Como Enviar Correos Masivos Con Copia En Outlook
Kym Cavrak
Tcnicamente, enviar correos masivos desde Outlook o Gmail es posible, pero al hacerlo se puede incrementar el riesgo de que tus emails terminen en la bandeja de spam ?️ de los destinatarios.
En esta gua, puedes descubrir cmo enviar emails masivos con la plataforma de correo electrnico de Microsoft y el correo electrnico de Google a partir de tu lista de contactos. A continuacin, encontrars las ventajas de utilizar las plataformas de email marketing especficas con menos restricciones, que pueden ser ms adecuadas para tus estrategias de marketing digital.
Para enviar correos masivos, debes tener en cuenta una serie de aspectos antes de ponerte manos a la obra. Por ejemplo, vas a usar un proveedor de email habitual como Outlook o Gmai? O quizs necesitas una plataforma de email marketing especializada?
A continuacin vamos a ver, paso a paso, cmo enviar correos masivos con Microsoft Outlook, uno de los proveedores de email ms utilizados por particulares. Aunque este no es su cometido, es posible realizarlo. Tambin puedes aprender a enviar correos masivos con Gmail.
Una vez que los contactos estn seleccionados, es momento de enviar tus correos electrnicos masivos: haz clic en Finalizar y combinar y despus en Enviar mensajes de correo electrnico.
Microsoft Outlook es una plataforma excelente si envas correos electrnicos individuales o a un nmero reducido de personas. Sin embargo, si te ests planteando usar el email como herramienta de marketing digital en tu negocio, te aconsejamos evitar este software.
Outlook solamente permite enviar 300 correos electrnicos al da. Para cualquier negocio que trabaje con listas de suscriptores, este volumen de contactos se alcanza con bastante rapidez, aunque se trate de una pequea empresa.
Puedes verte en la necesidad de dividir tus listas de suscriptores y enviar los correos electrnicos en distintos das, lo que no resulta muy eficaz y consumira tu tiempo de forma considerable. Cuando llegas al lmite, tienes que esperar 24 horas para volver a enviar emails masivos. Esto puede ser un inconveniente cuando hay otros emails importantes que enviar o necesitas responder urgentemente.
Los emails masivos enviados desde servicios de correo web como Outlook, Gmail o Yahoo tienen ms probabilidades de ser catalogados automticamente como spam por las cuentas receptoras. Los dominios de correo electrnico gratuitos estn concebidos para un uso personal, por lo que los envos a muchos destinatarios se consideran sospechosos. Si tus destinatarios usan Gmail o Yahoo, estos requisitos de remitente se han vuelto an ms estrictos en febrero de 2024.
Adems, desde el punto de vista de la reputacin, tampoco se considera muy profesional una direccin de empresa con un dominio de email gratuito como Gmail o Yahoo. Para los envos de marketing, siempre ser ms apropiado un dominio propio (es decir: [email protected]).
Los diseos de correos electrnicos promocionales han evolucionado mucho en los ltimos aos, como puedes comprobar con estos ejemplos de emails. Una campaa de email marketing formada solo por texto no tiene muchas posibilidades de generar impacto en tu audiencia.
Al igual que Outlook, Gmail es una de las plataformas de email ms populares del mercado y forma parte de Google. Las cuentas de email que se pueden usar en Gmail son @gmail.com, @googlemail.com, etc.
Otra opcin para enviar correos masivos es Gmail. Sin embargo, desde el 1 de febrero de 2024, los requisitos de remitente de Gmail (tambin aplicables a Yahoo!) se han vuelto ms estrictos, con el propsito de evitar el correo no deseado. Desde esta fecha, todos los remitentes que enven correos a cuentas de Gmail, Yahoo, Googlemail o Google Workspace, deben cumplir las siguientes condiciones:
Adems, si planeas enviar ms de 5000 correos en un periodo de 24 horas, necesitars cumplir una serie de requisitos adicionales. En nuestro centro de ayuda puedes encontrar ms informacin.
Con ms de 1800 millones de usuarios activos en todo el mundo y casi un 30 % de cuota de mercado, la eficiencia y simplicidad del correo de Gmail en la comunicacin cotidiana es indiscutible. Es una buena opcin para envos individuales o a grupos de contactos reducidos. No obstante, si ests pensando en enviar correos masivos a una lista de receptores ms o menos extensa o poner en marcha campaas de marketing digital, es importante evaluar otras opciones.
Aunque inicialmente pueda parecer una alternativa econmica, confiar en Gmail para envos masivos puede presentar limitaciones que afecten el desarrollo de tus comunicaciones a medio y largo plazo, debido a las siguientes limitaciones:
Con una cuenta estndar de Gmail, solo puedes enviar y recibir un mximo de 500 correos electrnicos en un perodo de 24 horas. El nmero de destinatarios de un correo electrnico masivo tambin est limitado a 500. Las pequeas empresas con una lista de contactos que est creciendo no tardarn en alcanzar este umbral de 500 suscriptores. Si te llega por sorpresa, es posible que tengas que separar listas y distribuir las campaas de correo electrnico a lo largo de varios das, lo que resulta tedioso y consume tiempo.
