Un empleador que recibe una Orden de retencin de ingresos (formulario WG-002) o una Orden de retencin de ingresos por abuso econmico de anciano o adulto dependiente (formulario WG-030) tiene la obligacin legal de retener parte de los ingresos del empleado. La orden identificar:
Para saber cundo tiene que empezar a retener ingresos (embargar el sueldo), cuente 10 das de calendario de la fecha en que recibi la orden. Si el periodo de paga del empleado termina antes del dcimo da, no retenga ingresos para ese periodo de paga. Comience a retener a partir del primer periodo de paga que termine en o despus del dcimo da de haber recibido la orden de retencin de ingresos.
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Contine reteniendo ingresos todos los periodos de paga hasta que haya retenido el monto adeudado tal como aparece en la orden, ms cualquier costo e inters adicional. El alguacil le informar cul es el monto adicional adeudado por el empleado por costos e intereses. No retenga ms que el total de estos montos.
Puede recibir ms de una orden que afecta los ingresos del mismo empleado. En ese caso, haga clic aqu para ver instrucciones sobre cmo manejar situaciones con ms de una orden de retencin de ingresos. La Declaracin del empleador (formulario WG-005) tambin describe esta situacin. Lala con cuidado.
Si deja de retener ingresos porque el empleado ha dejado de trabajar para usted o est de baja, notifique al alguacil que le entreg la orden, pero no le devuelva la orden al alguacil. La orden de retencin de ingresos es vlida hasta que hayan pasado 180 das consecutivos sin que se retenga dinero de los ingresos del empleado bajo esa orden. Si el empleado vuelve a trabajar y uno de los periodos de paga termina antes de que hayan pasado 180 das, la orden de retencin de ingresos sigue siendo vlida y tiene que volver a retener ingresos bajo esa orden.
Si deja de retener ingresos bajo una orden porque recibi otra orden de mayor prioridad para el mismo empleado, notifique al alguacil pero no devuelva la orden. En estas situaciones, la orden de retencin de ingresos termina despus de que no se retenga ms dinero bajo esa orden por un periodo continuo de dos aos. Si la retencin bajo la orden de mayor prioridad termina y no han pasado dos aos desde que se dej de retener dinero bajo la orden de retencin de ingresos anterior (de menor prioridad), la orden de retencin de ingresos anterior sigue siendo vlida y usted tiene que volver a retener ingresos bajo esa orden.
Los ingresos son el dinero que un empleador paga a un empleado por trabajo realizado por el empleado. Este dinero se puede llamar sueldo, salario, comisiones, bonificaciones o alguna otra cosa. Se incluyen pagos para las vacaciones y los das por enfermedad porque el empleador se los paga al empleado. Las propinas en general no se incluyen porque no son pagadas por el empleador.
Los ingresos disponibles son el dinero pagado al empleado despus de descontar las deducciones requeridas por ley. Para calcular los ingresos disponibles, reste el monto que las leyes federales, estatales o locales requieren deducir de la paga bruta del empleado. Generalmente, estas deducciones requeridas son: (1) impuesto federal sobre los ingresos; (2) Seguro Social; (3) Medicare; (4) impuestos estatales sobre los ingresos; (5) otros impuestos estatales y locales; y (6) todo pago obligatorio a los sistemas de jubilacin de empleados pblicos. Los ingresos disponibles de un empleado cambiarn cuando cambie la tasa de paga del empleado o los montos de las deducciones requeridas.
Salario mnimo aplicable
Tambin tiene que saber cul es el salario mnimo aplicable en el rea donde trabaja el empleado. Este ser el salario mnimo estatal o el salario mnimo local, si la ciudad o condado donde trabaja el empleado tiene su propio salario mnimo y este es ms alto que el salario mnimo estatal. Por ejemplo, las ciudades de Oakland, San Jos, y Los ngeles (entre otras) tienen su propio salario mnimo ms alto, y las tasas pueden cambiar todos los aos. Puede encontrar el salario mnimo en el sitio web de su ciudad. Tenga en cuenta que el salario mnimo estatal tambin puede cambiar todos los aos.
Cmo calcular cunto hay que retener
Despus de haber calculado los ingresos disponibles del empleado y el salario mnimo aplicable, puede calcular cunto retener de cada cheque de paga. El monto mximo a retener (si corresponde) es el menor de dos montos:
Para calcular cunto tiene que retener, puede seguir los pasos 1 a 7 continuacin, o usar la Calculadora de orden de retencin de ingresos. En forma alternativa, y SOLO si el salario mnimo estatal es el salario mnimo aplicable, puede usar los cuadros a continuacin para averiguar cunto tiene que retener.
Paso 6: Compare el monto del Paso 4 (Monto 2) con el monto del Paso 5 (Monto 1). El menor de estos montos es el mximo que puede retener. Si no hay una orden de mayor prioridad, este es el monto a retener.
Paso 7: Si los ingresos del empleado estn sujetos a otra orden de prioridad mayor, reste ese monto del monto mximo del Paso 6. Si la diferencia es cero o menor que cero, no retenga ningn dinero de los ingresos del empleado. Si la diferencia es mayor que cero, retenga ese monto.
