20120902【任意参加：入門/初級モーニング】Googleドライブでのファイル共有試験。

[Raphaela]

Raphaelaです。

かねてから懸案だったファイルのかぶり問題を解決するため、Googleドライブを使いたいです。

私は今ファイルを二つ共有化してみた。

そしたらみんなにメールが届く仕組みになっていました。

これは試験なので協力できる人だけ協力してください。

[shirleen.k]

Shirleenです

Googlドライブの使い方が分かりません。
メールが届く仕組みと言うのは、待っていればgmailにメールが届くの？

[Raphaela]

Raphaelaです。

Shirleenへ＞

Googleの使い方もここに載せます。

待っていれば、Gmailにメールが届く仕組みです。

私の予定では、共有試験したいですのメールの後、 共有ファイルのメールをすぐに送って

さらに、Googleドライブの使い方（私が行ったこと）のメールもするはずでした。

しかし、共有ファイルのメールはちょっとした私の勘違いで送れませんでした。

共有ファイルを送るためにやらなければならないことが新たに出てきました。

私のPCは古いのでよく固まるし、Google自体よくわかっていないので思うようにできていません。

正直、Googleドライブを使うことはできないんじゃないかと、もうイライラもマックスです。

何をやりたかったかメールに書くべきでした。

どうにかなるようだったら改めてコメントUPしますので待っててください。

[shirleen.k]

Shirleenです

私は、PCに疎くて付いていくのがやっとです。
Rapheraの取り組みに協力できればと思い、どうしたらよいのかと尋ねました。
イライラを募らせてしまった？
”イライラ”は体にも脳にも良くないです。エネルギーを奪います。

コメントがUPされるまで待ってます。

[Raphaela]

Raphaelaです。

 

協力してくださいと自分で書いたのに、協力しようとしたShirleenにイライラをぶつけてしまいました。

ごめんなさい。

あの時は、PCの前でギーってなっていました。Googleの使い勝手の悪さにPCに暴言を吐いていました。

イライラはマックスだったのでそれ以上募りませんでした。

 

Shirleenに返事をした後、私が困っていることをここに書けばいいんだと思いました。

そして新しくアドレスの集め方のトピックを作りました。

誰かがヒントをくれるかも知れないと思ったらイライラもなくなって、今はお気に入りのバンドの新曲を聞いています。

アドレスの収集はいったん止めました。

 

私はやっとグループの使い方がわかりました。

Googleでのファイルの共有は諦めていません。

これからも協力お願いします。

 

[LORA]

Ｌｏｒａ：

 

ここまで読みました。

皆ができる事を時間をかけて追いつくことがやっとなので協力すると

よけいにややこしくなると思うのでみています。
Googlドライブは携帯にダウンロードしてありますが全く使っていません。

 

[Raphaela]

Raphaelaです。

リンクを知っている人が編集できる設定があったのでそれで共有しています。

２つリンクを張ります。

https://docs.google.com/open?id=0B8fsgEgyX2m7TDdiWHpZdHA4Q0E

https://docs.google.com/open?id=0B8fsgEgyX2m7TmYzMy14WDBucWc

ひとつは写真、見えるかどうか知りたい。

もうひとつはアクセスファイルです。書き込めるようになっているのでどなたか書いてみてください。

これでできればOKです。

[Raphaela]

