چگونه TPM را در سازمان خود اجرا کنیم ؟

[arash haghsheno]

همواره تشریحات زیادی درباره TPM می خوانیم ولیکن نحوه پیاده سازی کسی
ارائه نمی دهد و یا اینکه یک مبحث کلیشه ای را که در ایران حتی کاربردی
ندارد را توضیح می دهند بنابراین تصمیم گرفتم که درباره نحوه استقرار این
سیستم که در دو فاز شامل "اقدامات اولیه و آماده سازی سازمان " و "اجرای
سیستم TPM " تشریح میگردد توضیحاتی ارائه نمایم انتظار آن می رود که
نظرات خود را در همین تارنما ارائه فرمایید :
فاز اول : اقدامات اولیه جهت اجرای TPM و آماده سازی سازمان جهت آمادگی
استقرار سیستم مذکور:
(1)- اعلام شروع TPM :
اعلام شروع اجرای TPM در سازمان یا شرکت مورد نظر بعنوان گام اول در
استقرار سیستم TPM مطرح میباشد . مراحل انجام اینکار عبارتند از :
•تهیه طرح توجیهی استقرار سیستم که آیا این سیستم جهت استقرار توجیهی
( اقتصادی ، ایمنی و ... ) دارد یا اینکه مثل بسیاری از سازمانها فقط
جنبه تبلیغاتی دارد . اگر توجیه نداشته باشد مطمئن باشید که بسیار سریع
تلاشهای شما بدون نتیجه می ماند بخصوص در کشور ما که با تغییر مدیریت همه
استراتژیهای سازمانها سریعا" تغییر می نماید چون جهت استقرار این سیستم
کسی یا سازمانی به شما گواهینامه ای نمی دهد که برایش مثل سیستمهای ایزو
" پز " بدهید .
•ارائه طرح به مدیریت ارشد شرکت یا سازمان و اخذ مجوز جهت استقرار سیستم
•اعلام شروع استقرار سیستم توسط مدیریت ارشد سازمان (در جلسه ای که در آن
کلیه مسئولین بخشهای در ارتباط با ماشین آلات حضور خواهند داشت ) و دعوت
از حاضرین جهت پشتیبانی و حمایت از طرح و همکاری جهت استقرار سیستم . این
گام بسیار مهم است چون تا موقعی که مدیریت ارشد خودش رسما" عملیاتی را
اعلام ننماید مطمئنا" حمایت کافی هم نمی نماید چه بسادر برخی مواقع وقتی
رسما" اعلام هم می شود باز شاهد این هستیم که تفویض اختیار می نماید و در
جاهایی که نیاز به حمایت است جا خالی می دهند .
•تشریح اصول و مفاهیم طرح برای مسئولین بخشهای مختلف توسط مشاور سازمان

(2)- تشکیل کمیته راهبری TPM :
لازمست تا کمیته ای با مشارکت کلیه مسئولین و دست اندرکاران و به
ریاست مدیریت ارشد سازمان تحت عنوان کمیته راهبری TPM تشکیل گردد.
وظایف کمیته راهبری TPM عبارتند از :
•تدوین اهداف کلان سیستم
•تعیین اعضاء کمیته اجرایی
•نظارت بر روند استقرار سیستم
•پشتیبانی از استقرار سیستم در موارد مورد نیاز

(3)- تشکیل کمیته اجرایی TPM :
کمیته اجرایی TPM متشکل از نمایندگان بخشهای مختلف سازمان و مهندسین نت
میباشد. وظایف کمیته اجرایی TPM عبارتند از :
•تهیه برنامه اجرایی و زمانبندی شده استقرار سیستم TPM براساس شرایط
سازمان
•پیگیری جهت استقرار سیستم
•هماهنگی با بخشهای مختلف سازمان و تشکیل گروههای کاری مورد نیاز جهت
استقرار سیستم
لازم به توضیح است که نحوه استقرار سیستم در شرکتهای کوچک و متوسط
متفاوت بوده و از ساختار ساده تری برخوردار میباشد.