Nos ltimos 3 anos, o trabalho distncia tem aumentado em popularidade e importncia em todo o mundo. Uma vez que cada vez mais empresas esto a mudar para trabalhar a partir de casa (e realmente em qualquer outro lugar), no artigo seguinte, encontrar quais os pacotes Office adequados para o trabalho distncia. Alm disso, poder tambm aprender como licenciar correctamente o Office num ambiente de trabalho distncia com uma licena perptua tradicional.
Num ambiente de trabalho remoto, os utilizadores podem iniciar sesso no Windows Server e iniciar uma ligao de trabalho remoto. Isto costumava ser chamado de "servidor terminal" no passado, mas o novo termo implementado pela Microsoft agora RDS (Remote Desktop Service).
Com o RDS, os utilizadores podem trabalhar a qualquer hora, em qualquer lugar, a partir de qualquer dispositivo, desde que tenham acesso rede ou Internet. Isto permite um modelo de trabalho mais flexvel que est a ser testado e preferido ultimamente. O pargrafo seguinte descreve como licenciar adequadamente o Office num ambiente remoto.
Atravs do programa de licenciamento por volume de negcios da Microsoft, pode configurar a estrutura da sua empresa para poder trabalhar remotamente e ter acesso ao servidor. Para que isto seja possvel, as licenas devem pertencer ao mesmo programa de licenciamento para serem compatveis e seguirem este padro para serem seguras e conformes: Windows Server + CAL's + RDS CAL's (Remote Desktop Service) + Office.
Todas as licenas do Office para trabalho remoto que necessitem de aceder ao servidor devem ser licenas por volume. As licenas OEM ou produtos em caixa no incluem o direito de acesso remoto ao Office num Servidor. A Microsoft oferece dois pacotes que so licenas por volume: Office LTSC Standard 2021 e Office LTSC Professional Plus 2021.
Todas as aplicaes padro esto includas no Microsoft Office LTSC Standard. Estas so Word, Excel, OneNote, e PowerPoint. Alm disso, Standard tambm oferece Outlook e Publisher. Microsoft Office Professional Plus tem tambm estas 6 aplicaes, bem como, Access e Skype/Teams (as equipas s esto disponveis na edio de 2021). Isto torna o Professional Plus, a verso mais abrangente, no entanto, se no precisar de Acesso e Equipas, pode facilmente escolher o Office 2021 Standard.
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Uno de los problemas ms comunes que tenemos al intentar abrir Word (o Excel o cualquier otro de la suite) son los errores de activacin o los problemas que indican que la licencia no es vlida o ha caducado. Una ventana nos impide acceder o usar todas las funciones del software porque asegura que hay problemas de producto sin licencia o errores de activacin. Hoy te explicamos por qu ocurre, cmo puedes tratar de solucionarlo o cules son las medidas alternativas que puedes usar en caso de que necesites crear un documento o una tabla de datos.
Probablemente sabes de sobra qu es y lo has usado alguna vez. Office es un conjunto de aplicaciones y productos de Microsoft para todo tipo de tareas ofimticas como redactar documentos, crear presentaciones o crear tablas, por ejemplo. Entre las aplicaciones encontramos todo tipo de herramientas para el entorno empresarial o para el hogar.
Y es que, son pocas personas las que no conocen las aplicaciones y programas del paquete Office como Word, Excel o PowerPoint como las ms utilizadas, pero tambin Outlook, Access, OneNote o Publisher entre otras muchas. Pero tambin has visto, seguro, ese mensaje que dice Puede que tu licencia haya dejado de ser vlida. Hay muchsimos errores que pueden ocurrir, pero tambin muchas posibles soluciones con las que podemos ir probando qu ocurre o por qu este error de activacin. Por esto mismo, os explicaremos todo lo que deberis tener en cuenta en caso de que os aparezca algn problema.
Las licencias de Microsoft Office se pueden vender tanto de forma individual como de forma conjunta, en el caso de que adquieras su suite completa. Si lo haces de forma individual, podrs adquirirlas por un precio econmico ms ajustado. Eso s, este tipo de licencias solo pueden ser instaladas y utilizadas en un nico ordenador. Son estrictamente necesarias para hacer uso de los servicios de Microsoft Office.
