【ICX必读】报销事宜

[支颖 Fiona]

各位ICXers：

       很感谢大家一直以来的辛勤工作，不管是CC，CV还是OC都非常的积极。但是有一个一直以来存在的问题，我必须要和大家说，就是关于报销。ICX每次都是报销大户，这毋庸置疑。我们交通费，打印费都是报销的，电话费是在去年VPF和家凯的协商下从今年开始报销的。本着惠及大家，让大家不花自己钱做工作的前提下，F对于ICX的报账一直都很松。相信大家基本也没有过交上来收据，却被打回的经历。

       但是，我、下一任F和上一任F，全部都是ICX出身，很明白大家的辛苦，但是交上来的报销款却一直存在问题，已经到学期末了，我需要和大家说清楚。

      1、关于打车。这学期基本报上来的交通费全部都是打车，我明白可能一是公交费大家就不想报了太少了，二是确实有些公司找不到或者时间赶。但是，是不是所有公司你都查了路线最后必须打车去？这点大家心里面应该想想。以前丁长瑶，我，黄竞雄去CV都是骑自行车去，或者和家凯、辛欣都是坐公交车去，连快到塘沽我们都是坐轻轨去。但是，这学期几乎所有交通费都是打车费，为什么？

          其实我们能看明白，有些打车费是必须的，比如带着实习生到处跑，比如宝哥的报销，非常合理，不仅合理我们还觉得非常感动，他那么辛苦到处跑。但是有的报销上，公司地址明明很近，却是打车一个起步价过去，有些公司我以前CV过明明公交车2站就到也是打车过去。我一直提倡member应该有ownership，主人翁意识，请问大家花自己的钱的时候会这样么？

          我鼓励大家合理的消费，但是，是不是这学期的每次消费都是正确的理性的？算一下帐，这学期谁有拿到公司的钱？没有吧，可是大家的每个月加起来都要好几百。ICX回款慢，一年可能才一笔钱到账，可是我们报销一年也差不多那么多。为的是让大家锻炼能力，也希望大家体谅一下。

   

     2、关于电话费。大部分人基本都没有报销过电话费，可能是因为制度上比较麻烦，需要打印还要画出来，但是任何报销制度都需要单据，如果大家想报销必须有单据。

          但是，我看到某些同学的电话费报销在100+，这个数字相信不需要我多说什么，大家都打过CC，一个月是不是要这么多？我也联系过公司，言简意赅交代清楚事情，如果真的需要打那么久电话的话是不是就该CV沟通更有效了呢？我从做ICX到现在，每个月电话费都在100+，但是里面我敢说给公司打的绝对超不过30块。我相信报销的同学这么多话费都是花在公司上面，但是沟通上绝对有问题。

          反过来说，如果你的一个电话在30分钟以上，每周沟通频率超过3次，那么公司对你的反馈一定非常差，任何人都会觉得拖沓和厌烦。这样并不是好的销售。

    3、关于填表。大家觉得自己报销填表的时候不规范可能是小问题，但是当全LC的数据汇总到一个F那里的时候，你一点点的不规范会造成非常大得麻烦。我们都是大学生了，以后也要步入职场，我相信这些是一些基本素质---按要求填写表格。

         任何为了LC合理的花费，我们都非常鼓励大家！但是，我以上说的话也请大家好好思考。

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支颖

Fiona Zhi

华北区大客户代表

National Corporate Sales Representative

AIESEC TJU ICX Sales Director

AIESEC Tianjin University, Mainland of China

Mobile:+86 139 2008 7162

Email:zhiying...@gmail.com

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Skype:yingqian0du

[郑明悦 Ann]

明白了！

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郑明悦
Ann zheng
AIESEC TJU ICX MT member

AIESEC Tianjin University, Mainland of China

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[支颖 Fiona]

嗯，希望大家理解这些问题都是针对整个function的，是对事不对人的。如果有什么疑问，委屈都可以和自己的TL反应或者给我发邮件。
另外，该花的还是要花哦，别以后不敢了。。。那就真的误会这个邮件的意思了～

2011/11/29, 郑明悦 Ann <zhengming...@gmail.com>:

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从我的移动设备发送

支颖
Fiona Zhi
华北区大客户代表
National Corporate Sales Representative
AIESEC TJU ICX Sales Director

AIESEC Tianjin University, Mainland of China

[郑明悦 Ann]

呵呵，我们都明白。辛苦了！

在 11-11-29，支颖 Fiona<zhiying...@gmail.com> 写道：

[孟丹 Donna]

关于打车费的那个……那天我是去拿合同弄了很久，晚上的课快迟到了才打的的，我赶回来连饭都没有吃，我真心不是故意打的的，然后我就没再坐出租车了………………

然后电话费的问题，我就是那个打电话要报销100+的孩纸……真心谴责自己错了。。。不过我报销的肯定都是用于工作的（除非我算错了），我从来不跟家里打电话，平时骚扰tl和支支的费用我也没算，拉完单子跟经理打电话也没算，跟经理发短信也没算……为什么有100+，我仔细检讨了一下，首先，我这个月真心打了很多cc，加上sales比赛和平时工作的大概有60个左右，还有很多上个月留下来要follow的。再者，我这个人有个习惯是在约cv前先发邮件，这样就会造成很多二次电话，这种电话在我所有电话中占到一半左右。。。然后，是我现在打的公司基本都是语音服务，转接时间很长，这个时间也是算电话费的，又有很多公司打电话好几次都找不到人，有个公司我每天打电话都没找到人事部的，我问大概什么时候有人，他们就告诉我说明天再打明天再打。。。最后，是最近match弄的我很头疼，要跟公司约面试也有很多要进行电话沟通，很多时候发邮件他们也不重视，他们催我又催得紧，我也得催他们催得紧，只能用电话来解决。

我知道在电话费上，反应出我平时在工作中的很多不足与缺点，我会好好反省自己，争取用有限的投入为LC创造更多的收益。

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孟丹

Donna Meng

AIESEC TJU ICX Member

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Incredible TJU Sales Team

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[丁长瑶Crystal]

我突然就怀念起当年做Sales的岁月了。。。金盆洗手很多年。。。

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丁  长瑶
Crystal Ding
国际经济学商学学生联合会
天津大学分会 入境交流部领队

AIESEC Tianjin University, Mainland of China

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[吴迪 Alex]

为神马咱CC只用了不到5块钱.......可能是没算移动那个号....主要用那个号打的0 0

2011/11/29 丁长瑶Crystal <dingchan...@gmail.com>

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吴迪

Alex Wu

Member of Incoming Exchange（ICX）

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[孟丹 Donna]

???神马号？？？

[吴迪 Alex]

我有两个号，一个联通3G 186的，一个移动的.平时主要用移动的号打CC，但是木有查话费，移动网上营业厅太脑残了，懒得去实体店查

2011/11/29 孟丹 Donna <mengdan...@gmail.com>

[孟丹 Donna]

查话费的话直接发11到10086不就好了么……

[吴迪 Alex]

................0 0我不知道..............

2011/11/29 孟丹 Donna <mengdan...@gmail.com>

[张晓莉Iris]

收到。

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张晓莉
Iris Chang
AIESEC TJU ICX MT Team Member

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