Descargar Microsoft Excel 2019 Gratis Para Windows 7
Simone Whitmeyer
Microsoft Excel 2019: Un potente software de hoja de cálculo para Windows 7
Si está buscando un software de hoja de cálculo confiable y versátil para su PC con Windows 7, es posible que desee considerar Microsoft Excel 2019. Excel 2019 es la última versión del popular programa de hojas de cálculo que viene con muchas características nuevas y mejoradas. En este artículo, le presentaremos Microsoft Excel 2019, le mostraremos cómo usarlo en Windows 7 y responderemos algunas preguntas comunes al respecto.
Qué es Microsoft Excel 2019?
Microsoft Excel 2019 es una parte de la suite de Office 2019, que es una compra única que incluye versiones clásicas de Word, PowerPoint, Outlook y otras aplicaciones de Office. A diferencia de Microsoft 365, que es un servicio de suscripción que ofrece funciones basadas en la nube y actualizaciones regulares, Office 2019 es un producto independiente que no requiere una conexión a Internet para su uso.
Las características y beneficios de Microsoft Excel 2019
Excel 2019 tiene muchas características que lo convierten en un software de hoja de cálculo potente y fácil de usar. Algunas de las principales características y beneficios son:
- Soporte completo de archivos en la nube: Puede guardar y abrir sus libros de Excel en OneDrive o SharePoint y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. También puede usar la función de Auto Recuperación para guardar automáticamente sus cambios en la nube, y la función de Historial de versiones para ver y restaurar versiones anteriores de sus archivos.
- Opciones para compartir archivos sin dolor: Puede compartir fácilmente sus libros de Excel en línea con otros mediante el botón Compartir en la cinta. Puede invitar a las personas a ver y editar sus libros de trabajo, presentarlos en reuniones de Skype en línea o publicarlos en sus sitios de redes sociales.
- Compatibilidad con el modelo de datos integrado: puede importar datos de múltiples fuentes a Excel y crear relaciones entre ellos utilizando la función Modelo de datos. Esto le permite usar datos de cualquiera de las tablas en sus tablas dinámicas y gráficos, sin tener que crear fórmulas complejas o VLOOKUPs.
- Filtrado de tablas dinámicas con rebanadores y líneas de tiempo: Puede usar rebanadores y líneas de tiempo para filtrar rápidamente los datos en sus tablas dinámicas en varias columnas o fechas. Las rebanadoras y las líneas de tiempo son objetos gráficos que le muestran el estado del filtro actual y le permiten cambiarlo con un simple clic o toque.
- New functions and charts: Excel 2019 introduces several new functions, such as TEXTJOIN, CONCAT, IFS, SWITCH, MAXIFS, MINIFS, FILTER, SORT, UNIQUE, XLOOKUP, XMATCH, RANDARRAY, SEQUENCE, LET, LAMBDA, STOCKHISTORY, BYROW, BYCOL, COAUTHORINGINFO, GEOGRAPHYDATA, STOCKDATA, SPILLRANGE.SHEETNAME. Estas funciones hacen que sea más fácil realizar tareas comunes como unir cadenas de texto, realizar cálculos condicionales, filtrar y ordenar datos, buscar valores entre rangos o hojas, generar números o secuencias aleatorias, crear funciones personalizadas con LAMBDA, o recuperación de datos geográficos o de existencias de fuentes en línea. Excel 2019 también agrega seis nuevos tipos de gráficos: gráfico de embudo, gráfico de mapas (también conocido como mapa lleno), gráfico de cascada (también conocido como gráfico de puente), gráfico de rayos solares (también conocido como gráfico de anillo), gráfico de histograma (con análisis opcional de Pareto), y cuadro y diagrama de bigote (también conocido como gráfico de caja).
