En esta gua te voy a explicar cules son los pasos que debes seguir para marcar todos los correos como ledos en Gmail. Lo que aqu te muestro te va a servir tanto en los mensajes que tienes dentro de tu bandeja de entrada, como los que has marcado con cualquier otra categora.Aplicaciones gratis
El primer paso que debes seguir es abrir una de las etiquetas de Gmail donde almacenas correos. Por ejemplo, puedes seguir estos pasos con tu bandeja de entrada o con la categora Promociones. En realidad, no importa en qu zona de Gmail desees marcar todos los correos como ledos, porque los pasos que debes seguir son los mismos.Una vez te encuentres ante la vista correspondiente, presiona en el desplegable superior izquierdo. All tienes la posibilidad de seleccionar todos los correos, tal y como se muestra en la imagen superior.Luego, presiona en el icono correspondiente para marcarlos como ledos de una tacada
Acto seguido, presiona en el botn con el icono del sobre abierto. Esto provocar que todos los correos se marquen como ledos de manera inmediata.Repite este procedimiento tantas veces como desees para cambiar el estado de los mensajes que te van llegando.Cmo marcar todos los correos de una etiqueta como ledos con un cliente de tercerosOtra posibilidad es que ests accediendo a Gmail desde un cliente de terceros. Existen buenos gestores de correo que te permitirn administrar los mensajes de tu cuenta, como Mozilla Thunderbird o Spark. En la mayora de los casos, estos programas cuentan con opciones avanzadas que no suelen estar presentes en las aplicaciones oficiales.Si empleas un cliente de terceros, como Mozilla Thunderbird, es posible dispongas de una opcin para marcar todos los correos de una carpeta con un clic
Sin ir ms lejos, si ests leyendo tu correo desde Thunderbird, solo tienes que hacer clic derecho sobre alguna de las carpetas de tu cuenta (puede ser cualquiera) y selecciona la opcin Marcar carpeta como leda.Evidentemente, no te puedo asegurar que todas las aplicaciones de correo integren una funcionalidad similar. No obstante, haces bien en revisar si tu gestor incluye un comando que marque todos los correos como ledos de una sola vez. Te va a resultar muy til, porque adems los cambios se sincronizan con el servidor.Por cierto, esta opcin, de estar disponible, funciona con cualquier servicio de correo electrnico, no solo con Gmail. Me he centrado en la plataforma de Google porque el artculo gira en torno a ella. Pero con herramientas como la que integra Mozilla Thunderbird (y muchos otros programas similares) podrs marcar como ledas carpetas enteras con otros proveedores, como iCloud y Outlook.Cmo marcar todos los correos de una etiqueta como ledos de Gmail en el mvilFinalmente, hablamos de los dispositivos mviles, donde Gmail cuenta con una excelente aplicacin oficial. En este caso, marcar como ledos muchos correos es un proceso un poco ms tedioso. Por qu?En el mvil no vas a tener ms remedio que seleccionar todos los correos manualmente y luego pulsar en el botn correspondiente
Utilizamos Gmail cada da para enviar correos electrnicos y recibirlos y es una herramienta fundamental en nuestras vidas pero su uso es mucho ms sencillo si podemos organizar Gmail fcilmente con una serie de herramientas, trucos, opciones y configuraciones que nos permitirn mantener ordenada la bandeja de entrada, eliminar correos de forma automtica o controlar y revisar los remitentes o los nuevos emails que nos llegan a ella.
Puedes elegir aadir etiquetas, puedes mover a carpetas por temticas o por tipo de email recibido o podemos ordenar o borrar los mensajes que no nos sirvan para nada y que nos molesten, por ejemplo. Hay todo tipo de opciones por defecto en Gmail y otras que podemos conseguir gracias a extensiones para el navegador.
Una vez que las tengas creadas, puedes ir a la parte izquierda de la bandeja de entrada donde vers todos los colores y etiquetas y podrs elegir la que quieras para ver todos los emails que hay en ellas.
Tambin podemos usar extensiones que nos ayudan a etiquetar de forma automtica cualquier correo de Gmail que recibamos por defecto. Gmelius, disponible aqu, es una herramienta que permite automticamente que los mensajes recibidos se asignen automticamente a una etiqueta que previamente hayamos configurado. Es una herramienta que ayuda a la gestin pero que realmente no necesitars si quieres aadir etiquetas. Te ayudar a tener una mejor organizacin, pero no es imprescindible. Puedes aadirla como extensin a Google Chrome y tambin Gmelius cuenta con otras herramientas extra para gestionar Slack, LinkedIN o Gmail.
