Re: Marca De Agua En Word Onedrive
Bernd Manison
Habilite el etiquetado integrado para archivos de Office y archivos PDF compatibles en SharePoint y OneDrive para que los usuarios puedan aplicar las etiquetas de confidencialidad en Office para la Web. Cuando esta caracterstica est habilitada, los usuarios ven el botn Confidencialidad en la cinta de opciones para que puedan aplicar etiquetas y ver cualquier nombre de etiqueta aplicado en la barra de estado.
La habilitacin de esta caracterstica tambin hace que SharePoint y OneDrive puedan procesar el contenido de los archivos de Office y, opcionalmente, los documentos PDF cifrados mediante una etiqueta de confidencialidad. La etiqueta se puede aplicar en Office para la Web o en aplicaciones de escritorio de Office y cargarse o guardarse en SharePoint y OneDrive. Hasta que no habilite esta caracterstica, estos servicios no podrn procesar archivos cifrados, lo que significa que la coautora, la exhibicin de documentos electrnicos, la prevencin de prdida de datos, la bsqueda y otras caractersticas de colaboracin no funcionarn para estos archivos.
Despus de habilitar las etiquetas de confidencialidad para estos archivos en SharePoint y OneDrive, para los archivos nuevos y modificados que tienen una etiqueta de confidencialidad que aplica el cifrado con una clave basada en la nube (y no usa el cifrado de doble clave):
Cuando los usuarios descargan o acceden a estos archivos desde SharePoint o OneDrive, la etiqueta de confidencialidad y cualquier configuracin de cifrado de la etiqueta se aplican y permanecen con el archivo, dondequiera que se almacene. Asegrese de proporcionar instrucciones al usuario para usar solo etiquetas para proteger documentos. Para obtener ms informacin, consulte Opciones de administracin de derechos de informacin (IRM) y etiquetas de confidencialidad.
Cuando los usuarios cargan archivos etiquetados y cifrados en SharePoint o OneDrive, deben tener al menos derechos de uso de View para esos archivos. Por ejemplo, pueden abrir los archivos fuera de SharePoint. Si no tienen este derecho de uso mnimo, la carga se realiza correctamente, pero el servicio no reconoce la etiqueta y no puede procesar el contenido del archivo.
Use Office para la Web (Word, Excel, PowerPoint) para abrir y editar archivos de Office que tengan etiquetas de confidencialidad que apliquen cifrado. Se aplican los permisos asignados con el cifrado. Tambin puede usar el etiquetado automtico para estos documentos.
Los usuarios externos pueden acceder a documentos etiquetados con cifrado mediante cuentas de invitado. Para obtener ms informacin, consulte Compatibilidad con usuarios externos y contenidos etiquetados.
Si se ha aplicado el cifrado con una clave local (una topologa de administracin de claves a menudo denominada "conservar su propia clave", "hold your own key" o HYOK), o mediante cifrado de doble clave, el comportamiento del servicio para procesar el contenido del archivo no cambia. Por lo tanto, para estos archivos, la coautora, la exhibicin de documentos electrnicos, la prevencin de prdida de datos, la bsqueda y otras caractersticas de colaboracin no funcionarn.
El comportamiento de SharePoint y OneDrive tampoco cambia para los archivos existentes en estas ubicaciones que se etiquetan con cifrado mediante una nica clave basada en Azure. Para que estos archivos se beneficien de las nuevas capacidades despus de habilitar las etiquetas de confidencialidad para los archivos de Office en SharePoint y OneDrive, los archivos deben descargarse y cargarse de nuevo o editarse.
Despus de habilitar etiquetas de confidencialidad para archivos de Office en SharePoint y OneDrive, hay tres nuevos eventos de auditora disponibles para supervisar las etiquetas de confidencialidad que se aplican a los documentos de SharePoint y OneDrive:
Si actualmente est protegiendo documentos en SharePoint mediante SharePoint Information Rights Management (IRM), asegrese de comprobar la seccin Administracin de derechos de informacin (IRM) y etiquetas de confidencialidad de SharePoint en esta pgina.
Si no es cliente de E5, use la prueba de 90 das de soluciones de Microsoft Purview para explorar cmo las funcionalidades adicionales de Purview pueden ayudar a su organizacin a administrar las necesidades de cumplimiento y seguridad de los datos. Comience ahora en el centro de pruebas del portal de cumplimiento de Microsoft Purview. Obtenga ms informacin sobre trminos de suscripcin y prueba.
Use la versin 19.002.0121.0008 o posterior de la aplicacin Sincronizacin de OneDrive en Windows y la versin 19.002.0107.0008 o posterior en Mac. Ambas versiones se publicaron el 28 de enero de 2019 y actualmente se publican en todos los anillos. Para obtener ms informacin, consulte las notas de la versin de OneDrive. Despus de habilitar las etiquetas de confidencialidad para archivos de Office en SharePoint y OneDrive, se pedir a los usuarios que ejecuten una versin anterior de la aplicacin de sincronizacin que la actualicen.
