Como Imprimir Todo Un Libro De Excel
Lovie Berlinghof
Como parte de las funciones de la hoja de clculo denominada Excel, puede imprimir cada una de ellas, libros completos o secciones determinadas. Excel cuenta con prametros predeterminados, como por ejemplo:
En esta opcin podr modificar las margnes de la impresin respecto al ancho y largo de cada hoja a imprimir, solo deber colocar el cursor sobre la lnea de color azul y arrastrar para aumentar o disminuir las mrgenes.
3. Posterior, presione el comando CTRL + P, al oprimir las teclas se abrir una nueva ventana donde podr determinar diferentes opciones y configuracin de la impresin, como por ejemplo, si desea imprimir las hojas que se encuentran activas, todo el libro o una seleccin, adems de la orientacin, margnes y tamao de la impresin.
Si desea que una tabla ocupe toda la hoja, deber modificar el rea de impresin, para realizar este procedimiento deber ir a la pestaa de "Disposicin de pgina" dentro de las herramientas encontrar la opcin de "Ajustar rea de impresin" y en el desplegable de ancho elija: 1 pgina.
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Segn tu trabajo o las actividades a las que te dediques, puede que tengas que imprimir una gran cantidad de documentos y archivos de Excel con cierta frecuencia. A la hora de imprimir varios libros de Excel a la vez, el hecho de tener que abrirlos uno a uno e ir envindolos a la cola de la impresora de uno en uno es muy montono y engorroso, pero por suerte tenemos la posibilidad de imprimir diferentes libros de Excel a la vez, sin tener que abrirlos y enviar cada uno de ellos a la impresora.
Ten en cuenta que hablamos de libros de Excel, no de hojas que son las diferentes partes que hay en un mismo Excel. Si quieres saber cmo imprimir archivos de Excel en una sola hoja debers cambiar la configuracin de la impresora o de la pgina.
Para cambiar la configuracin de la impresora, hay que seguir el itinerario Archivo > Imprimir > Impresin, y en el cuadro de dilogo imprimir qu seleccionar la opcin todo el libro. Ajustando las pginas por hoja tambin puedes imprimir varias hojas de Excel en el mismo folio.
Para editar la configuracin de la pgina, sigue el itinerario Archivo > Diseo de pgina > Ajuste de pgina, y haz click el cuadradito con la flecha hacia fuera de la esquina inferior derecha. Sigue el itinerario Ajuste de pgina > Escalas > Ajustar por defecto para que te aparezca la configuracin de alto y ancho de cada pgina. Selecciona las hojas de Excel que quieras imprimir en la misma pgina y ya est. Asegrate en Vista previa de impresin de que la pgina est bien orientada antes de darle a Imprimir.
Preparar un informe es una tarea cotidiana que realizamos laboralmente. En esta nota veremos lo fcil que es imprimir informes con Excel. Adems, cada vez es ms comn enviar el informe en formato digital, en el lugar de mandarlo a la impresora.
Prcticamente todos los comandos que necesitas encontrar se encuentran en la pestaa Diseo de pgina. La clave de imprimir informes en Excel es acostumbrarse al diseo de la paginacin y dominarlo, ya que a diferencia de los procesadores de texto (como Word u Writer) en Excel no se trabaja en un formato de hojas para imprimir (A4, Carta, Legal), sino que las reas de trabajo pueden ser ms largas que una pgina impresa, y tambin ms anchas. Esto a menudo requiere que se deban separar pginas en vertical y en horizontal para imprimir un libro.
Preparar un libro para imprimir consiste en realizar una serie de ajustes en funcin del tamao del rea a imprimir, el tamao de la hoja que vayas a utilizar y algunas necesidades que puedas tener, como personalizar los encabezados y pie de pginas, repetir las filas de ttulos en todas las hojas, acomodar los mrgenes, etc.
En la cinta de opciones encontrars una pestaa denominada Diseo de pgina, que contiene entre otras cosas, los comandos necesarios para realizar los ajustes al libro de manera que pueda ser impreso.
Desde esa pestaa puedes acceder a los comandos que necesites ajustar, por ejemplo, Mrgenes, Orientacin, Tamao, etc. O Tambin puedes acceder al cuadro de dilogo del grupo Configurar pgina haciendo clic en el botn ubicado en la esquina inferior derecha del grupo.
Por defecto, al momento de imprimir Excel paginar todas las celdas que tengan contenido (o un formato de celda aplicado). El comando rea de impresin se utiliza para indicar a Excel qu rea de la hoja que estas utilizando quieres imprimir, en lugar de imprimir todo el contenido.