Si el salario mnimo aplicable es el salario mnimo estatal
Si el salario mnimo donde trabaja su empleado es el salario mnimo estatal, puede usar uno de los cuadros a continuacin para determinar el monto a retener. Para usar estos cuadros:
Este cuadro se basa en un salario mnimo estatal de $12.00 por hora, que entr en vigor el 1 de enero de 2019, para empleadores que emplean a 26 empleados o ms. Los cuadros cambiarn cuando cambie el salario mnimo estatal en enero de 2020.
Prioridad si los tipos de rdenes son distintos
Hay varios tipos de rdenes que afectan los ingresos de un empleado. Tiene que cumplir con la orden que tenga la mayor prioridad. El orden de prioridad, de mayor a menor, es:
Si tiene que dejar de retener ingresos bajo una orden porque recibe una orden de prioridad mayor, tiene que comunicarse con el alguacil que le envi la orden anterior y decirle que recibi una orden de prioridad mayor.
Ejemplo: : Ha estado reteniendo ingresos de un empleado por una Orden de retencin de ingresos (formulario WG-002). Despus recibe una Orden de retencin de ingresos por abuso econmico de anciano o adulto dependiente (formulario WG-030) para el mismo empleado. Tiene que cumplir con la Orden de retencin de ingresos por abuso econmico de anciano o adulto dependiente (formulario WG-030) porque tiene mayor prioridad bajo la ley. Notifique al alguacil que le dio la orden anterior.
Ejemplo: Ha estado reteniendo ingresos de un empleado por una Orden de retencin de ingresos por abuso econmico de anciano o adulto dependiente (formulario WG-030). Despus recibe otra Orden de retencin de ingresos por abuso econmico de anciano o adulto dependiente (formulario WG-030) para el mismo empleado. Tiene que seguir cumpliendo con la primera Orden de retencin de ingresos por abuso econmico de anciano o adulto dependiente (formulario WG-030) porque la recibi antes de otra orden con la misma prioridad.
Retenciones bajo ms de una orden
Puede que tenga que retener ingresos bajo dos rdenes distintas, si la orden de mayor prioridad no requiere que retenga el monto mximo de ingresos disponibles. Vea la seccin anterior titulada Cmo calcular cunto hay que retener, que explica cmo calcular el monto mximo de ingresos disponibles que se puede retener por periodo de paga del empleado.
Si la orden de mayor prioridad requiere que retenga menos que el monto mximo de ingresos disponibles, tiene que retener tambin ingresos bajo la orden de menor prioridad. El monto a retener bajo la orden de menor prioridad es la diferencia entre el monto mximo y el monto bajo la orden de mayor prioridad.
Tiene que pagar el dinero que retuvo de los ingresos del empleado al alguacil para el da 15 del mes despus de cada periodo de paga. Si quiere hacer pagos ms de una vez por mes, tiene que hacer cada pago dentro de 10 das de la fecha en que termina cada periodo de paga.
No se olvide de anotar en el cheque que enve al alguacil el nmero de caso, el nmero del expediente del alguacil (si es distinto que el nmero de caso) y el nombre del empleado, para que los pagos se acrediten a la cuenta correcta.
La ley de California se basa en las protecciones bsicas dispuestas por la ley y las reglas federales de embargo de sueldo. Para obtener ms informacin, visite el sitio web de la Divisin de Sueldo y Cumplimiento de Horario, del Departamento de Trabajo de EE. UU., o llame a 1-866-4-USWAGE (1-866-487-9243).
Si cambia legalmente su nombre debido a un matrimonio, divorcio u orden judicial o necesita corregir su nombre por otras razones, debe informarnos. De esta manera, puede obtener una tarjeta de reemplazo de nmero de Seguro Social (SSN, por sus siglas en ingls) con su nombre legal correcto. Para informarse mejor, visite Defining the legal name for an SSN (Definicin del nombre legal para un nmero de Seguro Social [solo disponible en ingls]).
Visite nuestra pgina de internet Nmero de Seguro Social y tarjeta y responda a algunas preguntas para averiguar la mejor manera de solicitar su tarjeta corregida. En algunos estados, puede utilizar su cuenta personal my Social Security (solo disponible en ingls) para solicitar una tarjeta corregida. De lo contrario, puede comenzar su solicitud por internet. Puede tener derecho a programar una cita por internet por su cuenta para completar su solicitud en su oficina local del Seguro Social (aunque el localizador de oficinas es en ingls, puede ingresar su cdigo postal para encontrar su oficina local) o en un Centro de Tarjetas. Programar una cita puede ahorrarle tiempo cuando nos visite.
Si no puede utilizar nuestros servicios por internet, deber llenar la Solicitud para una tarjeta de Seguro Social (formulario SS-5-SP) impresa y mostrarnos los documentos requeridos. Para obtener una tarjeta de nmero de Seguro Social con el nombre corregido, deber proveer evidencia de su identidad, su nombre legal nuevo y la razn del cambio de nombre. Es posible que deba comprobar su ciudadana actual de los EE. UU. o estatus legal de persona que no es ciudadana.
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