Muchos desarrolladores de pginas web introducen espacios en blanco entre las letras de una palabra para crear un efecto visual especial,normalmente cuando la palabra forma parte de un ttulo. Esto ocasiona un grave problema de accesibilidad: un lector de pantallasno lee la palabra entera como tal, sino que la lee letra a letra.
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La pgina webCon espacio en blanco entre letrascontiene un encabezado y un botn en los que se ha insertado un espacio en blanco entre las letras de cada palabra para crear el efectode un tamao de letra mayor, tal como podemos observar en el siguiente fragmento de cdigo:
El problema de esta pgina web es que un lector de pantallas va a leer las palabras cuyas letras estn separadas por espacios en blancoletra a letra en vez de como una palabra. Esto hace que el contenido sea muy difcil de entender.Por ejemplo, en el siguiente enlace(archivo de sonido de JAWS)se puede escuchar lo que dice JAWS al leer la pgina realizada con espacios en blanco entre las letras.La grabacin est realizada con JAWS leyendo el contenido a la mnima velocidad posible.
La solucin a este problema de accesibilidad es muy sencilla. La pgina webSin espacio en blanco entre letrases la misma pgina que antes pero sin espacios en blanco entre las letras. En la siguiente imagen podemos observar que al mostrarseen un navegador se obtiene el mismo resultado que con la pgina errnea que contiene espacios en blanco entre las letras de una palabra:
La solucin consiste en utilizar la propiedad de CSS letter-spacing que permite controlar la separacin entre las letrasde una palabra. Adems, tambin se ha empleado la propiedad de CSS word-spacing para controlar la separacin entre laspalabras. El cdigo CSS para esta pgina es:
Por ltimo, en el siguiente enlace(archivo de sonido de JAWS)se puede escuchar lo que dice JAWS al leer la pgina realizada correctamente sin espacios en blanco entre las letras:ahora se entiende todo correctamente.La grabacin est realizada con JAWS leyendo el contenido a la mnima velocidad posible.
La importancia del formato radica en legibilidad del documento y la facilidad que provee al lector para deducir su contenido por medio de pistas visuales, por lo que no podremos evitar pasar algn tiempo arreglando el de nuestro trabajo antes de entregarlo.
Si lo que deseas es que dos palabras en tu texto no se separen por alguna razn (justificacin del texto, etc.), te recomendamos esto, presiona Ctrl+Shift+Barra espaciadora. A pesar de que el espacio entre ambas letras se ver igual que uno sin caractersticas especiales, estas dos palabras habrn quedado unidas hasta que t decidas separarlas.
O puedes utilizar un guion medio con caractersticas especiales para que las palabras no se separen en el texto, si es lo que necesitas. Presiona Ctrl+Shift+(-). Con estas dos opciones las palabras que necesitas que se mantengan juntas no se separarn aunque la lnea ya no tenga espacio para las dos; en su lugar, Word enviar ambas palabras a la siguiente lnea de ser necesario.
Quitar formatos no es tan complicado, sin embargo hay ms de una forma de hacerlo. Puedes seleccionar todo el texto y despus presionar Ctrl+barra espaciadora o, para remover slo el formato de un prrafo puedes presionar Ctrl+Q.
Para que tus trabajos sean ms interactivos, inserta hipervnculos a imgenes en Internet, direcciones web o documentos de tu propio equipo que permitan llevar al lector de tu texto a una fuente con mayor informacin o recursos ilustrativos. Esto vestir mucho tu texto.
Imagnate que ests haciendo un pster horizontal con un ttulo corto y quieres que este ttulo ocupe un mayor porcentaje del ancho del documento. Lo primero que haces es introducir espacios en blanco entre los caracteres del ttulo, para que este ocupe ms del ancho de la pgina. Error. Word trae una funcionalidad para este tipo de problemas de Espaciado entre caracteres, es el Espaciado.
El espaciado es una propiedad avanzada de la fuente, que nos permite aumentar o reducir la distancia entre caracteres. Se accede desde el mismo cuadro de dilogo Fuente en su ficha Avanzado.
Hola Pepe muy interesante su blog.
Tengo una pregunta que no he podido responder, seguro me podr ayudar: Cul es el nmero mximo de caracteres que se pueden incluir en UNA celda de una tabla de Word. Mil gracias de antemano.
Muchas gracias, Carlos, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales, y por tus amables palabras:
2^25 es el lmite de caracteres, en general y en una simple celda. Aqu tienes otros lmites.
Hola Pepe, me estoy topando con un problema en la cantidad de caracteres. Recibo documentos los cuales debo controlar la cantidad de palabras y de caracteres. Encontr que si lo abro con Word 2007 me dice que tengo una cantidad de palabras y carateres que difieren muchas veces al abrirlo con 2010. No encuentro la razn de la diferencia. Muchas gracias por leer este comentario. Saludos!