Los requisitos del sistema y las opciones de descarga para Microsoft Excel 201 Los requisitos del sistema y las opciones de descarga para Microsoft Excel 2019
Si desea instalar Excel 2019 en su computadora con Windows 7, debe asegurarse de que su dispositivo cumpla con los siguientes requisitos:
| Sistema operativo | Procesador | RAM | Espacio | Tarjeta gráfica |
|---|
Si tiene una suscripción a Microsoft 365, puede descargar e instalar Excel 2019 desde el panel de control de su cuenta de Microsoft. Si tiene una clave de producto para Office 2019, puede canjearla en office.com/setup y luego descargar e instalar Excel 2019 desde allí. Si tiene una licencia por volumen para Office 2019, puede descargar los archivos de instalación desde el Centro de servicio de licencias por volumen (VLSC). También puede comprar Excel 2019 como un producto independiente en la Tienda de Microsoft u otros minoristas.
Si desea instalar Excel 2019 en su computadora Mac, su dispositivo debe cumplir con los siguientes requisitos:
| Sistema operativo | Procesador | RAM | Espacio |
|---|
| Las tres versiones más recientes de macOS (por ejemplo, macOS Big Sur, Catalina y Mojave) | Procesador Intel | 4 GB de RAM | 10 GB de espacio en disco disponible; HFS+ formato de disco duro (también conocido como macOS Extended) o APFS/ | ||
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Puede descargar e instalar Excel 2019 para Mac desde el panel de control de su cuenta de Microsoft, office.com/ setup, o el VLSC, dependiendo de su tipo de licencia. También puede comprar Excel 2019 para Mac como un producto independiente de Microsoft Store u otros minoristas.
Cómo usar Microsoft Excel 2019 en Windows 7?
Una vez que haya descargado e instalado Excel 2019 en su PC con Windows 7, puede comenzar a usarlo para crear y editar hojas de cálculo, usar las nuevas funciones y gráficos, y compartir y colaborar con otros. Estos son algunos pasos básicos para ayudarte a empezar:
Cómo instalar Microsoft Excel 2019 en Windows 7
Para instalar Excel 2019 en Windows 7, siga estos pasos:
- Haga doble clic en el archivo de configuración que descargó desde el panel de control de su cuenta de Microsoft, office.com/setup o VLSC.
- Siga las instrucciones en la pantalla para completar la instalación. Puede que tenga que introducir su clave de producto o iniciar sesión con su cuenta de Microsoft.
- Inicie Excel 2019 y actívelo con su clave de producto o cuenta de Microsoft si se le solicita.
- Ahora puede usar Excel 2019 en su PC con Windows 7.
Cómo crear y editar hojas de cálculo con Microsoft Excel 2019
Para crear y editar hojas de cálculo con Excel 2019, siga estos pasos:
- Inicie Excel 2019 y seleccione Libro de trabajo en blanco para crear un nuevo libro de trabajo, o seleccione una de las plantillas para comenzar con un libro de trabajo preformateado.
- También puede abrir un libro de trabajo existente seleccionando Abrir otros libros de trabajo y navegar hasta la ubicación del archivo, o seleccionando uno de los libros de trabajo recientes de la lista.
- Para introducir datos en una celda, seleccione la celda y escriba los datos. Puede usar las teclas de flecha, la tecla Tab o el ratón para moverse entre celdas. También puede copiar y pegar datos de otras fuentes.
- Para formatear datos en una celda, use los comandos de la pestaña Inicio de la cinta. Puede cambiar la fuente, el tamaño, el color, la alineación, el formato numérico, los bordes, el color de relleno y más.
- Para insertar una función en una celda, seleccione la celda y haga clic en Insertar función botón en la barra de fórmulas. Puede buscar una función por nombre o categoría, o seleccionar una de la lista. También puede escribir una función directamente en la celda usando la sintaxis = FUNCIÓN (argumentos). Puede usar el cuadro de diálogo Argumentos de función para introducir los argumentos y ver el resultado.
- Para insertar un gráfico en una hoja de trabajo, seleccione los datos que desea trazar y haga clic en Insertar pestaña en la cinta. Puede elegir entre varios tipos de gráficos, como columna, línea, pastel, barra, área, dispersión y más. También puede utilizar el botón Gráficos recomendados para ver algunas sugerencias basadas en sus datos.
