Que Es La Organizacion En La Administracion Segun Autores

[Nicol Allphin]

Laadministracin es la disciplina cientfica que tiene por objetivo el estudio de las organizaciones constituyendo una sociotecnologa encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos humanos, financieros, materiales tecnolgicos y del conocimiento de una organizacin.

La teora administrativa de Henri Fayol, afirmaba que se deba poner ms nfasis en la gestin organizacional y los factores humanos de comportamiento para la misma. De este modo, el enfoque principal es cmo est estructurada la gestin de la organizacin y qu tan bien estn organizados los individuos en ella para realizar las tareas.

Si bien Fayol abri camino para entender el proceso administrativo a fondo, son diversos los autores que han contribuido, y siguen contribuyendo, a detallar cada uno de los elementos implicados, cmo se relacionan entre s y cules son sus alcances.

El socilogo argentino Ezequiel Ander, lo define como: "Planificar es la accin consistente en utilizar un conjunto de procedimientos mediante los cuales se introduce una mayor racio- nalidad y organizacin en un conjunto de actividades".

La administradora egresada de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico, expresa que la administracin "es el proceso por el cual la planificacin, la organizacin, direccin y control se encarga de poder tener los objetivos de una empresa muy claros para poder adquirir buenas ganancias".

En ese sentido, estos expertos, indicaron que las teoras administrativas se basan en el concepto de departamentalizacin, lo que significa que las diferentes actividades a realizar para lograr el propsito comn de la organizacin deben identificarse y clasificarse en diferentes grupos o departamentos, de manera que la tarea se pueda realizar de manera efectiva.

Julio Agustn Miguel Reyes Ponce, lo entenda. Este autor, conocido como Agustn Reyes Ponce, fue el primer tratadista de Administracin de empresas hispanoamericano. Se le considera como la figura ms importante en Amrica Latina del mbito terico-prctico empresarial.

Contribuy de manera decisiva a la creacin de diversas licenciaturas econmico administrativas en varios pases latinoamericanos durante la segunda mitad del siglo XX. Fue Director y profesor Fundador - Husped en diversas Universidades de Mxico, Per, Colombia y Venezuela.

De este modo, vemos como es un eje transversal en todas las reas de nuestro sistema social y econmico. Por lo que abordar este concepto, y otros elementos, es importante para todo tipo de organizacin.

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El presente artculo es el resultado de una revisin acerca de la historia e importancia de la estrategia organizacional, plasmando conceptos y modelos de distintas corrientes y pensadores, especialmente aquellos que en su poca han marcado la diferencia, por ejemplo los estudios desarrollados por Drucker, Chandler, Ansoff, Andrews, Mintzberg y Porter, entre otros. En primera instancia, se hace un recorrido histrico y se dan a conocer las principales definiciones para que el lector analice la evolucin de la estrategia. Posteriormente se muestran los principales aportes que los autores han realizado a la estrategia organizacional. Por ltimo, se referencian algunos modelos de gestin estratgica que en la actualidad estn siendo implementados por las organizaciones, al igual que se describe la importancia de la prospectiva en campo estratgico.

Hoy en da la formulacin, implementacin y control de la estrategia organizacional es tema obligado para todo lder empresarial. El objetivo del presente artculo es dar a conocer su evolucin histrica a lo largo del tiempo, para que el empresario o cualquier lector analice la importancia que el tema adquiere dentro del mbito empresarial.

Inicialmente se muestran las primeras bases de la estrategia y sus principales exponentes, dejando en claro el pensamiento de cada uno de ellos. La segunda parte menciona la importancia que el tema adquiere para la empresa, durante la segunda mitad del siglo XX y hasta nuestra poca. La tercera parte est enfocada en el pensamiento estratgico y los elementos que de este se desprenden. En la cuarta parte se da a conocer el despliegue de la estrategia, basado en dos modelos: Modelo Estratgico de Fred David y ms recientemente, el Modelo Estratgico de Wheelen y Hunger. Adems se pretende dar a conocer la prospectiva estratgica y su importancia en las organizaciones.

El presente documento refleja una sucinta explicacin de las principales investigaciones sobre la estrategia empresarial y los aportes que los autores han realizado en el mbito internacional, se espera con ello, brindar un apoyo conceptual a la toma de decisiones empresariales. En ningn momento se pretende hacer una investigacin rigurosa y profunda que genere nuevo conocimiento sobre la temtica. El objetivo, como se describi anteriormente, es traer los elementos conceptuales bsicos de diferentes metodologas recogidos de investigaciones y estudios planteados por expertos mundiales en el tema, para orientar a los lectores de la estrategia gerencial hacia la seleccin de un mtodo de anlisis de estrategia organizacional.