Raphaelaです。

ファイルを共有するために私がやったこと。

Googleグループの上にある黒いバーの「ドライブ」をクリック。

Googleドライブになった。

左上の赤い「作成」ボタンをクリック。

文書だけが選択できる。なんか違うので辞める。

「作成」ボタンの隣のボタンを触る。「アップロード」と吹き出しが出る。クリックする。

ファイル、フォルダ。。。。といくつか出てくる。

ファイルを選んでみる。

参照ウィンドウが出てきてファイルを選べるようになった。

1枚写真を選んだ。

アップロードしますと表示された。

でも、画面には追加された様子がない。

タイトルをクリックしたら写真のタイトル（デジカメの情報）が出てきた。

タイトルをクリックすると写真が表示された。

私はエクセルで簡単な表を作った。

タイトルは「Googleドライブ　お試しエクセル」

これを写真と同じにアップロードする。

この二つを共有したい。

左の□にチェックを入れて、上にある人のシルエットと＋のマークの「共有」ボタンを押す。

共有設定の画面が出る。

ユーザーを追加に「名前、メールアドレス、グループを入力してください」とある。

私はグループ：BasicEnglish2012を入れたらみんなが見れると思って入れた。

下のメールで通知にはチェックが入っている。

隣のメッセージを追加を押す。

「オプションで個人的なメッセージを入力してください」と書かれている。

みんなへのメッセージを書く。

緑の「共有して保存」を押そうとした。

でもその前にみんなにgoogleドライブ試験中って言ったほうがいいと思った。

いきなり過ぎると思ったから。

しかも、どんなメールがどのようにいくかもわからないし。

飛ぶ教室デジタルのグループに新しくトピックを作って試験をする旨を連絡。

改めて「共有して保存」を押した。

エラーになった。理由はBasicEnglish2012はアドレス帳に存在しないからだった。

どうやら、メールを入力する際のグループというのは、私のグーグルのアドレス帳のグループ分けを指すらしい。

そんなものは無い。

しょうがないのでメールを集めることにしたが途中でくじけた。。。

Darylのコメントで共有設定に「リンクを知っている人全員」というのがあることを知った。

設定を直し、みんなにリンクを教えた。

[daryl]

darylです。

写真もお試しエクセルもみることはできました。

でも、エクセルに書き込むことが出来ません。

ダウンロードは出来るんだけど・・・

ダウンロードして書き込んだら意味が無いですもんね。

書き込むための方法がわからないです。 

[daryl]

darylです。

Raphaelaの作ってくれたエクセルをダウンロードして、

私の名前とコメントを足して共有してみます。

こっちのリンクにRaphaelaがアクセスして、画面上で

テキストを追加できるか試してみてください。

https://docs.google.com/file/d/0B417aoAuKwK9ZkljUGhSbXZWVms/edit

もしかしたら、脇に出てくるコメントの欄でチャットすることしか出来ないのかな？

[Raphaela]

Raphaelaです。

Darylのリンクを見ました。

見るだけしかできなかった。。。

そこで、もう一度共有設定を見ました。

そしたら「リンクを知っている全員が閲覧できます。」

とありました。見るだけだ。Googleは間違っていなかった。。。

これを共同編集に変えると「リンクを知っている全員が編集できます。」に変わりました！

どうかな？何かかわったかしら？

[daryl]

darylです。

 Raphaelaの貼ってくれたリンクからお試しエクセルのプレビューを開く

画面の左上にある「ファイル」をクリック→「開く」を選ぶ

マイドライブの画面になりお試しエクセルにチェックを入れて

その他の中の「googleドキュメントにエクスポート」を選んだら

書き込める画面になった。

この画面に書き込むと変更が勝手に保存されていく。

 Raphaelaからは私の付け足した３行目が見えますか？？？

[Marvin.U]

Marvinです。

ここまで読みました。

RaphaelaとDarylの両方にコメント追加しましたが、見れますか？

私がコメント追加したのは、一回googleアプリケーションにエクスポートして、
そしてファイル共有をしました。

[daryl]

Darylです。

Marvinが追加したドキュメントは見れないです。

こっちのリンクを立ち上げてみてください。

これはエクセルのデータではなく

一回googleアプリケーションにエクスポートしてそのまま保存したドキュメントです。

これなら書き込めるのかな？

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ao17aoAuKwK9dEVOM2lTb3RGRnVRLVRMSTZxNHlMV3c#gid=0

私のマイドキュメントにはドキュメントファイルが増えていく。

いちいち保存したもののリンクを貼らないといけないのだろうか？

だとしたら面倒だ。

う〜ん

フォルダのリンクを貼って共有すれば良いのかなぁ？

今日はここでやめておきます。

[Raphaela]