Ms all de lo anterior, podremos aadir un pequeo icono de la tienda o web que nos enva el email si queremos identificar fcilmente cada correo. Podemos hacerlo a travs de una extensin ya que esto no est disponible por defecto en el servicio de correo electrnico. La extensin se llama Gmail Sender Icons y es gratuita desde la tienda de extensiones de Chrome aqu.
Una vez que tenemos instalada Gmail Sender Icons en nuestro navegador Chrome, al ir a la bandeja de Gmail veremos cmo junto a cada mensaje recibido nos aparece junto al nombre del remitente un icono y el nombre del dominio o la plataforma utilizada para el envo del mensaje. Es decir, si recibimos un nuevo mensaje de correo de un sitio al que estamos suscritos nos aparecer el icono de ese sitio, concretamente el favicon utilizado por esa web, junto con el nombre del dominio. Por ejemplo, si recibimos un mensaje de Dropbox indicndonos que estamos a punto de quedarnos sin espacio en nuestra cuenta, veremos en la bandeja de entrada de Gmail un icono con el logotipo de Dropbox junto con la direccin dropbox.com.
De esta forma, cuando estemos buscando un mensaje en nuestra bandeja de Gmail, ser mucho ms fcil identificar a los remitentes de los mismos con simplemente ver los iconos y nombre de los sitios junto a cada mensaje. Si en algn momento queremos ocultar esta informacin, basta con hacer clic sobre el icono de Gmail Sender Icons que nos aparece junto a la barra de direcciones de Chrome y deslizar el interruptor de los iconos o nombres de dominio a la posicin OFF. Esto har que los iconos o nombres de los sitios web de los remitentes se oculten en nuestra bandeja de entrada de Gmail.
Los filtros son una gran herramienta para ordenar automticamente los correos electrnicos entrantes. Por ejemplo, es posible que queramos ordenar todo el correo que proviene de nuestro gestor contable en la etiqueta de Finanzas, o todo el correo que contiene Urgente o Importante en la lnea de asunto en la etiqueta de Urgente.
Al seleccionar un tipo de bandeja de entrada que funcione para nosotros, podemos comenzar a administrar los correos electrnicos entrantes de manera ms eficiente. Por ejemplo, si queremos ver los correos electrnicos importantes o destacados primero, podemos seleccionar este como el tipo de bandeja de entrada.
Para cambiar el tipo de bandeja de entrada, iremos a Configuracin y nos desplazaremos hasta Tipo de bandeja de entrada. An as, tambin podemos personalizar an ms el tipo de bandeja de entrada yendo a la pestaa Bandeja de entrada dentro de Configuracin.
Una de las caractersticas que pueden mejorar ms tu organizacin de Gmail es la eleccin de la ltima opcin de la lista: Varias bandejas de entrada. En el pasado fue una de las funciones ms utilizadas en Gmail Advance (Gmail Labs) y, con el tiempo, se lleg a introducir en la versin normal de la herramienta, por lo que tienes acceso a ella con total facilidad.
La idea es que tu pantalla principal de Gmail se encontrar dividida en varias bandejas de entrada que elegirs de forma independiente en base a tus intereses. Eso te permitir una mejor organizacin y tener un control de la interfaz mucho ms simplificado. No obstante, ten en cuenta que esta funcin solo se encuentra disponible en la versin de escritorio de Gmail y no en las apps para mviles. Cuando marques Varias bandejas de entrada, Gmail te dar una serie de parmetros que tendrs que completar.
Puedes tener hasta 5 bandejas de entrada complementarias y, para configurarlas, debes introducir el parmetro que las defina en la columna de la izquierda, justo donde pone Consulta de bsqueda. Los cdigos a introducir son del tipo: is:starred para correos destacados, is:drafts para borradores o varias combinaciones para distintos usos, como from:Pe...@pepe.com para los correos que recibas desde esa direccin de email. Puedes poner un nombre opcional a cada una de las bandejas de entrada y personalizar el aspecto en lnea con el diseo, colores y estilo que hayas definido para el resto de elementos de tu Gmail.
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