【ICX必读,很重要】SINO-US 合作反馈和改进

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Fiona Chi

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Aug 18, 2011, 6:11:59 AM8/18/11
to tju...@googlegroups.com

亲爱的VPICX们,

无论是哪个type的TN,美国都是我们的key supply country,每年合作100-120个,占我们corporate realize CY EP来源的近1/3。
中国的image和与他们的connection对我们而言至关重要。

这次我在美国和他们的NST及新任VPOGX密切讨论了一番,得到非常多的反馈,并确定了我们的action steps,这些信息也需要大家配合和注意的。

邮件信息量略大,麻烦大家耐心读啦,想上厕所的可以上完回来再读……= =

中国TN manager和Match在他们的印象里是……
Royalty-free Illustration: Spam Mail


-中国发了太多垃圾邮件啦,我从来不查!
-中国直接给EP打电话,好吓人!我不希望收到陌生人的电话。
-中国会发很多link去让我们check,可事实上我基本不打开,很confuse。
-Facebook的TN promotion没有用,留了言没有人回
-给中国特定的TN或VP发邮件,很少有人回
-ET请不要再叫我录video做lecture simulation了,好花时间

这里也发现了一些问题就是我们原来鼓励LC使用各种渠道,但其实效果并不好,包括打电话这个事情。
经过此次反思,我总结出SINO-US的合作模式以及general match的渠道使用,我们不是要用尽所有渠道,而是要用好每个渠道,利用他们最大的特点。

  • SINO-US合作

Winter Peak of US

US EP普遍特点:

出国,爱高质量的TN
不爱垃圾邮件,不爱繁琐
也不爱各种信息爆炸
我不是什么勤奋男
不是信息狂
我是US EP
懒得出虫


他们当前EP pool的信息是这样的:
1.已在system上的EP是可以直接match的,realize时间在9月-10月。这批EP的特点是:6月毕业,休息或实习了一个summer后,准备在国外找工作的想出国了。他们可以接受长期(1-1年半)的MT/TT,甚至是半年的ET TN。
2. 他们在9-10月recruit的EP,是prefer做MT/TT TN 以及是NGO直接host的DT。这批EP的特点是:他们会在12月毕业(属于提前毕业),直接过完圣诞节后realize。他们可以接受长期的MTTT,多数是business背景,至多做6个月的ET,而且很少。realize时间是12月考完试以后。

所以你们清楚怎么处理现在的TN了么?
-现有的TN如果急需US EP,请当即赶紧发邮件给我,我转发给US NST(稍后介绍)
-过了9月后,基本match的EP最早也是12月,除非是上半年那批残留的EP。所以你们在9-11月sell US EP的时候,请告诉TN我们到底是什么时候能够realize

Royalty-free Stock Photo: Businessmen holding hands and feet to bridge…


今后的合作模式:

“中美友谊桥梁” 联系两国供应
我(亦或是以后的NST)和美国的NST Cindy 作为桥梁去coordinate两边的资源

这是我们的TN search tool link,大家可以发现里面冒出来一个US Page,并且内容更加详细了。
请大家参考US Page所有item cover的信息,


除了一对一的EP sourcing以外(就是一个一个搜,搜完了一封一封发first mail),今后大家和美国相关的promotion请直接发给我,基本信息涵盖:Type of TN, TN ID, TN Name, Duration, Start date, Detailed JD, Requirement, Allowance, Benefits(flight ticket, accommodation),请保证信息的精确有效。

我会在收到后立刻发送给美国的NST Cindy(ch...@aiesecus.org)[你们也可以直接给Cindy,然后cc我]
Cindy是一个24小时都刷邮件的靠谱女人,她专门负责discover China这个program,针对US EP promote China。我和她的沟通中发现,她对全国的EP有大致的了解,她可以直接转发或者联系specific LCs,同时CC给你邮件,把你们联系起来一般LC都会查看和回复NST和MC的邮件!这样也避免了各种spam。另外她是华裔哦,但又有一口native的表达,你们可以各种语言顺畅沟通。

  • 关于coldcall EP
美方认为这是她们可以initiative的事情,所以在peak time或者urgent的情况下,她们可以安排NST或者让LC VP Call。
所以我们不要再call和spam啦!
  • Facebook
美方觉得不要再把这个给US EP了,很confuse。鉴于facebook是对全球各个国家开放的,所以我们打算做成一个Promote China Cities and LC的平台,同时作为Q&A的平台。这样保证有兴趣的EP能够得到解答和足够的信息。
  • Discover China website
美方也已经做了一个类似的Go Teach, Go Business的网站,我们的网站会被mention,但不直接refer。比起各种分类promote,她们希望得到的是TN的信息简单但精确!