Raphaelaです。

私のマイドライブのお試しエクセルは何にも変わっていません。

DarylとMarvinの追加はわかりませんでした。

エクスポートというとインポートしなきゃという気がするけど、それがファイル共有で成り立っていると思っているのだが。

お、Darly（Googleドキュメント）からメールが来た。

daryl y さんが Googleドライブ　お試しエクセル.xls にコメントを追加しました 

だって、さっそリンクをクリックしてみたけど変わってない。

Marvinのメールもくるのかしら？

私も今日はここまでにします。

[Dorrith]

Dorrithです。

 

Raphaela、共有ファイルの表と写真は見ることができました。

でも、書き込みができません。

 

Darylがアップしてくれたファイル には、書き込みができました。

さっき見たら、このファイルに、Gloriaの書き込みもありました。

この方法ならうまくいくのかな？

 

Marvinのファイルはみられませんでした。

 

Darylのファイルのgoogleアプリケーションにファイルしてから、

というのを作ったことがないので、これから作ってみます。

 

 

 

[Dorrith]

Dorrithです。

 

googleアプリケーションが見つけられなかったので、

ファイルから、「googleスプレッドシートにエクスポート」というのを選んでみました。

 

下記URLがそのエクスポートしたものです。

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Amvpv2oYDi2ldHZpQ3hqVVVYNE5nTTA1M3RwaTFyS3c

リンクを知っている人に共有としましたが、

私の行ったことはDarylと違う様な気がします。

[Raphaela]

Raphaelaです。

 

Darylのエクスポートしたリンクは書き込めました。

開いた時にすでにエクセルになっており、私がイメージした共有ファイルでした。

 

Dorrithのリンクは書き込めませんでした。

エクセル形式でDarylの表と見た目は同じなのになぜだろう。

 

私は、試験が順調に進んでうれしいです。

はじめはどうなるかと思ったから。

[shirleen.k]

Shirleenです

Darylのリンクには書き込めました。

[gloria]

Gloriaです。

Raphaelaの9/9 17:51pmの二つのリンク先について、

終わり4文字が4Q0Eは書き込めませんでした。ucWcは写真を見ることができました。

Darylの9/9 18:35pmのリンク先について、

終わり4文字がeditは書き込めませんでした。

Darylの9/9 22:26pmのリンク先について、

終わり4文字がid=0は私のMac（Mac OS 10.4.11、10.6.8、10.7いずれも）で書き込むことができました。

[Marvin.U]

Marvinです。

やっと書き込みができたと思います。エクスポートは必要なかったみたい。。

皆さん、私の黄色セルのつけたの、見えますか？

あと、個人作成ファイルの共有方法がわかりませんね。

リンクつけが必須なのでしょうか？

Darylのリンクを読み込むまで、自分のドライブで確認できませんでした。

私の作ったのを公開しました。

限定公開というので共有しましたが、皆さん、みれますか？

[LORA]

Lora:

 

９日のRaphaela、共有ファイルの表と写真は見ることができました。

でも、書き込みができません。Ｄａｒｙｌの書き込みの

Raphaelaの貼ってくれたリンクからお試しエクセルのプレビューを開く

画面の左上にある「ファイル」をクリック→「開く」を選ぶ

マイドライブの画面になりお試しエクセルにチェックを入れて

その他の中の「googleドキュメントにエクスポート」を選んだら

書き込める画面になった。

この画面に書き込むと変更が勝手に保存されていく。はできるけれど他の人がみることはできない。

 

Darylがアップしてくれた後のファイルには、書き込みができました。

 

[Beverly]

Beverlyです。
夜のクラスですが、1ヶ月に２回は朝のクラスに行くので参加しました。

Rafaelaの９日のファイルは、表も写真も見る事ができました。
書き込みはできませんでした。
Darylの９日のリンクは書き込みができました。Loraの下に書き込みました。
書き込んで、左上の×印で消して、もう1回ファイルを開いたら書き込みが残っていた。
保存してなくても残ることが分かった。
Dorrithの１０日のファイルは、見る事はできましたが、書き込みはできませんでした。