Fwd: DP 29.12.13 [ OUTPUTS ]

[Aziza Rakhmankilova]

HEY, AIESEC!

Пишу вам письмо. Оно длинное, но дочитать до конца дело каждого айсекера!

Спасибо большое за вчерашнюю встречу Гузель, Алине, Алие, Раде и Вале.

Остальным панишмент гарантирован!

Тем не менее, вчера у нас был очень продуктивный день, 

мы составили огромное количество инициатив и придумали идеи, 

как провести наш ивент так, чтобы EwA прошло максимально эффективно!

Во-первых, мы определились с датой: 12.01.14 
Старый Новый год с AIESEC Тольятти 

Место: аникафе Винегрет (пока не точно)

Для того, чтобы обеспечить нужное кол-во человек на ивенте, мы придумали устроить в группе конкурс на каждую 15ую регистрацию.

Как это будет проходить?

1) В группе встречи делаем обсуждение/регистрацию, где каждый желающий прийти оставляет коммент, мол буду + 

Так, мы знаем, кто у нас 15ый по счету. Из всех 15х участников, которые зарегились, на ивенте мы проводим конкурс/лотерею, 

на котором разыгрываем наш сертификат от Puzzle travel на 3тыс рублей. Отличный приз, за посещение мероприятия, согласитесь?

2) Также мы планируем устроить конкурс на самые вкусные блюда русской кухни и конкурс в группе Новый год в разных странах.

Кто все еще не ознакомлен с примерным контеном ивента, к Гузель.

В одном из блоков вечера, у нас идут игры... 

Мы продумали, как же мы можем наиболее эффективно провести через них Ewa.

• Во-первых, это игра, где команды ищут карточки, которые ведущий прячет. Название игры мы не смогли вспомнить.
• Мы планируем использовать не простые карточки, а распечатать такую полезную вещи, как календарик. С одной стороны, всем он нужен, а с другой, мы можем распечатать с обратной стороны информацию про айсек, так что человек с этим калндариком так или иначе сможет всегда оставаться с нами на связи, узнавать новости из группы и записываться в набор.
  
• Также мы планируем устроить КВИЗ, на подобие того, который я устроила на открытие лингво в 2012 году. С одной стороны очень увилекательная игра, с другой стороны, участники неосознанно должны будут узнавать больше про айсек. На этот конкурс нам нужны будут волонтеры. 
  

Также будут развлекателные игры-бодрилочки типа Миссис Марпл и Музыкальных стульев. 

Мы также решили провести веселые фанты, которые точно также могут поспособстовать максимальному EwA участников. 

Во время проведения Старого Нового Года мы решили развесить на стенах кафе гороскоп, 

в котором разумеется мы будем писать вещи, которые подтолкнут людей вступать в айсек. 

Так, через самые простые игры мы можем собрать апплики на наши программы. 

Рассматривается иде распечатать браслеты, наклейки и ленточки с айсеком, так как это тоже своего рода брендированная продукция, которая может способствовать набору людей.

Цель, набрать в группе 150 точных участников в группе.

80 участников приходят на ивент, из них 20 едут на AIESEC IS

По инициативам:

• Ответственная за ПРОМО ИВЕНТА в других группах ВАЛЯ
  
• за контент группы: АЛИЯ и ВАЛЯ
  
• работа с коллективами: РАДА И АЛИНА
  
• составление контента: АЛИНА и ЛЕНЯ
  
• место и бартерные партнеры: ГУЗЕЛЬ и АЗИЗА
  
• монтаж промо видео: АЗИЗА
  

Также мы продумали идею о том, чтобы наши волонтеры, которые уже побывали на стажировке, записали видео поздравление. которое мы продемонстрируем на ивенте. 
ЗАчем?
Во-первых, это показывает результат нашей работы, что айсек действителньо меняет людей, делает вклад в их жизни. Также провайдит EwA.

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ СТАЖЕРОВ ПО АЙСЕКЕРАМ И СПИСОК ВОПРОСОВ ДЛЯ ВИДЕО НАПИСАННЫ В DOC НИЖЕ. А ТАКЖЕ ПРИМЕР ВИДЕО

Также прошу всех уделить должное внимание нашему ивенту! 
Очень важно набрать сейчас тех людей, которые будут делать летние проекты! Так что все втягиваемся активно в работу, зовем всех-все своих друзей на ивент!
Для этого у нас есть чудесная VKbutton учтанавливаем, и нажимаем ПРИГЛАСИТЬ ВСЕХ ДРУЗЕЙ.

От каждого из вас жду отписку в комментариях!

--
Sincerely,
Aziza Rakhmankulova

Vice-president for Incoming Global Internship Program
AIESEC Russia Togliatti

mobile: +7 927 212 0773  |  skype: aziza_rakhmankulova |Email: azizar.rak...@aiesec.net

AIESEC Togliatti | AIESEC Russia