  • Video Interview
美国希望中国的TN不要用video面试,如果只想听口音做筛选的话,请在邮件中告诉他们:这个video做自我介绍就可以了,目的是口音的筛选。不要给他们带来太多的麻烦。skype的面试更专业,获取EP的信任。请花时间coordinate好interview的时间,可以提前和TN确定好,然后直接promote给美国,想更多user-friendly的方法。



简言之:
做好First mail,锁定specific EP发promotion。
利用好MC-MC的桥梁进行资源的coordinate。
及时回复,安排好面试。

原则:
Clear, Simple and Concise!
Reply promptly!

US有点名几个LC发spam的,一天几封一摸一样的,Cindy收的烦都烦死了,如果以后再让我发现你们发spam,上黑名单啊!


欢迎challenge,可能有些问题我们没有想到!


  • China TN Promotion  Channel Management
MC不会control LC利用的channel,但是MC的channel这里使用的特征可以brief给你们。
我们之后会把上次和你们提的EP sourcing NST launch给大家,已经定下来啦!

Channel

Features

Responsible

National Search tool:
http://bit.ly/MainlandChina_TN_GIP

国外EP搜索中国TN最便捷的平台


内容根据CEED和国外的反馈而re-design的,鼓励LC上完form后按照栏目把信息填写完整。他们一定会看这个,但追求信息的完整性,请填写完整每个栏目,都是有用的!我在美国被问了很多details

Yvonne

Facebook-Discover China:
http://www.facebook.com/AIESECDiscoverChina

Account: yvon...@aiesec.net
Password: mc1112

城市\LC介绍平台

Q&A平台


Facebook开放给所有LC,你们爱怎么去promote自己的城市和LC就怎么做。Be smart to make it attractive!
登陆后选择account,然后switchpage就可以啦。
会有一个
NST final去整理的,目前这个还没有promote太多,我们会更加努力!
不鼓励
LC直接再promote TN了,不用发太多,如果是垃圾promotion我们会直接删除。


MC主要负责这个页面的Q&A,你们碰到信息也可以直接联系他们。


NST

Website:
Discover China Page

对中国感兴趣的EP,更多参考信息的平台


我们已经设计好了一个,等待它被公司开发和拥有网址咯。
NEP
信息以后也会更新在上面。

IM



Stock Photography: Men and woman interlocking hands

Hugs,
Yvonne

陆一帆
Yvonne Lu

Director of Incoming Exchange Department
Member Committee 2011/2012
AIESEC in Mainland of China

Evolve to impact|Every experience matters.

Mobile : +86 136-1175-3186 | Phone: +86 10 8286 6532 | Skype: yvonneluyifan | Website: www.aiesec.cn

Rm.1108, Tower E, No.16 Haidian Middle St., Haidian District, 100080 Beijing, P.R.China

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Our international platform enables young people to explore and develop their leadership potential for them to have a positive impact in society.


For Exchangers, check our corporate TN search tool:





--
支颖
Fiona Zhi
华北区大客户代表
National Corporate Sales Representative
AIESEC TJU ICX MT Team Leader
AIESEC Tianjin University, Mainland of China
Skype:yingqian0du

Matching Process_Renewed.xlsx

盛贤

unread,
Aug 18, 2011, 8:33:44 AM8/18/11
to tju...@googlegroups.com
收到!
--
盛贤
Bruce
Team Member of Incoming Exchange 

AIESEC Tianjin University, Mainland of China

Mobile:+0086 15122310406
Skype:bruceshengx

黄竞雄

unread,
Aug 18, 2011, 12:11:45 PM8/18/11
to tju...@googlegroups.com
got it!
--
黄竞雄
Jason Huang

AIESEC Tianjin University, Mainland of China

Skype:Jason.huangjx
Website: www.aiesec.cn

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