Cách kiểm tra máy photocopy thanh lý trước khi mua

[Minh Du Trần Nguyễn]

Máy photocopy thanh lý là lựa chọn tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những văn phòng nhỏ hoặc mới thành lập. Tuy nhiên, để đảm bảo mua được sản phẩm tốt, người mua cần phải kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định. Dưới đây là một số bước cần thiết để kiểm tra máy photocopy thanh lý.

Kiểm tra ngoại hình và cấu trúc máy

Bước đầu tiên khi kiểm tra máy photocopy là xem xét ngoại hình tổng thể của máy. Hãy chú ý đến các chi tiết sau:

• Tình trạng vỏ máy: Vỏ máy có bị trầy xước, móp méo hoặc hư hỏng không? Nếu có quá nhiều dấu hiệu hao mòn, đây có thể là dấu hiệu máy đã qua sử dụng trong thời gian dài.

• Các bộ phận cơ học: Kiểm tra khay giấy, bộ phận mở giấy và nắp máy xem có bị kẹt hay hỏng hóc gì không. Những chi tiết này dễ bị hao mòn trong quá trình sử dụng.

Nên kiểm tra ngoại hình của máy 

Kiểm tra chức năng hoạt động

Sau khi kiểm tra ngoại hình, bạn cần tiến hành thử các chức năng của máy để đảm bảo chúng hoạt động bình thường.

• Sao chụp thử: Hãy thực hiện một vài lệnh in hoặc sao chụp để kiểm tra chất lượng bản in. Đảm bảo rằng bản in rõ ràng, không bị nhòe mực hay lệch hình.

• Tốc độ và độ ổn định: Khi máy hoạt động, cần theo dõi tốc độ sao chụp cũng như độ ồn và sự ổn định của máy. Nếu máy photocopy hoạt động chậm, phát ra tiếng ồn lớn hoặc rung lắc, có thể máy đã gặp sự cố về cơ khí.

Kiểm tra các hoạt động bên trong của máy 

Kiểm tra tuổi thọ và bảo hành

Một yếu tố không kém phần quan trọng khi chọn mua máy photocopy thanh lý là kiểm tra tuổi thọ còn lại và chế độ bảo hành của sản phẩm.

• Số lần sao chụp: Máy photocopy có số lần sao chụp càng cao thì độ bền càng giảm. Hãy yêu cầu người bán cung cấp thông tin về số lượng bản sao mà máy đã thực hiện.

• Chế độ bảo hành: Một số nhà cung cấp có thể cung cấp bảo hành cho máy thanh lý. Đây là điều cần thiết để bạn yên tâm hơn khi sử dụng sản phẩm.

Máy photocopy thanh lý là giải pháp kinh tế, nhưng cần thận trọng khi mua để tránh gặp phải các rủi ro về chất lượng. Bằng cách kiểm tra kỹ lưỡng từ ngoại hình đến chức năng và chế độ bảo hành, bạn sẽ đảm bảo mua được máy photocopy phù hợp với nhu cầu của mình.