En el caso de que quieras una conjunta, debes saber que Office 365 es la suite ofimtica de Microsoft en la nube. Con este paquete, se puede acceder a todas las herramientas desde cualquier lugar, en cualquier momento con independencia del dispositivo (ordenador, smartphone o tablet) o sistema operativo (Windows, Linux, Android o iOS) que se utilice. La licencia te permitir hacer uso de todos estos programas bajo un nico usuario. Aqu os dejamos todo el conjunto de aplicaciones a las que tendremos acceso si contamos con esta licencia en especfico:
Esta suite est disponible bajo el mtodo de pago o cuota por acceso, y se trata de un mtodo muy flexible de contratacin que permite pagar solo por lo que se contrata. Existen una gran cantidad de suscripciones distintas disponibles a la hora de utilizar Office 365. Es posible elegir una de las opciones disponibles o mezclar distintas opciones hasta configurar el Office 365 que satisfaga las necesidades concretas.
En el momento de activar Office de manera completamente gratuita hay que tener en cuenta que no va a ser posible como tal, sino que hay varios puntos que se deben tener en cuenta. Depende de varios factores. Por esto mismo, es el momento de conocer cules son las alternativas que tienen los usuarios para probar este paquete de herramientas de Microsoft en sus ordenadores:
Si ests sufriendo errores de activacin y de producto sin licencia y no has conseguido solucionarlos, puedes usar Office online. Microsoft cuenta con una suite gratuita que cualquiera puede utilizar si tienes una cuenta de Microsoft.
No tienes que pagar nada y basta con registrarte. Tanto si tu intencin de piratear ha salido mal como si tu cuenta no funciona y lo necesitas de manera urgente, puedes recurrir a esta alternativa. Office Online nos da 5 GB de almacenamiento en la nube para guardar lo que queramos y nos ofrece un Word que podemos usar en el navegador.
Si no tienes cuenta en Microsoft o no recuerdas tenerla, puedes iniciar sesin con tu vieja cuenta de Hotmail. Una vez que ests dentro, Word online te permitir usar plantillas de todo tipo o crear un documento desde cero. Es muy prctico para emergencias si no consigues solucionar los errores y necesitas crear un documento. Ms all de Word tambin encontrars Excel o PowerPoint que te permitirn usarlos de forma gratuita desde el navegador y cuyos resultados se guardarn en la nube de OneDrive.
Si Office gratis no te parece una buena opcin, hay alternativas que nos permiten exactamente lo mismo y que cuentan con versiones offline que podemos usar, por ejemplo. Ms all de programas descargables o alternativas a Office, que son muchas, hay algunas webs que funcionan como procesadores de texto que poco o nada tienen que envidiar a la suite de Microsoft. Es el caso de Google con su herramienta Documentos, por ejemplo, que nos permite crear cualquier texto, darle formato, cambiar los colores o incluso exportar como PDF para enviarlo por correo electrnico a quien t quieras. No hace falta instalar nada y basta con tener una cuenta de Gmail para ir a Google y poder empezar a utilizarlo.
Adems, la suite de Google tambin nos permite otros programas alternativos a Excel o a PowerPoint con los que podemos no solo crear texto sino tambin presentaciones con Slides o hojas de clculo que podemos guardar o exportar en cualquier formato que necesitemos. No es una solucin a la activacin fallida de Office, pero puede ser una solucin parcial cuando necesitemos utilizarlo de urgencia y no sepamos qu hacer hasta conseguir arreglarlo.
Lo que puedes hacer tambin es, si has descubierto que no tienes una licencia vlida, comprar la licencia correspondiente al servicio que ms te interesa del conjunto de aplicaciones de Microsoft, que activars posteriormente como te hemos comentado.
Una de las alternativas que son completamente gratis para los usuarios es Office 365. Los alumnos y docentes de las instituciones que sean elegibles para este software se pueden registrar de manera gratuita en Office 365 Education. De esta manera, se puede activar Word, Excel, PowerPoint, etc. Al igual que incluye diferentes herramientas para el aula de forma adicional.
Para conseguirlo, solo hay que usar la direccin de correo electrnico educativa que sea vlida. Una vez que se verifica que es elegible, entonces se podr activar la licencia y usar los programas de Microsoft en tu PC de manera gratuita. Sin embargo, una vez que la direccin de alumno o docente se d de baja, se desactivar esta herramienta.
Dentro de las posibilidades que hay gratuitas, tambin debes tener en cuenta que muchos ordenadores nuevos incluyen de forma temporal una prueba gratuita de Office 365. Ya no solo traen de serie Windows preinstalado, sino que tambin se incluye este pack de herramientas de Microsoft para que puedas probarlas durante un tiempo sin pagar nada.
Aunque, hay que tener en cuenta que la duracin es limitada. Puede variar entre 3 y 6 meses. Pero, nicamente es temporal. Por lo que una vez se acabe la licencia temporal, entonces ya no tendrs la posibilidad de seguir utilizando las herramientas del paquete Office de Microsoft.
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