บัญชีการใช้จ่าย

[Boonyawat Wuttitham]

ถึง น้องๆสมาชิก CCR ทุกคน

ก่อนหน้านี้ได้มีการพูดถึงปริมาณการใช้จ่ายเงินในแต่ละโครงงานว่าไม่ได้มีการลงบัญชีไว้ทำให้ไม่ทราบว่าแต่ละโครงงานหมดเงินไปกับค่าใช้จ่ายอะไรบ้างและใช้ไปจำนวนเท่าไหร่ ทำให้การจัดสรรและควบคุมการเงินของแต่ละโครงงานเป็นไปได้ไม่ค่อยดีนัก

ผมจึงได้ลองสร้างแบบฟอร์มบันทึกการใช้จ่ายมาในรูปแบบไฟล์ excel มาให้ลองใช้งานกันดูว่ามันใช้ง่ายได้สะดวกและมีความถูกต้องไหม ไฟล์นี้เป็นเวอร์ชันทดสอบจึงขอให้ลองใช้และตอบกับมาว่าใช้งานแล้วเป็นอย่างไรบ้างติดขัดปัญหาตรงไหน เพื่อจะได้ปรับปรุงให้เหมาะสมต่อไปในรุ่นถัดไปครับ 

อธิบายการใช้งานคร่าวๆ

ในไฟล์จะประกอบด้วย 2 ตารางหลัก คือ

 

    1. ตารางสำหรับใส่รายละเอียดการใช่จ่าย ได้แก่ 

         - วันที่ จะสามารถลงได้ตามลิสต์ (หรือพิมพ์ก็ได้) โดยค่าที่ยอมรับคือ 1-31

         - สาระสำคัญเพิ่มเติม จะลงหรือไม่ลงก็ได้ครับ

         - ประเภทการใช้จ่าย จะสามารถลงได้ตามลิสต์ (หรือพิมพ์ก็ได้) ตอนนี้ค่ายังไม่แน่นอนเอาเป็นว่าเดี๋ยวไว้ค่อยตกลงกันว่าจะลงเป็นหมวดหมู่แบบไหนแล้วจะแก้ให้เป็นตามนั้นครับ

         - ยอดการใช้จ่าย ลงจำนวนเงินให้ตรงตามรายการข้างต้นครับ

ซึ่งในตารางนี้ทุกคนต้องลงให้ครบทุกช่อง (ยกเว้นสาระสำคัญเพิ่มเติม) ไม่อย่างงั้นผลลัพท์จะแสดงในตารางที่ 2 ว่า "ข้อมูลผิดพลาด" และแสดง"จำนวนเงิน" ที่ไม่ตรงกันกับยอดรวม (cell G2 และ G3) แต่ถ้าลงครบตามที่กำหนดจะแสดงผลว่า "ข้อมูลถูกต้อง"

    2. ตารางสรุปการใช่จ่ายโดยย่อ ดังนี้ ความถูกต้องของข้อมูล ยอดใช้จ่ายรวม งบที่เหลือ และยอดใช้แบ่งตามประเภทการใช้จ่าย โดยในตารางนี้ทุกคนไม่สามารถแก้ไขอะไรได้นะครับ

ถ้าแบบฟอร์มโอเคแล้วไฟล์จะมีสรุปยอดใช้จ่ายในแต่ละเดือนให้ดูง่ายขึ้น ซึ่งจะแสดงในลักษณะของแผนภูมิให้ดูอีกทีนะครับ

พี่กุ๊ก

[Tawan Sooknoi]

This is very nice! Thank you krab Kook. Please everyone try that and report this on meeting.

Tawan
www.tawan.in.th

via iPad...

--
คุณได้รับข้อความนี้เนื่องจากคุณสมัครรับข่าวสารจากกลุ่ม "Tommy & The Gang" ของ Google Groups
หากต้องการยกเลิกการสมัครรับข่าวสารและหยุดรับอีเมลจากกลุ่มนี้ โปรดส่งอีเมลไปที่ tommyandthega...@googlegroups.com
ถ้าต้องการโพสต์ไปยังกลุ่มนี้ โปรดส่งอีเมลไปที่ tommyan...@googlegroups.com
โปรดดูข้อมูลกลุ่มนี้ที่ http://groups.google.com/group/tommyandthegang
หากต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติม โปรดไปที่ https://groups.google.com/d/optout

<Project Expense template_ed2.xlsx>