果大家有疑问，尽可以邮件讨论！

谢谢大家对校友会工作的付出！

May 31 Meeting Minutes

时间：5月31日5:30pm-7:00pm

地点：iRock KTV

参会人员：符凯翔，仪琳，田光启，高涛，刘渊，陆强，闫瑾，林虹，黄秋明

会议主持：闫瑾

会议记录：林虹

1. 清华校友年会（八月底纽约召开）

• 会议预计8月29号一天，早上开会下午6个分会场，包括房地产、金融等。没有招聘环节。华盛顿地区希望参会的人员可以与闫瑾联系。

• 纽约校友会人手不够，希望各个校友会支持。DC校友帮忙筹款环节，已经把捐款的proposal写好进行讨论了。下一步就是根据大家推荐的筹款名单，发送捐款proposal。

• DC校友会提出的筹款名单：谢华，仇文斌（BONZ，陆强学长帮忙问问），张鸿飞（田光启学长可以帮忙打个招呼，他是清华企业家美东负责人，可以通过他找到其他企业家），朱红的先生。另外赞助可以参考verizon使用的sponsor形式，可以找移动和电信做sponsorship。

2. 校友会NGO申请

• 校友会EIN number已经申请成功，陆强学长会再帮忙继续联系律师问问，询问有关申tax return前的一些process。

• 财务要关掉原有账户，建立新的校友会账户

• 另外需要建一个PayPal的清华校友会官方账户， link到一个银行账户。可以把负责收费的网站link过去。

3. 梅竹松杯

• 本届首次加入北大，成为清华，北大，交大三校联合的梅竹松杯体育比赛。

• 乒乓球，篮球，高尔夫，足球和拔河四个项目。

• 梅竹杯野餐定在9月19号，包含迎新概念。

• 清华各项目负责人已确定。野餐负责人还没有确定。

• 清华负责宣传海报制作，以及奖杯购买（五个单项奖杯）。

4. 其他

• 目前没有人负责做网站，陆强提议使用付费的服务来做这个网站（一年$149)。

• 抗战70周年音乐会，校友会帮忙协助做一些小额捐款。捐款使用北大paypal，宣誓的时候可以留言，然后抽奖并分享一些故事。

• 讨论如何maintain现有的宣传渠道，方案一是找高中生做volunteer，问题是高中生也很忙。我们校友会没有固定的location，找volunteer需要和学校的relationship，不然学校不一定要把volunteer时间分配给校友会。方案二是找新人，可以等到九月迎新开始之后找新来DC的校友。

• KTV比赛北大希望我们能组织一下。这个事情要梅竹以后才会正式开始讨论这个事儿。但是清华喜欢唱歌的校友不多，可能会遇到一些问题。

5. 如何更好地建立校友交流的平台

• 需要调动校友的积极性，组织各种符合不同兴趣的活动，比如品酒，钓鱼，跑步（刘渊学姐），唱KTV，家长互助群（活动，家庭教育），拖拉机，麻将（符），德州扑克（田），读书会，类似toast master的活动（建议可以参加书的发布会学习speaking），hiking，摘草莓，看电影

• 鼓励支持校友自发组织活动，上报校友会审批，校友会就可以帮忙宣传。活动发起者组织活动，校友会提供平台。可以没两周收集一次活动信息，发布给全体校友。

BEST,

JIN (Connie)