Quienes necesiten superar este lmite tienen la posibilidad de suscribirse al servicio de pago Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite), que incrementa el lmite a 2000 destinatarios y 2000 correos electrnicos al da. Esta expansin puede facilitar la gestin de campaas de email marketing ms amplias, pero sigue imponiendo restricciones que podran ser limitantes para empresas con grandes volmenes de comunicacin.
Enviar emails masivos desde una cuenta de Gmail puede poner en riesgo la entregabilidad de tus campaas, es decir, la recepcin de tus emails en la bandeja de entrada de los destinatarios. Dado que los proveedores de correo gratuito estn diseados para uso personal, los intentos de enviar emails a gran escala suelen interpretarse como actividades sospechosas. Por eso, con los nuevos requisitos de remitente de Gmail, todos los envos masivos desde una cuenta @gmail.com o @googlemail.com se catalogan como spam.
Adems, el uso de una direccin de correo electrnico gratuita para comunicaciones empresariales puede impactar negativamente en la profesionalidad y credibilidad de tu marca. En las campaas de email marketing, un dominio propio (como [email protected]) refuerza tu reputacin de remitente e incrementa las posibilidades de que tus mensajes lleguen correctamente a tu lista de contactos, evitando el filtro de spam.
Gmail ofrece una funcionalidad de combinacin de correspondencia o combinacin de correo, que permite enviar correos masivos personalizados con etiquetas como @nombre, @apellidos, etc. Esta funcin, disponible en los planes de Google Workspace, permite vincular hojas de clculo de Google con variables en el correo de Gmail. Sin embargo, este proceso puede resultar menos intuitivo y ms limitado que en otras herramientas especializadas.
Las plataformas especficas de email marketing integran la personalizacin con la base de datos de contactos, sin necesidad de crear tablas ad hoc para combinar correspondencia. Esto permite incluir mayor variedad de variables personalizables y hacerlo de forma ms intuitiva, lo que facilita la creacin de mensajes an ms relevantes para cada destinatario.
La ausencia de una automatizacin ms avanzada obliga a enviar manualmente todas las campaas de correo electrnico, as como las respuestas y los mensajes intermedios de secuencias de emails, lo que consume recursos y aumenta el riesgo de cometer errores humanos. Si buscas enviar correos masivos de manera eficiente y precisa, la automatizacin es fundamental, y la capacidad limitada de Gmail en este aspecto puede resultar insuficiente para las exigencias de las campaas de email marketing de hoy da.
El editor nativo de Gmail tan solo ofrece opciones bsicas de formateado de textos, como el texto en negrita y cursiva, el color de fuente, cuatro tamaos de letra y las listas en vietas. Si quieres usar diseos profesionales en HTML, como los de estos 5 ejemplos de emails, debes editar la plantilla en un editor externo y posteriormente importarla en Gmail con extensiones de Chrome.
Por su parte, el complemento Yet Another Mail Merge permite disear un correo en Google Docs, con un editor de texto similar a Word, y posteriormente importarlo con Gmail, pero las posibilidades de esto siguen siendo limitadas.
El correo electrnico ? sigue siendo la opcin ms rentable al escoger un canal de marketing digital, con un retorno de inversin promedio de $40 por cada $1 invertido. Si planificas una estrategia eficaz y buscas un software especfico, puedes aprovechar el potencial de las campaas de correo electrnico, sea cual sea el tamao de tu organizacin.
Existen muchas plataformas de email marketing con distintas ofertas de servicios y precios, la mayora con una versin gratuita. Puedes consultar nuestra gua de herramientas de email marketing para encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades. Estas son sus principales ventajas frente a las plataformas genricas como Outlook y Gmail:
Pulsar el botn Enviar no garantiza que el email llegue correctamente a la bandeja de entrada del receptor, sobre todo cuando se trata de envos masivos. A diferencia de servidores SMTP genricos como los de Gmail o Hotmail, que no estn optimizados para envos masivos y suelen tener restricciones de cantidad, las plataformas especializadas estn diseadas para gestionar grandes volmenes de correos sin comprometer la calidad de la entrega.
Estas herramientas implementan tcnicas avanzadas y cumplen con protocolos de autenticacin como SPF y DKIM, que no tienen la misma viabilidad en opciones como Outlook o Gmail, para maximizar las tasas de llegada a bandeja de entrada y minimizar el riesgo de ser catalogados como spam.
Con Brevo, por ejemplo, tienes la tranquilidad de que se toman medidas para proteger la reputacin de remitente de sus clientes (lo que no es el caso en todos los servicios de email marketing). El objetivo en esta plataforma es garantizar la seguridad y la entrega de correos para todos los usuarios de direcciones IP compartidas de Brevo (una IP compartida es la que utilizan varios usuarios).
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