Se puede acceder a la ventana de vista previa e impresin haciendo clic en ARCHIVO -> Imprimir , o mediante el atajo del teclado Ctr + P. Se abre entonces una ventana como la siguiente:
Te preguntars por qu no enviar el libro de Excel entonces? Si bien es una opcin, muchas veces deseas enviar un documento que no se pueda modificar y que sea ms fcil de visualizar. Por lo general el destinatario de un informe no est interesado en ver infinidad de hojas ni tampoco quiere conocer cules fueron las frmulas utilizadas para construir el informe, slo le interesa el resumen que necesita para tomar decisiones.
Configurar la impresin como vimos en los apartados anteriores y al momento de imprimir, solo debes seleccionar como dispositivo de salida: Microsoft print to PDF en la ventana de vista previa e impresin.
Damin Lpez es Licenciado en Administracin de la Universidad Nacional de Crdoba y maestrando en Estadstica Aplicada de la Escuela de Graduados de la Facultad de Ciencias Econmicas de dicha Universidad.
En su actividad como consultor ha asesorado a organizaciones como Bagley; Cocacola; Hospital Privado, Sanatorio Allende, Clnica Oftalmolgica Onnis; Registro de la Propiedad, Fiscala General y Ministerio de Finanzas de la Provincia de Crdoba.
En el Centro de Transferencia de Calidad Total de la Facultad de Ciencias Econmicas ha realizado investigaciones en organizaciones de Crdoba en temticas vinculadas a la Gestin de la Calidad.
Actualmente se desempea como Consultor en Sistemas de Gestin de la Calidad, y como docente en Universidad Tecnolgica Nacional, Instituto Universitario de Ciencias Biomdicas de Crdoba, AgroGlobal y Aprender en Red.
Vivimos en la era digital y todava, muchas veces, necesitamos la copia impresa. En principio, imprimir hojas de clculo de Excel puede parecer fcil, haces clic en Imprimir y listo no? Pero una hoja de clculo bien organizada, est diseada para pantallas de ordenador, no para el tpico formato de folio o A4 tradicional. Pero hay truco! S se puede ajustar la hoja de Excel a formato impreso. Veamos cmo.
En este post te explicaremos paso a paso cmo dominar la impresin de Excel. Los siguientes consejos se aplican a todas las versiones de Excel para Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y versiones anteriores. Comenzamos.
Las opciones de Configuracin las explicar en la siguiente punto, sin embargo, en la parte superior podemos seleccionar las opciones bsicas de impresin, como qu impresora queremos usar y la cantidad de copias.
En esta misma pantalla tenemos una caracterstica muy til que apareci desde Excel 2010 (si es tu caso) que es la vista previa de impresin, justo a la derecha de este men. Entonces, teniendo en cuenta que en los prximos pasos vamos a modificar los detalles de impresin, ten en cuenta que es posible obtener una vista previa de los cambios antes de imprimir. As que ahorramos papel!
Como vimos en la imagen anterior, debajo de Configuracin tenemos una serie de opciones de impresin, la primera de las cuales es la delimitacin del rea de impresin. El significado de cada una de las opciones es el siguiente:
Pues si en la opcin anterior imprimimos solo la hoja seleccionada, en esta opcin imprimimos el libro completo. El libro de trabajo, en caso de que no lo sepas, es el grupo de todas las hojas del archivo.
En esta opcin, imprimiremos solo un rango de celdas seleccionadas de una hoja de clculo. Para seleccionar un rango de celdas en tu hoja de clculo, simplemente haz clic y arrastra el ratn sobre la regin deseada o haz clic en ambos extremos del rango de celdas presionando la tecla CTRL.
En esta opcin, redimensionaremos las columnas que seleccionamos para imprimir para que todas se ajusten al tamao del papel que elegimos imprimir. Recuerda que esto ocurre en detrimento de la dimensin de las filas, por lo que las filas pueden tener su apariencia deteriorada cuando se visualizan en papel. Mira la vista previa!
Aqu est lo contrario de la opcin anterior, si en la primera cambiamos la dimensin de las columnas a expensas de las filas, aqu tenemos el cambio de la dimensin de las filas a expensas de las columnas.
En este men podemos cambiar todos los dems formatos que vimos en las secciones anteriores. Sin embargo, aqu tenemos un poco ms de especificidad. Y ser honesto, la opcin que realmente importa aqu es el ajuste de dimensin con respecto al original . A veces se necesita una pequea reduccin aqu o un aumento all para ajustar la hoja de trabajo en A4, por lo que aqu es donde realiza este pequeo ajuste.
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A veces, es posible que deba generar una lista de todos los nombres de las hojas de trabajo en un libro de Excel. Si solo hay unas pocas hojas, puede usar el Mtodo 1 para enumerar los nombres de las hojas manualmente. Sin embargo, en el caso de que el libro de Excel contenga una gran cantidad de hojas de trabajo, es mejor que utilice los dos ltimos mtodos, que son mucho ms eficientes.
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