Fwd: [ER] GCDPi| READ ALL. Visa exceptions

3 views

Skip to first unread message

Valya Derksen

unread,

May 22, 2013, 2:31:38 AM5/22/13

to tlt-exch...@googlegroups.com

почитать всем

---------- Пересланное сообщение ----------
От кого: Anna Nickiforova <anna.nic...@aiesec.net>
Дата: 21 мая 2013 г., 22:23
Тема: [ER] GCDPi| READ ALL. Visa exceptions
Кому: icx-hearts <icx-h...@googlegroups.com>, "lcp-rus...@googlegroups.com" <lcp-rus...@googlegroups.com>, er-russia <er-r...@googlegroups.com>

Привет, дорогие GCDPi!

Садитесь поудобнее, чтобы прочитать письмо от меня!
Письмо будет долгим, но явно короче того врем
ени
, которое мы с Гу потратили на исправление ваших ходатайств на приглашения и визы!)

Что будет в письме?

23 пункта как правильно заполнить ходатайство
Новая схема сбора ходатайств и информации по приглашениям
Разъяснение схемы подготовки приглашений через Росмолодежь и МИД

23 пункта как правильно заполнить ходатайство (повторение и дополнение к указанным ранее)

Ребята, я была удивлена вашей невнимательности! Вы побили рекорд, из 47 приглашений ни одного не было правильного!

Некоторые пункты просто смешны, и все-таки такие ошибки есть. Советую прочитать до конца, хотя бы ради того, чтобы улыбнуться)) Эти ходатайства я лично отправляю в Росмолодежь, а Росмолодежь относит в МИД и если хоть одна цифра или буква не совпадут - их отправляют обратно, и нужно ехать еще раз (и это может быть не на следующий день). Чтобы не позорить AIESEC перед Росмолодежью и не подвести наших стажеров - я вчера и сегодня проверяла каждое ходатайство, сверяла с паспортами и высланными вами билетами.

Все слова, названия университетов, улиц, городов, имена должны быть заглавными буквами.
Проверяйте правильность названий зарубежных городов на русском, например китайский город Guandong - это Гуандунь по-русски. Лучше всего проверять в яндексе или гугле, кому где удобнее.
Проверяйте правильность названия стран на английском, например, Morocco в русском Марокко
, а не Морокко
, Hong Kong - Гонкон
г
, а не Гонк Конг
(да-да, такие ошибки тоже были)
Место рождения должно совпадать с местом рождения указанном в паспорте, а не с каким-то другим городом, который вам прислал стажер.
Место рождения (как видно в примере) у вас должно состоять из двух частей: Страна + Город. Важны оба названия.
Формат даты - 8 знаков дд.мм.гггг для всей полей, пожалуйста, не сокращайте год

до двух знаков.
Если имя в паспорте пишется раздельно, то в ходатайстве оно тоже должно писаться раздельно! Обращайте внимание на паспорт, а не на подпись, никнейм или фио стажера в соцсетях. Ваш источник информации - паспорт.
Если в паспорте есть только одна строка - Name (часто встречается во Вьетнаме и Малайзии
)

и непонятно, что из них фамилия, а что имя, то вы пишите все 2-4 имени и в поле Имя, и в поле Фамилия, то есть дублируете слова.
В ходатайстве должны быть указаны все части имени, которые есть в паспорте, не пропускайте ни одного.
Если в паспорте стоит имя Nguyen THI Thanh, то не в ваших силах отнять у него имя THI.
Как правильно занести имя египтян: Первые 3-5 имен - это Имя, самое последнее имя в строке - Фамилия.
Если стажер из Китая, пожалуйста, во всех e-mail и документах указывайте только их реальные китайские имена, никаких их выбранных имен!
(ну не дают китайские родители своим детям имя Jessica)
Скан или фотография паспорта должна быть в хорошем качестве, чтобы можно было прочитать каждую строчку не напрягая зрения и пожалуйста, без всяких дополнительных предметов на фото (если это фото, то чтобы пальцы, которые держат паспорт, не было видно)
Если страна гражданства и страна проживания расходятся, и стажер собирается получать визу в стране проживания, то нужен вид на жительство (residence permit) или долгосрочная виза, как основание выдать ему визу в стране, отличной от его гражданства. Не бойтесь запрашивать от стажера!
Название университета должно быть полным, сокращения не принимаются.
Адрес университета должен содержать Страну, Город, улицу, дом, индекс, телефон.
Если гугл не рассказывает вам индекс или телефон университета, ваш надежный источник информации - это стажер.
Если у вас стоит Punto Switcher, то пожалуйста, проверяйте себя и на такого рода ошибки - особенно в номере паспорта, а то так буквы NV в начале паспорта, могут превратиться в ТМ и это будет ошибкой.
Внимательнее рассматривайте номера паспортов, может быть "1" - это не единица, а латинская "I".
Должность, если учится в университете - "Студент" как для женского, так и для мужского пола, никаких "Студентка", прошу.
Даты въезда и выезда из России должны совпадать с датами в билетах, рейсы которых вы присылаете мне дополнительно.
Внимательно считайте срок действия визы (
количество дней
между датой въезда и выезда). Если сложно
считать в уме
,
забивайте даты в Excel и делайте процедуру вычитания из большей меньшую, прибавляйте 1 и смело пишите в ходатайство.
Билеты, пожалуйста, вставляйте в тело письма и сверху пишите полное имя стажера.
Не забывайте указывать не только дату рейсов, но и время рейсов.
Файлы называйте в формате "Full Intern's Name_Your LC". Имя указывайте полностью.