- Para editar un gráfico, seleccione el gráfico y use los comandos en las pestañas Herramientas de gráficos en la cinta. Puede cambiar el tipo de gráfico, diseño, estilo, título, leyenda, ejes, líneas de cuadrícula, etiquetas de datos y más. También puede usar el panel Formato del área del gráfico para acceder a más opciones.
Cómo usar las nuevas funciones y gráficos en Microsoft Excel 2019
Excel 2019 presenta varias funciones y gráficos nuevos que pueden ayudarlo a analizar y visualizar sus datos de manera más efectiva. Aquí hay algunos ejemplos de cómo usarlos:
- TEXTJOIN: Esta función le permite unir cadenas de texto de varias celdas o rangos con un delimitador especificado. Por ejemplo, puede usar =TEXTJOIN(", ",TRUE,A1:A5) para unir los valores en las celdas A1 a A5 con una coma y un espacio como delimitador. El argumento TRUE indica que las celdas vacías deben ignorarse.
- XLOOKUP: Esta función le permite buscar un valor en un rango o matriz y devolver un valor correspondiente de otro rango o matriz. Por ejemplo, puede usar = XLOOKUP (F1, A1: A5, B1: B5) para buscar el valor en la celda F1 en el rango A1 a A5 y devolver el valor coincidente del rango B1 a B5. A diferencia de VLOOKUP o HLOOKUP, XLOOKUP no requiere que el rango de búsqueda sea ordenado, y puede trabajar con rangos verticales u horizontales.
- LAMBDA: Esta función le permite crear sus propias funciones personalizadas con parámetros y cálculos. Por ejemplo, puede usar =LAMBDA(x,y,x+y) para crear una función que agregue dos números. Luego puede nombrar esta función como ADD y usarla en otras celdas como =ADD(2,3) para obtener 5.
- STOCKHISTORY: Esta función le permite recuperar los precios históricos de las acciones de fuentes en línea. Por ejemplo, puede utilizar = STOCKHISTORY ("MSFT", DATE (2020,1,1), DATE (2020,12,31)) para obtener los precios de cierre diarios de las acciones de Microsoft desde el 1 de enero de 2020 hasta el 31 de diciembre de 2020.
- Gráfico de embudo: Este tipo de gráfico le permite mostrar los valores de diferentes etapas en un proceso de ventas o un proyecto. Por ejemplo, puedes usar un gráfico de embudo para mostrar cuántos leads se convierten en prospectos, clientes y clientes recurrentes. Para crear un gráfico de embudo, seleccione sus datos y haga clic en recuadro > Insertar gráfico de cascada o stock > Embudo.
Cómo compartir y colaborar con Microsoft Excel 2019
Excel 2019 le permite compartir y colaborar con otros en sus libros de trabajo en línea. Aquí hay algunas maneras de hacer eso:
- Botón Compartir: Puede usar el botón Compartir en la cinta para invitar a las personas a ver o editar su libro de trabajo en línea. Puede enviarles una invitación por correo electrónico con un enlace a su libro de trabajo, o copiar y pegar el enlace usted mismo. También puede establecer permisos para quién puede acceder a su libro de trabajo y si necesitan una contraseña o no.
- Coautoría: Puede trabajar con otros en el mismo libro de trabajo al mismo tiempo utilizando la coautoría. Puede ver quién está trabajando en el libro de trabajo y dónde están haciendo cambios. También puedes chatear con ellos usando Skype Empresarial o Microsoft Teams.
- Comentarios: Puede agregar comentarios a celdas o rangos para proporcionar comentarios o hacer preguntas. También puede responder a los comentarios o marcarlos como resueltos. Puede utilizar @menciones para notificar a alguien en un comentario escribiendo @ seguido de su nombre o dirección de correo electrónico.
- Validación de datos: Puede usar la validación de datos para restringir el tipo de datos que se pueden ingresar en una celda o rango. También puede agregar mensajes de entrada y alertas de error para guiar o advertir a los usuarios. Por ejemplo, puede usar la validación de datos para permitir solo números entre 1 y 100 en una celda y mostrar un mensaje de error si el usuario introduce un valor no válido.