Tenga en cuenta que habilitar la compatibilidad con PDF puede aumentar el nmero de archivos que se etiquetan automticamente con las directivas de etiquetado automtico existentes, que admiten un mximo de 25 000 archivos al da.
A continuacin, si ve un mensaje Proteger archivos PDF con etiquetado automtico, seleccione este banner para confirmar que desea activar la proteccin de PDF para archivos en SharePoint y OneDrive.
Este parmetro PDF requiere una versin mnima de 16.0.24211.12000 para el Shell de administracin de SharePoint Online. Si necesita ms informacin sobre cmo instalar este mdulo de PowerShell o ejecutar los cmdlets, consulte la seccin de esta pgina para habilitar la compatibilidad con etiquetas de confidencialidad.
Para Microsoft 365 Multi-Geo: de forma similar a las instrucciones para ejecutar el comando de PowerShell para habilitar la compatibilidad con etiquetas de confidencialidad, debe conectarse a cada una de las ubicaciones geogrficas y, a continuacin, ejecutar el comando para habilitar la compatibilidad con archivos PDF.
En versin preliminar, ahora hay compatibilidad limitada con las etiquetas configuradas para los permisos definidos por el usuario. Esta configuracin de cifrado hace referencia a la configuracin Permitir que los usuarios asignen permisos cuando apliquen la etiqueta y la casilla En Word, PowerPoint y Excel, se selecciona pedir a los usuarios que especifiquen permisos:
Cuando un documento se etiqueta con permisos definidos por el usuario y se carga en SharePoint o OneDrive, estos servicios ahora pueden procesar el documento para que se pueda abrir y editar en Office para la Web, y el nombre de la etiqueta se muestra en la columna Confidencialidad.
Las etiquetas con esta configuracin ahora se muestran en Office para la Web. Sin embargo, actualmente, los usuarios no pueden aplicar estas etiquetas en Office para la Web y, si estas etiquetas estn seleccionadas, los usuarios ven un mensaje que les indica que apliquen la etiqueta mediante una aplicacin de escritorio.
Si los usuarios necesitan cambiar las etiquetas configuradas para los permisos definidos por el usuario, asegrese de que ha habilitado la coautora para los archivos cifrados con etiquetas de confidencialidad.
Para admitir autoguardado y coautora para estos archivos cifrados mediante una aplicacin de escritorio, debe haber habilitado la coautora para los archivos cifrados con etiquetas de confidencialidad y para el Aplicaciones Microsoft 365 para empresas:
Si usa versiones anteriores y la coautora est habilitada para el inquilino, Autoguardar y coautora se deshabilitarn temporalmente para los documentos despus de que los usuarios apliquen una etiqueta de confidencialidad configurada con permisos definidos por el usuario o los usuarios cambien los permisos. Despus de cerrar el documento y esperar 10 minutos, estas caractersticas estn disponibles de nuevo.
Esta vista previa de las etiquetas configuradas para permisos definidos por el usuario se aplica automticamente a los inquilinos. Para no participar, pngase en contacto con Soporte tcnico de Microsoft y solicite desactivar esta versin preliminar.
SharePoint y OneDrive no pueden procesar algunos archivos etiquetados y cifrados desde aplicaciones de escritorio de Office cuando estos archivos contienen datos de PowerQuery, datos almacenados por complementos personalizados o elementos XML personalizados, como propiedades de pgina de portada, esquemas de tipo de contenido, panel de informacin de documento personalizado y XSN personalizado. Esta limitacin tambin se aplica a los archivos que incluyen una bibliografa y a los archivos que tienen un identificador de documento agregado cuando se cargan.
Para estos archivos, aplique una etiqueta sin cifrado para que se puedan abrir ms adelante en Office para la Web o indique a los usuarios que abran los archivos en sus aplicaciones de escritorio. Los archivos etiquetados y cifrados solo en Office para la Web no se ven afectados.
SharePoint y OneDrive no aplican automticamente etiquetas de confidencialidad a los archivos existentes que se han cifrado mediante las etiquetas de estilo anterior que solan publicarse desde el Azure Portal. Para que las caractersticas funcionen despus de habilitar etiquetas de confidencialidad para archivos en SharePoint y OneDrive, descargue estos archivos y crguelos en su ubicacin original en SharePoint o OneDrive.
En el caso de las etiquetas con cualquiera de estas configuraciones de cifrado, las etiquetas no se muestran a los usuarios en Office para la Web. Si son etiquetas primarias, esto significa que los usuarios no vern las subetiquetas de esa etiqueta, incluso si las subetiquetas no estn configuradas para aplicar el cifrado.
Adems, las nuevas funcionalidades no se pueden usar con documentos etiquetados que ya tienen esta configuracin de cifrado. Por ejemplo, estos documentos no se devolvern en los resultados de bsqueda, aunque se actualicen.
Por motivos de rendimiento, al cargar o guardar un documento en SharePoint y la etiqueta del archivo no aplica el cifrado, la columna Confidencialidad de la biblioteca de documentos puede tardar un tiempo en mostrar el nombre de la etiqueta. Tenga en cuenta este retraso si usa scripts o automatizacin que dependen del nombre de etiqueta de esta columna.
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