Muchas gracias, Sergio, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Son las marcas de formato las que ocupan diferente espacio en diferentes versiones. Si copias y pegas, en un nuevo documento, como solo texto, vers que el recuento s es el mismo.
Buenas tardes, tengo el problema de desconocer la funcin del espaciado entre caracteres, en vista que las separaciones entre los mismos, muchas veces dependen el tipo de letra y por mi profesin de abogaca, necesito que los datos de descripcin sean sumamente claros y legibles. GRACIAS...
Por defecto Word suele ajustar los textos alineados a la izquierda, es decir, empieza siempre en el mismo lugar en el margen izquierdo, pero el margen derecho tiene un tamao variable segn la longitud de la frase o el lugar en donde se corten las palabras que no caben.
En proyectos literarios y acadmicos a veces es necesario centrar el texto o justificarlo. Justificar un texto significa que distribuimos las palabras por toda la hoja para que los mrgenes queden homogneos.
La forma ms rpida de borrar los espacios entre palabras cuando justificamos un texto, es usar un cdigo especial que reposiciona todo correctamente. Este cdigo especial es el smbolo de potencia, que est a la derecha de la tecla P. Tambin podemos introducirlo pulsando las teclas ALT + 94 (en el teclado numrico).
En la pestaa Inicio, pulsamos en Reemplazar, a la derecha del todo. Se abrir una ventana. En el campo Buscar pulsamos la tecla ALT y el nmero 94 en el teclado numrico para que aparezca el smbolo ^, y despus ponemos 011. En la casilla Reemplazar por, escribimos ^013. Aqu puedes verlo:
Como probablemente sepa, si necesitamos subrayar algunas palabras, podemos hacer clic en el icono de subrayado en nuestra Word. Sin embargo, algunas letras, como "g" e "y", pueden superponerse con el subrayado. Al mover el subrayado ligeramente hacia abajo, puede aumentar el espacio entre ellos y resolver el problema fcilmente. Y este artculo ofrece una forma complicada de hacerlo.
Resulta que es un error que se est repitiendo bastante, y que a los que trabajamos en el sector de la traduccin nos afecta de manera directa en varios aspectos de nuestro trabajo. Sin embargo, es un problema de fcil solucin, especialmente si sigues las indicaciones que a continuacin explicamos, y que te llevarn menos de 15 minutos para solucionar el problema.
Es un fallo de Microsoft Office 2007, en su primera versin y podra definirse como un problema de compatibilidad entre Office 2007 y Office 2010. El problema ocurre cuando a un archivo de texto creado en Word 2010, se abre en Word 2007; y el error es que los espacios entre algunas palabras no se ven, ya que han sido eliminados aleatoriamente.
Si eres traductor y utilizas Office 2007, puede que tus clientes reciban tus traducciones con ste error y crean que t eres el culpable. Aunque no utilices sta versin, puede que recibas documentos con este error que dificulten o imposibiliten el conteo de palabras, o induzcan al error al traducir.
Si eres un gestor de proyectos, tendrs que ser an ms cuidadoso tanto al recibir, como al enviar traducciones, y especialmente de idiomas no habituales, donde estos errores de espacio pueden pasar desapercibidos.
La solucin es muy sencilla y se llama Service Pack 2. La instalacin de este complemento de Microsoft Office 2007 subsanar el problema, y para facilitar las cosas que explicamos el proceso de descarga e instalacin paso a paso:
Si aun as no te ha quedado lo suficientemente claro, hemos elaborado este video donde se realiza la descarga e instalacin desde cero y paso a paso, para que sirva de ejemplo y gua para solucionar ste error de Microsoft Office 2007.
Este es un problema que hemos detectado al utilizar herramientas para la traduccin de textos, sin embargo no es el nico, por eso iremos lanzando vdeos explicativos para solventar estos errores en nuestro canal de Youtube.
Si al seguirlos te sigue remitiendo a esa pgina, prueba a actualizar primero tu versin de Internet Explorer y luego proceder de nuevo desde el principio, pero ese procedimiento no lo hemos seguido y no estamos seguros de que sea efectivo.
Cuando una fuente usa espaciado proporcional, dispone de micro-ajustes para casos especiales que afectan slo a ciertos pares de caracteres: por ejemplo cuando se produce la unin de los caracteres AV.
Al ajuste visual de ese espacio lateral, slo para determinados pares de caracteres, se denomina kerning y permite mejorar la fluidez del texto cuando las combinaciones de dos letras se perciben muy prximas o separadas y requieren una separacin proporcional diferente de la aplicada al resto de los caracteres.
KernType es un ejercicio de autoevaluacin que consiste en corregir el ajuste entre caracteres para mejorar la distribucin del espacio que los separa. El objetivo es obtener un texto de apariencia ms agradable y facilitar la lectura.
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