Como Imprimir En Excel A Doble Cara
Cdztattoo Barreto
Puede que recuerdes cada palabra de la sintona de El Prncipe de Bel-Air y que an sepas de memoria el telfono fijo de tu amigo de la infancia, a nosotros nos pasa. Y con tanta informacin inservible almacenada en el cerebro es raro hasta que sepamos cmo encender el ordenador. Pero todo tiene solucin. Hoy vamos a ver paso a paso cmo imprimir a doble cara sin volvernos locos. Lo hace la impresora de manera automtica, hay que girar el papel manualmente o tengo que hacer yo algo especfico? Te lo explicamos.
La gran mayora de las impresoras modernas ofrecen la opcin de imprimir a doble cara que, para entendernos, es imprimir en las dos caras de una hoja de papel. No obstante, hay otras impresoras en las que s tendremos que hacerlo manualmente. Cmo saber si nuestro equipo imprime o no a doble cara? Este debera ser el primer paso.
como imprimir en excel a doble cara
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Si ya has comprobado que tu impresora no imprime a doble cara de forma automtica, no te preocupes, hay ms opciones. Aunque toca ayudar un poco. Uno de los mayores jaleos es girar los folios en el orden correcto, pero ten en cuenta que gran parte de las impresoras suelen indicar en pantalla las instrucciones para que giremos las hojas en el momento indicado y por el lado preciso.
Tambin hay algunos trucos para facilitar la impresin a doble cara manual, por ejemplo, hacer una pequea marca con lpiz (para poder borrarla luego) en el lado del papel que va con la cara hacia arriba. De esta manera, podrs buscar la marca del lpiz para saber cmo tienes que volver a colocar la hoja.
Las marcas registradas que aparecen en la web son utilizadas nicamente a modo descriptivo correspondiendo su propiedad a sus legtimos dueos. El uso correcto de nuestros productos no afectar a la calidad de impresin ni daar su impresora. Las capacidades son orientativas ya que no se puede especificar de forma exacta su cantidad.
Vivimos en la era digital y todava, muchas veces, necesitamos la copia impresa. En principio, imprimir hojas de clculo de Excel puede parecer fcil, haces clic en Imprimir y listo no? Pero una hoja de clculo bien organizada, est diseada para pantallas de ordenador, no para el tpico formato de folio o A4 tradicional. Pero hay truco! S se puede ajustar la hoja de Excel a formato impreso. Veamos cmo.
En este post te explicaremos paso a paso cmo dominar la impresin de Excel. Los siguientes consejos se aplican a todas las versiones de Excel para Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y versiones anteriores. Comenzamos.
Las opciones de Configuracin las explicar en la siguiente punto, sin embargo, en la parte superior podemos seleccionar las opciones bsicas de impresin, como qu impresora queremos usar y la cantidad de copias.
En esta misma pantalla tenemos una caracterstica muy til que apareci desde Excel 2010 (si es tu caso) que es la vista previa de impresin, justo a la derecha de este men. Entonces, teniendo en cuenta que en los prximos pasos vamos a modificar los detalles de impresin, ten en cuenta que es posible obtener una vista previa de los cambios antes de imprimir. As que ahorramos papel!
Como vimos en la imagen anterior, debajo de Configuracin tenemos una serie de opciones de impresin, la primera de las cuales es la delimitacin del rea de impresin. El significado de cada una de las opciones es el siguiente:
Pues si en la opcin anterior imprimimos solo la hoja seleccionada, en esta opcin imprimimos el libro completo. El libro de trabajo, en caso de que no lo sepas, es el grupo de todas las hojas del archivo.
En esta opcin, imprimiremos solo un rango de celdas seleccionadas de una hoja de clculo. Para seleccionar un rango de celdas en tu hoja de clculo, simplemente haz clic y arrastra el ratn sobre la regin deseada o haz clic en ambos extremos del rango de celdas presionando la tecla CTRL.
En esta opcin, redimensionaremos las columnas que seleccionamos para imprimir para que todas se ajusten al tamao del papel que elegimos imprimir. Recuerda que esto ocurre en detrimento de la dimensin de las filas, por lo que las filas pueden tener su apariencia deteriorada cuando se visualizan en papel. Mira la vista previa!
Aqu est lo contrario de la opcin anterior, si en la primera cambiamos la dimensin de las columnas a expensas de las filas, aqu tenemos el cambio de la dimensin de las filas a expensas de las columnas.
