Re: كيفية رفع المرفقات في نظام نور
Leigha Keplinger
استخدم واحدة أو أكثر من هذه الطرق للتحكم في استخدام تخزين بياناتك الإجمالية. يمكنك حذف فئات من البيانات حسب الحاجة أو يمكنك إعداد وظائف حذف مجمع لكي تحدث مرة أخرى على فترات زمنية منفصلة. على سبيل المثال يمكنك حذف الملاحظات والمرفقات ومحفوظات الاستيراد وبيانات أخرى.
لا يمكنك استعادة بياناتك بعد حذفها. قد ترغب في زيادة مقدار مساحة التخزين في اشتراكك في Microsoft Dynamics 365 بدلاً من تقليل مساحة التخزين المستخدمة من خلال عملية الحذف.
دور أمان مسؤول النظام مطلوب. تتطلب كافة الطرق (باستثناء 3 و5) هذا الدور مثل مسؤول النظام. يمنحك دور المسؤول إذن حذف السجلات بشكل مجمع وحذف وظائف النظام.
بإمكان النظام أن يحتاج إلى فترة تصل إلى 24 ساعة لتحديث معلومات التخزين. نوصي بالانتظار مدة تصل حتى 24 ساعة ومراقبة مساحة التخزين.
إذا قمت بحذف هذه البيانات فلن تعود المرفقات متوفرة في تطبيقات مشاركة العميل. لكن إذا قمت بحفظ المرفقات في Office Outlook فسوف تبقى محفوظة هناك.
لديك الآن قائمة برسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات يزيد حجمها عن "X" بايت. راجع رسائل البريد الإلكتروني وقم بحذف المرفقات حسب الحاجة.
وحدد خانة الاختيار تشغيل هذه المهمة بعد كل ثم في القائمة أيام حدد تكرار المهمة المراد تشغيله.
وإذا كنت تريد إرسال إعلام البريد إلكتروني فحدد خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني إليّ (mye...@domain.com) عند انتهاء هذه المهمة.
تعمل Microsoft على ترحيل سجلات التدقيق إلى موقع تخزين جديد. بإمكان البيئات التي اكتمل ترحيل بياناتها استخدام الأسلوب الجديد لحذف التدقيق. يمكن التعرّف على البيئة التي اكتمل ترحيلها من خلال بطاقة التدقيق المرئية بالقرب من تفاصيل البيئة.
عند تمكين التدقيق تقوم تطبيقات مشاركة العميل بإنشاء سجلات التدقيق لتخزين محفوظات التدقيق الخاصة بالسجلات. يمكنك حذف سجلات التدقيق لتحرير بعض المساحة عندما تنتهي الحاجة إليها.
يمكنك فقط حذف أقدم سجل تدقيق موجود على النظام. ولحذف أكثر من سجل تدقيق واحد كرر حذف أقدم سجل تدقيق متوفر حتى يتم حذف عدد كافٍ من السجلات.
تعمل Microsoft على ترحيل سجلات التدقيق إلى موقع تخزين جديد. بإمكان البيئات التي اكتمل ترحيل بياناتها استخدام التجربة الجديدة لحذف التدقيق.
عند تمكين التدقيق تقوم تطبيقات مشاركة العميل بإنشاء سجلات التدقيق لتخزين محفوظات التدقيق الخاصة بالسجلات. ويمكنك حذف سجلات التدقيق هذه لتحرير بعض المساحة عندما لا تعود بحاجة إليها.
وإذا قمت بحذف هذه البيانات فلن يمكنك التأكد مما إذا كان قد تم إرسال رسالة بريد إلكتروني عبر البريد الإلكتروني لمجموعة مستلمين أو إذا كان قد تم تشغيل قاعدة سير عمل مقابل سجل. إلا أن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة والإجراءات المتخذة التي تم تشغيلها مقابل السجل الموجود في سير العمل سوف تبقى.
في بعض الأحيان تدخل عمليات سير العمل في حالة تعليق بسبب وجود شرط لا يمكن الوفاء به أو لأي سبب آخر لا يسمح لسير العمل بالاستمرار.