El artculo ha sido elaborado a partir de la revisin bibliogrfica de los principales trabajos de investigacin, papers, libros, autores y entidades que tienen que ver con la temtica. Se tomaron como referentes los autores ms representativos para dar a conocer los aportes realizados y el nivel de importancia de los mismos. Para este estudio tambin se referenciaron dos de los principales modelos, en lo que hace referencia al despliegue de la estrategia organizacional.

El trmino estrategia se deriva de la palabra griega strategos y significa: general. Este trmino fue usado durante aos por el ejrcito con el fin de aludir a los grandes planes o ventajas que el enemigo no posea y que se mantenan en secreto para ganar las batallas (Weihrich y Koontz, 1993). Lo anterior se puede corroborar con la obra El Arte de La guerra de Sun Tzu, filsofo y militar chino de los aos 400-340 (A.C.), quien ha sido retomado mltiples veces por estrategas empresariales con el nimo de llevar sus ideas a los negocios. Muchas frases clave de los manuales modernos en gestin empresarial son referenciadas de su obra original y algunas de ellas se han cambiado para acomodarlas a esta jerga, tal es el caso de ejrcito por empresa, armamento por recurso o enemigo por competencia (Codina, 2006).

Segn Tarzijan (2008), la historia de la evolucin y desarrollo del pensamiento estratgico se puede dividir en cuatro etapas: la primera de ellas est enfocada en la planificacin financiera (1920). Esta fase se centra en el presupuesto, en especial el de produccin, ventas, inventario y caja y se caracteriza por el cumplimiento o incumplimiento del mismo. Los presupuestos estaban asignados a cada una de las reas: mercadeo, produccin y finanzas, la caracterstica fundamental era que la estrategia se basaba en dichas reas y no en la visin integradora como ocurre hoy en da.

La tercera etapa se caracteriza por tener una visin ms global de la estrategia unificando cada una de las reas empresariales. Lo anterior se visualiza con las investigaciones realizadas al respecto por Peter Drucker, Kenneth Andrews, Alfred Chandler e Igor Ansoff quienes ven la necesidad de formular la estrategia de una manera ms articulada y dinmica, unificando las ideas individuales para cada una de las reas funcionales relacionndolas con el medio ambiente competitivo donde se desenvuelven. Las caractersticas fundamentales de esta tercera etapa son la visualizacin de la empresa desde una manera global, el anlisis del mercado y de los competidores que enfrenta (Tarzijn, 2008).

La cuarta etapa del pensamiento estratgico se caracteriza por enfocarse en el aprendizaje organizacional y el anlisis del entorno de los negocios. Esta etapa nos dice que la formulacin de la estrategia comienza con el anlisis del entorno de la empresa desde el punto de vista de debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas, evaluando la preparacin de la empresa para competir en el mercado y a partir de ello, se define como estrategia qu hacer con el negocio y qu empresa se desea tener en el futuro apoyndose en la misin, los objetivos estratgicos, la correcta definicin de una ventaja competitiva y los planes de accin que a la postre sirven de sustento para el proceso de formulacin de estrategias. Los autores ms representativos en esta cuarta etapa son: Peter Drucker, Kenneth Andrews (autor de la Matriz FODA: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) Igor Ansoff, Alfred Chandler y Michael Porter, quienes ms adelante se estudiarn en detalle (Tarzijn, 2008).

Uno de los pioneros en estrategia empresarial (como la conocemos hoy en da) es Igor Ansoff. Segn la Universidad Nacional de Colombia (UNAL, 2012) este autor desarrolla una herramienta de Marketing denominada Matriz de Ansoff, la cual fue publicada por primera vez en el ao de 1957 en el artculo: Estrategias para la Diversificacin, de la Harvard Business Review. La Matriz cumple la funcin de mostrar cuatro opciones de crecimiento para las empresas, al comparar los productos y servicios tanto existentes como nuevos con los mercados existentes y nuevos (figura 1).

Los estudios de Alfred Chandler tuvieron especial relevancia en cuanto al tema de la estrategia empresarial porque se centran en el rea del desarrollo organizacional. El trabajo de Chandler muestra cmo la estrategia depende del propsito de la empresa.

La estructura es una consecuencia de la estrategia, de modo que primero uno adopta una estrategia y luego elige un arreglo organizacional. Y distingue a ambos conceptos de la siguiente manera. Estrategia es el establecimiento de objetivos y metas a largo plazo acompaadas por la adopcin de distintos cursos alternativos de accin relacionados con la asignacin de recursos para la consecucin de dichos objetivos. Mientras que estructura es ms bien la organizacin que se disea para administrar las actividades que surgen de las distintas estrategias adoptadas, para lo cual implica la existencia de un orden de jerarqua, cierta distribucin y asignacin de trabajo, lneas de autoridad y comunicacin, y datos e informacin que fluyen a travs de las distintas lneas (Gaynor, 2002).

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