- Protección: Puede proteger su libro de trabajo u hoja de trabajo de cambios no deseados mediante el uso de protección. Puede bloquear celdas o rangos para evitar la edición y establecer una contraseña para desprotegerlos. También puede proteger la estructura del libro de trabajo para evitar agregar, eliminar o cambiar el nombre de las hojas de trabajo, y establecer una contraseña para desprotegerla.
Conclusión
Preguntas frecuentes
Cuál es la diferencia entre Microsoft Excel 2019 y Microsoft 365?
Microsoft Excel 2019 es una compra única que incluye la versión clásica de Excel que no requiere una conexión a Internet para su uso. Microsoft 365 es un servicio de suscripción que incluye la última versión de Excel que ofrece funciones basadas en la nube y actualizaciones regulares. Microsoft 365 también incluye otras aplicaciones de Office, como Word, PowerPoint, Outlook, OneNote y más, así como almacenamiento, seguridad y soporte en línea.
Cómo puedo actualizar Microsoft Excel 2019?
Si tiene una suscripción a Microsoft 365, puede actualizar Excel 2019 automáticamente activando las actualizaciones automáticas en la configuración de su cuenta de Microsoft. Si tiene una compra única de Office 2019, puede actualizar Excel 2019 manualmente verificando las actualizaciones en la ficha Archivo de la cinta. También puede descargar las últimas actualizaciones desde el Centro de descargas de Microsoft.
Cómo puedo obtener ayuda con Microsoft Excel 2019?
Si necesita ayuda con Excel 2019, puede usar los siguientes recursos:
- Botón de ayuda: Puede hacer clic en el botón de ayuda en la cinta para acceder a la ventana de ayuda de Excel, donde puede buscar temas, navegar por categorías o ver videos.
- Sitio web de soporte: Puede visitar el sitio web de soporte de Microsoft para encontrar respuestas a preguntas comunes, solucionar problemas o contactar a los agentes de soporte.
- Foro de la comunidad: Puede unirse al foro de la comunidad de Microsoft para hacer preguntas, compartir consejos, u obtener consejos de otros usuarios y expertos de Excel.
Cómo puedo personalizar Microsoft Excel 2019?
Puede personalizar Excel 2019 para adaptarse a sus preferencias y necesidades utilizando las siguientes opciones:
- Cuadro de diálogo Opciones: Puede hacer clic en Archivo pestaña en la cinta y seleccionar Opciones para abrir el Opciones cuadro de diálogo, donde puede cambiar varias configuraciones para Excel, como fórmulas, pruebas, guardar, idioma, avanzado y más.
- Cinta: Puede hacer clic derecho en cualquier pestaña de la cinta y seleccionar Personalizar la cinta para abrir el cuadro de diálogo Personalizar la cinta, donde puede agregar o quitar pestañas, grupos y comandos de la cinta, o crear sus propias pestañas y grupos personalizados.
- Temas: Puede hacer clic en la pestaña Archivo en la cinta y seleccionar Cuenta para abrir la configuración de la cuenta, donde puede cambiar el tema de Excel, como colorido, gris oscuro, negro o blanco.
Cómo puedo aprender más sobre Microsoft Excel 2019?
Si desea obtener más información sobre Excel 2019, puede usar los siguientes recursos:
- Cursos de capacitación: Puede visitar el sitio web de Microsoft Learn para encontrar cursos y tutoriales gratuitos en línea sobre Excel 2019, que abarcan temas como fórmulas, funciones, gráficos, tablas dinámicas, análisis de datos y más.
- Libros: Puede comprar o pedir prestado libros en Excel 2019 de varios editores, como Microsoft Press, Wiley, Pearson y más. Algunos de los títulos populares son Excel 2019 Bible, Excel 2019 All-in-One For Dummies, Excel 2019 para principiantes y más.
- Blogs: Puede seguir blogs en Excel 2019 de varios expertos y entusiastas, como Exceljet, Excel Campus, Contextures, MrExcel y más. Puede encontrar consejos, trucos, tutoriales, ejemplos y noticias en Excel 2019.