Fwd: 【MC ICX】一年之计在于春！Build up your function system！

[支颖 Fiona]

---------- 已转发邮件 ----------
发件人： Gene Zhang <gene....@aiesec.net>


Oioi CI忙得热火朝天的VPICX！

每年看VPICX的year plan，大家都会非常心有灵犀地放上一个priority叫做“Build up function system". 大家如此前赴后继年复一年地做这件事，一般都是因为

Function system 做不好的原因

1.建立起来的informatin system不user friendly（就像MyCRM一样），大家都不想用。

2.建立起来之后没有注意做education，member没有形成用的习惯

3.information system所以靠的平台不够sustainable，或者是transition没有做好。

一个好的Function system应该达到的目的 

这封邮件不是要一下子满足大家这三个愿望。

只是想share我自己的一个GCP， 我在LC做VPICX的时候用Google site（现在已经被ban了）建立过一个ICX information system。当时是为了达到以下几个效果：

1.Real time tracking（member工作即在这个系统上，我不需要再另外要求member写report来提交数据，这点非常重要！）

2.Knowledge Management System(KMS)储存各种技巧教程文章，contact list，合同资料等等等等

3.Collaboration &Info sharing Sales里的MR,CC， match时的分工做EP source 都通过一个统一的平台去协调信息

4.吹水与交流（就不highlight了...）

注意！

1.不要觉得建立这样一个function system很难。很多事情着手去学去做其实会非常简单。google site从零开始去了解学习怎么用到建立起这个system最多只需要1个星期的时间。现在google site被ban了，通过editgrid（我不知道有没有更好的平台，大家可以推荐设置链接，插图排版， 其实可以达到相似的效果。

2.system的使用最好是在新member一进来就强调使用，过了induction的黄金时间，member形成一定的behavior之后再去educate只会事倍功半！

3.为什么我们有了Salesforce还需要这样一个system？

   因为Salesforce只是记录到Leads和正式合作伙伴的部分。Sales Activity里面MR和CC的数据记录和tracking也是需要很好的记录和tracking。另外还有Match的流程也有同样的需求。（可以问GDUFS要GCP）

GCP- AIESEC SYSU ICX Information System

关于这个系统的结构我就不再这里说了，我已经share了这个google site给大家，大家可以自己上去看看。希望那个对大家建立自己的function system有所启发！

但是google site被ban了，大家要把附件的hosts文件下载放到C:\WINDOWS\system32\drivers\etc 这个目录下替代原来的hosts文件才能进入。或者大家自己翻墙也行。

地址：https://sites.google.com/site/icxmarketresearch/Home

再注意！Share这个info system的初衷是为了给大家一些input怎么建立好一个function的info system。但是这个info system里面的所有信息很多都是SYSU ICX的内部资料，请大家不要滥用。也不要去联系里面的联系人。一句话就是取其思路不取其内容。大家请自觉遵守。

--

*张延
*Gene Zhang

Member Committee Vice President of Incoming Exchange 2011/2012
AIESEC in Mainland of China

Evolve to impact | Every experience matters.


Mobile: +86 18210126373| Phone: +86 10 8286 6532 | Skype: dnabomb |
Website: www.aiesec.cn

Address: Room 1108, Tower E, No. 16, Haidian Middle Street, Haidian
District | Beijing |P.R. China

--
支 颖
Fiona Chi

President
Local Committee of Tianjin University 2012/2013
AIESEC in Mainland of China

Evolve to impact|Every experience matters.

Work Email: ying...@aiesec.net <zacha...@aiesec.net>
Mobile : +86 139-2008-7162
Skype: yingqian0du | Website: www.aiesec.cn
<http://www.aiesec.cn/>

Rm.402, Unit 2#2, An Shan West Road, Nankai District, 300072 Tianjin,
P.R.China

LC Search Tool:
http://www.editgrid.com/user/yingqian0du/AIESEC_TJU_TN%26EP_database
——————————————————————
Our national partners:

——————————————————————
Our international platform enables young people to explore and develop
their leadership potential for them to have a positive impact in society. |
www.aiesec.org