Khi nghe đến cụm từ phone booth là gì, nhiều người dễ liên tưởng đến những bốt điện thoại công cộng ngày trước. Nhưng trong văn phòng hiện đại, phone booth là một không gian nhỏ, có khả năng hỗ trợ cách âm, dùng cho các cuộc gọi, họp online hoặc làm việc cần tập trung.
Nói đơn giản, đây là một “góc riêng” được đặt ngay trong văn phòng mở. Nhân sự có thể bước vào để trao đổi công việc mà không làm ảnh hưởng đến người xung quanh.
Một giải pháp cho văn phòng mởVăn phòng mở giúp tăng kết nối, nhưng cũng kéo theo vấn đề tiếng ồn. Khi mọi người cùng gọi điện, trao đổi và họp online, không gian rất dễ bị nhiễu âm.
Phone booth ra đời để giải quyết bài toán này. Thay vì phải xây thêm phòng họp nhỏ, doanh nghiệp có thể dùng phone booth như một giải pháp linh hoạt hơn, ít ảnh hưởng đến kết cấu mặt bằng.
Phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụngPhone booth không chỉ dành cho gọi điện. Nhân sự có thể dùng để họp trực tuyến, phỏng vấn nhanh, trao đổi riêng, xử lý công việc cần tập trung hoặc tham gia cuộc gọi với khách hàng.
Với những công ty có nhiều bộ phận sales, chăm sóc khách hàng, tuyển dụng hoặc quản lý dự án, phone booth giúp công việc diễn ra riêng tư và chuyên nghiệp hơn.
Vì sao phone booth ngày càng phổ biến?Sau giai đoạn làm việc linh hoạt phát triển, họp online đã trở thành thói quen của nhiều doanh nghiệp. Một nhân sự có thể tham gia nhiều cuộc gọi trong ngày, nhưng không phải lúc nào phòng họp cũng trống.
Phone booth giúp giải quyết tình huống này khá tốt. Người dùng có thể vào booth để họp nhanh, không cần đặt phòng lớn cho một cuộc gọi chỉ có một người tham gia.
Giúp giảm ảnh hưởng tiếng ồnTrong văn phòng mở, chỉ một vài cuộc gọi lớn tiếng cũng có thể làm người khác mất tập trung. Phone booth hỗ trợ giảm âm thanh truyền ra ngoài và giảm âm thanh từ ngoài đi vào.
Điều này tạo ra sự cân bằng giữa tính mở và tính riêng tư. Văn phòng vẫn giữ được sự kết nối, nhưng không đánh đổi hoàn toàn sự tập trung.
Tối ưu diện tích hơn phòng họp cố địnhKhông phải doanh nghiệp nào cũng có đủ diện tích để xây nhiều phòng họp nhỏ. Việc xây dựng cố định cũng tốn thời gian, chi phí và khó thay đổi khi layout văn phòng thay đổi.
Phone booth có ưu điểm là gọn, linh hoạt và có thể bố trí theo nhu cầu. Một số mẫu còn có thể di dời khi doanh nghiệp mở rộng hoặc chuyển văn phòng.
Doanh nghiệp nên lưu ý gì khi chọn phone booth?Yếu tố quan trọng nhất của phone booth là hiệu quả âm học. Booth cần giảm tiếng ồn ở mức phù hợp để người dùng có thể gọi điện hoặc họp online thoải mái.
Doanh nghiệp nên xem thông số, trải nghiệm thực tế và chất lượng vật liệu trước khi quyết định. Không nên chỉ nhìn vào hình ảnh bên ngoài.
Thông gió và ánh sáng phải đủ thoải máiMột phone booth tốt không chỉ cần cách âm. Người ngồi bên trong cũng cần đủ không khí, ánh sáng và cảm giác dễ chịu. Nếu booth quá bí, quá nóng hoặc ánh sáng kém, nhân sự sẽ ngại sử dụng.
Vì vậy, hệ thống thông gió, đèn chiếu sáng, ổ cắm và bàn làm việc nhỏ bên trong đều là những chi tiết nên kiểm tra.
Thiết kế cần đồng bộ với văn phòngPhone booth thường đặt ở khu làm việc mở nên rất dễ nhìn thấy. Màu sắc, kiểu dáng và chất liệu cần phù hợp với tổng thể nội thất.
Khi chọn đúng, phone booth không chỉ giải quyết nhu cầu riêng tư mà còn làm văn phòng hiện đại hơn. Đây là một khoản đầu tư nhỏ nhưng có thể tạo thay đổi rõ rệt trong trải nghiệm làm việc hằng ngày.
————————————–
Nabses – Exclusive Quality Office Furniture & Trusted Prestige
Headquarters & Showrooms:
Ho Chi Minh City: Vacons Villa Tower, No. 25 Street 34, An Khanh Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City
Da Nang City: 63 Phan Dang Luu Street, Hoa Cuong Nam Ward, Hai Chau District, Da Nang City
Ha Noi: 19th Floor, Tower 1, Capital Place, 29 Lieu Giai Street, Ngoc Khanh Ward, Ba Dinh District, Hanoi
Hotline 1: 0814121121
Hotline 2: 0857121121
Website: https://nabses.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/nabses.com.vn