En este men podemos cambiar todos los dems formatos que vimos en las secciones anteriores. Sin embargo, aqu tenemos un poco ms de especificidad. Y ser honesto, la opcin que realmente importa aqu es el ajuste de dimensin con respecto al original . A veces se necesita una pequea reduccin aqu o un aumento all para ajustar la hoja de trabajo en A4, por lo que aqu es donde realiza este pequeo ajuste.
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Abro el documento excel selecciono lo que quiero imprimir, me voy a Imprimir, pongo la opcin "Imprimir seleccin", luego "Imprimir doble cara" y le doy Aceptar. La impresora empieza a imprimir y aparece un cartel explicando como dar vuelta las hojas para poder imrpimir el otro lado de la cara. Una vez que las acomodo le doy al botn "Continuar". El cartel desaparece y la impreso queda pensando entonces me vuelve a aparecer el cartel. Le doy Continuar de nuevo y vuelve a apareces. As sucecivamente. La impresora nunca llega a imprimir el otro lado de las hojas.
En ciertas ocasiones recibimos un PDF y queremos imprimirlo a doble cara para ahorrar papel. Pero, cmo imprimir a doble cara en PDF? La respuesta es similar a la impresin de otro tipo de archivos. Lo mejor es tener una impresora compatible para imprimir a doble cara, pero en caso de no contar con esta funcin, tambin podremos realizar el proceso de forma manual.
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Ahorrar en costes de impresin resulta ms fcil de lo que piensas. Slo tienes que cambiar alguno de tus hbitos. Todo sea por ahorrar y por proteger el medio ambiente, que no son cuestiones que carezcan de importancia, verdad? Por eso vamos a darte un consejo que te animamos a probar si de verdad quieres ahorrar cada vez que imprimas algn documento.
Una de las formas ms sencillas de ahorrar a la hora de imprimir es hacerlo a doble cara. Primero porque as utilizas menos cantidad de papel. Y segundo porque, adems, reduces la huella de CO2 y su impacto en el medio ambiente. Pero lo ms importante es que con la impresin a doble cara puedes ahorrar hasta la mitad de papel (un 75% de papel con el modo folleto). Es decir: lo que antes imprimas en dos pginas, ahora lo tienes todo en la misma hoja por las dos caras.
En primer lugar, debes configurar los mrgenes. Puedes hacerlo de dos
formas. Primera: Configuras la hoja de forma que la pgina impar tenga
un margen izquierdo ms amplio que el margen derecho. Segunda:
Configurando todas las pginas con el mismo margen (el necesario para
el grapado 20 mm, aproximadamente). Yo, personalmente, prefiero la
segunda forma porque, si debo modificar el texto o los objetos, todo
el documento permanece con la misma estructura. Usando la primera
forma, las actualizaciones que pueda sufrir el documento pueden
producir desajuste en la estructura del texto.Cuando debas imprimir el documento debes tener en cuenta la
funcionalidad de la impresora. As, existen impresoras que imprimen,
directamente, por ambas caras. Lo hacen imprimiendo la primera por el
anverso y la siguiente por el reverso. Debe tenerse especial cuidado
cuando se desea que la primera pgina del cuerpo del documento se
imprima por el anverso o cuando se especifica a imprimir una cierta
porcin de hojas y se desea que la primera de ellas se imprima por el
anverso o por el reverso.Para imprimir con impresoras que impriman slo por una cara, debes
seleccionar la opcin "Imprimir las impares". Cuando termine de
imprimir las impares, das la vuelta al mazo, lo introduces en la
bandeja de alimentacin de la impresora y seleccionas "Imprimir
pginas pares". Debes tener cuidado con esta forma de imprimir y
verificar si se imprimen en el orden deseado.
Depende de la versin de Word que tengas. Suele estar en Archivo
\Configurar pgina\Mrgenes. En cualquier caso, consulta en el men
Ayuda la palabra "Mrgenes". Por ejemplo, en Word 2007, dispone de la
opcin de men "Encuadernacin" que aade a las pginas pares e
impares un tamao extra al margen correspondiente.Si la impresora dispone de la opcin imprimir a doble cara, busca en
Archivo\Imprimir\Propiedades, navega entre las pestaas y debe
aparecer una opcin de men que diga "Imprimir a doble cara".De todas formas, hasta que le cojas el "tranquillo", prueba con media
docena de hojas antes de imprimir el documento. Adems, te sugiero que
no imprimas todo el documento de una vez. Realiza una impresin a
trozos porque no ser la primera vez ni la ltima que aparezcan cosas
desagradables en el proceso de impresin.Si la impresora dispone d