TOPS Site Council Meeting: June 15, 6-7:30pm

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Cindy

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Jun 13, 2021, 4:18:39 PM6/13/21
to tops...@googlegroups.com

The June Site Council meeting is Tuesday, June 15 from 6:00-7:30pm. 

 

June Site Council Meeting Zoom Link: https://seattleschools.zoom.us/j/85695426764

Meeting ID: 856 9542 6764

Passcode: TOPSK8

 

There will be ASL interpretation and Chinese translation available. Please let me know if you need other language interpreters for this meeting so we can make sure it is available in the language you request!

 

We will primarily be reflecting on the year and voting to approve the Friends of TOPS budget for 2021-22 (link on the Agenda).  Please note the following factors when reviewing the proposed budget: 

  • Fundraising during the pandemic was purposefully minimal.

  • Program proposal requests far exceeded the funds raised this year.

  • Site Council allocated a significant amount of funds that have accumulated over past years (“reserves”) in order to create the budget for next year.

  • Working with Principal Schwentor, we were able to identify some program proposals that could be funded from alternate sources.  Those programs will not appear in the Friends of TOPS budget, but will be funded!

If you cannot attend but have any questions, ideas, or concerns please let me know. I would love to hear from you!

 

Here is this month's agenda as well as previous agendas.

We will be voting to approve the minutes from our May meeting.

Monthly reports can be found here. We are posting these in advance of meetings so we can save valuable in person time in meetings for discussions.




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六月站点委员会会议于 6 月 15 日星期二下午 6:00-7:30 举行。 

 

六月网站理事会会议放大链接: https

会议编号:856 9542 6764

://seattleschools.zoom.us/j/85695426764密码:TOPSK8

 

将提供美国手语口译和中文翻译。如果本次会议您需要其他语言的口译员,请告诉我,以便我们确保以您要求的语言提供!

 

我们将主要反思这一年并投票批准 2021-22 年 TOPS 之友预算(议程上的链接)。在审查拟议预算时,请注意以下因素: 

  • 大流行期间的筹款故意减少到最低限度。

  • 计划提案请求远远超过了今年筹集的资金。

  • 站点委员会分配了大量过去几年积累的资金(“储备”),以便为明年制定预算。

  • 与 Principal Schwentor 合作,我们能够确定一些可以从其他来源获得资助的计划提案。那些计划不会出现在TOPS之友的预算中,但会得到资助!

如果您不能参加但有任何问题、想法或疑虑,请告诉我。我很想听听你的意见!

 

这是 本月的 议程 以及以前的议程。

我们将投票批准 纪要 从我们的日的会议。

月度报告 可在此处找到。我们在会议之前发布这些信息,以便我们可以节省宝贵的会议时间进行讨论。


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የሰኔው የጣቢያ ምክር ቤት ስብሰባ ማክሰኞ ሰኔ 15 ከ 6: 00-7: 30 pm ነው ፡፡ 

 

የሰኔ ጣቢያ ምክር ቤት የስብሰባ አጉላ አገናኝ https://seattleschools.zoom.us/j/85695426764

የስብሰባ መታወቂያ-856 9542 6764 የይለፍ ኮድ TOPSK8 የ

 

ASL› አተረጓጎም እና የቻይንኛ ትርጉም ይገኛል ፡ በጠየቁት ቋንቋ መገኘቱን ማረጋገጥ እንድንችል እባክዎን ለዚህ ስብሰባ ሌሎች የቋንቋ አስተርጓሚዎች ከፈለጉ ያሳውቁኝ!

 

እኛ በዋነኝነት በዓመቱ ላይ እያሰላሰልን እና ለ ‹2021-22› የ‹ TOPS ›ወዳጆችን በጀት ለማፅደቅ ድምጽ እንሰጣለን (በአጀንዳው ላይ አገናኝ) ፡፡ የታቀደውን በጀት ሲገመግሙ የሚከተሉትን ምክንያቶች ልብ ይበሉ- 

  • በወረርሽኙ ወቅት የገንዘብ ማሰባሰብ ዓላማው አነስተኛ ነበር ፡

  • የፕሮግራም ፕሮፖዛል ጥያቄዎች ዘንድሮ ከተሰበሰበው ገንዘብ እጅግ በጣም የላቁ ናቸው ፡፡

  • የመጪው ዓመት በጀትን ለመፍጠር የጣቢያ ምክር ቤት ላለፉት ዓመታት የተከማቸውን ከፍተኛ መጠን (“ክምችት”) መድቧል ፡፡

  • ከርእሰ መምህሩ ሽወንተር ጋር በመስራት ከአማራጭ ምንጮች ገንዘብ ሊገኙ የሚችሉ አንዳንድ የፕሮግራም ሀሳቦችን መለየት ችለናል ፡፡ እነዚያ ፕሮግራሞች በ TOPS በጀት ጓደኞች ውስጥ አይታዩም ፣ ግን በገንዘብ ይደገፋሉ!

መሳተፍ ካልቻሉ ግን ጥያቄዎች ፣ ሀሳቦች ወይም ጭንቀቶች ካሉዎት እባክዎን ያሳውቁኝ ፡፡ ከእርስዎ መስማት እወዳለሁ!

 

እነሆ የዚህ ወር አጀንዳዎች እንዲሁም የቀደሙ አጀንዳዎች፡

ስብሰባችን ላይ ያሉትንለማፅደቅ ድምጽ ደቂቃዎች በግንቦትእንሰጣለን ፡

ወርሃዊ ሪፖርቶች እዚህ ይገኛሉ ፡ ለውይይት በስብሰባዎች ውስጥ በግላዊ ጊዜያችንን ለመቆጠብ እንድንችል እነዚህን በስብሰባዎች ላይ አስቀድመን እየለጠፍን ነው ፡፡


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La reunión del consejo de sitio de junio es el martes 15 de junio de 6: 00-7: 30pm. 

 

Reunión del consejo de sitio de junio Enlace de zoom: https://seattleschools.zoom.us/j/85695426764

ID de reunión: 856 9542 6764

Código de acceso: TOPSK8

 

Habrá interpretación de ASL y traducción al chino disponible. Por favor, avíseme si necesita intérpretes de otros idiomas para esta reunión para que podamos asegurarnos de que esté disponible en el idioma que solicite.

 

Principalmente reflexionaremos sobre el año y votaremos para aprobar el presupuesto de Friends of TOPS para 2021-22 (enlace en la Agenda). Tenga en cuenta los siguientes factores al revisar el presupuesto propuesto: La 

  • recaudación de fondos durante la pandemia fue mínima a propósito.

  • Las solicitudes de propuestas de programas superaron con creces los fondos recaudados este año.

  • El Consejo del Sitio asignó una cantidad significativa de fondos que se han acumulado durante los últimos años ("reservas") para crear el presupuesto para el próximo año.

  • Al trabajar con el director Schwentor, pudimos identificar algunas propuestas de programas que podrían financiarse con fuentes alternativas. Esos programas no aparecerán en el presupuesto de Friends of TOPS, ¡pero serán financiados!

Si no puede asistir pero tiene alguna pregunta, idea o inquietud, hágamelo saber. ¡Me encantaría saber de ti!

 

Aquí está laeste mes, agenda de así como las agendas anteriores.

Votaremos para aprobar las minutas de nuestra reunión de mayo.

Los informes mensuales se pueden encontrar aquí. Los publicamos antes de las reuniones para que podamos ahorrar un valioso tiempo en persona en las reuniones para las discusiones.


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