Новая схема сбора документов для приглашений
(сделан
а
для оптимизации нашей работы LC-MC-Росмолодежь-МИД):

Как и раньше в том же формате вы отправляете документы на почту gcdpiaie...@gmail.com, а
не
на наши с Гу личные почты. Если посылаете на наши
почты
или вконтакте, знайте, вероятность того, что ваши документы будут потеряны больше)
Создана специальная новая таблица для сбора информации. Заполняете табличку в нашем ворктуле
КЛИКАЙ СЮДА!

на русском языке и оставляете ее белым. Если вы внесли изменения в уже обработанные
нами
данные (где есть комментарий от МС), то закрасьте ее белым.
Если после нашей проверки в понедельник документы верны, то мы закрашиваем зеленым. Если нужно внести изменения, то желтым и указываем, что именно нужно делать в графе "Статус".
В графе "Статус" вы можете отслеживать процесс приготовления приглашений.
Сейчас в этом спредшите занесена информация тех стажеров, которых мы приняли к рассмотрению. Если вдруг ваших стажеров, не оказалось там, а вы высылали информацию, то просто занесите ниже.
Документы
мы

проверяем в воскресенье-понедельник, поэтому не спрашивайте меня или Гу раньше этих дней, все ли нормально с документами.

Разъяснение схемы подготовки приглашений через Росмолодежь и МИД

Еще раз! После того как Росмолодежь отдает документы в МИД в течение 1-4 дней приглашение попадает сразу в Посольство Российской Федерации в стране

которую вы указываете в ходатайстве, как место получения визы

(они отправляют по факсу, электронной почте или иным собственным каналам, точно не знаю).

Ни в печатном, ни в электронном виде стажер НЕ получает приглашение. У стажера есть номер приглашения/визового указания (номер телекса),

с которым он и идет в Посольство, заполнив предварительно стандартную визовую анкету.

Поэтому стажеру вы сообщаете только номер приглашения и день, когда он может подаваться на визу (будет указано в нашем туле)

И последние слова от меня:
Перед отправкой документов нам самостоятельно все перепроверьте, даже если заполнял тимлидер, которому вы доверяете, пожалуйста, перепроверьте! На этой неделе был последний раз, когда я вам звонила и спрашивала у вас правильную информацию - в следующий раз, просто отправлю на доработку и до следующей недели!

Аня

P.S. ОТПИШИТЕСЬ В ЦЕПОЧКУ, ЧТО ПРОЧЛИ!

Анна Никифорова

Вице-президент по взаимодействию с органами государственной власти

AIESEC в России

Тел: +7 (495) 410 47 72, Моб.: +7 916 001 0557
125057, Российская Федерация, Москва, Ленинградский проспект 57 - строение A

www.aiesec.ru

--
Get paid or die trying, baby.

---
Вы получили это сообщение, поскольку подписаны на группу ER Team.

Чтобы отказаться от подписки на эту группу и перестать получать из нее сообщения, отправьте электронное письмо на адрес er-russia+...@googlegroups.com.
Настройки подписки и доставки писем: https://groups.google.com/groups/opt_out.

Best regards,

Valya Derksen,

Local Committee President of AIESEC in Togliatti

AIESEC Russia | vkontakte | facebook

E-mail: valya....@aiesec.net

Skype: valyaderksen

Mobile: +7 (927) 268-53-15

Our international platform enables young people to explore and develop their leadership potential for them to have a positive impact in society

С уважением,

Дерксен Валентина,

Руководитель локального отделения AIESEC в Тольятти

AIESEC Russia | vkontakte | facebook