Call for Proposals to Host GNOME.Asia Summit 2019
Naudy Villarroel Urquiola
Cómo presentar una propuesta:
Se invita a las partes interesadas a presentar una propuesta formal al Comité de GNOME.Asia. La fecha límite para las propuestas es el 24 de febrero de 2019. Envíe su propuesta por correo electrónico a gnome-asia-c...@gnome.org.
Podríamos invitarlo a presentar su propuesta con más detalles sobre nuestras reuniones regulares de IRC, o enviarle preguntas y solicitudes adicionales. Los resultados se anunciarán la primera semana de abril de 2019.
La conferencia podría requerir la disponibilidad de instalaciones de 3 a 5 días, incluido un fin de semana, durante la segunda mitad de 2019. Las fechas de eventos finales deben evitar otras conferencias clave de software libre u otros eventos que puede entrar en conflicto.
Los puntos clave que deben incluirse en la propuesta, y que se utilizarán para decidir entre los candidatos, son.
- Apoyo de la comunidad local para albergar la conferencia.
- Detalles de la sede. Se debe proporcionar información sobre la infraestructura y las instalaciones para celebrar la conferencia.
- Horario preliminar con programa principal y actividades diferentes.
- Información sobre cómo se gestionará la conectividad a internet.
- Las opciones de alojamiento van desde viviendas asequibles hasta hoteles más bonitos, e información sobre las distancias entre el lugar y las opciones de alojamiento.
- La disponibilidad de restaurantes o la organización de la restauración en el lugar, el costo de los alimentos / refrescos / cerveza.
- La disponibilidad y el costo del viaje desde las principales ciudades asiáticas y europeas.
- Industrias locales, universidades y apoyo gubernamental.
- Proporcione un presupuesto razonablemente detallado (patrocinios, gastos, etc.).
- Proporcionar planes para el patrocinio local.
- Proporcionar planes para fomentar la participación de estudiantes y jóvenes.
A continuación, hemos incluido recursos para personas interesadas en presentar una propuesta. No dude en ponerse en contacto con el comité de GNOME.Asia si tiene alguna pregunta en gnome-asia-Committee-list @ gnome org.
¡Esperamos tener noticias de usted pronto!
- Comité de GNOME.Asia
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