Cách đếm Dữ Liệu Trùng Nhau Trong Excel

1 view

Skip to first unread message

Courtland Boland

unread,

Aug 5, 2024, 6:07:50 AM8/5/24

to toyfronmara

Bằngcch sử dụng Excel dnh cho web, phần mở rộng dựa trn trnh duyệt của Excel, bạn sẽ c thể thực hiện tất cả những điều đ. Bạn thậm ch c thể sử dụng n để tạo một sổ lm việc mới trn một my tnh chưa ci đặt Excel.

Excel dnh cho web l một ứng dụng dựa trn trnh duyệt m bạn c thể sử dụng để xem v chỉnh sửa sổ lm việc Excel trong trnh duyệt của mnh. Sổ lm việc v trang tnh trng giống nhau trong Excel dnh cho web như chng trong Excel v Excel dnh cho web c diện mạo v cảm nhận quen thuộc của Excel. Nhiều tnh năng của Excel sẵn dng trong Excel dnh cho web nhưng khng phải tất cả cc tnh năng đều được hỗ trợ hoặc lm việc chnh xc theo cch tương tự. Để thực hiện thay đổi ngoi những g bạn c thể lm trong trnh duyệt, Excel dnh cho web bao gồm một cch để bạn mở sổ lm việc trong Excel, rồi lưu n trở lại my chủ.

Để dng Excel dnh cho web trn OneDrive, bạn cần c ti khoản Microsoft. Sử dụng ID đ để đăng nhập rồi đến OneDrive để truy nhập Excel dnh cho web. Để lm việc trn sổ lm việc Excel hiện c trong Excel dnh cho web, bạn c thể tải ln những sổ lm việc đ trong OneDrive.

Mẹo Khng cần phải lưu cc thay đổi của bạn. Excel dnh cho web tự động lưu sổ lm việc của bạn trong khi bạn lm việc trn đ. Nếu bạn thực hiện thay đổi m bạn khng muốn giữ lại, hy dng lệnh hon tc (hoặc nhấn Ctrl + Z).

Khi bạn mở một sổ lm việc ở chế độ xem trong Excel dnh cho web, bạn c thể xem v tương tc với dữ liệu trang tnh để gip bạn diễn giải n. V dụ, bạn c thể sắp xếp v lọc dữ liệu trong cc cột hoặc bung rộng Pivottable để xem thm thng tin chi tiết v xu hướng dữ liệu. Để thực hiện thay đổi cho dữ liệu, bạn phải mở sổ lm việc trong chế độ chỉnh sửa.

Khi bạn lm việc trn một sổ lm việc Excel dnh cho web trong chế độ chỉnh sửa, bạn c thể thay đổi dữ liệu, nhập hoặc chỉnh sửa cng thức v p dụng định dạng cơ bản để thu ht sự ch vo dữ liệu.

Để cộng tc với những người khc trn cng một sổ lm việc cng một lc, bạn c thể chia sẻ sổ lm việc với họ. Tnh năng ny rất hữu ch khi bạn c một trang tnh yu cầu đầu vo, chẳng hạn như dự n nhm hoặc một bảng đăng k. Khng gửi một sổ lm việc xung quanh qua email, hoặc chờ đợi người khc kiểm tra lại n ở trn my chủ.

Lưu Những người khc sẽ c thể truy nhập mọi thứ trong thư mục m bạn chọn v bạn khng thể cung cấp quyền đối với sổ lm việc ring lẻ. Để giữ ring tư cụ thể trong sổ lm việc, hy dng một hoặc nhiều thư mục cho sổ lm việc ring tư v tạo thư mục ring cho sổ lm việc m bạn muốn chia sẻ.

2.1 Lm việc với tệp Excel trong Drive

2.2 Sử dụng Excel v Trang tnh cng nhau

2.3 Chỉnh sửa tệp Excel trong Trang tnh

2.4 Nhập dữ liệu Excel vo Trang tnh

2.5 Chuyển đổi tệp Excel thnh tệp Trang tnh

2.6 Chia sẻ bản sao của một tệp Trang tnh ở định dạng Excel

Giờ đy, bạn c thể chỉnh sửa, chia sẻ, xem lịch sử phin bản, cộng tc theo thời gian thực với người khc v nhiều hoạt động khc. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu vo tệp Microsoft Office gốc.

Google, Google Workspace, nhn v cc biểu trưng lin quan l nhn hiệu của Google LLC. Tất cả tn cng ty v sản phẩm khc l nhn hiệu của cc cng ty lin kết với cc nhn hiệu đ.

Để lọc dữ liệu trng lặp giữa nhiều sheet trong Excel, bạn cần sử dụng cc hm. Dưới đy l cc bước để tm ra cc gi trị trng lặp của cột "Họ v Tn" giữa hai vng dữ liệu:

Bước 3: p dụng cng thức cho ton bộ cột "Kiểm Tra". Cc gi trị bị trng lặp sẽ trả về "Duplicate", trong khi cc gi trị duy nhất sẽ trả về "Unique". Kết quả sẽ được hiển thị như hnh bn dưới.

Trong qu trnh lm việc với ứng dụng Excel, chng ta thường phải đối mặt với những dữ liệu phức tạp v đi khi bị lặp lại. Một trong những nguyn nhn gy trng lặp phổ biến l thi quen copy/paste dữ liệu nhiều lần vo bảng tnh.

