Subject: Audit Internal Gabungan (Infomedia & Telkomsel) CC Telkomsel Bandung : 16 & 17 November 2015
Assalamu'alaikum Wr.Wb
Dears All,
Diinformasikan bahwa jadwal Audit Internal gabungan (Infomedia & TelkomSel) CC Telkomsel area Bandung akan dilaksanakan pada tanggal 16 & 17 November 2015, berikut disampaikan beberapa hal yang perlu dipersiapkan
Hal- hal yang harus dipersiapkan :
Dilakukan reminding kembali mengenai hal-hal yang harus kita persiapkan untuk kesuksesan pelaksanaan Audit Internal Gabungan ini di seluruh unit/fungsi, antara lain :
1. Sosialisasi awareness ISO, terutama mengenai sasaran mutu, kebijakan mutu, visi, misi. Pastikan setiap fungsi memahami sasaran mutu (sarmut), baik sarmut layanan, proses, dan individu (sesuai di manual mutu eksisting) serta dapat menunjukkannya di portal mediasel.
2. Implementasi Monitoring SDM, Pembinaan SDM, Reporting dan Tapping
3. Tindakan perbaikan dan pencegahan serta monitoringnya (berikut evidence TPP), terutama TPP pencapaian SLA/KPI.
4. Rapat performansi/koordinasi, risalah rapat, monitoring tindak lanjut rapat performansi/koordinasi serta evidencenya.
5. Filling dokumen : catatan mutu, kemamputelusuran dokumen.
6. Verifikasi dokumen : penanggalan, tanda tangan.
7. Mohon dipastikan kembali konsistensi implementasi ISO (penggunaan dan kepatuhan terhadap SOP/IK/Form).
8. Kepatuhan/kesesuaian informasi sesuai dengan Prosedur.
9. Proses penanganan keluhan / permintaan pelanggan/implementasi Penanganan Hard Complaint
Untuk mempersiapkan audit internal ini, maka mulai tanggal 2 November seluruh unit/fungsi akan dilakukan ceklist untuk memastikan kesiapan dalam menghadapi Audit Internal Gabungan CC Telkomsel Tahun 2015.
Mohon untuk kerjasama dari setiap bagian untuk kesuksesan pelaksanaan Audit Internal Gabungan CC Telkomsel Tahun 2015 yang akan kita hadapi nanti dengan memberikan yang terbaik,
TARGET KITA ZERO FINDING MINOR & MAJOR
SUKSES BUAT KITA SEMUA … TETAP SEMANGAT .... KITA BISA .... !!!
Terima kasih,
Wassalamu'alaikum Wr.Wb
Wawan
Kurniawan
Document Control
Service CC Telkomsel
Bandung
Jl. Malabar No. 37 Bandung
Phone : 085221582742
Ext : 4004