【SMART工具】【一次查看50张form，10分钟下载100张form】
Kevin Liu
Form Analyzer使用教程:
1. 下载附件中的Analyzer.1.1.2.rar, 解压并安装.2. 打开Analyzer.3. 在Setting里使用（用户名）登陆, 密码4. 点击Import.
5. 我们按国家分配搜form的任务, 所以在committee一栏选择National和自己负责的国家 (我这里以Ireland为例), 然后在Exchange Type里选择Development Traineeship. 其余的缺省即可.6. 点了search以后, analyzer会自动在myaiesec.net上搜索符合你选择的EP, 这里你只需要等待即可. 自动搜索所花的时间取决于你的网络连接情况.7. Analyzer搜索完成后会自动跳至Export栏. 这时你能看见符合要求的EP总共有多少个. 点击Collect后Analyzer将搜索到的form全部收集下来, 所花时间依然取决于你的网络连接情况.8. Collect完成后Analyzer会告诉你其已储备多少EP Form. 下面我们要Export.9. 下面我们就要选择我们所关注的信息. EP ID, 姓名, 国家, 分会什么的不用说, 肯定是要的. 然后EP参加exchange的开始时间和duration又是最关键的因素, 所以EP Form Details里我们是全选的.10. 中间的个人素质其实我们不是特别关注的, 语言能力什么的也是要通过面试来考察的, 所以接下来一些选项缺省即可. 不过我个人还是会比较关注EP想去什么国家和地区, 有来Greater China意向的EP当然优先考虑啦~ 所以将Region一栏全选之后, 我们就可以点击OK了.11. OK之后Analyzer会自动生成一个表格文件, 以日期命名保存在它自动弹出的文件夹中. 表格文件中便是整理好的EP信息, 尽管不怎么美观.11. 打开表格文件后, 充分利用Excel的排序功能, 首先将时间不吻合的EP排至末尾然后删除, 其次将想来Greater China或者AP地区的优先.12. 使用Analyzer的好处能够非常便捷地筛选出符合条件的EP, 节省的是打开及浏览许多与我们项目不相干的EP的信息. 但是其余的工作, 诸如下载form和CV, 整理EP Id和邮箱等, 都是仍然需要我们自己操作的. 所以说, 整理出符合条件的EP后, 依然需要在myaiesec.net上使用TN/EP Look-up通过EP Id找到相应的form进行下载和整理的.
接着说说IM approach. 如我上面所说, 97%的promo发出去都是得不到回音的, 但是这不意味着我们对这个EP的track就到此为止了. 我们可以通过一切可能的办法与他本人进行即使交流, 方法就是使用skpe, gtalk和Yahoo! Messenger. gtalk支持@aiesec.net和@gmail.com的帐号, Yahoo! Messenger支持@yahoo.com和@hotmail.com帐号. 两样通讯软件都支持批量导入联系人. gtalk上把发promo的对象邮箱一长列复制进gtalk即可; Yahoo! Messenger则可以直接导入gmail的所有联系人. 凡是支持的帐号其都会自动添加. 这一过程中, 通过你添加联系人申请的比例是很高的. 然后只要看到他们在线, 就打招呼询问是否收到我们的promo是否感兴趣是否需要详细介绍等等了. 如果show interest, 直接便可以约面试. 所以说这一阶段是才做match的黄金阶段. 前两步的时间要尽量压缩, 这一步却要投入100%的热情和精力!
无法正常使用Analyzer的童鞋看这里, 请下载下面的文件, 解压并执行里面的fix.bat, 希望能有用. (v1.1+安装包已经集成此功能, 不用单独下载)
http://www.vilic.info/aiesec/analyzer/fix.rar
Analyzer 1.1.2 下载地址 http://www.vilic.info/aiesec/analyzer/analyzer.1.1.2.exe (浏览器可能会报警, 请允许)
Analyzer 教程下载地址 http://www.vilic.info/aiesec/analyzer/howto.pdf
另, 0.5.1 稳定版页面 http://blog.renren.com/blog/bp/QmigWN50_V
测试环境: Windows 7/IE8
首先, 下载Analyzer, 最新版本见文章开头. 并解压.
运行analyzer.hta. 这里我想说明一点, 上一次一些同学在运行的时候, 可能出现了程序被浏览器打开的情况 (症状: 有个浏览器的框框, 还有可能点了一些按钮没反应甚至报错), 这可能是因为打开方式有误. 请在打开方式中选择 “Microsoft (R) HTML 应用程序主机”. 确保打开之后是类似这样的界面:
现在可以到myaiesec.net上采集TN forms, 也可以像用Picker一样将之前已经保存的txt文件导出为表格.
发现这两天直接访问很卡, 所以推荐代理(**门什么的), 要不然卡死不要怪我, 速度慢可能会带来一系列的问题. 而很多时候是无法预料的, 容易出错. 那完成设置后, 点击左下角的 “Go to aiesec.net”, 之后工具的界面会变成一个更小的面板, 右边会弹出myaiesec.net的页面. 请在这个页面中登陆和浏览TN forms的列表, 并且不要关闭它.
对于之前使用过Seeker的同学, 应该知道要手动操作到哪个页面了, 那如果还不知道, 请保证当前已经在如图的页面:
之后, 请点击小面板中的 “Collect”, 并等待该页完成. “Auto retry” 是在采集长时间没反应时自动重试的选项, 建议勾选. 小面板中的数字是已经收集了的form的数量, 完成该页的采集后, 可以在myaiesec.net中转到下一页并再次 “Collect”, 或者也可以点击Finish完成采集.
完成采集后, 应该会看到这样的界面, 上面提示了有多少个form是可用的:
那现在, 可以选择 “Save” 保存已经收集的TN forms, 我也建议先保存, 这样以后也可以用这次的数据. 保存目录和TNFA所在目录相同, 完成后你可以自己重命名下.
之后, 选择 “Export” 导出表格, 用过Picker的同学应该会很熟悉了. 在弹出的项目中勾选出需要的数据:
并且点击页面最下边的 “OK”, 就可以导出了. (如果是打开的txt文件的话, 导出的目录与该文件相同, 如果是直接 “Collect” 之后导出的, 目录与Analyzer相同.)
导出的是csv文件(v0.2+), 使用Office Excel打开即可.
任何建议请发至邮箱 i...@vilic.info
个人博客 www.vilic.info
twitter @vilicvane
--
VILIC VANE 万松恒
AIESEC CQU Newie of Outgoing Exchange Dept.
Mobile: 186 23456 654
Email: vilic...@aiesec.net
Web: www.aiesec.cn
--
Kevin Liu