Bạn cần phải tm v loại bỏ cc dữ liệu trng lặp v chỉ cần một vi số liệu dư thừa l sẽ ảnh hưởng đến ton bộ kết quả tnh ton. Vậy lm sao để c thể lọc dữ liệu trng nhau trong Excel nhanh chng v chnh xc nhất? Bi viết sẽ gip cc bạn t mu cc dữ liệu trng nhau trong Excel nhằm tm ra những dữ liệu bị trng lặp nhanh chng nhất.

V dụ, ta c bảng đơn g cc mặt hng trong năm 2018 v 2019 như hnh dưới. Yu cầu so snh xem đơn g của những sản phẩm หσ năm 2019 thay đổi so với năm 2018. V đơn g của sản phẩm หσ năm 2019 vẫn giữ nguyn so với năm 2018. Để so sch được, cc bạn нყ lm theo cc bước dưới đყ.

Bước 5: Cn nếu cc bạn muốn highlight những dữ liệu khng trng nhau ln. Cc bạn chỉ cần chọn Unique tại mục Format cells that contain. Sau đ cc bạn nhấn OK để hon tất. Ta c thể thấy cc sản phẩm m c đơn g năm 2019 thay đổi so với năm 2018 đ được highlight ln một cch nhanh chng.

Như vậy, bi viết trn đ hướng dẫn cc bạn cch tự động t mu cc dữ liệu trng nhau trong Excel. Hy vọng bi viết sẽ hữu ch với cc bạn trong qu trnh lm việc. Chc cc bạn thnh cng!

Việc sử dụng m VBA (Visual Basic for Applicatons) để lọc dữ liệu trong excel gip cho thao tc thực hiện trở nn nhanh chng v dễ dng hơn bao giờ hết. Thực hiện theo những bước sau.

Những gi trị trng nhau ở hai cột sẽ c định dạng l viền đậm, qua đ bạn sẽ xc định được những gi trị khng trng nhau cũng như gi trị giống nhau ở cả hai cột.

Trong bi viết ny, ti đ giới thiệu cho bạn 5 cch lọc dữ liệu trng nhau trong 2 cột excel chnh xc nhất, từ đơn giản đến phức tạp, từ thủ cng đến tự động. Bạn c thể p dụng cch no ph hợp với nhu cầu v tnh huống của mnh. Hy vọng bi viết ny sẽ c ch cho bạn trong việc xử l v phn tch dữ liệu trong Excel. Nếu bạn c thắc mắc hay gp g, xin vui lng để lại bnh luận bn dưới. Bạn đọc quan tm muốn biết thm nhiều chứng chỉ tin học văn phng hy nhanh tay đăng k v tham khảo kho học chinh phục chứng chỉ IC3 nh.

Nếu bạn muốn chọn lọc dữ liệu trng trn ton bộ vng dữ liệu của bạn. Hy tick chọn vo Select All. Cn nếu bạn chỉ muốn chọn một vi cột th hy tick chọn vo cc cột muốn lọc.

Kiểm tra lại Table / Range xem c đng vng dữ liệu hoặc bảng bạn muốn khng. Ở mục Choose where you want the Pivot Table to be placed. Chọn New Worksheet nếu bạn muốn Pivot Table xuất hiện ở trang mới. Chọn Existing Worksheet nếu bạn muốn đặt Pivot Table xuất hiện ở một vị tr no đ cụ thể.

V dụ lọc cột Họ v Tn, sau đ ko tiếp cột đ vo Values v chọn Values Field Settings l Count. Lc ny, Pivot Table sẽ đếm số lần xuất hiện của mỗi gi trị trong cột Họ v Tn v những gi trị no c số lần xuất hiện lớn hơn 1 l những gi trị bị trng lặp.

Vậy l bạn đ biết cch Lọc dữ liệu trng nhau trong Excel một cch nhanh chng v chuẩn xc rồi. Chức năng ny sẽ gip tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn quản l những bảng dữ liệu lớn cần lọc cc dữ liệu trng để bo co thay v phải kiểm tra thủ cng từng hng, từng cột.

Cc dữ liệu trng nhau trong Excel đi khi c thể l vấn đề khiến nhiều người đau đầu, nhất l khi chng ta đang lm việc trn bảng tnh chứa lượng dữ liệu nhiều. Để khắc phục tnh trạng ny, chng ta c thể sử dụng hm lọc dữ liệu trng nhau trong Excel để lọc v xa cc dữ liệu bị trng ny.

Bước 3: Lc ny trn mn hnh sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại đy trong menu Duplicate ở khung bn tri, click chọn Duplicate. Chọn một mu m bạn muốn sử dụng để đnh dấu, lm nổi bật cc dữ liệu trng nhau.

Ko cng thức ny xuống tất cả cc hng trong bảng tnh. Cng thức Excel trn kết hợp tất cả cc gi trị dưới dạng một chuỗi duy nhất. Ngoi ra chng ta cũng c thể sử dụng hm Concatenate để nối, kết hợp cc chuỗi văn bản.

Bước 3: Trn hộp thoại Duplicate Values hiển thị trn mn hnh, chọn gi trị l Duplicate từ menu v chỉ định mu m bạn muốn sử dụng để đnh dấu cc gi trị, dữ liệu trng nhau.

Trong v dụ trn, chng ta chỉ lọc v đnh dấu cc dữ liệu l cc chuỗi m chng ta đ tạo. Để lọc v đnh dấu tất cả cc dữ liệu trong tất cả cc hng trng nhau, bạn thực hiện theo cc bước sau: