Cual Es Power Point En Mac
Olaf Pinette
Antes o despus, a todo el mundo le toca hacer una presentacin de diapositivas con PowerPoint. Y el resultado no siempre es el mejor. Hoy te presentamos 13 consejos para crear mejores presentaciones de Powerpoint.
Aunque nos centraremos en el programa de presentaciones de Microsoft Office, muchos de los siguientes consejos te servirn tambin si usas Apple KeyNote o alternativas a PowerPoint como Google Slides o Impress, de LibreOffice.
La presentacin en PowerPoint (o cualquier otro formato) complementa la exposicin que vas a hacer en persona y por tanto no necesitas ni debes incluir en las diapositivas todo el texto que vas a decir. Nadie tendr tiempo para leerlo todo, y si lo hacen no podrn a la vez prestar atencin a lo que ests diciendo.
El texto de las diapositivas debe ser el estrictamente necesario y usarse ms como un mapa conceptual o claves principales de lo que ests diciendo que como una historia coherente de por s. Si quieres que la presentacin tenga sentido de por s para alguien que nicamente tenga el archivo PPT, usa las notas y comentarios.
Tan importante es mantener el texto a raya como limitar los conceptos que se presentan a la vez. Una diapositiva, un tema, es un buen punto de partida. Mezclar varios temas diluye el mensaje, confunde a los espectadores y te hace a ti mismo ms difcil hacer una presentacin coherente.
Presentando un nico tema por diapositiva convierte la informacin en trozos ms fciles de digerir y por tanto ms fciles de recordar. Sin pasarse, claro, tampoco quiere esto decir que las presentaciones necesiten tener 400 diapositivas.
La presentacin puede ser enormemente compleja y larga, pero los puntos ms importantes no deberan ser ms de tres y deberan estar claramente definidos. En ingls se llama a estos puntos takeaways, algo as como ideas que te llevas a casa.
Probablemente los asistentes no se acuerden de lo que has hablado en el 90% de las diapositivas, pero con suerte recordarn los tres puntos ms importantes. Para reforzarlos, adelos al final de tu presentacin, resumidos, siendo un buen momento para que los asistentes hagan fotos de la diapositiva o la compartan en redes sociales.
Una presentacin es una historia, y como tal necesita tener una introduccin, una trama y un final. Y que la trama sea coherente, agrupando de forma inteligente los temas que se tratan y sin saltar de un tema a otro o hacer parones constantes para aadir aclaraciones.
Antes de ponerte manos a la obra en PowerPoint, crea un guin pormenorizado de todo lo que vas a tratar en la presentacin. Si ya empezaste con la presentacin, no tengas miedo de reordenar diapositivas a posiciones que tengan ms sentido, aunque comprueba despus que no se haya roto la continuidad y todo siga teniendo sentido.
Hablbamos antes de simplificar el texto, y una de las formas ms eficaces de hacerlo es crear listas. Las listas con vietas son muy eficaces, pero intenta reemplazarlas por listas numeradas. Te har la vida ms fcil a ti y a quienes estn asistiendo a la presentacin.
Con listas numeradas sabes de antemano cuntos elementos hay en total y puedes seguir el orden natural. Si estamos hablando del cuarto elemento, despus vendr el quinto. Tambin hace mucho ms fcil referirte a sus elementos, pues puedes usar su nmero en lugar de tener que describirla con intentos como "la segunda por abajo", o tener que leer su texto.
Que conozcas una buena historia no quiere decir que la tengas que contar, y que conozcas cientos de datos no significa que debas aadir todos ellos a la presentacin. Ve al grano y selecciona la informacin que vas a introducir en tu presentacin.
La idea de una presentacin es ofrecer la informacin ya masticada y resumida y no de abrumar con informacin, ancdotas e historias no estrictamente relacionadas. Guy Kawasaki deca que una presentacin no debera durar ms de 20 minutos, y si te andas por las ramas lo ms seguro es que superes con creces esa cifra.
Un error comn en presentaciones es usar un tamao de fuente demasiado pequeo, y Guy Kawasaki tena otra regla al respecto que se ha quedado en cierto modo marcada a fuego en la comunidad: no usar un tamao inferior a 30 puntos.
Pero no solo es importante el tamao del texto, sino la tipografa. Las fuentes predeterminadas son correctas en la mayora de los casos y si necesitas usar otra por algn motivo, no reinventes la rueda: elige fuentes sencillas y sin serifas, ms fciles de leer en una pantalla.
Si has ignorado el consejo anterior y has usado fuentes no estndar en tu presentacin (quiz porque es la tipografa oficial de tu empresa), entonces asegrate de que el PPT se ver igual en cualquier PC incrustando las fuentes en el archivo.
Para hacerlo, ve a las Opciones de PowerPoint y entra en el apartado Guardar. All encontrars la opcin Incrustar fuentes en el archivo, que puedes elegir en dos sabores: guardando solo los caracteres que se usan en la presentacin -que ocupa menos- o guardndolos todos -que permite a otras personas editar el texto ms tarde aunque no tengan la fuente.
Las plantillas corporativas son aburridas y algunos expertos en esto de las presentaciones estn en contra de su uso, pero una ventaja obvia que tienen es que se consigue un diseo uniforme, con mismas tipografas, tamaos y estilos de una diapositiva a la siguiente.
Esto no significa que tu presentacin tenga que ser completamente montona y repetitiva, pero puedes aadir la variedad a base de aadir imgenes de calidad a tamao completo, en lugar de ser original con tipografas y diseos.
Hoy en da no tienes excusas para incluir imgenes de calidad en tus presentaciones. Existe una gran cantidad de pginas web donde puedes descargar fotos libres de derechos y de calidad (aqu tienes 31), que ilustrarn tu presentacin mejor que miles de palabras.
Huye de los cliparts y de las imgenes de stock que no has comprado y por tanto incluyen la marca de agua encima. Los cliparts se han quedado muy anticuados y causarn una mala impresin independientemente del contenido de tu charla.
Intenta reducir al mnimo necesario tanto las animaciones como las transiciones. A pesar de que te mueras de ganas por usar al menos algunas de las transiciones ms molonas disponibles en PowerPoint, rara es la vez en las que aportan algo.
Las transiciones y animaciones distraen del contenido de la charla y se hacen especialmente pesadas cuando se abusa de ellas. Es difcil resistirse a la tentacin de usar los efectos ms impresionantes, lo s, pero al menos intenta reducirlas tanto como puedas.
El consejo de que te cias a un tema por diapositiva tambin se aplica a los grficos. Con frecuencia usamos grficos recin sacados de Excel tal cual, lo cual implica que incluyen muchos ms datos de los estrictamente necesarios para la presentacin.
Los expertos recomiendan simplificar al mximo los grficos, mostrando solo los datos que vas a tratar en la presentacin. En caso de que sean varios, siempre puedes separar el grfico en varias diapositivas, y centrarte en un dato en cada una de ellas.
Hay pocos momentos ms decepcionantes durante una presentacin que cuando alguien necesita reproducir un vdeo, as que sale de PowerPoint y abre el escritorio, busca el video y lo reproduce con un reproductor externo, que luego no funciona por falta de cdecs o porque ese PC no tiene un reproductor de vdeo configurado. Evtate problemas e inserta el vdeo en PowerPoint, desde Insertar - Vdeo.
Tambin puedes insertar vdeos directamente desde YouTube, aunque a veces puede dar problemas. Si quieres asegurarte de que todo ir bien, sube el vdeo a YouTube (como privado, si no quieres que nadie lo vea) y aade un enlace en la presentacin. Asegrate, eso s, de que tendrs Internet en el PC que uses para dar la presentacin.
La Coordinacin General de Comunicacin Social y Vocera del Gobierno de la Repblica, a travs de la Direccin General de Imagen, es responsable de conducir la poltica de identidad institucional de la Oficina de la Presidencia y de la Administracin Pblica Federal.
Derivado del proceso de actualizacin de la identidad grfica del nuevo Gobierno de Mxico, las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal son sujetas al uso obligatorio de la tipografa Montserrat en documentacin oficial (oficios, informes, reportes, presentaciones power point, etc.)
IMPORTANTE: Descargar stos documentos no implica la instalacin automtica de la tipografa, primero debers instalarla en tu computadora, para que pueda visualizarse en los documentos.
Em 2016, ento chefe da fora-tarefa da Lava Jato, Dallagnol fez uma apresentao de powerpoint para acusar Lula, que era investigado pela operao, de chefiar uma organizao criminosa. Posteriormente, os processos foram anulados aps o STF considerar o ex-juiz Sergio Moro parcial na conduo da investigao.
Prefeitura avaliou edifcio em R$ 5 milhes. Obra estava em construo no Recreio dos Bandeirantes, na zona oeste da cidade. Maioria das demolies de prdios irregulares ocorre em reas sob influncia do crime organizado.
Hola Luis,
Si citas a algn/a autor/a en tu PechaKucha, s, poner las referencias es lo correcto.
De la misma manera, si utilizas imgenes libres pero que requieren atribucin del autor, deberas poner la referencia. Es habitual que donde descargas la imagen ya te indica si debes atribuir el autor y cmo hacerlo.
Esperamos haber respondido tu pregunta.
Silvia y Raimon.
Muchas gracias por los tips para hacer una presentacin en formato Pechakucha, estoy implementndolos y ayudan. Es un reto expresar en 400 segundos y con 20 imgenes tu idea de negocio. Quiero trasladarlo a mi equipo de aprendices, me he convencido que este formato puede facilitar sus presentaciones, les va a dar seguridad. Gracias nuevamente por su publicacin.
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