Chọn Phone Booth Cho Văn Phòng Cần Quan Tâm Những Yếu Tố Nào?

[Thanh Ngô Diệp]

Phone booth đang trở thành sản phẩm quen thuộc trong các văn phòng hiện đại. Tuy nhiên, không phải mẫu phone booth nào cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp. Để chọn đúng sản phẩm, doanh nghiệp cần nhìn vào nhiều yếu tố hơn là kiểu dáng bên ngoài. Một chiếc phone booth văn phòng tốt cần đáp ứng cả công năng, thẩm mỹ, độ bền và trải nghiệm sử dụng.

Yếu tố đầu tiên cần quan tâm là khả năng cách âm. Đây là lý do chính khiến nhiều doanh nghiệp đầu tư phone booth văn phòng. Sản phẩm cần giúp giảm tiếng ồn từ bên ngoài và hạn chế âm thanh bên trong lọt ra khu vực làm việc chung. Khi kiểm tra sản phẩm, doanh nghiệp nên chú ý đến kết cấu vách, cửa, ron kín, vật liệu tiêu âm và độ chắc của khung.

Yếu tố thứ hai là hệ thống thông gió. Phone booth là không gian nhỏ, thường được sử dụng trong vài phút đến vài chục phút. Nếu không khí bên trong bí, nóng hoặc thiếu lưu thông, người dùng sẽ cảm thấy khó chịu. Một mẫu booth tốt cần có hệ thống quạt thông gió ổn định, vận hành êm và không tạo tiếng ồn lớn.

Yếu tố thứ ba là ánh sáng. Nhiều người sử dụng phone booth để gọi video, họp online hoặc làm việc nhanh trên laptop. Vì vậy, ánh sáng bên trong cần đủ rõ, không quá chói và không gây mỏi mắt. Ánh sáng cũng nên giúp gương mặt người dùng hiển thị tốt hơn trong các cuộc họp trực tuyến.

Yếu tố thứ tư là kích thước. Doanh nghiệp cần xác định mục đích sử dụng trước khi chọn. Nếu chủ yếu dùng để gọi điện cá nhân, booth một người là lựa chọn phù hợp. Nếu cần họp nhanh hai người hoặc trao đổi nhóm nhỏ, nên cân nhắc booth kích thước lớn hơn. Kích thước cũng cần phù hợp với mặt bằng văn phòng để không gây cản trở di chuyển.

Yếu tố thứ năm là tiện ích bên trong. Một phone booth hiện đại nên có bàn nhỏ, ổ cắm điện, cổng sạc, móc treo hoặc kệ để laptop. Những chi tiết này giúp nhân viên sử dụng thuận tiện hơn. Nếu booth chỉ có không gian trống nhưng thiếu tiện ích, trải nghiệm sử dụng sẽ bị hạn chế.

Yếu tố thứ sáu là chất liệu hoàn thiện. Phone booth văn phòng được sử dụng trong môi trường văn phòng nên cần có bề mặt bền, dễ vệ sinh và phù hợp với phong cách nội thất chung. Màu sắc nên hài hòa với văn phòng, tránh quá lệch tông hoặc tạo cảm giác nặng nề. Với doanh nghiệp theo phong cách hiện đại, các gam trung tính như xám, trắng, đen, be hoặc xanh trầm thường dễ phối hơn.

Yếu tố thứ bảy là độ ổn định và an toàn. Phone booth cần có kết cấu chắc chắn, không rung lắc khi đóng mở cửa. Cửa cần vận hành êm, kính nếu có phải đảm bảo an toàn, vật liệu bên trong nên thân thiện với môi trường làm việc. Đây là những điểm đặc biệt quan trọng nếu booth được sử dụng thường xuyên mỗi ngày.

Yếu tố thứ tám là khả năng lắp đặt và bảo trì. Doanh nghiệp nên chọn sản phẩm có quy trình lắp đặt rõ ràng, hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động văn phòng. Ngoài ra, các bộ phận như quạt, đèn, ổ cắm hoặc bản lề cần có khả năng kiểm tra, bảo trì khi cần thiết.

Một sai lầm phổ biến là chỉ chọn phone booth theo giá. Giá rẻ ban đầu có thể hấp dẫn, nhưng nếu khả năng cách âm kém, booth bí hoặc nhanh xuống cấp, doanh nghiệp sẽ tốn thêm chi phí sửa chữa, thay thế hoặc phải mua lại sản phẩm khác. Vì vậy, nên đánh giá tổng thể vòng đời sử dụng thay vì chỉ nhìn vào chi phí đầu tư ban đầu.

Phone booth là sản phẩm liên quan trực tiếp đến trải nghiệm nhân viên. Khi chọn đúng, doanh nghiệp sẽ có thêm một không gian làm việc linh hoạt, yên tĩnh và chuyên nghiệp. Khi chọn sai, sản phẩm có thể bị bỏ không hoặc không phát huy được hiệu quả.

Nabses hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn phone booth phù hợp với diện tích, nhu cầu sử dụng và phong cách văn phòng.
Hotline: 0814 121 121 – 0857 121 121
Showroom: TP.HCM,  Hà Nội