تدخل بعض عمليات سير العمل في حالة تعليق بسبب انتظارها لشرط لم يتم الوفاء به بعد ويُتوقع حدوثه. على سبيل المثال فقد تنتظر عملية سير عمل اكتمال إحدى المهام.
في كل مرة يتم تشغيل مهمة الكشف عن تكرارات يتم تخزين نسخة من كل سجل مكرر في قاعدة البيانات كجزء من مهمة الكشف عن تكرارات.
لتفادي إهدار أي مساحة تخزين تأكد من حل التكرارات على الفور حتى لا يتم الإبلاغ عنها في المهام المتعددة للكشف عن التكرارات.
في كل مرة تقوم فيها بتنفيذ عملية استيراد مجمع هناك وظيفة نظام ترتبط بهذا الاستيراد. تعرض تفاصيل وظيفة النظام السجلات التي تم استيرادها بنجاح والسجلات التي تعرضت للفشل.
بعد حذف مهام الاستيراد المجمع هذه لن يمكنك عرض البيانات التي تم استيرادها أو العودة إلى الحالة السابقة للاستيراد.
تخزن هذه الجداول سجلات الأنشطة مثل رسائل البريد الإلكتروني والمواعيد والمهام والمكالمات وما إلى ذلك. لمعرفة المزيد حول البيانات التي تحتوي عليها هذه الجداول راجع نموذج بيانات الأنشطة ومساحة تخزينها.
تخزن هذه الجداول سجلات ذات صلة بالمنشورات لوظيفة موجزات النشاط. لتحرير بعض المساحة يمكنك حذف أي من سجلات المنشورات التي لم تعد مطلوبة.
يحتوي جدول ExchangeSyncIdMappingBase على مراجع بين سجلات Dynamics 365 والسجلات المقابلة في Microsoft Exchange. يُستخدم هذا الجدول بواسطة ميزة المزامنة على جانب الخادم التي تتيح مزامنة رسائل البريد الإلكتروني والمواعيد وجهات الاتصال والمهام بين Dynamics 365 وMicrosoft Exchange.
يتم تخزين الصفوف الزائدة في هذا الجدول للمساعدة في استكشاف الأخطاء وإصلاحها في مزامنة عناصر معينة. لمزيد من المعلومات راجع استكشاف مشكلات المزامنة على جانب الخادم وإصلاحها مع Microsoft Dynamics 365. توفر هذه المقالة تفاصيل حول كيفية تقليل المدة الزمنية الافتراضية (ثلاثة أيام) لمدة وجود سجلات استكشاف الأخطاء وإصلاحها هذه. يمكن أيضًا تعطيل ميزة استكشاف الأخطاء وإصلاحها هذه. لا يمكن حذف الصفوف غير المرتبطة بهذه الميزة وهي مطلوبة لمزامنة المواعيد وجهات الاتصال والمهام.
تقوم ميزة المزامنة على جانب الخادم بتسجيل التنبيهات عند وقوع أحداث مختلفة مثل صندوق بريد يواجه خطأ أو تحذيرًا. هناك أيضًا تنبيهات معلوماتية يتم تسجيلها عند تمكين صندوق البريد. يمكنك عرض هذه التنبيهات عند عرض ملف تعريف صندوق البريد أو خادم البريد الإلكتروني في منطقة تكوين البريد الإلكتروني في الإعدادات المتقدمة. بينما تظهر هذه السجلات في علامة تبويب تسمى "التنبيهات" فهي في الواقع سجلات تتبع. لتحرير المساحة التي تستخدمها هذه التنبيهات يمكنك حذف أي من سجلات التتبع التي لم تعد مطلوبة. يمكن حذف سجلات التتبع من علامة التبويب "التنبيهات" الخاصة بملف تعريف خادم البريد الإلكتروني أو سجل صندوق البريد. كما يمكن حذفها باستخدام "البحث المتقدم" أو مهمة حذف مجمع.
03c5feb9e7